PBU 4/99 „Declarații contabile ale organizației”: componență, conținut, regulament și ordine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Întreprinderile cu statut de entitate juridică, în conformitate cu legislația Federației Ruse, sunt obligate să țină evidențe. Una dintre principalele reglementări care reglementează această procedură este PBU 4/99. Care sunt punctele sale principale? Care ar trebui să fie structura documentelor de raportare în conformitate cu normele care sunt stabilite în acest act normativ?

Ce este regulamentul PBU 4/99?

Izvorul de drept considerat a fost pus în circulație prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 43n, care a fost emis la 06 iulie 1999. Acest act normativ este clasificat ca Regulament. Numele complet este Regulamentul contabil „Declarațiile contabile ale organizației” (PBU 4/99).

De ce avem nevoie de un izvor adecvat de drept? Acest act normativ definește structura, precum și bazele metodologice pentru ținerea evidenței contabile de către întreprinderi.

Competența izvorului de drept considerat se extinde asupra tuturor persoanelor juridice, cu excepția băncilor, precum șistructuri de stat și municipale. De asemenea, PBU 4/99 nu poate fi aplicat în cazul în care situațiile financiare sunt generate de o întreprindere pentru nevoi interne, în scopul furnizării de raportări statistice și documentație contabilă de către entitățile comerciale către părțile interesate într-un mod care nu este reglementat direct prin Ordin al Ministerului. al finanțelor nr. 43n.

Documentul în cauză nu trebuie utilizat la redactare:

• raportare generată de o entitate economică în scopuri interne, precum și compilată pentru instituțiile de statistică;
• informații pregătite de o organizație bancară în conformitate cu cerințele stabilite, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin reguli separate.

Se poate observa că sursa corespunzătoare de norme poate fi utilizată direct de Ministerul Finanțelor pentru a:

• definiții ale formularelor standard de raportare, precum și linii directoare pentru acestea;
• raportare specială pentru întreprinderile mici și NPO;
• stabilirea regulilor pentru crearea rapoartelor consolidate, precum și a documentației atunci când se schimbă statutul unei întreprinderi.

Astfel, standardul în cauză este o sursă universală cu o jurisdicție destul de largă.

Sursa de drept considerată stabilește o serie de definiții la care este de dorit ca întreprinderile să le respecte atunci când întocmesc rapoarte.

Definiții conform RAS 4/99

Vorbim despre definiții ale unor termeni precum:

• extrase contabile;
• data de raportare,perioada;
• utilizator.

Declarațiile contabile, în conformitate cu prevederile PBU 4/99, trebuie înțelese ca un sistem unic intracorporativ de cunoaștere a situației financiare a companiei, precum și a rezultatelor activităților de afaceri ale companiei, întocmite pe baza informațiilor care se reflectă în contabilitate.

Perioada de raportare în RAS 4/99 înseamnă perioada în care trebuie generat tipul corespunzător de raportare în organizație. Data de raportare este, la rândul său, data la care entitatea comercială trebuie să furnizeze rapoarte.

Încă un termen, care este dezvăluit în izvorul de drept considerat - utilizatorul. Aceasta este înțeleasă ca persoană fizică sau organizație care este interesată să obțină informații despre o entitate economică.

PBU 4/99 „Declarațiile contabile ale organizației” definește componența documentației relevante a întreprinderii, precum și cerințele pentru aceasta. Luați în considerare.

Compoziția raportării

În conformitate cu prevederile PBU 4/99 „Situațiile contabile ale organizației”, situațiile financiare ale companiei includ:

• sold;
• raport de profit și pierdere;
• anexe speciale la bilanț și raport;
• notă explicativă;
• în cazurile prevăzute de lege - un raport al auditorului.

La rândul său, izvorul de drept considerat stabilește o gamă largă de cerințe pentru situațiile financiare ale companiei. Sa invatamei.

Cerințe pentru documente

În conformitate cu PBU 4/99 „Declarațiile contabile ale organizației”, documentele care sunt generate de întreprindere trebuie să reflecte în mod fiabil și cu caracterul complet necesar ideea stării de fapt în afaceri, rezultatele activităților economice ale companiei și tendințele care caracterizează performanța economică a companiei.

Principalul criteriu pentru caracterul complet și fiabilitatea raportării este conformitatea acesteia cu regulile stabilite prin reglementările adoptate de autoritățile competente. Dacă formarea documentelor relevante relevă insuficiența anumitor date, atunci compania trebuie să includă indicatorii și explicațiile suplimentare necesare în raportare.

În cazuri extreme, PBU 4/99 permite acest scenariu, întreprinderea se poate abate de la normele stabilite dacă nu este posibilă obținerea indicatorilor necesari din motive obiective.

Informațiile care sunt colectate în timpul raportării ar trebui să fie neutre. Aplicarea acestuia nu trebuie să afecteze deciziile luate de persoanele competente în cursul evaluării rezultatelor financiare.

Cea mai importantă cerință pentru situațiile financiare ale unei persoane juridice este ca aceasta să includă indicatori care să reflecte rezultatele activităților economice ale tuturor diviziilor sale, reprezentanțelor, precum și ale altor structuri, inclusiv cele care au echilibru separat. foi.

Întreprinderea trebuie să ofere cele mai importanterespectarea Regulamentului contabil „Situațiile contabile ale unei organizații” (PBU 4/99), care constă în formarea consecventă a documentelor, ținând cont de continuitatea structurii formularului, în care se înregistrează indicatorii pentru diferite perioade de raportare. Formele documentelor utilizate ca bază pentru întocmirea unui bilanţ, a unei situaţii de stabilire a profiturilor şi pierderilor, precum şi sursele care le completează, trebuie deci să fie permanente. Ele pot fi modificate în cazuri excepționale. Ca opțiune – dacă se modifică tipul de activitate al companiei. În același timp, organizația trebuie să fie pregătită să justifice modificările corespunzătoare prin note separate la bilanț, precum și o situație de profit și pierdere.

