TTN - ce este asta? Cum se completează corect TTN? Probă de umplere TTN

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

TTN este o scrisoare de trăsură, care trebuie emisă la transportul rutier a oricăror articole de inventar. Prin compilarea acestui document, șoferul confirmă faptul deplasării legale a mărfurilor și, de asemenea, simplifică contabilitatea nu numai pentru furnizor, ci și pentru cumpărător. În plus, documentul stă la baza decontărilor cu transportatorul.

Reguli de bază de umplere

Completarea unui TTN este o procedură destul de complicată, care face obiectul multor reguli diferite.

Când verifică valabilitatea unei deduceri de TVA, majoritatea inspectorilor fiscali încearcă mai întâi să confirme faptul unei tranzacții, solicitându-le să prezinte un conosament. De asemenea, este de remarcat faptul că, dacă se folosește o reducere a impozitului pe venit din cauza costurilor cheltuite cu transportul, aceasta va necesita și prezentarea documentelor de transport necesare, și în special a TTN. Aceasta este una dintre cele mai importante cerințe. De aceea este necesar nu doar să aveți un astfel de document, ci și să îl completați corect în conformitate cu normele legislației în vigoare.

Formularul TTN nr. 1-T a fostaprobat prin actuala rezoluție a Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 78, iar până în prezent nu s-au adus modificări semnificative la acesta. Nu este nimic dificil în completarea unui astfel de TTN. Acest lucru se face în patru exemplare, dintre care două sunt folosite de expeditor și destinatar, iar celel alte două sunt transferate companiei de transport.

După ce încărcătura a fost livrată la destinație, o copie suplimentară este trimisă plătitorului și i se anexează, de asemenea, o factură de plată și un act de muncă efectuată finalizat. Unul dintre documentele obligatorii necesare pentru întocmirea raportării transportatorului este și o scrisoare de parcurs, care trebuie atașată la ultima copie a facturii.

Eșantionul de umplere TTN include două secțiuni principale - transport și mărfuri. Totodată, obligația de completare a celei de-a doua revine în întregime expeditorului mărfii, în timp ce partea de transport trebuie întocmită de către transportator.

Cum se completează TTN pentru expeditor?

O mostră de completare a unui conosament pentru un expeditor trebuie să includă numărul de serie al documentului primit, data exactă a întocmirii acestuia, detaliile complete ale ambelor părți, precum și informațiile necesare despre transport a mărfurilor, inclusiv cantitatea, numele, tipul ambalajului, costul, cantitatea totală de locuri și costul părții.

La rândul „Expeditor” și „Destinatar” trebuie să specificați numele complete ale părților, identice cu cele consemnate în documentația de constituire, precum și numerele de telefon și adresele legale exacte ale acestora. Vizavi de aceste rânduri, trebuie să specificați înregistrareanumerele fiecărei întreprinderi din partea tabelară. Este demn de remarcat faptul că, în conformitate cu Decretul 78, nu există o definiție exactă a modului în care se întocmește corect un eșantion de completare a unui TTN și ce anume trebuie să fie scris în rândurile „Destinatar” și „Expeditor”.”, prin urmare, fiecare decide independent ce anume să indice acolo. Unii preferă să se bazeze pe indicele care sunt prezente în șablonul standard 1-T, în timp ce alți contribuabili adaugă și numere fiscale acolo.

În coloana „Plătitor”, care devine cel mai adesea expeditorul mărfurilor, este necesar să se indice fără greșeală datele sale bancare. În secțiunea mărfuri indicați orice informații disponibile despre transport. Cantitatea, prețul, numele, precum și suma totală din conosamentul, în cele mai multe cazuri, sunt apoi duplicate și în borderourile standard. Din acest motiv, părțile nu au posibilitatea de a emite borderouri suplimentare, dacă inițial toate informațiile au fost completate în conosamentul și nu va mai fi nevoie de alocarea separată a TVA.

Există, de asemenea, cazuri în care secțiunea de produs indică informații că proba TTN a fost completată cu un formular specializat TORG-12. În acest caz, va acționa ca un element integrant al scrisorii de trăsură.

Dacă factura este emisă pe mai multe foi, atunci informațiile despre aceasta ar trebui să fie indicate într-o parte tabelară separată a secțiunii corespunzătoare. În continuare, trebuie să indicați în cuvinte numărul total de articole de mărfuri, precum și masa încărcăturii și costulexpediere.

Alte funcții

Transportatorul trebuie să elibereze o împuternicire specializată pentru șoferul autorizat, iar expeditorul mărfii trebuie să completeze toate informațiile în locul corespunzător de pe TTN. Partea din stânga jos a primei secțiuni a conosamentului trebuie să includă semnăturile tuturor persoanelor autorizate ale expeditorului mărfurilor, adică acele persoane care au autorizat și efectuat expedierea, precum și numele complet al șefului. contabil, în timp ce în dreapta este indicată semnătura șoferului, ceea ce este o confirmare a faptului de a pune pe el este responsabil pentru siguranța în continuare a încărcăturii acceptate.

