2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39
Procesul-verbal al adunării generale a participanților la o SRL este un document extrem de important. Cerințele pentru întocmirea unui protocol OSU nu sunt fixate la nivel legislativ, totuși, obiceiurile de rotație a afacerilor și munca de birou dictează anumite reguli pentru întocmirea acestuia.
Păstrarea evidențelor obligatorii
În primul rând, procesul-verbal al ședinței participanților la un SRL este un document obligatoriu care confirmă însuși faptul că ședința a avut loc (iar obligația de a ține și numărul de ședințe obligatorii pe an este reglementată de lege și, în unele cazuri, prin statutul companiei).
În al doilea rând, în forma de protocol sunt formalizate toate deciziile privind activitățile întreprinderii.
Procesul verbal al adunării generale a SRL este păstrat la întreprindere și trebuie furnizat spre revizuire oricărui membru al companiei la prima sa cerere.
De regulă, directorul întreprinderii este numit responsabil cu păstrarea protocoalelor, care trebuie reflectate în fișa postului său.
Ce se reflectă în protocol
Protocoladunarea generală a participanților SRL este ținută de secretarul adunării sau de președintele AGA.
Reflectat în protocol:
- data și ora la care a început întâlnirea;
- Tip OS;
- cvorum și legitimitatea sistemului de operare;
- agenda OS;
- discurs (rezumat) al participanților, întrebări, discuții, completări;
- Rezultatele votăriipentru anumite probleme;
- decizii luate de JSU.
De reținut că protocolul OS poate să nu conțină o listă a tuturor participanților personal, dar în acest caz, o fișă de înregistrare a participanților trebuie să fie o anexă obligatorie la acesta, indicând datele pașaportului și semnătura personală a acestora. fiecare dintre ei. Fișa de înregistrare este întocmită în formă liberă și cusată împreună cu protocolul.
O altă opțiune ar fi păstrarea unui jurnal. In acest caz, paginile revistei sunt numerotate, cusate si sigilate cu sigiliul firmei. Perioada de stocare a unui astfel de jurnal nu este limitată de niciun act de reglementare.
Se recomandă, de asemenea, să ții o evidență a activității comisiei de numărare. Prin hotărârea ședinței se alege însăși comisia de numărare, formată dintr-un președinte și cel puțin un membru al comisiei. Protocolul este semnat de președinte și depus împreună cu protocolul OS.
Pentru a reglementa toate punctele importante din procedura de păstrare a proceselor-verbale, se recomandă elaborarea și implementarea unui „Regulament privind procedura de păstrare a procesului-verbal al OS”, care stabilește procedura de întocmire, modificare, contestare, stocarea protocoalelor. O astfel de poziție este aprobată de șeful întreprinderii sau este supusă discuției de către OS (extrem de rar).
Toate protocoalele OS trebuie păstrate până la lichidarea companiei, apoi transferate în arhivă pentru stocare.
Un participant - cum să întocmești un protocol?
Dar dacă există un singur membru în SRL? Este obligatorie păstrarea proceselor-verbale sau este suficientă pentru a documenta deciziile participanților? Legea nu face o excepție pentru astfel de societăți. Procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL ca formă și conținut în acest caz nu diferă în niciun fel de procesul-verbal cu un număr mare de participanți.
Aș dori, de asemenea, să menționez că protocolul este doar o modalitate tehnică de oficializare a deciziilor participanților. Prin urmare, în cazul unui litigiu, va fi competent din punct de vedere juridic să recunoască faptul că decizia, și nu procesul-verbal al adunării anuale a participanților SRL, nu este conformă cu legea. Cu toate acestea, deficiențele în păstrarea evidenței pot deveni motive pentru declararea ilegală a deciziilor.
Recomandat:
Datoria fiduciară a participanților la relațiile corporative: concept și exemple
Legea rusă a aflat relativ recent despre obligațiile fiduciare. În același timp, în țările occidentale, în special în SUA, acestea au fost folosite o perioadă îndelungată, timp în care abordarea judecătorilor s-a schimbat de mai multe ori. Articolul va discuta despre modul în care îndatoririle fiduciare s-au dezvoltat în Statele Unite, precum și care sunt principalele trăsături în practica judiciară rusă de astăzi pe această temă
Suspendarea activităților SRL. Cerere de suspendare a activității SRL
Suspendarea activităților unui SRL poate fi necesară în cazurile în care este important ca fondatorii să mențină o persoană juridică, dar nu este planificată să desfășoare activități active. În luarea unei astfel de decizii, contribuabilul trebuie să prezinte succesiunea acțiunilor care trebuie întreprinse și consecințele acestora. Toate acestea vor fi discutate în articol
Metode de contabilitate și distribuție pentru cheltuieli generale și cheltuieli generale de afaceri
Rentabilitatea oricărei entități economice depinde de reflectarea și contabilizarea corectă a costurilor. Optimizarea, controlul, distribuția acestora afectează costul mărfurilor, reduc riscul sancțiunilor din partea autorităților fiscale. În stadiul inițial de activitate, compania planifică și formează o listă de costuri necesare implementării proceselor de producție. Un aspect important reflectat în politica contabilă îl reprezintă metodele de repartizare a cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri
Propunere tehnică: reguli de proiectare, caracteristici și un exemplu de document
O propunere tehnică este un set de documentație de proiectare care conține justificări actualizate (inclusiv studii de fezabilitate) ale fezabilității dezvoltării documentelor pentru un produs. Se elaborează dacă în caietul de sarcini este prevăzută condiția corespunzătoare
Conceptul și caracteristicile generale ale unui SRL: caracteristici și definiție
Înaintea fiecărui antreprenor novice, se pune întrebarea ce formă organizatorică să alegeți pentru a începe o afacere și adesea alegerea revine unei persoane juridice. Pentru a face acest lucru, puteți alege diferite opțiuni pentru companii, dar cea mai comună este un SRL
