Cum se completează corect jurnalul casierului-operator: exemplu și reguli de bază

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Jurnal (carte) casier-operator - un tip de documentație care trebuie menținută pentru fiecare casă de marcat din organizație. Totodată, este important nu numai să îl înregistrezi și să-l emiti corect, ci și să introduci înregistrările zilnice în această carte contabilă după modelul stabilit fără corecții. Să analizăm toate cerințele actuale pentru jurnalul casieriei pentru 2016-2017

Definiția și rolul unui jurnal

Un alt nume pentru cartea casieriei este formularul KM-4. Este obligatoriu din 25.12.1998 conform Decretului nr. 132 al Comitetului de Stat pentru Statistică. Pentru fiecare KKM (casa de marcat), este necesar un astfel de document rezumativ. Păstrarea acestui jurnal este responsabilitatea casierului, casierului care deservește clienții cu ajutorul caselor de marcat și acceptă numerar de la acestea din urmă drept plată pentru produse, servicii, muncă etc. Această carte este documentația contabilă principală pentru contabilizarea fondurilor primite.

În KM-4, citirile luate din KKM sunt înregistrate zilnic,și sume de bani trecute prin casa de marcat. La începutul și la sfârșitul zilei, angajatul notează în el citirile contoarelor KKM (așa-numitul raport Z) - diferența dintre ele va fi considerată venitul pentru ziua curentă. Rolul principal al jurnalului de casierie este de a reconcilia soldul efectiv de bani din casa de marcat cu ceea ce a contat casatorul.

Reguli de formatare și completare

Când înregistrați un jurnal de casierie-operator, este important să acordați atenție următoarelor detalii:

• KM-4 este obligatoriu pentru a afișa întreaga carte sau numai foile.
• Semnătura de pe foaia de control trebuie să fie mâinile antreprenorului individual sau ale conducătorului organizației. Acesta trebuie să fie certificat printr-un sigiliu, dacă acesta din urmă este utilizat de instituție.
• În carte, fiecare foaie trebuie numerotată, începând de la prima. Paginile nu trebuie numerotate.
• Pe ultima foaie este obligatorie mențiunea: „Jurnalul numerotat, dantelat și sigilat cu o semnătură (și sigiliu) … foi.” O parte din acest text trebuie să apară pe foaia de control.

Cum se completează corect jurnalul casierului-operator (veți vedea mai jos un eșantion dintr-o anumită înregistrare)? Regulile sunt:

• Puteți scrie în carte doar cu un pix cu bilă sau cu cerneală albastru închis.
• Înregistrările se fac în ordine cronologică strictă. O linie este o zi de numerar.
• Sursa pentru înregistrări este doar raportul Z - informațiile nu ar trebui să fierezultatul unor calcule independente. Dacă au fost luate mai multe astfel de rapoarte în cursul zilei de numerar, atunci datele pentru fiecare dintre ele trebuie introduse în carte.
• Fiecare înregistrare trebuie să fie certificată prin semnătura casierului, antreprenorului individual și managerului.
• Cartea nu trebuie să conțină corecții și șters.

Dacă un casier-operator face o greșeală într-o înregistrare deja făcută, o puteți corecta urmând instrucțiunile de mai jos:

• Datele incorecte trebuie tăiate, apoi indicați informațiile corecte lângă ele, precum și data corectării.
• Casierul însuși, precum și supervizorul său imediat, certifică pata cu semnătura sa.
• Dacă dimensiunea erorii este măsurată de mai multe pagini sau coli, atunci este permis să le loviți în cruce.

Dacă toate bloturile sunt corectate conform schemei specificate, atunci acestea nu ar trebui să fie pedepsite pentru angajat.

Cerințe pentru pagina de titlu

Pagina de titlu a jurnalului casierului-operator trebuie întocmită după cum urmează înainte de prezentarea directă a cărții la fisc:

• Numele complet al instituției, adresa acesteia trebuie scrisă în partea de sus.
• Mai multe - informații despre KKM - marca, tipul, modelul. În partea dreaptă - numărul producătorului și numărul de înregistrare, care sunt raportate de CTO sau de inspectorul fiscal la înregistrarea dispozitivului.
• Este obligatoriu să indicați când a început completarea cărții și, ulterior - când a fost făcută ultima înregistrare.
• Este necesar să se indice funcția și numele complet al persoanei responsabile -casier care lucrează în baza unui contract de muncă.

Înlocuirea formularului KM-4

Înainte de a începe munca, cartea casierului trebuie înregistrată la Serviciul Federal de Taxe. Până în acest moment, ar trebui să aibă deja o pagină de titlu finalizată, o paginare, iar intrarea de pe ultima pagină care afectează foaia de control a fost cusută.

Un jurnal nou ar trebui să înceapă numai când cel vechi este complet completat (fiecare formular este conceput pentru 1000 de intrări). Motivul înlocuirii poate fi, de asemenea, deteriorarea evidentă a cărții sau deteriorarea semnificativă a acesteia.

