Gestionarea conturilor de încasat ale organizației

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Funcționarea bună a unei organizații se bazează pe planificarea rațională a obiectivelor, strategiei, politicilor sale, precum și pe controlul mediului intern și extern al întreprinderii. În plus, este foarte important să luăm în considerare perspectivele de dezvoltare a organizației și de funcționare ulterioară a acesteia pe piață.

Pentru multe organizații, conturile de încasat reprezintă una dintre modalitățile de creștere a numărului de vânzări și, în consecință, a competitivității acestora. Dar pentru ca aceasta să nu fie o pierdere de bani și, în același timp, de produse și servicii, compania trebuie să exercite un control efectiv asupra obligațiilor de datorie.

Gestiunea creanțelor unei organizații planifică perspectivele organizației și politica sa de marketing pentru a crește vânzările de produse sau servicii oferite, precum și pentru a evita întârzierile neprevăzute ale fondurilor de la contrapărți.

Gestionarea eficientă a creanțelor include următoarele componente:

• Disponibilitatea unor informații fiabile privind solvabilitatea contrapărților;

• analiza şi evaluarea debitorilor şiistoricul lor de credit;

• analiza mișcării atât a conturilor de plătit, cât și a creanțelor organizației, precum și a raportului acestora pentru a determina stabilitatea financiară a întreprinderii;

• dezvoltarea de metode pentru colectarea rapidă a datoriilor și reducerea numărului de debitori neplatnici.

Analiza și gestionarea creanțelor vă permite să vedeți punctele slabe ale organizației, să evaluați eficacitatea politicii sale de credit și, de asemenea, să anticipați fluxul de fonduri viitoare către contul companiei.

Controlul asupra obligațiilor de datorie este imposibil fără o reglementare clar formulată și structurată privind cooperarea cu contrapărțile, care să reflecte regulile stricte de desfășurare a unei tranzacții comerciale, precum și procedura de plată a creanțelor.

În plus, gestionarea rațională a conturilor de încasat se bazează pe munca organizată a departamentelor, care ar trebui să fie indicată și în reglementări (de ce departamente sunt, de ce sunt responsabile și cum interacționează între ele). Toate aceste informații pot fi incluse în politica de credit a organizației, care este elaborată pentru exercițiul financiar.

Pentru a implementa politica de creditare a organizației în ceea ce privește creanțele, trebuie respectate următoarele reguli:

• ținerea evidenței comenzilor și a scadenței acestora de către contrapărți;

• introducerea de beneficii și bonusuri pentru rambursarea anticipată a împrumutului;

• analiza bunurilor (serviciilor) nurevendicate de debitori;

• Determinarea sumei maxime de creanțe pentru întreaga organizație, precum și pentru contrapartidele individuale (ținând cont de perioada de cooperare, forma de proprietate a debitorului etc.);

• Introducerea treptată a factoring-ului pentru a accelera circulația capitalului, precum și compensarea garantată a fondurilor.

Astfel, gestionarea creanțelor este un aspect important în activitatea economică a întreprinderii. Prin managementul său eficient, organizația atinge stabilitate financiară, creștere stabilă și competitivitate crescută.