După ce încărcătura este livrată la punctul final, destinatarul de pe aceeași parte a facturii în secțiunea mărfuri trebuie să noteze despre cererile de livrare existente, apoi își pune semnătura. De asemenea, trebuie să existe semnătura unei persoane responsabile din punct de vedere financiar care acceptă personal bunurile livrate (de multe ori este un depozitar).

Cum este completat documentul de către operator?

Îndatoririle transportatorului includ, de asemenea, completarea secțiunii de transport a celei de-a doua foi de parcurs.

Eșantionul TTN trebuie să includă datele de bază ale companiei, și anume:

• adresă legală;
• nume complet;
• detalii bancare;
• număr de contact.

Toate aceste informații trebuie indicate și în raport cu plătitorul. De asemenea, este necesar să se indice informațiile de înmatriculare ale vehiculului care transportă marfa și numele complet al șoferului, a cărui semnătură conține factura. TTN, printre altele,trebuie să includă informații despre locul de încărcare și descărcare a vehiculului.

Tabelul ar trebui să conțină informații de bază despre marfă. În special, trebuie să scrieți numele exact, greutatea brută, numărul de locuri ocupate, precum și o listă completă a documentației care însoțește încărcătura. Este obligatorie completarea rândurilor aferente metodei de determinare a masei exacte a sarcinii. Sub această parte sunt scrise informații despre sigilii, se determină numărul exact de locuri, precum și greutatea totală brută.

Înregistrarea TTN prevede duplicarea semnăturilor tuturor persoanelor responsabile financiar ale expeditorului de aceeași parte (acestea trebuie indicate lângă cuvântul „Trimis”) și destinatarului (lângă cuvântul „Acceptat”). Șoferul trebuie să semneze în două locuri - mai întâi la expeditor în procesul de acceptare a mărfurilor pentru transport, iar apoi la momentul descărcarii, când marfa este predată destinatarului.

Tabelul „Operațiuni de încărcare și descărcare” la încărcarea și descărcarea mărfurilor ar trebui să includă note despre executant, tipul operațiunii efectuate, persoana responsabilă, metoda aleasă pentru efectuarea procedurilor, precum și timpul au fost completate. Rândurile de jos trebuie completate de departamentul de contabilitate al transportatorului, deoarece pe baza informațiilor specificate aici se va calcula salariul șoferului.

Condiții și nuanțe de înregistrare a TTN

Trebuie completat un formular separat pentru fiecare caz individual. Umplerea TTN se efectuează numai în două situații:

• o organizație angajată a fost implicată pentru a transporta cutare sau cutare marfă;
• transportul se efectuează cu un transport închiriat sau propriu.

Dacă cumpărătorul sau destinatarul decide să organizeze independent exportul mărfii comandate, atunci în acest caz vânzătorul este complet scutit de obligația de a completa documentația de însoțire. CTT-ul de tip nou trebuie completat la transportul mărfurilor prin țările Uniunii Vamale, precum și în întreaga CSI, dacă mărfurile sunt transportate cu transport rutier sau internațional. În cazul în care transportul este organizat împreună cu reprezentanți ai țărilor îndepărtate, în astfel de situații este deja necesară întocmirea foilor de parcurs de clasa internațională CMR.

Începând din 2011, procedura de anulare a produselor din bilanțul companiei nu prevede contabilizarea informațiilor care au fost folosite pentru a lucra cu TTN. Ce înseamnă? Aceasta confirmă faptul că între părți a fost încheiat un acord privind transportul, iar, dacă este cazul, transportatorul are posibilitatea de a prezenta acest document polițiștilor. Formularul ATS corespunzător trebuie să însoțească încărcătura de-a lungul întregii rute. Prezența sa ajută la reglementarea relațiilor dintre toți participanții implicați în tranzacție, deoarece TTN este documentul principal.

Ce ar trebui să conțină documentul?

Informații de bază pe care ar trebui să le conțină TTN-ul despre marfa transportată:

• greutate totală;
• marcaj;
• nume;
• ora exactă de primire și expediere.

Acest document este folosit în principal pentru a rezolva diverse probleme din procestransport sau atunci când faceți diverse reclamații.

Cum se specifică detaliile?

Toate detaliile specificate trebuie scrise în ordinea corespunzătoare. Înainte de începerea încărcării, expeditorul trebuie să înscrie în secțiunea antet numărul documentului întocmit, data la care a fost completat și seria, după care se trec în coloane informațiile necesare. Ca exemplu, luați în considerare lista principală de date pe care Nova Poshta o folosește la compilarea TTN. Ce sunt aceste date?

• Coloana „Client” indică numele exact al companiei sau persoanei care comandă serviciul de transport.
• „Expeditor”: indică compania care livrează bunurile.
• „Destinatar”: persoana sau compania care primește expedierea.
• „Punctul de încărcare”: locul exact (adresa) unde mărfurile sunt expediate pentru transportul ulterior.
• „Punctul de descărcare”: punctul final al traseului.
• „Informații despre marfă”: cod și nume. Cantitatea totală și prețul mărfurilor nu sunt indicate aici.
• „Vacanță permisă”: numele și semnătura persoanei responsabile cu completarea bonului de livrare și cu încărcarea mărfurilor.

