Externalizarea contabilității este Caracteristici, tipuri, beneficii și prețuri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

S-a întâmplat în această lume că nu supraviețuiește cel mai puternic, cel mai deștept, cel mai mare, ci cel mai în formă. Această regularitate biologică se aplică pe deplin domeniului antreprenorial. Pentru asigurarea pieței este necesar ca veniturile primite de companie să depășească costurile. Și în acest caz, fiecare moment și nuanță este importantă. Deci, ce este externalizarea contabilității? Cum afectează acest lucru compania?

Introducere

Începe aici cu o definiție. Externalizarea contabilă este o formă de cooperare în care un specialist individual sau o întreagă companie își asumă funcțiile de ținere a evidenței, gestionarea documentelor, precum și transmiterea informațiilor solicitate către autoritățile de reglementare. Este considerată o măsură de descărcare administrativă a firmei. Cu ajutorul acestuia, puteți asigura rapid funcționarea sistemului contabil. În plus, costurile contabile sunt reduse și se oferă suport adecvat pentru întregul proces. LaAceasta face distincția între următoarele tipuri de servicii:

1. Întocmirea și executarea situațiilor fiscale și/sau financiare.
2. Procesarea documentației.
3. Monitorizarea implementării normelor legale existente.
4. Trimiterea la timp a informațiilor solicitate către autoritățile de control.

Există opinia conform căreia utilizarea serviciilor de contabilitate terță parte este benefică din punct de vedere economic numai pentru întreprinderile mici. Dar cu o organizare competentă a relațiilor, poate fi folosit și de întreprinderile mijlocii. Întreprinderile mari preferă să se descurce singure. Deși există printre aceștia care folosesc serviciile de transfer al funcțiilor contabile către parteneri externi.

Care sunt beneficiile externalizării contabile pentru companiile care profită de această oportunitate?

În termeni generali, acesta este:

1. Reducerea costului de întreținere a unui specialist. Utilizarea serviciilor companiei este mult mai ieftină decât atragerea unui angajat calificat. La urma urmei, nu trebuie să plătiți salarii lunare, plăți de concediu sau să oferiți un pachet social. De asemenea, nu este nevoie să achiziționați jurnale de contabilitate, să instalați și să întrețineți sisteme de referință juridice specializate, să organizați un loc de muncă și multe altele.
2. Nici o problemă în găsirea unui angajat calificat. Contabilii cu experiență sunt scumpi, nu orice companie își poate permite. În timp ce specialiștii începători, din lipsă sau puțină experiență, se ghidează după metodăgreșeli și încercări, care uneori costă chiar mai mult decât atragerea unui angajat calificat.
3. Constanța serviciului. Un contabil de personal poate pleca în concediu sau concediu medical. De regulă, un specialist la distanță nu lucrează singur și va exista întotdeauna un înlocuitor pentru el care poate continua să lucreze.
4. Competență de servicii. Deoarece munca se desfășoară de obicei în grup, este posibil să se rezolve chiar și cele mai complexe și nestandardizate situații.
5. Oportunitatea de a primi sfaturi de la un specialist calificat, care vă permite să vă concentrați pe rezolvarea problemelor de bază.

În general de în altă calitate, confidențialitate strictă și servicii asigurate.

Acum hai să ne uităm la asta în detaliu

Cum este externalizarea contabilității? Aceasta este o întrebare mai complexă decât ar părea la prima vedere. Poate oferi transfer complet de proces sau transfer selectiv. Aceasta din urmă înseamnă că doar anumite funcții contabile sunt externalizate: pregătirea raportării statistice, salarizare și altele asemenea. Și aici ajungem la din ce sunt compuse prețurile.

Externalizarea serviciilor de contabilitate nu este furnizată la o rată fixă. Costul este influențat de sistemul de impozitare, de numărul de tranzacții, de cifra de afaceri a companiei. Trebuie avut în vedere faptul că, dacă apare o eroare, pierderea documentelor, deteriorarea, atunci responsabilitatea este de obicei suportată de firma de servicii care a preluat contabilitateaexternalizarea. Dar uneori asta nu face totul mai ușor. Atunci când alegeți o organizație, ar trebui să acordați atenție experienței de muncă, reputației câștigate, disponibilității certificatelor și diplomelor, precum și gamei de servicii oferite. Transferul unei părți sau chiar a tuturor funcțiilor contabile nu este un pas ușor pentru nicio companie. Și înainte de a te decide, trebuie să te ocupi de toate detaliile. Pentru a înțelege mai bine ce este externalizarea contabilă, ținerea evidențelor la distanță, vă puteți familiariza cu Legea nr. 402-FZ. A fost adoptat la aproximativ zece ani de la apariția pieței în Rusia, astfel încât a putut absorbi experiența unei activități deja destul de active.

