2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39
Documentarea se referă la înregistrarea informațiilor în conformitate cu regulile reglementate, adică procedura de prelucrare a documentelor în mod special. Întrucât procesul de înregistrare a datelor se poate desfășura prin diverse mijloace, documentele în practica activităților de management sunt foarte diferite - materiale scrise de mână, grafice, tipografice, foto și video.
Documentarea activităților de management este o procedură reglementată, care îi conferă o garanție a forței juridice - calitate care se află în legislația actuală.
Astăzi se folosesc diverse mijloace de documentare: de la cele simple (cum ar fi creioanele și pixurile obișnuite) la cele electromecanice mai complexe (incluzând un magnetofon, o cameră video, un dispozitiv fono etc.) și automate, calculator. Metodele de documentare depind și de mijloacele folosite. Poate fi text, electronic, film și fotografie.
Activitatea de management utilizează de obicei documente text scrise de mână sau create pe un computer. De aceease numesc înregistrări de gestiune.
Documentarea este întotdeauna fixarea unor informații pe un anumit transportator, cu detalii speciale, prin care este apoi identificat. Documentarea activităților de management creează mijloacele și temeiurile pentru reglementarea atât a activităților unui funcționar individual, cât și a acțiunilor financiare sau organizatorice ale întregii întreprinderi.
Documentația poate diferi în funcție de funcțiile, scopul, conținutul, gradul de secretizare și disponibilitatea informațiilor. Factorii de adresare fac posibilă clasificarea lui în interorganizaționale și externe. Prima, care nu depășește o singură instituție sau organizație și se desfășoară între participanții săi, se numește serviciu. A doua - documentația externă - se realizează între organizații de diferite tipuri, funcționari individuali care nu se subordonează direct unul altuia.
Documentația tehnică se realizează în conformitate cu standardele stabilite, care sunt diferite pentru orice tip de document. Pentru orice activitate de management, acest lucru este deosebit de important, deoarece în acest fel documentația capătă forță juridică, ceea ce servește drept cea mai sigură dovadă a autenticității informațiilor conținute în ea.
Documentarea activităților de management impune responsabilități specifice funcționarilor sau organelor de conducere care o desfășoară. Deci, în timpul creării oricăror documente oficiale trebuie respectatenormele legislative actuale, regulile de înregistrare, care sunt la nivel național. În plus, fiecare document trebuie să fie însoțit de detalii ale organizației, semnificative din punct de vedere juridic: denumirea și decodificarea acesteia, semnăturile și sigiliile conducerii sau ale unui anumit departament al întreprinderii, data întocmirii și numărul din cartea de înregistrare, ștampile de aprobare, etc. În cele din urmă, documentarea activităților de management ar trebui să emită documente strict de competența proprie.
Documentele diferă în ceea ce privește gradul de autenticitate. Ciornele sau copiile din documentația principală conțin doar un anumit text și nu au aceeași forță juridică ca și originalele. Documentul autentic este considerat a fi cel care conține informațiile și detaliile de mai sus care confirmă valabilitatea și autenticitatea acestuia.
Recomandat:
Strategiile lui Porter: strategii de bază, principii de bază, caracteristici
Michael Porter este un economist renumit, consultant, cercetător, profesor, lector și autor a numeroase cărți. care și-au dezvoltat propriile strategii de competiție. Acestea iau în considerare dimensiunea pieței și caracteristicile avantajelor competitive. Aceste strategii sunt detaliate în articol
Societăți pe acțiuni închise: esența și principiile de bază ale organizării activităților lor
Această formă de activitate pentru antreprenorii ruși este destul de comună. Cu toate acestea, o societate pe acțiuni închisă (CJSC) este mai puțin populară decât un SRL. Pe lângă juridice, există și diferențe economice. Pe baza legislației actuale, societățile pe acțiuni închise necesită mai mult efort în sprijinul juridic decât SRL. Acest fapt, respectiv, duce la o creștere a costurilor financiare
Obiectul impozitării: concepte de bază și esența definiției sale
Obiectul impozitării este o listă a anumitor fapte juridice care determină obligația unei entități comerciale de a plăti impozit pentru realizarea vânzării de bunuri. De asemenea, obiectul impozabil include importul de bunuri pe teritoriul Rusiei, prezența proprietății în posesia personală, primirea unei moșteniri și pur și simplu venituri
Consum: ce este? Nu confundați conceptele
Din limbile occidentale, acest cuvânt misterios a venit la noi - „consumare”. Nu toată lumea știe ce este acest concept și chiar și cei care știu au adesea o idee foarte vagă despre adevăratul său sens. În latină, consumo înseamnă „eu consum”. În sensul modern, aceasta este promovarea vânzărilor în restaurante, cluburi și alte unități de divertisment
Legea cererii spune Sensul definiției, conceptele de bază ale cererii și ofertei
Concepții precum oferta și cererea sunt cheie în relația dintre producători și consumatori. Mărimea cererii poate spune producătorului numărul de mărfuri de care are nevoie piața. Cantitatea de aprovizionare depinde de volumul de mărfuri pe care producătorul le poate oferi la un moment dat și la un anumit preț. Relația dintre producători și consumatori determină legea cererii și ofertei
