Implementarea strategiei: dezvoltare, plan, management

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

La prima vedere, poate părea că punerea în aplicare a strategiei este în întregime sau aproape aceeași cu munca obișnuită privind punerea în aplicare a planului.

Managementului strategic i se acordă un rol extrem de fundamental în activitățile companiei în implementarea tacticilor alese, întrucât tocmai la acest pas se formează condițiile pentru a-și îndeplini sarcinile.

Concept

Strategia unei companii este o metodă de a-și atinge scopurile și obiectivele. Acesta este un plan pe termen lung, fără a preciza etapele, metodele și acțiunile tactice. Este necesară dezvoltarea unei strategii pentru a adapta o afacere la un mediu extern și intern în schimbare în condițiile pieței.

Implementarea strategiei ar trebui să se concentreze în întregime pe conținutul acesteia în organizație. Dar implementarea sa cu succes poate ascunde rezultatele negative ale firmei.

Implementarea strategiei face necesară adoptarea unui sistem care să fie utilizat pentru a gestiona direct întreaga organizație în ansamblu.

Sarciniimplementări

Sarcina de implementare a strategiei este ceea ce trebuie făcut pentru ca strategia să funcționeze și pentru a respecta termenele limită pentru implementarea acesteia. Cu alte cuvinte, arta de aici constă în capacitatea de a evalua corect activitatea, de a determina locul strategiei, execuția profesională a acesteia și de a obține rezultate excelente.

Lucrările în cadrul planului de acțiune pentru implementarea strategiei începe inițial în zona sarcinilor administrative, inclusiv:

• capacități structurale de modelare;
• gestionarea bugetului pentru cea mai bună distribuție a fondurilor;
• conturarea politicii companiei;
• motivarea angajaților pentru a performa mai bine;
• după cum este necesar pentru a schimba angajamentul personalului și natura muncii pentru a obține un rezultat mai bun;
• crearea atmosferei potrivite în cadrul companiei pentru implementarea cu succes a sarcinilor;
• formarea unor criterii care să ofere angajaților companiei condițiile pentru implementarea efectivă zilnică a propriilor roluri strategice;
• aplicarea celor mai bune practici pentru a îmbunătăți continuu productivitatea;
• oferind conducerea internă necesară pentru a avansa strategia și a supraveghea implementarea acesteia.

Lista listată poate fi completată în funcție de tipul companiei și de caracteristicile funcționării acesteia.

Sarcina de gestionare a implementării strategiei este de a realiza un sistem de evaluare a rezultatelor implementării în așa fel încât să se lucreze la formarea planurilor strategice.

Calitateproiectarea sistemului descrie calitatea procesului de implementare a strategiei. Relații mai fundamentale sunt între plan și capacitățile organizaționale, între plan și remunerație, între plan și politica internă a companiei.

Conformitatea în cadrul organizației între diferitele elemente vă permite să implementați perfect strategia companiei în ansamblu, o face unificată.

Sarcina de implementare a strategiei organizației este o parte mai dificilă și mai costisitoare a managementului strategic. Trece prin practic toate nivelurile de management și ar trebui luat în considerare în majoritatea departamentelor companiei. O anumită implementare a strategiei alese începe cu un studiu minuțios a ceea ce compania trebuie să facă diferit și mai bine pentru un plan de implementare a strategiei de succes. Fiecare manager ar trebui să se gândească la întrebarea: „Ce trebuie făcut la locul meu de muncă pentru a contribui la implementarea strategiei generale și cum pot face cel mai bine acest lucru?”

