Contabilitatea în producție și caracteristicile sale

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Contabilitatea este cel mai important domeniu de activitate pentru angajații unei întreprinderi industriale. Pe baza ce principii ar trebui să fie construită? Ce conturi contabile sunt folosite ca parte a contabilității tranzacțiilor comerciale în producție?

Contabilitatea ca sistem

Conform căruia contabilitatea în producție ar trebui considerată un sistem special, există o abordare larg răspândită în rândul experților ruși. În mod optim - ca informațional, împreună cu altele care aparțin categoriei corespunzătoare (de exemplu, cu sisteme tehnologice, de reglementare). Din acest punct de vedere, contabilitatea în producție poate fi și ea o parte a sistemului financiar, și cea mai importantă, întrucât pe baza datelor generate de specialiști competenți cu pregătire financiară se evaluează performanța economică a unei întreprinderi..

Folosind metode sintetice și analitice, contabilul creează o bază de informații care reflectă activele, pasivele companiei, rezultatele activității sale economice. Contabilitatea ca sistem poate fi o resursă utilă pentru ambii manageriîntreprinderi care iau diverse decizii de management, precum și pentru proprietarii companiei, acționarii acesteia, investitori, creditori.

Datele conținute în contabilitatea producției pot fi folosite la planificarea dezvoltării afacerii, luarea deciziilor privind schimbările la modelul de management al companiei, stabilirea priorităților la investiția în diverse proiecte.

Pentru a menține tipul de contabilitate în cauză, atât la nivel de legislație, cât și în reglementările locale, pot fi propuse cerințe foarte stricte. De fapt, aceasta poate fi o altă confirmare a importanței unui astfel de sistem de colectare a informațiilor precum contabilitatea.

În ceea ce privește sfera producției, o atenție și mai serioasă poate fi acordată reglementării contabilității. Segmentul corespunzător al economiei este legat de sectorul real, acesta controlează cifra de afaceri a activelor reale ale întreprinderii, materiile prime, iar toate acestea necesită implementarea unor abordări clar reglementate în organizarea contabilității.

Principalele cerințe pentru contabilitatea în producție

Contabilitatea în producție este un tip de activitate a specialiștilor competenți, ale cărui rezultate pot fi înaintate o serie de cerințe serioase. Deci, informațiile înregistrate în contabilitate ar trebui să fie:

- obiectiv;

- în timp util;

- operațional;

- verificabil.

Un alt criteriu important aici este lizibilitatea informațiilor contabile, dacă este necesar,o persoană care nu este contabil. Ar putea fi, de exemplu, un investitor sau acționar care are o înțelegere generală a contabilității, dar, în același timp, își exprimă interesul de a se familiariza cu informații care reflectă starea de afaceri în afaceri.

Surse principale de date pentru contabilitate

În orice industrie, fie ea electronică sau mobilă, contabilitatea se face folosind tipuri similare de surse. Acestea vor fi clasificate după următoarele criterii:

- compoziție;

- destinație;

- durata formării;

- nivel de generalizare.

După componență, documentele contabile sunt împărțite:

- către incoming - cei care vin în organizație de la entități comerciale terțe;

- către ieșiri - care sunt transferate de la companie către alte organizații;

- către intern - cifra de afaceri a acestora se realizează în cadrul întreprinderii.

După scop, documentele contabile sunt clasificate:

- pe plan administrativ - cele care reflectă deciziile conducerii cu privire la anumite tranzacții comerciale;

- executiv - cei care asigură legal operațiunile relevante.

Desigur, în fluxul de lucru al unei întreprinderi, pot fi folosite și acele documente care sunt greu de atribuit fără ambiguitate administrativ sau executiv. De exemplu, acestea pot fi certificate, diverse calcule și registre, prin care, de exemplu, un specialist competent poate reflecta costurile de producție în contabilitate.

În funcție de durata formării documentelor contabile se împart:

- pentru o singură dată - cele care reflectă o singură tranzacție comercială;

- cumulative - cele care se formează într-o anumită perioadă pentru a reflecta informații despre același tip de tranzacții comerciale.

În funcție de gradul de generalizare, documentele contabile pot fi subdivizate:

- la primar - cele care reflectă operațiunea imediat în momentul implementării acesteia (de exemplu, când materialele sunt expediate);

- în cele consolidate, care includ date din mai multe documente primare.

Cu ajutorul documentelor de mai sus, aproape orice tranzacție comercială poate fi înregistrată la întreprindere. În principiu, acestea sunt potrivite nu numai pentru un astfel de segment precum sectorul de producție. Contabilitatea folosind sursele enumerate poate fi efectuată de o companie comercială, de servicii.

Desigur, aplicarea practică a anumitor documente poate fi predeterminată de particularitățile operațiunilor comerciale dintr-o anumită companie. Dar clasificarea surselor va rămâne neschimbată, precum și principiile de bază pentru manipularea acestora, deoarece procedurile contabile sunt reglementate destul de strict.

