Tipuri de contabilitate. Tipuri de conturi contabile. Tipuri de sisteme contabile

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Contabilitatea este unul dintre mecanismele cheie pentru asigurarea funcționării unei întreprinderi. Managementul companiei, construirea unei strategii de dezvoltare financiară, limbajul de comunicare cu investitorii sunt în mare măsură determinate de cât de mult succes vor desfășura specialiștii companiei activități relevante în contabilitate.

Ce este contabilitatea

Contabilitatea, conform unei definiții comune, este un sistem în cadrul căruia se colectează, se înregistrează și se generalizează informații despre proprietatea, contractele și activele bănești ale organizației, precum și deplasarea acestora în cadrul companiei sub aspectul interacțiune intercorporativă.

Se disting următoarele tipuri de contabilitate.

1. Managerial

Acest tip de contabilitate este o metodologie în cadrul căreia se lucrează cu informații contabile în vederea optimizării politicii de management la întreprindere. În unele cazuri, scopul implementării mecanismului corespunzător este formarea unui sistem informatic intern corporativ. Practic, în contabilitatea de gestiune se realizează analiza costurilor, se calculează costul de producție.

Informațiile obținute în cursul derulării procedurilor analitice relevante sunt utilizate de conducerea companiei pentru a optimiza procesele tehnologice, a îmbunătăți munca cu personalul și a reduce costurile.

2. Financiar

Reprezintă procesul de colectare a informațiilor contabile privind costurile și veniturile companiei, datorii, disponibilitatea anumitor fonduri etc.

3. Taxa

Unii experți îl includ și în tipurile de contabilitate, deși este asociat în principal cu interacțiunea cu o structură externă - Serviciul Fiscal Federal. Este o colecție de informații care este utilizată ulterior pentru a calcula baza de impozitare. Scopul implementării acestui tip de contabilitate este de a asigura corectitudinea interacțiunii între întreprindere și principalul organism de control fiscal - Serviciul Fiscal Federal, precum și alte departamente.

Fiecare dintre categoriile marcate poate reflecta tipurile corespunzătoare de sisteme contabile. Ele pot lucra în cadrul unor metodologii diferite, dar în același timp pot fi aplicate sub condiția unor obiective comune. În plus, în cadrul domeniilor manageriale, financiare și fiscale, de regulă, sunt determinate tipuri specifice de activități în contabilitate. Munca în domeniile respective este de obicei efectuată de profesioniști cu calificări înguste.

Contabilitatea este contabilitatea de afaceri?

Există o opinie că pot fi identificate concepte precum „contabilitatea” și „contabilitatea economică”. Poate fi ca perfectcalea corectă și calea greșită. De ce depinde?

Cert este că conceptul și tipurile de contabilitate sunt cazuri speciale de contabilitate economică. Adică, cea din urmă este o categorie mai globală. Contabilitatea este un caz special de contabilitate economică alături de contabilitatea operațională sau, de exemplu, statistică. În același timp, diverse tipuri de afaceri și contabilitate sunt strâns legate și au adesea o limită foarte condiționată.

Astfel, cum să interpretăm corect relația dintre termeni? Puteți adera la următoarea schemă: contabilitatea este întotdeauna contabilitate de afaceri. Și de aceea se pot identifica tipurile economice și contabile în acest sens. În același timp, contabilitatea economică nu este întotdeauna contabilă, ea poate fi operațională sau statistică.

Instrumente de măsurare în contabilitate

Avand in vedere care sunt principalele tipuri de contabilitate, putem studia un aspect precum contoarele folosite de contabili in derularea activitatilor lor. Printre acestea pot fi criterii legate de tipul de natural. Ei folosesc următoarele contoare:

- unități de masă (în tone, kilograme, grame etc.);

- cantitate (bucăți, seturi etc.).

