Baza succesului este gestionarea abil a timpului

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Valoarea principală a fiecărei persoane este, în mod ciudat, timpul. În ciuda faptului că acum există multe dispozitive care ne permit să-l salvăm, adesea uităm de el, facem lucrări inutile și, ca urmare, nu avem timp de nimic. Gestionarea eficientă a timpului este o abilitate care nu este pentru toată lumea. Așa că, de exemplu, dacă amânați lucrurile pentru mai târziu și sunteți adesea distras de lucruri neimportante, ar trebui să învățați gestionarea timpului pentru a vă petrece minute și ore din viață cu beneficii și plăcere.

Planificarea timpului poate începe prin a identifica greșelile comune care sunt comune pentru mulți. Deci, de multe ori nu alocăm un anumit timp pentru a îndeplini o anumită sarcină. Mulți cred că o vor face mai târziu (de luni, de luna viitoare etc.), fără a preciza când anume. Pentru a-ți atinge scopul, trebuie să te deciziora exactă, este de dorit ca acesta să fie cel mai de succes pentru aceasta. Aici merită să luați în considerare atât ritmurile dumneavoastră biologice, cât și factorii externi.

Planificarea timpului include ținerea unui jurnal. Nu te baza doar pe memorie. Remedierea sarcinilor și a cazurilor este un pas important pe drumul spre succes. La fel de important este și un spațiu de lucru bine organizat, cu care, din păcate, doar câțiva se pot lăuda. Încercați să calculați cât timp aveți nevoie pentru a găsi documentul sau informațiile potrivite și vă veți da seama că în minutele salvate ați putea face ceva mai urgent sau pur și simplu vă relaxați.

Desigur, se întâmplă ca și circumstanțele externe să ne influențeze. Chiar dacă înainte ai planificat timpul în așa fel încât totul să fie la timp, când apar semne de boală sau când apar schimbări serioase în viață (de exemplu, după nașterea unui copil), îți poți pierde toate abilitățile. În acest caz, experții recomandă să te îndepărtezi de hobby-urile și treburile anterioare pentru timpul necesar. Trebuie amintit că cu siguranță vei avea timp și vei ajunge din urmă când după odihnă vei fi plin de forță și energie.

Planificarea eficientă a timpului de lucru al managerului vă va permite să economisiți minute prețioase fără a compromite întreprinderea și viața personală. Psihologii recomandă să faceți următorul exercițiu. Trebuie să desenați un cerc care va indica o anumită perioadă de timp. Acum urmeazămarcați părți (sectoare). Deci, o parte va denota somn, ceal altă - timpul de lucru. Acele cazuri care rămân ar trebui să fie clasate în ordinea importanței. După aceea, puteți calcula în ce clase va fi posibil să economisiți timp, astfel încât să fie suficient pentru comunicarea cu familia, pentru odihnă și pentru alte treburi casnice.

Este o planificare foarte importantă și pricepută a timpului de lucru al managerului. Mulți angajați se plâng de cantitatea excesivă de documente pe care trebuie să le completeze. Ar trebui să determinați cum puteți reduce timpul petrecut cu această activitate (de exemplu, dezvoltați un șablon universal în care trebuie doar să schimbați anumite numere sau alte informații; prezentați-i liderului sugestiile și ideile dvs. etc.).