Esența și conceptul de organizare. Forma de proprietate a organizației. Ciclul de viață al organizației

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Societatea umană este formată din multe organizații care pot fi numite asociații de oameni care urmăresc anumite scopuri. Au o serie de diferențe. Cu toate acestea, toate au o serie de caracteristici comune. Esența și conceptul de organizare vor fi discutate în continuare.

Definirea unei organizații

Avand in vedere esenta si conceptul unei organizatii, este de remarcat faptul ca aceasta are multe definitii. Aflați mai multe despre cele principale. O organizație este o formă de cooperare între oameni care acționează împreună în cadrul unei singure structuri. Acesta este un sistem conceput pentru a îndeplini anumite funcții.

Organizarea se referă, de asemenea, la interacțiunea internă și ordinea, consistența departamentelor autonome sau suficient de diferențiate, părți ale unui singur întreg. Această definiție se datorează structurii speciale.

Având în vedere esența și conceptul de organizare, merită remarcată încă o definiție. Aceasta este suma totală a tuturor proceselor și acțiunilor care duc la formarea părților unui singurîntreg și să-și îmbunătățească relațiile.

Aceasta este și o asociație de oameni care împreună se străduiesc să atingă un scop, să implementeze un anumit program. Acestea funcționează pe baza anumitor reguli, proceduri reglementate.

Organizare înseamnă, de asemenea, o formație socială care este coordonată conștient și, în același timp, are limite adecvate. Funcționează în mod continuu, străduindu-se să atingă obiective comune. În timp, limitele stabilite anterior se pot schimba. Fiecare membru al organizației aduce o anumită contribuție la cauza comună. Este necesară coordonarea informală a interacțiunii tuturor participanților la educație.

Structură

Structurile de bază ale unei organizații au anumite caracteristici. Ei determină modul în care sarcinile trebuie distribuite pentru ca activitățile comune să aibă succes. Formarea structurii organizației trebuie să se facă astfel încât toate componentele sale să interacționeze liber între ele, prin urmare, aceasta are următoarele caracteristici:

• Complexitate. Acesta este gradul de repartizare a responsabilităţilor, de diferenţiere în cadrul asociaţiei. Un astfel de concept include gradul de specializare, precum și numărul de niveluri ierarhice. Complexitatea determină gradul de distribuție a elementelor structurale pe teritoriul.
• Formalizare. Acestea sunt reguli care au fost elaborate în prealabil pentru a eficientiza comportamentul participanților, reglementând acțiunile acceptabile ale tuturor elementelor constitutive ale grupului.
• Raportul dintre descentralizare și centralizare. Această caracteristicăsistemul este determinat de nivelurile la care sunt luate și luate deciziile.

Este de remarcat faptul că, indiferent de structură, formă și tip, orice organizație are o misiune care aduce oamenii împreună pentru a atinge un obiectiv superior.

Cunoștințe teoretice

Teoria organizațiilor include mai multe puncte de vedere și abordări diferite ale definiției unei astfel de entități sociale:

1. Teoria birocratică a lui Weber. A fost propusă de un sociolog, economist german, care a formulat conceptul de birocrație. Aceasta, în opinia sa, este o organizație care are proprietăți caracteristice. Astăzi, conceptul de birocrație este înțeles ca absurditatea regulilor, birocrația și chiar o oarecare cruzime. Cu toate acestea, în teoria organizațională, astfel de manifestări negative ale birocrației sunt doar potențiale. Această calitate combină versatilitatea, performanța și predictibilitatea. Un astfel de sistem poate fi organizat dacă sunt cunoscute obiectivele generale ale organizației, iar munca poate fi împărțită în componente separate. De asemenea, rezultatul final pe care îl urmărește o organizație birocratică ar trebui să fie simplu. Acest lucru va permite planificarea centrală.
2. Teoria lui A. Fayol. Acesta este un reprezentant al școlii administrative. Teoria organizațională clasică în acest caz consideră asocierea ca o mașină, care este un sistem fără chip. Este construit din conexiuni formale, obiective și are o ierarhie pe mai multe niveluri. Organizația este prezentată în acest caz ca un instrument de rezolvare a sarcinilor. Persoana din ea este abstractă. A. Fayol a împărțit procedura de management în cinci etape: organizarea, planificarea, selecția personalului și plasarea acestora, control și motivare.
3. Management științific de FW Taylor. Acesta este un reprezentant al școlii de management științific. A dezvoltat mai multe metode de organizare a muncii, care s-au bazat pe folosirea cronometrului în studierea mișcărilor muncitorilor. Instrumentele și metodele de muncă în acest caz au fost standardizate.
4. Teoria naturală a lui T. Parsons și R. Merton. Organizația ar trebui să funcționeze ca un proces auto-performant. Există un element subiectiv în ea, dar nu predomină în masa generală. În același timp, organizarea sistemului este o stare care îi permite să se ajusteze în mod independent sub influențe externe sau interne. Scopul este doar unul dintre posibilele rezultate ale muncii. În același timp, abaterea de la sarcina stabilită este considerată nu ca o eroare, ci ca o calitate naturală a întregului sistem. Acest lucru se datorează acțiunii unui număr de factori care nu au fost calculați în avans.