Un alt tip de criteriu este forța de muncă. Ele sunt utilizate dacă este necesar să se calculeze timpul petrecut de angajații companiei pentru producția de produse. Contoarele cheie aici sunt zile, ore, uneori minute. Semnificația practică a criteriilor de muncă constă în capacitatea de a calcula productivitatea muncii. Și, ca rezultat, optimizați articolul corespunzătorcheltuieli.

Probabil cel mai important criteriu care reflectă aspectul de măsurare în contabilitate este financiar. Este folosit atunci când o întreprindere reflectă procesele de afaceri și generalizarea lor analitică în unități monetare. Criteriu financiar - un instrument care permite conducerii companiei să calculeze valoarea totală a activelor. Contorul principal aici este moneda țării, adică în Rusia este ruble și copeici.

Funcții de contabilitate

După ce am studiat principalele tipuri de contabilitate, precum și indicatorii cheie, putem lua în considerare ce funcții caracterizează fenomenul pe care îl studiem. Experții evidențiază următoarea listă.

În primul rând, aceasta este o funcție numită control. Este un instrument de monitorizare a disponibilității și mișcării diferitelor tipuri de fonduri, obiecte de muncă, resurse financiare, corectitudinea și relevanța interacțiunii unei întreprinderi cu departamentele guvernamentale. Principalele tipuri de control care sunt efectuate în cadrul acestei funcții sunt preliminare, actuale (actuale) și, de asemenea, ulterioare.

În al doilea rând, este o funcție informațională. Utilizarea acestuia implică diseminarea la timp a informațiilor actualizate care reflectă activitatea întreprinderii în rândul conducerii și angajaților acesteia (precum și pentru subiectele interacțiunii intercorporate). Principalele cerințe pentru informațiile colectate prin contabilitate sunt fiabilitatea, verificabilitatea, obiectivitatea și relevanța.

În al treilea rând, experții evidențiază funcția de protecție. Esența eiprovine din sarcina asociată cu necesitatea asigurării securității activelor imobiliare bilanţiere ale companiei. Principalul criteriu pentru calitatea acestei funcții este acela că întreprinderea are o metodologie care permite contabilitatea detaliată a stocurilor.

În al patrulea rând, contabilitatea are funcția de a organiza feedback-ul între întreprindere și diverse entități legate de activitățile acesteia - investitori, cumpărători și în unele cazuri și cu autoritățile de reglementare.

În al cincilea rând, contabilitatea se caracterizează și printr-o funcție analitică. Scopul său principal este de a identifica neajunsurile, neajunsurile, lacunele în managementul companiei și conduita politicii financiare și dezvoltarea ulterioară a mecanismelor de optimizare adecvate.

facturi

Care sunt criteriile de clasificare a acestora? Care sunt tipurile de conturi contabile? Să începem cu criteriile de clasificare. Experții lor evidențiază câteva.

1. Conținut economic

Contul aparținând unui anumit tip este determinat în funcție de specificul a ceea ce este luat în considerare în el.

2. Structura

Pe baza acestui criteriu, tipurile de conturi contabile sunt împărțite în:

- inventar;

- stoc;

- contabilitate și decontare;

- pasiv;

- activ.

3. Nivel de detaliu

Considerat unul dintre criteriile de bază de clasificare. Pe baza esenței sale, conturile sunt împărțite în trei tipuri - sintetice, analitice, precum și așa-numitele subconturi. Luați în considerare caracteristicile fiecăruia.

Conturile sintetice includ îninformatii suficient de generalizate despre activele si pasivele societatii, care sunt exprimate in termeni financiari. Exemple de acestea sunt 50 ("Casiera"), 01 ("Active fixe") sau, de exemplu, 80 ("Capital autorizat").

Conturile analitice sunt concepute pentru a prezenta informațiile sintetice mai detaliat. Ele nu mai reflectă informații generalizate, ci mai degrabă detaliate despre tipuri specifice de active și pasive. În același timp, acestea pot fi măsurate nu numai în indicatorii financiari, ci și, de exemplu, în indicatorii muncii.

