Metode de contabilitate și distribuție pentru cheltuieli generale și cheltuieli generale de afaceri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Rentabilitatea oricărei entități economice depinde de reflectarea și contabilizarea corectă a costurilor. Optimizarea, controlul, distribuția acestora afectează costul bunurilor (serviciilor), reduc riscul sancțiunilor din partea autorităților fiscale. În stadiul inițial de activitate, fiecare companie planifică și formează o listă de costuri necesare implementării proceselor de producție. Un aspect important reflectat în politica contabilă îl reprezintă metodele de repartizare a cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri.

Clasificarea costurilor

Politica de prețuri a întreprinderii se formează ținând cont de situația pieței privind un anumit tip de bunuri, servicii sau lucrări, în timp ce costul este reglementat în detrimentul sumei profitului investit.sau realocarea cheltuielilor de afaceri. Costurile de producție sunt o valoare constantă, care constă în indicatori ai costurilor reale. Prețul de vânzare (al lucrărilor, serviciilor, bunurilor) include prețul de cost, cheltuielile comerciale și suma profitului.

Fiecare organizație din politica contabilă formează prevederi care reglementează contabilitatea cheltuielilor, metodele de distribuire și de anulare a acestora. Reglementările contabile (Codul Fiscal, PBU) recomandă o listă și o clasificare a costurilor aferente costului prime. Rata de consum al fiecarui articol se stabileste prin documentele interne ale intreprinderii. Costurile sunt sistematizate după diverse criterii: după conținutul economic, după momentul apariției, după compoziție, după modalitatea de includere în prețul de cost etc. Pentru a forma o estimare a costurilor, toate costurile sunt împărțite în indirecte și directe. Principiul includerii in pretul de cost depinde de numarul de tipuri de produse fabricate de firma sau de serviciile prestate. Metodele de repartizare a costurilor directe (salarii, materii prime, amortizarea echipamentelor de capital) și a costurilor indirecte (OPR și OHR) sunt determinate în conformitate cu documentele de reglementare și reglementările interne ale companiei. Mai detaliat, este necesar să ne oprim asupra cheltuielilor generale și generale de producție, care sunt incluse în prețul de cost prin metoda de distribuție.

OPA: compoziție, definiție

Cu o structură de producție ramificată care vizează producerea mai multor unități de produse (servicii, lucrări),întreprinderile suportă costuri suplimentare care nu au legătură directă cu activitatea principală. Totodată, evidența cheltuielilor de acest tip trebuie menținută și inclusă în prețul de cost. Structura AOD este următoarea:

- amortizarea, repararea, exploatarea echipamentelor, utilajelor, activelor necorporale în scopuri de producție;

- întreținere, modernizare spații atelier;

- deduceri la fonduri (FSS, PFR) și salariile personalului care deservește procesul de producție;

- costuri cu utilitățile (electricitate, căldură, apă, gaz);

- alte cheltuieli legate direct de procesul de producție și de managementul acestuia (radierea echipamentelor uzate, IBE, cheltuieli de deplasare, închiriere de spațiu, servicii terților, asigurarea condițiilor de siguranță de lucru, întreținerea unităților auxiliare: laboratoare, servicii, departamente, plăți de leasing). Costurile de producție sunt costurile asociate procesului de gestionare a unităților principale, de service și suport, acestea fiind incluse în prețul de cost ca costuri generale de producție.

Contabilitate

Metodele de distribuție a cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri se bazează pe valoarea totală a acestor indicatori acumulată în perioada de raportare. Pentru a rezuma informațiile despre AOD, planul de conturi prevede un registru cumulativ nr. 25. Caracteristicile sale: activ, colectiv distributiv, nu are sold la începutul și la sfârșitul lunii (dacă nu se prevede altfelpolitica contabila), contabilitatea analitica este tinuta pe divizii (ateliere, departamente) sau pe tipuri de produse. Într-o anumită perioadă, debitul contului 25 acumulează informații despre cheltuielile efectiv suportate. Corespondența tipică include următoarele tranzacții.

• Dt 25 Kt 02, 05 - valoarea acumulată a deprecierii activelor fixe, imobilizărilor necorporale a fost atribuită AOD.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - bunuri din producție proprie, materiale, stocuri anulate ca costuri de producție.
• Dt 25 Kt 70, 69 - salariu acumulat personalului AOD, deduceri din fonduri extrabugetare.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - facturile emise de contrapartide pentru serviciile prestate, munca efectuata au fost incluse in cheltuielile generale de productie, suma neajunsurilor identificate prin rezultatul inventarului a fost anulata.
• Cifra de afaceri debitoare a contului 25 este egală cu suma cheltuielilor efective, care sunt anulate în conturile de calcul (23, 29, 20) la sfârșitul fiecărei perioade de raportare. In acest caz se face urmatoarea inregistrare contabila: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - cheltuielile acumulate sunt anulate pentru productia auxiliara, principala sau de serviciu.