Sistemacitate

Având în vedere elementele de bază ale construirii organizațiilor, este de remarcat faptul că în acest proces se aplică principiul consecvenței. Acest lucru vă permite să eficientizați relația dintre toate elementele disparate. Sistemul vă permite să subliniați o anumită integritate, care este construită din componente interdependente. Fiecare dintre ele aduce o anumită contribuție la întreg.

Orice organizație este un sistem. Ele pot fi foarte diferite. Deci, de exemplu, o mașină, electrocasnice etc.etc sunt sisteme. Ele constau din anumite componente, a căror muncă comună asigură funcționarea întregii comunități. Întreaga noastră viață depinde de interacțiunea anumitor elemente care îi afectează cursul.

Deoarece oamenii sunt elementele constitutive ale societății, în combinație cu tehnologia îndeplinesc o varietate de sarcini. Funcțiile lor pot fi comparate cu munca corpului. Părțile individuale interacționează pentru a face sistemul să funcționeze.

Printre cerințele pentru o organizație, principala este o abordare sistematică. Obiectul studiat trebuie considerat ca un întreg. În același timp, în organizație, rezolvarea unor probleme particulare este supusă unor principii generale care sunt caracteristice întregului sistem.

Când studiem un sistem, analiza nu ar trebui să se limiteze la mecanismul de funcționare, ea poate fi completată de modele interne de dezvoltare. Merită luat în considerare faptul că unele elemente ale sistemului, care în unele condiții sunt considerate secundare în studiu, pot deveni majore în alte condiții.

Studiind tipologia și clasificarea organizațiilor, este de remarcat faptul că există sisteme deschise și închise. Această caracteristică determină modul în care obiectul de studiu răspunde la influențele externe. Calitățile sistemice ale unei organizații sunt:

• integritate;
• emergență;
• homeostazie.

Componente și caracteristici necesare

Esența și conceptul unei organizații ar trebui luate în considerare din punctul de vedere al componentelor sale obligatorii. Da, are mai multe obligatoriicomponente:

1. Componentă tehnică. Este o comunitate de componente materiale. Acestea includ clădiri, echipamente, condiții de lucru, tehnologii speciale și așa mai departe. Acest set de caracteristici determină componența participanților organizației, angajații acesteia.
2. Componenta socială. Aceasta este o comunitate de participanți, precum și asociațiile lor formale și informale. Această componentă include și conexiunile care apar între toți participanții, normele de interacțiune și comportament, sfere de influență.
3. Componenta socio-tehnică. Acesta este un set de locuri de muncă sau numărul de membri ai organizației.

Semne

O organizație are o serie de caracteristici:

• Integritate. Sistemul este format din multe elemente separate care interacționează între ele.
• Ștergeți formularul. Relația tuturor elementelor trebuie ordonată.
• Obiectiv comun. Toate elementele lucrează pentru a obține un singur rezultat.

Soiuri

Studiind definiția unei organizații, trebuie remarcat că tipurile de organizații diferă în mai multe moduri. Există două soiuri principale:

1. Organizare informală. Acesta este un grup de oameni care au apărut spontan. Se contactează în mod regulat, deoarece au interese comune.
2. Organizare oficială. Aceasta este o persoană juridică, ale cărei obiective sunt consacrate în documentația constitutivă. Funcționarea unei astfel de asociații este stipulată în regulamente, acte etc. Acestea reglementează responsabilitatea fiecărui participant, precum șidrepturi.

Este de remarcat faptul că organizațiile formale sunt împărțite în tipuri comerciale și necomerciale. În primul caz, aceasta este o companie care este angajată în obținerea sistematică de profit în cursul activității sale de bază. În același timp, o organizație comercială folosește anumite proprietăți, vinde bunuri sau oferă servicii.