Activități de implementare

Măsurile necesare pentru implementarea strategiei sunt următoarele:

1. Formarea de opțiuni de acțiune în circumstanțe neașteptate. Un plan de implementare a strategiei este de obicei dezvoltat pentru o situație fără cusur, dar realitatea poate fi mai mult sau mai puțin diferită de aceasta. Prin urmare, punctul fundamental al oricărui plan poate fi considerat schimbări în situație, dacă astfel de diferențe devin foarte mari. Această funcție este utilizată atunci când este necesar să fie afișatăreacție la schimbările fundamentale din mediul organizațional care pot avea loc practic. Pentru a răspunde eficient schimbărilor din mediu, este necesară monitorizarea constantă a schimbărilor curente și corelarea acestora cu planurile planificate, pentru care este necesar să se țină cont și de factorul ciclic. De obicei, aceste opțiuni sunt revizuite în fiecare an.
2. Crearea unei structuri organizatorice. Pentru implementarea cu succes a strategiei adoptate, organizația trebuie să aibă o anumită structură care să ofere cele mai mari oportunități de implementare a acesteia. Dezvoltarea unei structuri în cadrul planului de implementare a strategiei de dezvoltare include repartizarea responsabilității pentru formarea scopurilor vizate și dreptul de a lua decizii în organizație. În plus, trebuie să decideți ce structură ar trebui să aibă organizația: orizontală sau verticală, centralizată sau descentralizată.
3. Cercetarea și selecția unui sistem de management al organizației. Aceasta este o altă dificultate din cauza faptului că personalul determină implementarea cu succes a strategiei. Poate fi necesar să se adapteze diferitele sisteme care sunt utilizate pentru a gestiona organizația.
4. Politica organizațională. Fructe mai importante ale unor astfel de confruntări sunt lupta și crearea de asociații care joacă un rol major în procesul de management strategic. Schimbările strategice tind să aducă această luptă în prim-plan.
5. Implementarea strategiei include alegerea structurii organizatorice și a sistemelor de management. Acest lucru necesită acțiuni concertate și coordonare între diferitele departamente ale firmei. Organizația trebuie să decidăcum să studiezi cel mai bine activitatea unităților și să le gestionezi acțiunile.

Strategia de dezvoltare

Dezvoltarea unei strategii de dezvoltare pentru o companie sau structurile acesteia este o acțiune complexă în mai multe etape.

prima etapă. Definirea misiunii companiei în cadrul tacticilor dezvoltate. Misiunea este înțeleasă ca locul și rolul companiei în societatea modernă. Misiune - răspunsul la întrebarea „De ce are nevoie societatea de o întreprindere?”. Exemplu de misiune: satisfacerea nevoilor populației într-o formă sau alta de produse sau servicii.

a doua etapă. Sarcina dezvoltării unei strategii este de a crește în mod constant agilitatea afacerii și de a-și normaliza poziția pe piață.

a treia etapă. Sarcinile de rezolvat sunt etapele de deplasare către obiectiv în procesul de îndeplinire a sarcinii. Acestea pot consta din:

• conturarea stilului companiei într-un nou mediu strategic;
• dezvoltarea hărții sarcinii sistemului de caracteristici;
• dezvoltarea unui plan de acțiune pe termen lung, mediu și scurt;
• elaborați un plan pentru un an sau mai puțin.

a patra etapă. Formarea conținutului strategiei. Ar putea fi:

1. descrierea punctelor forte și a punctelor slabe ale companiei;
2. evaluarea oportunităților și amenințărilor;
3. cauză;
4. formarea unei hărți de decizie bazată pe convingerile alternative;
5. stabilirea unei ierarhii a obiectivelor strategice, pe termen mediu și operaționale;
6. identificarea caracteristicilor care evaluează obiectivele diferitelor perioade;
7. descrierea secvenței șiprobleme, soluțiile lor;
8. numirea directorilor responsabili.

etapa a cincea. Activitatea grupului de experți privind dezvoltarea strategiei.