Distribuție

Valoarea costurilor generale poate crește semnificativ costul produselor fabricate, al lucrărilor efectuate, al serviciilor prestate. La întreprinderile industriale mari, conceptul de „rata de consum” este planificat și introdus, abaterile acestui indicator sunt studiate cu atenție de departamentul analitic. În organizațiile angajate în crearea unui tip de produs, metodedistribuția cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri nu sunt dezvoltate, suma tuturor costurilor este inclusă integral în cost. Prezența mai multor procese de producție implică necesitatea includerii tuturor tipurilor de costuri în calculul fiecăruia dintre ele. Distribuția costurilor generale poate avea loc în mai multe moduri:

1. Proporțional cu valoarea de referință selectată care se potrivește cel mai bine cu legătura și producția AOD (volumul de bunuri produse, fonduri de salarii, consumul de materii prime sau materiale).
2. Menținerea unei contabilități separate a AOD pentru fiecare tip de produs (costurile sunt reflectate în subconturile analitice deschise la înregistrarea nr. 25).

În orice caz, metodele de repartizare a costurilor indirecte trebuie să fie fixate în politica contabilă a întreprinderii și să nu contravină reglementărilor (PBU 10/99).

OHP, compoziție, definiție

Costurile administrative și economice reprezintă o valoare semnificativă în costul mărfurilor, lucrărilor, produselor, serviciilor. Cheltuielile generale sunt suma costurilor de management, acestea includ:

- întreținerea și întreținerea structurilor, clădirilor neindustriale (birouri, zone administrative), plăți chirie;

- contribuții la fondurile sociale și remunerarea personalului de conducere;

- servicii de comunicații și internet, securitate, poștă, consultanță, costuri de audit;

- deduceri din amortizare pentru instalațiile care nu sunt de producțiedestinație;

- publicitate (dacă aceste cheltuieli nu sunt legate de reclame);

- birou, facturi de utilități, servicii de informare;

- cheltuieli pentru instruirea personalului și respectarea regulilor de siguranță industrială;

- alte costuri similare.

Conținutul aparatului administrativ este necesar pentru implementarea proceselor de producție și comercializarea ulterioară a produselor, dar proporția mare a acestui tip de cheltuieli necesită contabilitate și control constant. Pentru organizațiile mari, utilizarea metodei standard de acumulare a OMS este inacceptabilă, deoarece multe tipuri de cheltuieli administrative sunt de natură variabilă sau, cu o plată unică, sunt transferate la costul de producție în etape, pe o anumită perioadă.

Contabilitate

Contul nr. 26 este conceput pentru a colecta informații despre cheltuielile de management ale companiei. Caracteristicile sale: activ, sintetic, colector și distribuitor. Se închide lunar la conturile 20, 46, 23, 29, 90, 97, în funcție de metodele de repartizare a cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri sunt adoptate de documentele de reglementare interne ale întreprinderii. Contabilitatea analitica poate fi tinuta in contextul subdiviziunilor (departamentelor) sau tipurilor de produse manufacturate (munca executata, servicii prestate). Tranzacții tipice în cont:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - costul materialelor, mărfurilor și semifabricatelor a fost debitat pentru OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - reflectă statul de plată al personalului administrativ.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - cheltuielile generale de afaceri includ serviciile terților plătite furnizorilor sau prin intermediul unor persoane responsabile.
• Dt 26 Ct 02, 05 - a fost acumulată amortizarea obiectelor neproductive ale imobilizărilor necorporale și imobilizărilor.

Costurile directe în numerar (50, 52, 51) nu sunt, în general, incluse în OHS. O excepție poate fi acumularea dobânzii la împrumuturi și împrumuturi, în timp ce această metodă de acumulare trebuie specificată în politica contabilă a întreprinderii.

Debit

Toate cheltuielile generale de afaceri sunt colectate în termeni monetari ca o cifră de afaceri debitoare a contului 26. La sfârșitul perioadei, acestea sunt anulate în producția principală, de service sau auxiliară, putând fi incluse în costul mărfurilor să fie vândute, atribuite cheltuielilor amânate sau direcționate parțial către întreprinderi cu pierderi. În contabilitate, acest proces se reflectă în înregistrările:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS inclus în costul de producție al industriilor principale, de servicii și auxiliare.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - cheltuielile generale de afaceri sunt anulate în întreprinderile comerciale, la rezultatul financiar.

Distribuție

Cheltuielile generale de afaceri în cele mai multe cazuri sunt anulate în mod similar costurilor generale de producție, adică proporțional cu baza selectată. Dacă acest tip de costuri este de natură pe termen lung, atunci este mai oportun să le atribuim perioadelor viitoare. Radierea va avea loc în anumite părți atribuibilela cost. Cheltuielile generale de afaceri variabile condiționat pot fi atribuite rezultatului financiar sau incluse în prețul mărfurilor produse (în întreprinderile comerciale sau cele care prestează servicii). Metoda de distribuire este reglementată de documente interne.

1С

În prezent, contabilitatea pentru producția generală și costurile generale de afaceri se realizează în bazele de date contabile și programele grupului 1C. Metodele de distribuție a costurilor indirecte sunt reglementate de setări speciale. La calcularea costului ODP și RW, este necesar să bifați casetele din fața bazei aprobate în fila „producție”. La anularea cheltuielilor perioadelor viitoare, este necesar să se stabilească perioada și suma. Pentru a include costurile în rezultatul financiar, se completează fila corespunzătoare. Când se lansează funcția „închidere perioadei”, costurile generale de producție și costurile generale de afaceri acumulate pe registrele 25 și 26 sunt debitate automat în conturile specificate. Acest proces formează costul produsului finit.