Să luăm în considerare acum principalele sarcini ale contabilității în întreprinderile industriale.

Contabilitatea în producție: principalele sarcini

Din nou, indiferent de segmentul specific, fie că este vorba de lansareproducția de aluminiu sau mobilă, contabilitatea în întreprinderile industriale se realizează în vederea rezolvării următoarelor sarcini:

- formarea de informații fiabile despre procesele de afaceri din companie, precum și rezultatele dezvoltării economice a acesteia pentru o anumită perioadă;

- control asupra mișcării diferitelor active și pasive care aparțin organizației, forței de muncă, resurse financiare - pe baza funcționării regulilor de drept stabilite;

- dezvoltarea reglementărilor locale;

- creșterea eficienței producției prin analiza indicatorilor cheie înregistrați în contabilitate.

Aceste sarcini ar trebui rezolvate ținând cont de prevederile legislației de reglementare în materie de contabilitate, diverse acte statutare, clarificări ale departamentelor, prevederile reglementărilor interne corporative.

Există, de asemenea, o serie de principii contabile în industrie.

Principii de contabilitate în industrie

În principiu, atât organizarea contabilității producției agricole, cât și rezolvarea sarcinilor aferente într-o companie de software se vor desfășura cu accent:

- pentru a asigura comparabilitatea informațiilor referitoare la categoria contabilă cu indicatorii planificați;

- la repartizarea eficientă a funcțiilor de culegere a informațiilor contabile necesare, precum și formarea documentației contabile - între specialiștii competenți ai companiei;

- despre utilizarea unor abordări avansate, tehnologice, pentru implementarea contabilității;

- pe unitatea bazei documentare utilizatediverse divizii ale companiei în formarea de informații și documente care sunt legate de contabilitate.

Cerințe pentru informațiile contabile

În legătură cu informațiile contabile, pot fi identificate și o serie de cerințe. Ele vor fi relevante indiferent de etapele specifice de eliberare a mărfurilor (livrarea de produse finite - deși se menține o contabilitate separată pentru acestea, producția de semifabricate). Acestea sunt următoarele cerințe:

- respectarea politicii contabile adoptate de companie;

- reflectarea completă și de încredere în perioada contabilă a indicatorilor asupra proprietății și operațiunilor comerciale ale companiei;

- asigurarea identității indicatorilor contabilității analitice și sintetice;

- distribuția eficientă a costurilor de producție - de exemplu, pentru curent și capital, clasificarea veniturilor și cheltuielilor pentru anumite perioade.

Contează un anumit domeniu de activitate economică din punctul de vedere al stabilirii priorităților în organizarea contabilității? De regulă, aici există o dependență. Să studiem specificul acestuia.

Cum depinde contabilitatea de domeniul de activitate al firmei?

Industria poate fi împărțită în 2 segmente principale - finisare și prelucrare.

Pentru producțiile de primul tip este caracteristică, în primul rând, absența unui număr mare de redistribuiri în producția de produse finite. Adică, în special, contabilizarea costurilor de producție auxiliară nu poate fi ținută în principiu. Firmă,după ce a efectuat extragerea unuia sau altui mineral, îl aduce într-o formă adecvată livrărilor către client și organizează transportul acestuia.

În ceea ce privește costurile de producție la întreprinderile miniere, acestea sunt de obicei reflectate prin redistribuire și subdivizate, dacă este necesar, în cadrul contabilității analitice pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Dacă se presupune prelucrarea unui mineral, atunci producția poate fi deja clasificată ca procesare. În acest caz, contabilitatea sa poate fi mult mai complexă în ceea ce privește structura și conținutul operațiunilor. Producția de semifabricate în acest caz poate fi o etapă obligatorie în lansarea produsului finit.

Anumite nuanțe pot fi caracteristice unor segmente specifice ale producției de bunuri sau servicii. Deci, un lucru este - prelucrarea materiilor prime și a materialelor, în urma căreia se obține un produs finit. În acest caz, contabilitatea în producție poate fi efectuată în funcție de procese, uneori conversii tehnologice. Un alt lucru este dacă se fabrică un produs complex din punct de vedere tehnic. În acest caz, contabilitatea va fi mai dificilă. Producția de echipamente, mașini, diverse controale pentru acestea presupune prelucrarea și asamblarea pieselor, piese de schimb, elemente de proiectare.

Intreprinderile care activeaza in segmentele respective adapteaza contabilitatea la o gama larga de materiale care sunt folosite in productie. Pentru alegerea instrumentelor contabile specifice, specificul modelului de management poate fi de asemenea important,principiile de bază ale formării unei întreprinderi cu resurse umane.

Important este în ce divizii structurale se desfășoară anumite operațiuni de producție, de către cine, în cooperare cu ce specialiști - în interiorul companiei sau în afara acesteia.