O mică digresiune

Externalizarea contabilității este o abordare pentru optimizarea proceselor de afaceri. Vă permite să vă concentrați asupra activității dvs. de bază, reducând riscurile și costurile financiare. Primele companii care furnizează aceste servicii au apărut în Federația Rusă la începutul anilor 2000. Deși în alte țări tradiția utilizării unor astfel de soluții este mult mai comună. Astfel, în Europa de Vest, 86 la sută dintre întreprinderile mici și mijlocii folosesc astfel de servicii. Și în SUA, această cifră este în general egală cu 92%. În Federația Rusă însăși, apariția și dezvoltarea rapidă a acestei piețe se datorează nevoii companiilor cu capital străin de a raporta în conformitate cu standardele internaționale.

Astăzi, asistența contabilă (externalizarea) a câștigat o mare popularitate în rândul diferitelor organizații cu diferite forme de proprietate. Astfel, în anul în care a fost adoptată legea de reglementare, 44% din toate cazurile de transfer de funcții au căzut peaceasta zona. Din punct de vedere financiar, această cifră a fost estimată între cinci și zece milioane de dolari. Acum această piață crește cu 6-8% pe an, iar volumul ei este estimat la miliarde de ruble. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece într-o criză, multe companii doresc să reducă costurile financiare și să obțină o contabilitate de în altă calitate. Prin urmare, trec la serviciul extern. Un alt factor semnificativ care afectează popularitatea serviciului în Federația Rusă este consolidarea constantă a administrației de stat în domeniul impozitelor. Puteți observa în mod regulat complicația raportării și contabilității, o creștere a amenzilor chiar și pentru erori minore.

Ce mai este în Rusia?

Deoarece a fost pusă în discuție subiectul Federației Ruse, să o aducem la sfârșit și să luăm în considerare pe deplin ce este suportul contabil. Outsourcing permite companiilor și persoanelor fizice să reducă riscurile și să obțină furnizori de servicii de încredere. Dacă vorbim despre structura sectorială, atunci sfera comerțului o folosește cel mai mult. Reprezintă un sfert din veniturile companiilor de outsourcing. Pe locul doi se află industria petrolului și gazelor. Sectorul financiar închide trinitatea.

În plus, trebuie remarcată consultanța contabilă. Chiar dacă nu există probleme de contabilitate, este util să comunici periodic cu profesioniști cu experiență pentru a cunoaște nuanțele legislației fiscale în continuă schimbare. La urma urmei, poate a fost introdus un anumit beneficiu. Mai ales nevoie de externalizare contabilă pentru antreprenorii individuali șiîntreprinderi mici, atunci când întreținerea unui specialist suplimentar nu are sens din cauza unei cifre de afaceri mici sau a volumului de muncă redus. Același lucru se poate spune despre companiile care doresc să-și elibereze angajații de munca de rutină în prezența unui număr mare de operațiuni similare. În plus, costurile de externalizare pot fi anulate ca cheltuieli. În acest caz, TVA-ul va fi deductibil. În medie, utilizarea externalizării vă permite să obțineți reduceri de costuri de 25-30 la sută!

De unde știi că totul va fi făcut bine?

Execuția insuficientă este flagelul antreprenoriatului modern. De unde știi că munca va fi bine făcută? Întrucât aici funcționează o piață, companiile însele au interes să mențină standarde în alte. Și deoarece toate procesele de afaceri în desfășurare, de regulă, au fost elaborate de mult timp, soluția atât a problemelor de rutină complexe, cât și a celor simple se realizează foarte rapid. Totodată, de foarte multe ori clientului i se oferă suplimentar sprijinul mai multor specialişti în acelaşi timp: avocaţi, experţi în legislaţia muncii şi fiscală. În plus, ei înșiși sunt interesați să răspundă rapid la schimbările din cadrul de reglementare și să se adapteze la condițiile în schimbare pentru a-și menține propria cotă de piață și a o crește.

Pe responsabilitatea rezultatului

Când se încheie un contract de externalizare a contabilității, din care un eșantion poate fi găsit de obicei pe site-ul companiei, fiecare parte poartă anumiteobligatii. Pentru întreprinderile care utilizează servicii externe, cel mai mare interes aici este responsabilitatea pentru rezultat. Conform legislației în vigoare, societatea de servicii este responsabilă pentru producerea prejudiciului în timpul acordării suportului contabil ca urmare a greșelilor comise, omisiunilor, pierderii și deteriorarii documentelor, încălcării neintenționate a legii în vigoare. Acest punct ar trebui studiat mai detaliat, dar de obicei externalizatorul își asumă toate riscurile și despăgubește pentru amenzile și penalitățile impuse de fisc. Se ajunge astfel la o situație în care este extrem de interesat să elimine orice posibilitate de apariție a acestora. În timp ce, dacă un contabil de personal face o greșeală, atunci compania însăși trebuie să plătească amenzi și sancțiuni.

Confidențialitate

Externalizatorul și clientul său sunt parteneri de afaceri cu drepturi depline. Interesele lor sunt aceleași. Prin urmare, intre ei trebuie incheiat un acord pentru a pastra secrete orice informatii care vor fi obtinute prin executarea unui acord de externalizare a serviciilor de contabilitate. Acest lucru se face pentru a evita eventualele pierderi și prejudicii la interesele clientului deservit. Modelul de fiabilitate în acest caz este marea și cunoscuta companie British Petroleum. Ea a încheiat un contract de servicii încă din 2002. Și nicio pierdere în legătură cu acest lucru nu a primit până în prezent. Pentru a asigura confidențialitatea, sunt utilizate diferite opțiuni pentru a minimiza posibilele scurgeri de date.