Conform legislației în vigoare, un transport este unul sau mai multe articole de marfă, al căror transport se efectuează în conformitate cu un document comercial. În acest sens, TTN este un document de raportare strict care trebuie să corespundă numărului total de unități de vehicule care transportă unul sau altă petrecere.

Umplere după încărcare

După descărcare, sunt înregistrate următoarele informații:

Coloana „Mașină” indică marca, numărul exact, precum și orice alte informații necesare despre mașina pe care se efectuează transportul

• „Companie auto”: numele companiei care organizează transportul.
• „Șofer”: toate detaliile personale ale șoferului.
• „Trailer”: numere care aparțin unui trailer fix.
• „Informații despre marfă”: o listă completă a documentației însoțitoare, tipul de container, numărul total de locuri ocupate de fiecare tip individual de marfă, precum și o metodă de determinare a greutății acesteia.
• „Marfa specificată”: amprenta sigiliului este determinată.
• „Greutate brută”: este indicată greutatea exactă, precum și ștampila și semnătura persoanei responsabile cu efectuarea procedurii de cântărire.
• „Acceptat de șofer”: datele personale ale șoferului, care confirmă informațiile introduse anterior pe factură, securând totul cu propria semnătură.
• „Încărcare”: toate datele necesare despre capacitatea și timpul de încărcare, codul de lucru și alte informații.
• „Servicii de transport”: toate serviciile suplimentare furnizate de șofer (inclusiv ambalare, curele și altele).

Foaia de parcurs va însoți încărcătura pe tot parcursul traseului și ar trebui să abordați designul acesteia la fel de responsabil caCompletarea TTN nu este atât de ușor pe cât pare multora la prima vedere.

Caracteristici ale documentelor sub forma TORG-12

În ciuda faptului că mulți consideră problema necesității tipăririi consumatorului pe scrisoarea de trăsură întocmită sub forma TORG-12, destul de simplă, în realitate nu este. Recomandările legislației în vigoare prevăd că scrisoarea de parcurs trebuie să fie semnată de persoane responsabile financiar care predă și acceptă marfa, după care documentul este certificat cu sigilii rotunde ale destinatarului și furnizorului.

Această formă de TTN în sine, pe lângă celel alte, include și recuzita „MP”.

Se crede că nu este necesar să se pună un sigiliu pe TOPG-12 dacă puterile reprezentantului cumpărătorului nu au fost pe deplin confirmate. Procura este deja ștampilată cu sigiliul societății, întrucât această cerință este stabilită de legea aplicabilă. De asemenea, imputernicirea cuprinde toate detaliile necesare ale facturii, conform carora bunurile sunt primite de catre reprezentant. In acest sens, se poate aplica si la factura emisa. Orice sancțiuni fiscale în lipsa unui sigiliu pe factură nu pot fi impuse.

Pentru a specifica detaliile exacte ale procurii în TORG-12, trebuie să completați rândurile corespunzătoare. În special, persoana autorizată trebuie să pună o semnătură personală în rândul „Marfa a fost acceptată”, iar dacă produsul este acceptat de șeful companiei, trebuie să semneze deja în două rânduri - indicat și „Marfa a fost primită de către destinatarul”. Din moment ce șeful companiei ca unicorganul executiv poate accepta marfa fără a fi nevoie de prezentarea unei împuterniciri, în rândurile în care sunt indicate detaliile acestui document, trebuie doar să lăsați liniuțe.

Vânzătorii de mărfuri ar trebui, de asemenea, să țină cont de faptul că, dacă cumpărătorul anumitor produse este o persoană fizică, atunci în acest caz, în timpul transportului, în principiu, nu este necesară completarea formularului TORG-12, deoarece în în conformitate cu Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 132, utilizarea acestei forme de factură este utilizată la înregistrarea vânzării oricăror articole de inventar către terți.

Când și cum se completează TORG-12?

Dacă sunteți cumpărător și decideți să ridicați marfa de la depozitul furnizorului cu propriul transport, nu trebuie să încheiați un acord cu transportatorul și, în consecință, să vă ocupați de specificul completării TTN.

Dacă sunteți furnizor și sunteți angajat în autolivrarea de mărfuri din propriul depozit folosind propriul transport, atunci va trebui să aranjați doar expedierea mărfurilor sub forma unei facturi TORG-12, dar nu vi se cere să completați alte documente, inclusiv numărul TTN. Ce este acest TORG-12 și care sunt principalele caracteristici ale compilației sale, a fost discutat mai sus.

Se întâmplă ca cumpărătorul, în condițiile contractului, să plătească furnizorului costul total de livrare a produselor comandate. În prezent, nu există o formă unificată de document utilizată pentru a reflecta astfel de servicii, prin urmare, o specialăAct. În acest sens, este necesar să înțelegeți cu atenție caracteristicile fiecărui caz în parte.

Completarea unui conosament nu este în niciun caz o sarcină imposibilă. Principalul lucru atunci când completați este să fiți atenți, să respectați claritatea și alfabetizarea relativă. Dacă această condiție este îndeplinită, nu vor exista probleme la utilizarea documentului.