La rândul lor, subconturile sunt un fel de „hibrid” din primele două tipuri. Aplicarea lor practică este oportună în cazurile în care este necesar, de exemplu, gruparea conturilor analitice într-unul sintetic specific. Contabilitatea în subconturi se face de obicei în contoare financiare, uneori - în natură, în muncă - aproape niciodată.

De asemenea, experții disting alte tipuri de conturi pe baza altor criterii. De exemplu, cum ar fi operațiuni, stabilire a costurilor, reglementare, distribuție bugetară.

După ce am studiat tipurile de contabilitate, funcțiile acesteia, vom lua în considerare acum un astfel de aspect precum conturile. Utilizarea practică a conturilor în multe cazuri se realizează printr-o metodă numită „înscriere dublă”. Acesta reflectă principiul în care tranzacțiile comerciale sunt înregistrate de două ori în același timp - în debitul unui cont și în creditul altuia. Conturile și diferitele tipuri de registre interacționează strâns între ele.contabilitate (mai multe despre acest aspect).

Fapt cu intrare dublă

Să studiem puțin mai mult metoda „intre dublă”. De ce este de fapt necesar în contabilitate? Conform metodologiei comune în mediul profesional contabil, majoritatea tranzacțiilor de afaceri sunt caracterizate de dualitate, precum și de un astfel de aspect precum reciprocitatea. Adică, dacă fondurile sunt debitate dintr-un cont, atunci, probabil, acestea sunt creditate simultan în altul. Astfel, tranzacția cu bani este întotdeauna sub control.

Mecanismul „dublă intrare” este implementat prin două instrumente principale - corespondență și postare. Cum se întâmplă?

Corespondența este un canal de interacțiune între două conturi care reflectă o tranzacție contabilă. La rândul său, postarea este, de fapt, utilizarea practică a acestui canal, executarea corectă a tranzacțiilor, înregistrarea informațiilor despre debit și credit. Există două tipuri - simple și complexe.

Modul în care este prezentată o „înregistrare dublă” depinde de tipurile de formulare contabile utilizate. Sunt mai multe dintre ele. Există un memorial sau o formă deconectată - în cadrul acestuia, tranzacțiile sunt înregistrate de două ori în registre separate. Există o comandă sau o formă combinată. În acesta se folosesc registre astfel încât operațiunea să fie înregistrată simultan pe debitul și creditul contului.

Înregistrări

Am spus mai sus că conturile sunt strâns legate de registrele contabile. Ce suntRecent? Care sunt tipurile de registre? Să luăm în considerare acest aspect mai detaliat.

Ce sunt registrele contabile? Conform unei definiții comune, acestea sunt instrumente utilizate pentru sistematizarea și colectarea informațiilor care sunt conținute în documentele primare în scopul reflectării asupra conturilor și raportării. Poate fi un secret comercial.

Experții numesc următoarele criterii pentru clasificarea registrelor contabile.

1. Pe baza designului

Poate fi cărți de cont, carduri, tabele, registratori.

2. Pe baza destinației

În acest sens, registrele pot fi cronologice sau sistematice. Sunt posibile și opțiuni combinate.

3. Pe baza conținutului

La fel ca tipul corespunzător de conturi, registrele, pe baza acestui criteriu, sunt împărțite în sintetice și analitice.

4. Pe baza formei

Experții disting patru principale - cu o față, cu două fețe, realizate sub formă de tabel și, de asemenea, prezentate în format de șah.

Costuri

După ce am studiat tipurile de contabilitate, funcțiile, conturile, registrele acesteia, putem determina mecanismele prin care se fixează costurile. Care sunt tipurile de cheltuieli în contabilitate? Care sunt criteriile pentru clasificarea lor?