Riscuri

Majoritatea discuțiilor a fost despre beneficii. Dar nu sunt doar ei. Ca în orice activitate, există anumite riscuri care pot afecta procesele desfășurate. Și trebuie să știți despre ele și să aveți întotdeauna în vedere, și să nu lăudați orbește externalizarea contabilității. Acordul de escortă ar trebui să le țină cont, astfel încât să nu existe dezamăgiri ulterioare. Deci, listă scurtă:

1. Risc de pierdere a reputației. Este asociată, de regulă, cu prestarea nesatisfăcătoare a serviciilor de către furnizor. De exemplu, pierderea bunei reputații la biroul fiscal.
2. Risc de scurgere de informații. Când funcțiile contabile sunt transferate către o organizație terță, există întotdeauna o problemă de securitate. Este relevant în special în ceea ce privește pierderea confidențialității.
3. Risc operațional. Apare din utilizarea tehnologiei imperfecte sau din incompetență.
4. Risc de reacție redusă. Este exprimată într-un răspuns oarecum întârziat la anumite probleme.
5. Risc personal. Acum este legal să folosiți exclusiv externalizarea contabilă clasică. Munca din agenție este interzisă, iar personalul este limitat în mod semnificativ. Întrucât o astfel de restricție a fost introdusă relativ recent (în 2016), există, deși mică, șansa de a te întâlni cu o companie ale cărei activități în domeniul contabilității nu sunt licențiate.

Cât costă?

AAcum să aruncăm o privire la problema prețului. Externalizarea serviciilor de contabilitate este evaluată în funcție de mulți parametri diferiți. Cele mai importante si frecvente sunt sistemul de impozitare, numarul de personal, precum si tranzactiile comerciale efectuate in perioada. Este dificil de spus cu exactitate cât costă externalizarea serviciilor de contabilitate la Moscova. Prețurile din intervalul aproximativ arată cam așa:

Numărul de documente pe lună	Sistem general	Impozitare simplificată
Până la 10	5000 de ruble pe lună	3000 RUB
De la 11 la 30	9000	6700 RUB
De la 31 la 50	15000	12000 RUR

Deși acesta nu este costul total al externalizării contabile. Prețurile la Moscova pot varia foarte mult. Să ne uităm la un alt sistem. Doar aceasta se va baza pe cifra de afaceri a companiei. Costul aproximativ în acest caz este:

Cifra de afaceri a companiei	Cost de întreținere pe lună
Până la 250 de mii de ruble	3500
Până la 500.000	5000
Până la 1 milion	5500
1-2 milioane	10000
2-3 milioane	13.000
3-4 milioane	14.000

Totodată, atunci când se discută prețul, este necesar să se clarifice ce este inclus în pachetul de bază. Cele mai frecvente și solicitate momente includ suportul 1C, contabilitatea curentă în conformitate cu toate registrele, întocmirea rapoartelor anticipate, întocmirea registrelor de cumpărături, vânzări și case de marcat, gestionarea evidenței personalului, salarizarea, alte remunerații, protecția intereselor unui partener la biroul fiscal, ordinele de plată și livrarea de informații către serviciile de control.

Concluzie

După cum puteți vedea, aceasta este o afacere profitabilă - externalizarea serviciilor de contabilitate. Contractul vă permite să afișați toate riscurile și să consolidați relația în plan juridic. Această abordare permite reducerea semnificativă a costurilor (ceea ce este extrem de benefic pentru companiile mici), asigură transmiterea la timp a tuturor informațiilor și evită amenzile și alte sancțiuni ce pot fi impuse de către autoritățile fiscale. Dar nu trebuie să uităm de atenție și prudență atunci când alegeți o companie. La urma urmei, multe depind de asta. Dacă abordați această chestiune cu nepăsare, atunci puteți avea o mulțime de probleme mai târziu. Mai mult, încălcarea confidențialității și furnizarea de date către concurenți nu este cea mai gravă problemă. La urma urmei, pentru a efectua externalizarea contabilă, nu este nevoie să obțineți o licență specială. Și o garanție a calității serviciilor, precum și a munciinimeni nu poate da.

Vă puteți concentra doar pe experiența unei structuri comerciale, reputația existentă a acesteia, diplomele și certificatele, precum și pe gama de servicii oferite. Din fericire, în era internetului, nu este greu să afli toate acestea. Puteți vizita site-urile externalizatorilor sau chiar organizațiilor speciale care le monitorizează activitățile. În același timp, ar trebui să acordați atenție câte companii se află sub jurisdicția lor, deoarece prea multe dintre ele afectează negativ calitatea serviciilor. Este indicat să studiați contractul de externalizare a serviciilor de contabilitate cu mult înainte de semnare, un eșantion al căruia ar trebui să fie pe site-ul companiei sau al specialistului care vă place.