Coloanele revistei KM-4 și semnificația lor, formule de verificare

Vorbind despre modul de completare corect a jurnalului casier-operator, o mostră din care ați văzut deja în fotografie, vom analiza toate coloanele existente în acesta, dezvăluind semnificația acestora.

Număr	Nume	Informații introduse
1	Data modificării	Introduceți data tipărită în cec - raport Z
2	Numărul departamentului	Coloana este completată dacă există o împărțire în secțiuni în cadrul organizației
3	Numele persoanei responsabile	Dacă jurnalul este ținut de aceeași casieră, atunci este permisă indicarea numelui complet în rândul inițial, iar în rândurile ulterioare puneți liniuțe (--//--)
4	Numărul de serie al contorului de control la sfârșitul schimbului	Numărul ordinal al raportului Z este scris - această informație este vizibilă în elcele mai multe
5	Raport de memorie fiscală (contor de control), înregistrând suma transferurilor citirilor totale ale contorului	Unii casierii notează aici numărul de vânzări pe zi, unii dublează informațiile din coloana 4. Majoritatea recomandă să lase această secțiune goală
6	Indicații ale contoarelor de însumare la începutul zilei	Total neresetabil al sfârșitului schimbului precedent (raportul Z de ieri) - se potrivește cu datele din coloana 9 a înregistrării anterioare
7	Semnătura casieriei
8	Semnătura administratorului
9	Date ale contoarelor totalizatoare la sfârșitul schimbului	Total neresetabil la sfârșitul zilei lucrătoare
10	Suma venitului zilnic	Specificat în raportul Z. Pentru a-l verifica, îl puteți calcula astfel: coloana 9 - coloana 6=coloana 10
11	Numerar depus	Sume de numerar date de casier casei principale de numerar. Puteți verifica corectitudinea calculelor folosind formula: coloana 10 - coloana 13 - coloana 15=coloana 11
12	Plătit conform documentației, buc	Înregistrează aici numărul de produse a căror achiziție a fost plătită cu carduri, cecuri de călătorie etc.
13	Plătit conform documentelor, frecați.	Suma de achiziții din coloana 12
14	Total RUR închiriat	Se indică întreaga sumă de bani predată casierului șef - atât numerar, cât șifără numerar. Dacă nu au existat cecuri eliminate în mod eronat, returnarea mărfurilor, atunci datele de aici sunt egale cu coloana 10
15	Sume returnate clienților pe cecuri KKM neutilizate	Cecurile perforate eronat, returnarea mărfurilor trebuie de asemenea introdusă în formularul KM-3
16	Semnături la sfârșitul turei de casierie, administrator, lider	Coloanele 17 și 18 pot fi semnate cu o singură mână
17
18

Să luăm în considerare completarea jurnalului pe un exemplu specific.

Cum se completează corect registrul casierului-operator: eșantion

Să presupunem, la închiderea turei din 10 mai 2017, casieria a înlăturat raportul nr. 3210. Potrivit acesteia, venitul zilnic s-a ridicat la 23845,12 ruble. Totalul neresetabil a fost de 50645,20 ruble. Cifrele sale pentru ieri - 26800,08 ruble. Bunurile au fost returnate în valoare de 2114,50 ruble. Vom introduce informații în KM-4.

Număr cutie	Informații
1	10.05.2017
2	---
3	Ivanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Semnătura)
8	(Semnătura)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730,62 (23845,12 - 2114,50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Semnătura)
17	(Semnătura)
18	(Semnătura)

Returnarea și stocarea fondurilor

Cum se completează registrul casierului-operator? Eșantionul demonstrează returnarea bunurilor către consumatori. Astfel de situații, pe lângă faptul că sunt introduse în KM-4, trebuie introduse în KM-3. Returul are loc prin casieria principală a organizației, mai rar prin KMM-ul unui anumit casier.

Toți banii stocați în sertarul de numerar trebuie predați la sfârșitul turei supervizorului imediat, antreprenorului individual sau casieriei principale. Operatorul nu are dreptul de a dispune de aceste sume după ce a făcut o înregistrare în jurnal.

Achiziție

Achiziția este o plată fără numerar folosind carduri bancare. Această inovație relativ recentă derutează uneori atunci când completați jurnalul casierului - coloana veniturilor zilnice include o sumă mai mare decât cea stocată la casierie. În plus, angajatul trebuie să țină o evidență a consumatorilor (să păstreze copiile cecurilor pentru el) care au plătit prin transfer bancar.

Cum să completezi corect jurnalul casierului-operator, exemplele din acest articol au arătat clar. Această carte este una dintre cele mai importantedocumente în desfășurarea activităților de decontare și numerar. Absența acestuia, la fel ca și pierderea acesteia, atrage amenzi aplicate de organele de inspecție ale Serviciului Fiscal Federal, atât angajatului, cât și organizației.