Grefier. Cerințe și responsabilități

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Secretarul ședinței de judecată este o funcție dificilă și foarte responsabilă. De fapt, aceasta este o persoană care se ocupă de păstrarea procesului-verbal al ședinței de judecată direct în momentul în care are loc, precum și de pregătirea și menținerea unui număr de alte documente de reglementare în cauză.

Conform fișei standard a postului, un astfel de funcționar public în activitatea sa trebuie să fie ghidat de Constituția Federației Ruse, precum și de o serie de legi federale care îi desemnează îndatoririle și drepturile, decretele prezidențiale, deciziile Guvernul și Curtea Supremă. În plus, în activitatea unui astfel de participant la întâlnire, el trebuie să se refere la ordinul oficial al instanței și la regulamentele oficiale specifice. Dacă din anumite motive secretarul lipsește, este responsabilitatea arbitrului asistent să-l înlocuiască.

În cele mai multe cazuri, funcția de secretar al ședinței de judecată este primită de persoane cu studii superioare juridice sau juridice. Totodată, solicitantul trebuie să aibă cunoștințe excelente de drept.țări, cadrul de reglementare, procedura de prelucrare a informațiilor, regulile de protecție a muncii și elementele de bază ale securității la incendiu, precum și posibilitatea de a aplica aceste cunoștințe în practică. Viitorul secretar al ședinței de judecată, înainte de a începe să-și îndeplinească atribuțiile directe, trebuie să cunoască fișa postului, ordinea de lucru a instanței și regulile standard de etichetă în afaceri. Printre abilitățile care ar trebui să fie inerente unui astfel de angajat se numără capacitatea de a analiza, de a dezvolta un plan al anumitor acțiuni, de a lucra cu legislația în vigoare, de a lua instantaneu decizii și de a le implementa, de a se adapta la o situație specifică și de a căuta noi abordări pentru rezolvarea problemelor, să-și distribuie corect timpul de lucru, precum și să stăpânească tehnicile relațiilor interumane. Este important să știi cum să conduci negocieri de afaceri, să lucrezi cu un computer, să îți îmbunătățești abilitățile și multe altele.

Fișa standard de post a unui grefier descrie următoarele atribuții:

- studiu al participanților la studiu;

- introducerea informațiilor privind pregătirea cazului în foaia de referință;

- pregătirea și plasarea listelor de cazuri care sunt programate pentru examinare la un stand special de informare;

- verificarea pregătirii sălii de judecată și a echipamentului pentru începerea procesului;

- verificarea înfățișării persoanelor declarate, raport despre înfățișarea participanților în instanță, aflarea motivelor neprezentării, dacă există;

- îndeplinirea tuturor ordinelor judecătorului legate de organizarea procesului;

- păstrarea șiexecutarea procesului-verbal al ședinței;

- în cazul în care instanța nu poate avea loc la ora stabilită, secretarul ședinței de judecată anunță participanții amânarea cauzei;

- întocmirea și trimiterea către părțile interesate a copiilor actelor judiciare privind cazul în termenele stabilite.

De asemenea, secretarul de ședință trebuie să familiarizeze participanții la proces cu protocoalele și materialele cauzei, precum și să oficializeze cauzele și toate materialele după examinarea acestora. Dacă un arbitru asistent este absent, secretarul își poate îndeplini parțial atribuțiile. Rețineți că îndatoririle enumerate sunt standard, dar pot diferi în diferite instanțe, în funcție de regulile activității lor.