Director general adjunct: atribuții, fișa postului

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Una dintre figurile cheie ale corporației este directorul general adjunct. Mâna dreaptă a persoanei principale nu poate avea puteri vagi, prin urmare, este necesară o fișă a postului cu o listă clar definită de funcții, drepturi și responsabilități. Conținutul unui astfel de document este direct legat de direcția muncii liderului. Adjuncții pentru finanțe, economie, securitate sau dezvoltare vor avea diferite responsabilități și funcții.

Director general adjunct Descrierea postului: Ordin de semnificație și dezvoltare

Instrucțiunea este elaborată de un angajat al departamentului de personal după semnarea contractului de muncă ca anexă la acesta sau document separat. Este un act juridic important care reflectă poziția angajatului în structura organizatorică, drepturile și obligațiile acestuia.

Baza de informații pentru compilarea instrucțiunilor este Directorul de calificare a posturilor. Instrucțiunea conține de obicei:

• listă de cerințe de formare(cerințe de calificare);
• funcții ale angajaților, sarcini ale postului;
• cunoștințe și metode pe care specialistul se va baza în munca sa.

Conținutul instrucțiunilor

Fișa postului directorului general adjunct include drepturile și condițiile de muncă. Unele documente conțin secțiuni: „Trebuie să știe”, „General”, „Dispoziții finale” și altele.

Următoarele cerințe pentru calificările manageriale sunt universal acceptate: studii superioare, experiență de muncă, experiență de lucru într-o poziție de conducere.

Prima secțiune („Dispoziții generale”) caracterizează locul unui specialist în structura companiei. Adjunctul raportează direct directorului general și este numit și revocat din postul său, după caz.

Datorii de serviciu

Atribuțiile directorului general adjunct includ cunoașterea legilor Federației Ruse și a reglementărilor întreprinderii. În plus, cunoștințe de legislație civilă, de muncă, financiară, fiscală și alte elemente fundamentale ale legislației.

Managerul în această funcție urmează să studieze	Funcțiile principale includ
legi care reglementează activitățile unei companii în domeniul finanțelor, economiei	planificarea și controlul activităților întreprinderii în diverse domenii
tip de activitate a organizației, organizatoriestructura, misiune, strategie, indicatori de capacitate de producție și etape de producție	gestionarea resurselor (asigurați utilizarea eficientă a resurselor în limite)
proces de planificare în toate domeniile de activitate: producție, finanțe, economie, personal	control asupra respectării colective a disciplinei, respectarea reglementărilor de siguranță
cerințe contractuale	negocieri cu persoane fizice și juridice în timpul absenței conducerii superioare

Rolul adjunctului ca lider

Primul director general adjunct devine un element de legătură între managerul verigii instituționale și restul forței de muncă, ceea ce lasă amprenta asupra tuturor activităților sale. El este obligat nu doar să informeze angajații cu privire la toate comenzile și ordinele conducerii superioare, ci și să asigure implementarea acestora. Pentru director, adjunctul său este un feedback cu angajații, informează despre situațiile problematice din activitatea companiei și măsurile luate pentru rezolvarea acestora.

Pe lângă obligații, trebuie furnizate drepturi:

• acționează ca chip al organizației în timpul negocierilor în cadrul competenței;
• raportează încălcările CEO-ului și sugerează modalități de a le neutraliza;
• cerere din partea întregului personal de conducere al întreprinderii de a se conformareguli cu caracter organizatoric si tehnologic, solicita de la departamente documentatia si datele necesare indeplinirii atributiilor de serviciu;
• dispune și da instrucțiuni subordonaților în funcție de autoritatea lor, le stabilește funcțiile și atribuțiile, participă la elaborarea comenzilor, instrucțiunilor, contractelor și a altor documente.

Răspunderea vine cu o atitudine neglijentă față de funcțiile lor, încălcarea ordinelor, instrucțiuni și reguli aprobate.

Adjunct funcțional pentru afaceri economice

Deputy CEO for Economics este una dintre figurile cheie ale corporației. Sarcinile sale principale sunt planificarea, organizarea și controlul activităților economice ale companiei. Acestea depind de strategia și gradul de dezvoltare al întreprinderii.