Nuanțe contabile: organizarea producției

Organizarea producției se poate baza pe diferite principii. Printre cele mai populare abordări aici se numără streaming și non-streaming. Organizarea producției de primul tip presupune construirea în fabrică a unor linii tehnologice speciale, cu ajutorul cărora produsul finit este asamblat succesiv.

Contabilitatea costurilor de producție, circulația cu o schemă de flux, de regulă, este mai ușor de organizat pe baza reglementării stricte a operațiunilor de eliberare a mărfurilor de către o întreprindere. La rândul său, în producția fără flux, echipamentele sunt instalate pe bază de grup. Specialiștii care lucrează în fiecare dintre departamentele relevante efectuează o parte din operațiunile specificate, după care transferă semifabricatul sau o anumită parte a produsului pentru asamblare către alt departament al companiei.

Contabilitatea în producție: postări

Cea mai importantă nuanță care caracterizează contabilitatea în producție este utilizarea înregistrărilor. Luați în considerare caracteristicile lor.

Printre principalele conturi contabile care sunt folosite pentru a genera înregistrări în producție, există 10. Reflectă tranzacții comerciale pentru diferite tipuri de materii prime și materiale. Restul reflectă valoarearesurse relevante în funcție de statut la o anumită dată. Un alt cont în cerere în formarea tranzacțiilor de producție este 20. Acesta reflectă principalele operațiuni de afaceri pentru producție. Soldul de pe acesta reflectă costul de producție, clasificat ca lucru în curs - de la o anumită dată. Se poate observa că contul specificat reflectă costurile unei întreprinderi industriale (contabilizarea costurilor de producție). În special, aici pot fi fixate următoarele: costul materiilor prime și materialelor, valoarea salariilor angajaților din magazinele de producție.

Dacă este necesar, un contabil poate deschide diferite subconturi la principalele conturi contabile. Să luăm în considerare un exemplu de contabilitate în producție folosind tranzacții care implică conturile în cauză.

Tranzacții în producție: un exemplu de utilizare a acestora în contabilitate

Prima etapă a majorității producției este achiziționarea unui mijloc fix. De regulă, aici se formează trei tranzacții comerciale principale.

În primul rând, aceasta este contabilizarea unei facturi pentru plata unui mijloc fix de la un furnizor - fără TVA. Se reflectă în afișarea pe Debitul contului 08 și Creditul 60. La rândul său, TVA se reflectă folosind Debitul contului 19 și Creditul 60. Faptul de plată pentru echipament se reflectă în afișarea pe Debitul contului 68. și credit 19.

Acceptarea TVA pentru deducere - pe Debit 68, Credit 19. Faptul de a pune în funcțiune mijloace fixe se reflectă în afișarea pe Debit al contului 01, Credit 08.

Următoarea producțieexploatare - achizitionarea materialelor. Acesta constă în astfel de tranzacții comerciale ca:

- contabilizarea unei facturi pentru materiale de la un furnizor (Debit 10, Credit 60);

- reflectarea TVA-ului la livrare (Debit 19, Credit 60);

- reflectarea faptului de plată a facturii de la furnizor (Debit 60, Credit 51);

- reflectarea TVA-ului deductibil (Debit 68, Credit 19).

Contabilitatea în producție presupune și calculul deprecierii mijloacelor fixe:

- pentru producția principală (Debit 20, Credit 02);

- pentru auxiliar (Debit 23, Credit 02);

- pentru producția generală, precum și facilități generale de afaceri (respectiv, Debit 25, 26, Credit 02).

Eliberarea materialelor în producție se reflectă în înregistrările: pentru producția principală - Debit 20, Credit 10, pentru auxiliar - Debit 23, Credit 10. Acumularea salariilor pentru angajații magazinelor de producție, precum și ca contribuții sociale la salarii, se reflectă în înregistrările:

- pentru angajații producției principale - Debit 20, Credit 70 (pentru contribuții sociale - 69);

- pentru lucrătorii auxiliari - Debit 23, Credit 70 (pentru contribuții sociale - 69).

Transferul produselor finite în depozit se documentează prin înregistrare folosind Debitul contului 43, Credit 20. Vânzarea produselor fabricate presupune reflectarea în contabilitate a următoarelor tranzacții comerciale:

- expedieri (debit 62, credit 90.1);

- anularea costului bunurilor (Debit 90.2, Credit 43);

- reflectări TVA (debit 90.3, credit 68);

- stabilirea profiturilor din vânzare - ca un financiarrezultat (Debit 90.9, Credit 99);

- reflectări ale plății pentru bunuri de la cumpărător (Debit 51, Credit 62).

Desigur, aceasta nu este o listă exhaustivă a tranzacțiilor care caracterizează tranzacțiile comerciale în eliberarea mărfurilor, contabilizarea costurilor de producție. Sarcinile pe care le poate rezolva un contabil al unei firme industriale sunt mult mai ample decât exemplul pe care l-am luat în considerare. Cu toate acestea, operațiunile de afaceri pe care le-am observat pot fi numite tipice, comune pentru sectorul de producție.