De fapt, cheltuielile organizației, pe baza unei definiții comune, înseamnă o scădere a beneficiilor financiare și economice ca urmare a unei scăderi a capitalului din bilanţfirme și alte forme de retragere de fonduri. Experții identifică următoarele tipuri principale de cheltuieli în contabilitate:

- legate de realizarea unui profit;

- primit în afara canalelor de venit;

- coercitiv.

Referitor la primul: aceasta include în principal costurile asociate cu producția și vânzările, investițiile. Al doilea poate fi atribuit costurilor asociate cu plata bonusurilor, activităților caritabile. Cheltuielile forțate includ impozite, plăți către Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS, Fondul de asigurări medicale obligatorii și încheierea de contracte de asigurare. Unii experți se referă la costurile de al treilea tip, cele asociate cu consecințele sancțiunilor economice.

Venit

Apropo de cheltuieli, nu putem ignora un aspect precum venitul. Care sunt principalele criterii pentru clasificarea lor?

În primul rând, despre ce este venitul. În legislația rusă, ele sunt considerate a fi resurse care determină o creștere a beneficiilor financiare și economice ale unei întreprinderi și o creștere a capitalizării unei afaceri. Principalele tipuri de venituri în contabilitate sunt următoarele:

- din activități normale;

- legate de alții.

În legislația rusă există criterii conform cărora anumite încasări de numerar din bilanțul organizației nu sunt incluse în venituri. Acestea includ:

- depozite ale proprietarilor (acționarilor);

- valoarea impozitelor și taxelor;

- comision în favoarea partenerului;

- chitanțe în cadrul plății în avans, plăți în avans, depozit;

- primirea plății pentru împrumutul emis.

Venituri și cheltuieli ale firmei dinîn ordinea corespunzătoare sunt înregistrate în conturile organizației.

Documente

După ce am spus multe despre tipurile de contabilitate în funcție de tipurile de conturi, clasificarea veniturilor și cheltuielilor, vom lua în considerare și un aspect precum fluxul documentelor. Care este structura lui? Care sunt tipurile de documente contabile? În practica rusă, sunt acceptate următoarele criterii.

1. Componența documentelor

În conformitate cu acest criteriu, există o împărțire a surselor în incoming, outgoing, precum și intracorporate. Primele sunt documentele care sunt trimise companiei de către alte organizații. Al doilea sunt documentele, care, la rândul lor, se caracterizează prin direcția opusă. Sursele de tip intern nu fac obiectul retragerii în afara companiei.

2. Destinație

Pe baza acestui criteriu, documentele pot fi administrative, executive și pot reprezenta, de asemenea, surse de scop contabil.

Primele sunt surse care reflectă comenzi, diverse tipuri de instrucțiuni și ordine de la conducere legate de efectuarea operațiunilor de afaceri necesare. Documentele executive sunt concepute pentru a înregistra faptele operațiunilor relevante. Exemple de astfel de acte sunt actele de acceptare, diferite tipuri de mandate. Există, de asemenea, un tip combinat de hârtie. Pot avea semne atât ale documentelor administrative, cât și ale documentelor executive. În funcție de natura scopului anumitor tipuri de surse, acestea pot avea semnepermițându-le să fie clasificate ca contabilitate.

3. Frecvența de compilare

În conformitate cu acest criteriu, documentele sunt unice, precum și cumulative. Primele, de regulă, întocmesc o anumită tranzacție comercială și nu sunt completate ulterior. Acestea din urmă sunt concepute pentru a acumula constant informații în legătură cu o anumită perioadă. Acestea pot rezuma indicatorii care reflectă cursul tranzacțiilor comerciale omogene sau identice.

4. Timp de compilare

Acest criteriu clasifică documentele în tipuri principale și rezumate. Primele tranzacții comerciale înregistrează la un anumit moment în timp. Documentele rezumative sunt concepute pentru a reuni indicatorii, grupându-i pe baza faptelor conținute în sursele primare.

Majoritatea documentelor care sunt prezente în cifra de afaceri contabilă pot fi clasificate simultan în funcție de fiecare dintre criteriile indicate.