Situațiile contabile, componența și conținutul acestora (Regulamentul privind contabilitatea PBU 4/99 conține regulile relevante) ar trebui să fie formate ținând cont de continuitatea indicatorilor pentru diferite perioade de raportare. Dacă se constată discrepanțe între datele relevante, contabilul poate face ajustările necesare anumitor indicatori. În același timp, informațiile despre aceasta trebuie reflectate în suplimentele la bilanț și în raportul care reflectă profiturile și pierderile întreprinderii.

Reflecția indicatorilor economici în raportare: nuanțe

Există o serie de nuanțe care caracterizează fixarea indicatorilor cheie în situațiile financiare - acestea sunt prevăzute și de documentul „Situațiile contabile ale organizației” PBU 4/99. Pe scurt despre ele pot fi remarcateca urmare a. Indicatorii activelor, pasivelor, veniturilor și cheltuielilor firmei trebuie arătați separat dacă sunt foarte importanți pentru o evaluare fiabilă a stării de fapt în firmă. La rândul lor, acești indicatori pot fi reflectați în suplimentele la bilanț și raport, dacă nu prezintă o importanță deosebită pentru evaluarea stării afacerii.

Data de raportare și anul

În conformitate cu sursa normativă luată în considerare, la generarea documentației contabile, o întreprindere trebuie să aibă în vedere că data de raportare trebuie considerată ultima zi calendaristică a perioadei corespunzătoare. Anul de raportare corespunde perioadei de la 1 ianuarie până la 31 decembrie. Primul an de raportare pentru o nouă organizație este perioada de la data înregistrării companiei până la 31 decembrie. Dacă societatea a fost înființată după 1 octombrie, atunci primul an de raportare pentru aceasta corespunde perioadei de la data înregistrării la autoritățile statului până la 31 decembrie, deci anul următor.

Extrae contabile: alte cerințe

Să luăm în considerare alte cerințe semnificative pentru formarea situațiilor financiare în conformitate cu PBU 4/99. Deci, trebuie remarcat faptul că fiecare dintre componentele sale - un bilanţ, un raport, completări la acestea, un raport de audit - trebuie să conţină:

• nume;
• data de raportare sau perioada de raportare;
• numele companiei care furnizează documentele;
• informații despre forma juridică a afacerii;
• format pentru indicatorii de raportare.
• în rusă;
• indică indicatorii în ruble.

Raportarea relevantă trebuie să fie certificată:

• șeful firmei;
• contabil șef sau alt angajat care exercită atribuțiile de contabilitate.

Structura echilibrului

Va fi util să studiem structura a două documente contabile cheie - bilanțul, precum și raportul, care reflectă profitul și pierderea companiei. Să începem cu prima sursă.

Bilanțul conține un activ și un pasiv. Indicatorii corespunzători caracterizează poziția economică a întreprinderii la data raportării. În ceea ce privește activele și pasivele firmei, acestea ar trebui clasificate pe termen scurt și pe termen lung. Primul îi include pe cei a căror durată nu depășește 12 luni. La a doua - dimpotrivă, cele care pot fi rambursate de către obligat la 12 luni de la încheierea contractului și ulterior.

Structura raportului

Următorul cel mai important document este un raport care reflectă cifrele privind profiturile și pierderile. Folosind această sursă, în special, clasificarea veniturilor poate fi efectuată pe baza PBU 4/99 „Declarațiile contabile ale organizației”. Documentul luat în considerare ar trebui să reflecte rezultatele activităților economice ale companiei pentru perioada de raportare. Principalii indicatori din ease corelează, așadar, cu veniturile și cheltuielile, care sunt clasificate în ordinare și altele.

Explicații la bilanț și raport

Un alt tip important de surse incluse în situațiile financiare ale companiei sunt explicațiile la bilanț și situația care reflectă profitul și pierderea companiei. Adăugările relevante au scopul de a dezvălui informațiile care se referă la politica contabilă a companiei și sunt necesare pentru ca părțile interesate să prezinte o evaluare fiabilă a performanței financiare a companiei.

În cazul în care explicațiile trebuie să reflecte abateri de la regulile făcute de specialistul competent al companiei la întocmirea rapoartelor, se înregistrează motivul presupunerii acestei abateri. În plus, firma trebuie să reflecte consecințele financiare ale nerespectării normelor de drept care guvernează întocmirea situațiilor financiare în întreprinderi.

Adăugările la sursele de raportare ale contabilității ar trebui să reflecte informații care se referă direct la activitățile economice ale organizației și să le dezvăluie în contextul informațiilor care sunt confirmate de datele contabile. Astfel, o persoană interesată să obțină sursele în cauză se așteaptă, în primul rând, la creșterea fiabilității informațiilor despre situația economică de la întreprindere.

Criteriul obligatoriu pentru completările relevante la PBU 4/99 „Declarațiile contabile ale organizației” este conformitatea acestora cu legea, precum și cu reglementările interne, dacă este necesar pe baza politicii de management a corporației. Dacă de la vreo normă la finanţatoria trebuit abandonat, acest lucru ar trebui consemnat în actele adiționale luate în considerare. Astfel, documentele relevante ar trebui să fie transparente pentru orice părți interesate.

Se poate observa că actul juridic în cauză poate corespunde cu altele care reglementează contabilitatea la întreprindere. În acest caz, finanțatorul trebuie să aibă acces prompt la sursele relevante ale normelor din cea mai recentă ediție, precum și la comentarii, explicații și, dacă este cazul, jurisprudență privind utilizarea prevederilor acestor izvoare de drept.