Ce este raționalizarea forței de muncă? Concepte de bază, organizare, tipuri, metode de calcul și contabilitate

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Când ne gândim la ce este raționalizarea forței de muncă, mulți dintre noi avem asociații de producție, un flux de lucru neîntrerupt. Acest termen este de mare importanță în planificarea economică. Și deși astăzi se poate auzi adesea părerea că raționalizarea forței de muncă a muncitorilor este un ecou al sistemului de producție sovietic, majoritatea întreprinderilor industriale nu se grăbesc să renunțe la utilizarea acestui instrument.

De ce se stabilește standardele de muncă

Este imposibil de imaginat un proces modern de management fără costuri de producție, mai ales în prezența unei astfel de componente precum plata muncii angajaților. Dar ce este raționalizarea forței de muncă, ce se înțelege prin acest concept? În primul rând, acesta este un mecanism de stabilire a costului timpului de lucru pentru implementarea unui anumit tip de muncă în mediul de producție. Rata forței de muncă este o unitate de măsură care vă permite să planificați,analizați costurile totale cu forța de muncă în condiții organizatorice și tehnice.

Nevoia urgentă de reglementare a muncii apare în timpul crizei. Dorința antreprenorilor de a reduce costurile conduce la dezvoltarea unor instrumente economice noi, mai eficiente. Reglementarea costului muncii este una dintre ele. Toate companiile, asociațiile industriale din sectoarele industriei grele și ușoare, construcții, transport, comunicații, își doresc nu doar să își mențină locul în nișa pieței interne, ci și să obțină rezultate mai bune, ceea ce este imposibil fără abordări inovatoare și creșterea nivelului de competitivitate.

Managementul raționalizării forței de muncă este un element important al managementului producției, care este utilizat atât de antreprenorii autohtoni, cât și de cei străini. Experiența acumulată în acest segment se extinde nu numai la producția de produse materiale, ci și la sectorul serviciilor. Economiștii consideră că este oportun să lucreze la raționalizarea forței de muncă în instituțiile bugetare dacă numărul de angajați depășește 50 de persoane. Cu cuvinte simple, respectarea standardelor de muncă raționale și eficiente este necesară în orice industrie profesională. Este destul de riscant să le neglijezi în condițiile instabilității economiei de piață.

Care este diferența dintre normă și standard?

Acești doi termeni sunt adesea confundați în medii non-profesionale. Sunt considerate sinonime care au exact aceeași semnificație, dar de fapt, în ciuda aparentului apropiere, aceste concepte au definiții diferite. Standardeste o măsură solidă din punct de vedere științific, dezvoltată la nivel central, a costurilor cu forța de muncă. În același timp, poate fi implementat la întreprindere sau poate servi ca un fel de model pentru ca organizația să își dezvolte în mod independent propriii indicatori de normă. Utilizarea standardelor se poate repeta pe o perioadă lungă de timp, iar norma este stabilită doar pentru o anumită sarcină și este înlocuită cu alta la cea mai mică ajustare organizatorică și tehnică.

Conceptul de normalizare

Standardele și normele sunt folosite peste tot, la orice nivel, în orice etapă a procesului de producție. Ce este reglementarea muncii? Acesta este un fel de mod de distribuție rațională a resurselor de muncă și a costurilor de timp. Normele sunt utilizate în procesul de producție principală și auxiliară. Există un anumit sens în stabilirea standardelor de muncă pentru producția de masă, manuală (mixtă), la bucată sau la scară largă. Mai mult, se elaborează recomandări privind raționalizarea muncii angajaților personalului și conducerii întreprinderii.

Stabilirea standardelor și măsurilor de muncă ar trebui luată în considerare într-un sens larg și restrâns. În primul rând, este un set ordonat de instrumente și metode speciale care sunt menite să determine în mod eficient măsura muncii. Scopul său este de a obține o evaluare obiectivă a eficienței existente a procesului de producție și a conformității costurilor cu forța de muncă aplicate cu valoarea recompensei materiale.

În sens mai largpentru a defini ce este raționalizarea forței de muncă, puteți face acest lucru: aceasta este o zonă de activitate de orientare economică, inginerească și socială. Pentru implementarea standardelor procesului de muncă, astfel de mijloace sunt folosite ca materiale de reglementare și rezultatele studiilor economice și teoretice folosind programe de calculator pentru calcularea valorilor minime, maxime și medii.