Organizația non-profit nu are scopul de a obține profit. Venitul ei nu este împărțit între membri.

Alte clasificări

Organizațiile pot diferi într-o listă întreagă de caracteristici, așa că există foarte multe dintre ele. În primul rând, ele diferă prin forma de proprietate a organizației. Sunt cunoscute următoarele forme:

• state;
• privat;
• public;
• municipal.

Pe lângă forma de proprietate, organizațiile pot avea caracteristici diferite. În funcție de scopul propus, se disting companiile care sunt angajate în producția de produse, furnizarea de servicii și efectuarea anumitor lucrări.

După amploarea profilului de producție, companiile pot fi specializate sau diversificate. În primul caz, organizația este angajată în producția de produse de un singur profil. Companiile de al doilea tip, dorind să reducă gradul de risc, produc mai multe produse diferite deodată.

Distinge, de asemenea, întreprinderile științifice, industriale și de producție științifică. Numărul de etape de producție poate fi, de asemenea, diferit. După acest criteriu se distingeși organizații în mai multe etape. După locația companiei poate fi:

• într-un punct geografic;
• pe același teritoriu;
• în diferite locații geografice.

Ciccul de viață

Merită să acordați atenție conceptului și etapelor ciclului de viață al unei organizații. Fiecare asociație are propriile etape de dezvoltare. Ciclul de viață este un set de etape prin care trece orice organizație în timpul ciclului său de viață. În total, există 5 etape ale unui astfel de ciclu:

1. Etapa antreprenoriatului. Aceasta este crearea companiei, nașterea ei. În această perioadă, obiectivele sunt încă neclare. Pentru a trece la etapa următoare, se aplică un proces creativ din partea managerilor. Acest lucru necesită stabilitate în fluxul de resurse.
2. Etapa colectivității. Există o creștere a bunăstării companiei, a dezvoltării acesteia. În același timp, regulile sunt formalizate, apar obligații în alte. În această etapă, compania își formează o misiune, este angajată în dezvoltarea de procese inovatoare.
3. Managementul de etapă. Aceasta este perioada de maturitate a companiei. Structura sa se stabilizează, iar rolul conducerii crește de multe ori. Se pune accent pe eficiența dezvoltării companiei.
4. Etapa de dezvoltare a structurii. Există o recesiune, care necesită complexitatea structurii organizației. Există descentralizare și diversificare pe piață.
5. Etapa părăsirii pieței. Există o fluctuație mare a personalului, apar conflicte în cadrul echipei și cu partenerii.

Etape de dezvoltare

Dezvoltarea organizațieitrece, de asemenea, prin mai multe etape.

Acestea sunt ușor diferite de ciclul de viață în faze și pot fi după cum urmează:

• Naștere. În această etapă, scopul companiei este supraviețuirea. Trebuie să poată intra pe piață. În acest caz, metoda de management este aleasă prin luarea deciziilor de către o singură persoană. Este necesară maximizarea profitului.
• Copilărie. Profitul în această etapă este pe termen scurt. Compania își asigură propria existență printr-un grup restrâns de manageri (persoane care au aceleași idei). Modelul organizațional este optimizarea profitului.
• Băiețenie. Scopul companiei în această etapă este creșterea accelerată. Acesta își propune să câștige o cotă mare de piață. Metoda de management în această etapă presupune delegarea competențelor managerilor către managerii de mijloc. Profitul în acest caz devine planificat.
• Maturitate timpurie. Organizația are nevoie de creștere sistematică, dar poate deveni multilaterală, ceea ce este o provocare. Există o descentralizare a puterii. Compania este bine poziționată pe piață.
• Primul moment al vieții. Este necesară o creștere echilibrată, pentru care se alege o metodă de management centralizat. Compania are nevoie de autonomie, își asumă responsabilitatea socială.
• Maturitate deplină. Scopul companiei în această etapă de dezvoltare este unicitatea, dar este important să se mențină un echilibru de interese. Managementul este colegial. Compania dobândește caracteristicile unei instituții sociale.
• Îmbătrânire. Nevoile organizațieistabilitate, deci întărește serviciul. Conducerea în activitățile sale se bazează pe tradiții, birocrația este în creștere.
• Actualizare. Compania se străduiește să întinerească și să-și restabilească pozițiile anterioare. Se alege o metodă de control contradictoriu. Compania renaște ca un Phoenix.