O organizație de anvergură, cu o cifră de afaceri mare și perspective, nu se poate lipsi de manageri într-un domeniu precum finanțele. De regulă, adjunctul coordonează activitatea departamentului economic și a departamentului de contabilitate, în unele cazuri - activitatea altor departamente.

O fișă bună a postului contribuie la o înțelegere adecvată și detaliată a funcțiilor acestora. Ea ajută la găsirea unui specialist cu adevărat potrivit pentru această poziție responsabilă.

Conținutul fișei postului de deputat pentru afaceri economice

Munca unui manager în domeniul economiei implică cunoștințe	Îndatoririle directe ale directorului de economie includ
cadru de reglementare pentru activitățile financiare și economice ale unei întreprinderi	coordonarea activităților departamentelor pentru elaborarea planurilor strategice
analiza situației financiare	planificarea și controlul indicatorilor economici
specifice și etape de planificare, elaborarea documentelor de reglementare	analiza rezultatelor și implementarea măsurilor de îmbunătățire a performanței financiare a întreprinderii, introducerea unor metode moderne de lucru
organizarea producției, perspective de dezvoltare a companiei și a industriei în ansamblu	participarea la elaborarea tabloului de personal, contract colectiv, tarifare
	Îmbunătățiți planificarea economică departamentală
	monitorizarea utilizării raționale a resurselor
	îmbunătățirea producției, managementul crizelor

Calificări pentru adjunctul economiei

Cerințele de calificare pentru managerii din marile companii de renume mondial includ cunoașterea standardelor internaționale de raportare financiară, limba engleză, educație suplimentară, cum ar fi o diplomă de MBA, CFA, certificate CPA.

Experții în economie și finanțe din diferite firme nu rezolvă niciodată aceleași probleme. Funcțiile lor sunt diverse: de la managementul de rutină a sectorului financiar până laatragerea de investiții, emiterea de valori mobiliare.

Pentru îndeplinirea cu succes a obligațiilor oficiale, directorul adjunct pentru Economie necesită calități manageriale și de conducere, abilități de comunicare. Este necesar să aveți capacitatea de a influența și convinge, de a interacționa cu succes cu partenerii, de a lua decizii manageriale, de a lucra în echipă.

Director adjunct pentru dezvoltare strategică

Directorul general adjunct pentru dezvoltare planifică activitățile corporației pentru viitor. Formularea misiunii întreprinderii, scopurilor și obiectivelor, definirea unei politici de succes este apanajul managerului strategic. Toate acestea determină prezența anumitor cerințe de calificare: studii superioare (economice, juridice) și experiență în management, de preferință ca manager strategic.

Un specialist în dezvoltare ar trebui să cunoască teoria managementului, marketingul, economie, managementul strategic, financiar și al inovației.

Conținutul fișei postului adjunctului pentru dezvoltare strategică

Funcțiile sale principale includ:

• planificarea politicii de dezvoltare a organizației, monitorizarea proceselor de producție, analiza indicatorilor;
• dezvoltare și implementare de noi proiecte de dezvoltare (linii de afaceri, intrare pe noi piețe, modernizare), pregătirea documentației legate de implementarea de noi programe;
• numirea persoanelor responsabile cu implementarea planurilor de dezvoltare, organizare si controlcolaborarea departamentelor pe proiecte.

Elaborarea măsurilor anticriză, ajustarea planurilor în situații nestandardizate este și responsabilitatea adjunctului pentru dezvoltare. Managerul de dezvoltare are dreptul de a utiliza și solicita orice informație despre activitatea companiei de la șefii de departamente. Formulează propuneri de optimizare a proceselor de lucru, emite comenzi legate de implementarea planurilor strategice.

Prezența unui director adjunct pentru Management Strategic și Dezvoltare, pentru Economie este apanajul marilor companii în curs de dezvoltare care își stabilesc scopuri și obiective în alte.

Una dintre pozițiile de conducere și semnificative din organizație este directorul general adjunct. Instrucțiunea este concepută pentru a deveni un suport de încredere pentru el în munca sa, indiferent de sfera sarcinilor sale funcționale.