Clasificarea standardelor muncii

Această măsură poate fi exprimată prin diverși indicatori - volum, timp, număr de obiecte executive și deservite. În sistemele aplicate de raționalizare a forței de muncă se acordă o mare importanță elaborării standardelor de performanță a unei unități de produs de către unul sau un grup de executanți. Ca exemplu, să luăm o echipă de asamblare care asamblează un întrerupător de circuit în vid în 2 ore. În paralel cu indicatorul de timp, se ține cont de reciproca raționalizării forței de muncă - rata de producție. În esență, acest standard implică stabilirea cantității de muncă, un fel de plan pe care lucrătorii trebuie să-l finalizeze într-un singur schimb. Deoarece echipa de asamblare asamblează un întrerupător de circuit în medie în două ore, ei se confruntă cu sarcina de a asambla cel puțin patru dintre aceleași întreruptoare pe schimb.

Un alt standard în raționalizarea forței de muncă este tariful serviciului. Este setat pentru artiști și determină câte obiecte trebuie să servească într-o anumită perioadă de timp. De exemplu, un reglator de echipamente trebuie să repare șapte mașini pe schimb. Măsura inversă a numărului permitecalculați câți lucrători trebuie să fie implicați pentru a efectua o anumită cantitate de muncă sau întreținerea unei unități de producție pe unitatea de timp.

Raționalizarea forței de muncă în organizațiile bugetare implică existența unui astfel de standard ca măsură de gestionare, reflectând numărul de angajați care pot fi sub conducerea unui director. Al doilea nume al acestui indicator este norma numărului de subordonați. De exemplu, un maistru de șantier gestionează un flux de lucru care poate fi limitat la 35 de persoane.

În norma de timp de serviciu, se presupune o măsură care aprobă timpul rațional petrecut lucrând cu un singur obiect. Putem vorbi nu numai despre întreținerea echipamentelor industriale, ci și despre alte industrii de servicii. De exemplu, unui specialist nu i se acordă mai mult de 15 minute pentru a servi un vizitator într-un centru multifuncțional.

Metode de calcul

Raționarea muncii muncitorilor este un domeniu științific separat al economiei, care are propriile instrumente și metodologie. În mod convențional, toate metodele de calcul a normelor de îndeplinire a sarcinilor de lucru pot fi împărțite în analitice și rezumative.

Al doilea grup include tehnici care nu prevăd necesitatea diferențierii operațiunilor de producție în mai multe etape. Metodele de sinteză nu presupun o analiză a procesului de muncă, obținându-se o evaluare a raționalității resurselor utilizate și a costurilor cu forța de muncă. Astfel de tehnici vă permit să determinați indicatori normalizați folosind informații statistice și operaționale. Și în acest sens, este de mare importanțăare competența unui normalizator, așa că așa-numitul factor uman joacă un rol important aici.

Metodele de calcul analitic sunt mai des folosite pentru raționalizarea forței de muncă în instituțiile bugetare. Ele presupun o analiză profundă a procesului de muncă, diferențierea acestuia în mai multe etape ale muncii efectuate de executanți. În același timp, se ține întotdeauna cont de specificul standardelor postului și instrucțiunilor pentru îndeplinirea atribuțiilor profesionale. Categoria metodelor analitice de calcul a standardelor de muncă include instrumentele de cercetare, calcul și matematico-statistice.

Metoda de cercetare presupune efectuarea unei analize pe baza informațiilor disponibile colectate în timpul creării tehnologiilor de producție cronometrice și planificarea timpului de lucru. Cronometrarea în sistemul de raționalizare a forței de muncă este o tehnică în care se determină măsuri de repetare multiplă a acelorași elemente operaționale și tehnice în producție de tip mașină sau manual. Sarcina cronometrarii este de a stabili timpul principal și auxiliar pentru efectuarea operațiunilor individuale pentru implementarea procesului de muncă. Cronometrarea este folosită ca instrument direct de standardizare în producție și verificarea eficacității standardelor aplicate prin calcul sau prin alegere.

În plus, se poate folosi metoda observațiilor de moment, care vă permite să estimați costurile cu forța de muncă fără a măsura indicatorii direct legați de acestea. Acest instrument se bazează peTeoria probabilității. Nu este nevoie de înregistrare continuă a timpului aici, deoarece metoda vă permite să acoperiți mai multe obiecte și activitățile acestora simultan.

Sarcini principale

Scopul principal în raționalizarea forței de muncă la o întreprindere de producție sau non-producție, o instituție bugetară este de a oferi condiții satisfăcătoare pentru maximizarea eficienței potențialului de muncă, creșterea competitivității produselor și ocuparea de poziții superioare în mediul intern sau extern. piață prin reducerea costurilor cu forța de muncă și introducerea în procesul de inovare tehnologică a lucrătorilor.

Sarcina principală a raționalizării forței de muncă este de a rezolva o serie de probleme:

• asigurarea unei planificări eficiente a costurilor cu forța de muncă și a alocării resurselor gata de utilizare;
• stabilirea echilibrului optim între cantitatea de echipamente disponibilă și numărul de angajați care îl întrețin și execută sarcini de producție;
• dezvoltarea regulilor și reglementărilor privind activitatea de muncă în cadrul unei anumite întreprinderi.

Sistemul standardelor de muncă utilizate în producție este înțeles în mod obișnuit ca un set de metode strategice de organizare, coordonare și conducere a procesului de muncă. Acest complex include și alte elemente importante de raționalizare în producție:

• selectarea unei abordări metodologice pentru stabilirea standardelor pentru diferite activități și categorii de personal angajat;
• algoritm pentru estimarea normelorconform criteriilor de calitate, precum și utilizarea unei proceduri eficiente de înlocuire;
• menținerea documentației justificative relevante care reflectă sarcinile de raționalizare a forței de muncă.

Toate condițiile de mai sus sunt necesare pentru raționalizarea efectivă a resurselor utilizate și reducerea costurilor de producție. De aceea, managerii sunt interesați să îmbunătățească standardele de muncă aplicabile pe indicatori rezonabili, progresivi, ținând cont de caracteristicile locurilor de muncă și de intensitatea activității muncii.

Funcțiile de organizare și planificare ale standardelor de muncă

Fiecare întreprindere are propriile prevederi privind raționalizarea forței de muncă. Cât de eficient este sistemul este evidențiat de indicatorii economici, inclusiv creșterea vânzărilor, creșterea cererii de produse sau servicii, creșterea competitivității. În mod ideal, standardele de muncă ar trebui să acopere marea majoritate a proceselor de producție și a categoriilor de artiști interpreți. De asemenea, contează cât de repede și în timp util sunt dezvoltați, revizuiți și implementați noi indicatori normalizați.

Regulamentul privind sistemul de raționalizare a forței de muncă în producție urmărește îndeplinirea a două funcții principale - planificare și organizatorică. Prima este exprimată printr-un set de condiții necesare, fără de care dezvoltarea armonioasă și interacțiunea eficientă a tuturor diviziilor, departamentelor, ramurilor întreprinderii este imposibilă, ținând cont de cererea și oferta consumatorilor de pe piață. Prevederea privind raționalizarea forței de muncă aplicată într-o companie producătoare este baza de bazăprocese de planificare pentru principalii indicatori ai activităților sale de bază. Prognozele sunt utilizate în toate sectoarele economiei pentru a determina un plan de lucru pe termen lung. Valoarea planificării eficiente astăzi este greu de supraestimat. Nu întâmplător este una dintre cerințele economiei moderne, deoarece introducerea celor mai avansate sisteme de evaluare a indicatorilor contribuie la o creștere stabilă a productivității muncii și la o utilizare mai rațională a resurselor.

Raționalizarea îndeplinește și o funcție organizatorică care vă permite să stabiliți relații progresive între componentele separate ale lanțului de producție, pentru a găsi utilizarea eficientă a resurselor materiale și intangibile nerevendicate ale întreprinderii. Datorită standardelor de muncă, este posibil să se formeze un sistem general de producție, format din capital, echipamente și forță de muncă, și să se susțină eficiența și productivitatea acestuia în viitor. Practic, raționalizarea forței de muncă, sau mai bine zis, funcția sa organizatorică, este principala direcție în plasarea personalului, implementarea proceselor de optimizare a structurii întreprinderii și a numărului de personal.

Oportunitatea economică și socio-juridică a raționalizării

În lucrarea privind raționalizarea forței de muncă trebuie acordată o mare atenție influenței proceselor economice naturale și a legilor în vigoare în timpul nostru. Dacă ignorăm o serie de caracteristici care sunt indisolubil legate de modelul relațiilor moderne de piață, este imposibil să planificăm și să calculăm valoarea exactă a costurilor forței de muncă,aflați gradul cererii de produse finite și schimbul de barter echivalent al acestora.

Scopul economic al standardelor de muncă este stimularea continuă a productivității, creșterea nivelului de productivitate cu economii maxime de timp - acestea sunt criteriile definitorii de evaluare a eficacității tehnologiilor utilizate în întreprindere și modele progresive de organizare a producției. proces. Multe recomandări privind raționalizarea forței de muncă implică o preferință pentru o opțiune economică de consum de resurse pentru a minimiza costurile totale.

În plus, standardele moderne de muncă sunt concepute pentru a asigura un impact mai rigid al mecanismului pieței asupra creșterii eficienței indicatorilor muncii și îmbunătățirii caracteristicilor calității. Având în vedere că raționalizarea forței de muncă este instrumentul cel mai convenabil pentru compararea costurilor cu forța de muncă cu produsele finite ale activității, este important ca fiecare dintre entitățile de afaceri să asigure un nivel stabil și ridicat de profit.

Performanța economică a producției este influențată și de funcția managerială a sistemului de raționalizare. Fără o muncă bine coordonată de management la o întreprindere, este dificil să se obțină o rentabilitate consistentă a tuturor elementelor lanțului de producție. Dacă studiem mecanismul costurilor cu forța de muncă la un anumit loc de muncă, atunci putem spune fără îndoială că raționalizarea este implicată în modelarea comportamentului de producție al personalului. Funcția managerială a standardelor de muncă nu este doar de a determina timpul alocat anumitor operațiuni, ci și de a stabili un algoritm pentru implementarea acestora. Cumcu cât modelul de organizare a muncii folosit în producţie are mai multe direcţii, cu atât mai pronunţată pare manifestarea funcţiilor manageriale, care determină ulterior gradul de management eficient al tuturor proceselor de producţie.

Nu puteți ignora importanța socială a standardelor de muncă. În procesul de apariție a proceselor de muncă și a relațiilor de încredere între conducere și personal, un rol deosebit îl joacă încrederea angajaților în dorința conducerii de a menține siguranța muncii, de a crește prestigiul, atractivitatea muncii de producție, satisfacția executanților cu munca. condiţii şi recompense materiale. În plus, reglementarea muncii în domeniul juridic stabilește îndatoririle și drepturile fiecărui salariat, reglementează procedura de interacțiune între reprezentanții nivelului managerial și subordonați, asigurând mecanisme legitime de soluționare a conflictelor apărute în conformitate cu legislația muncii. De asemenea, utilizarea activă a standardelor de muncă vă permite să stabiliți o disciplină exemplară în producție și să opriți încălcările acesteia.

Standarde de muncă în sectorul de externalizare

Raționarea activității forței de muncă în producție este greșită dacă se consideră un eveniment unic. Aceasta este o activitate cu drepturi depline care poate avea diferite grade de severitate, în funcție de factori precum:

• scară de producție, structură organizatorică;
• linie de activitate;
• caracteristici ale produselor fabricate sauservicii furnizate;
• obiective strategice și obiective ale companiei.

De asemenea, este imposibil să nu ținem cont de problema personalului, întrucât doar specialiștii, oameni competenți în această industrie, ar trebui să se ocupe de problemele raționalizării forței de muncă. Tendința din ultimii ani a fost dorința antreprenorilor de a muta procesele de business non-core în afara companiei lor pentru a elibera resurse pentru activitățile de business de bază și pentru a obține mai mult timp pentru organizarea și managementul cât mai eficient. Externalizarea este un prim exemplu al acestui fenomen. Astăzi este în scădere numărul companiilor care au proprii curățători, logisticieni, IT, contabili, ofițeri de personal, avocați și reprezentanți ai altor domenii implicate în furnizarea proceselor de producție de bază. În locul personalului cu normă întreagă, aceste funcții sunt îndeplinite de angajații birourilor speciale pentru furnizarea de servicii de externalizare.

Acest model de cooperare poate fi numit eficient pentru raționalizarea forței de muncă? Este imposibil să răspundem fără ambiguitate la această întrebare. Dacă amploarea afacerii nu implică prezența permanentă la locul de muncă a vreunuia dintre specialiștii de mai sus, beneficiile externalizării sunt evidente:

• reducerea costului îndeplinirii acestor funcții prin economisirea salariilor și reducerea poverii fiscale;
• minimizarea riscurilor de „pause” la locul de muncă din cauza bolii, concediului angajatului etc.;
• abilitatea de a controla acțiunile unui specialist terță parte.

Rolul raționalizării forței de muncă în afaceri

Așa cum sa menționat deja, în sectorul modern de producție, standardele de muncă servesc ca instrument de management competent, urmărind scopul dezvoltării stabile și consecvente a companiei.

Toate procesele din economie sunt interdependente și interconectate. În același timp, rolul factorilor economici în dezvoltarea relațiilor de muncă în perioada crizei crește rapid. Proprietarii de afaceri încearcă să facă totul pentru a obține un venit maxim cu un minim de cheltuieli. Fiecare antreprenor își caută propria formulă de succes, dar în general tendința este vizibilă:

• reduce personal;
• alocați și utilizați în mod rațional resursele de muncă;
• economisiți timpul de lucru și evitați risipa;
• evitați factorii care pot afecta negativ calitatea produselor fabricate sau a serviciilor furnizate.

Totodată, lucrătorii înșiși se străduiesc să-și folosească timpul de lucru cu cea mai mare eficiență, dar doresc să lucreze într-un mediu sigur cu un grad satisfăcător de intensitate. În consecință, toate părțile implicate în relațiile de muncă sunt interesate de raționalizare.