La etapa pregătitoare se creează un grup special cu repartizarea obligațiilor, a datelor calendaristice și a etapelor fluxului de lucru al profesioniștilor. Algoritmul este următorul:

1. Se dezvoltă o metodologie pentru evaluarea mediului intern și extern al companiei, care vă permite să asociați și să generalizați datele. Toți membrii grupului de experți lucrează conform unui singur șablon.
2. Evaluarea mediului extern al companiei pe baza convingerilor despre oportunități și amenințări. Fiecare membru al grupului de experți lucrează independent.
3. Evaluare colectivă de experți a părților puternice sau slabe, oportunităților și amenințărilor, perspectivelor de dezvoltare a companiei. Pe baza rezultatelor evaluării, se dezvoltă o singură poziție și o ierarhie de amenințări și oportunități pentru companie.
4. Identificarea relațiilor cauzale dintre perechile de obiecte cu o descriere a relației inverse.
5. Stabilirea relațiilor cauză-efect între punctele forte, oportunități și posibile dezavantaje pentru firmă.
6. Crearea unei matrice șablon pentru evaluarea de către experți a soluțiilor de scenarii.
7. Evaluarea schimbărilor din mediul intern al companiei ca urmare a adoptării scenariului de dezvoltare.
8. Luarea de decizii colective prin introducerea metodelor de brainstorming.
9. Determinarea momentului și a pașilor pentru implementarea strategiei alese, formarea unei hărți strategice.

Strategia companiei se consideră adoptată dacă este consacrată în ordinea șefului. Metoda de adoptare a unei strategii în detaliu depinde de mărime șicapabilitățile companiei, precum și natura radicală a schimbărilor previzibile atunci când se adoptă o nouă opțiune de dezvoltare.

Formarea proiectului de evenimente

Strategia reunește următoarele puncte în procesul planului de acțiune pentru implementarea strategiei:

• misiunea companiei - un set de valori pe care o organizație le gestionează atunci când își desfășoară propria activitate;
• structură organizațională, care include divizarea produselor manufacturate sau a serviciilor companiei;
• puncte forte competitive - prezentarea punctelor forte ale companiei cărora li se poate opune rivalii;
• produse a căror vânzare este principalul profit al companiei;
• potențial de resurse - un set de resurse utilizate în producția de produse.
• potențialul intangibil este capacitatea unei organizații de a atrage investiții și de a satisface nevoile actuale.

Reguli de bază pentru implementarea cu succes

În primul rând, angajații ar trebui să fie informați despre obiectivele, strategiile și planurile, astfel încât să înțeleagă nu numai ce face compania, ci și să ia parte informal la procesul de implementare a strategiei de dezvoltare, inclusiv dezvoltarea responsabilităților pentru această implementare..

În al doilea rând, managementul trebuie să asigure nu numai fluxul tuturor resurselor necesare implementării la timp a strategiei, ci și să aibă un plan de implementare a acesteia sub forma caracteristicilor țintei.

În al treilea rând, cerințele preliminare nu sunt implementarea. Acestea conțin următoarele puncte:

• incompletcorespondența dintre plan și structura organizațională;
• lipsa de conștientizare a tuturor managerilor implicați în implementarea planurilor;
• subdezvoltarea identificării, furnizării și alocării resurselor necesare implementării strategiilor (inclusiv bani, timp și personal);
• productivitate slabă a modalităților de a monitoriza performanța strategiilor implementate și de a face ajustările necesare atunci când sunt găsite abateri;
• lipsa de responsabilitate, care se mentine pe toata perioada implementarii acesteia (include responsabilitatea managerilor pentru indatoririle lor, rezultatele succesului sau esecului, sistemul de recompensare etc.);
• Nedorința managerilor de a depăși rezistența la schimbare care a fost asociată cu noile strategii.

Ajustare

Produs conform următoarei scheme. În primul rând, sunt revizuite caracteristicile controlului. Pentru a face acest lucru, se dovedește în ce măsură cele alese corespund celor dorite. Dacă se constată o discrepanță, caracteristicile sunt corectate. În acest scop, conducerea compară obiectivele alese cu starea actuală a mediului în care organizația trebuie să funcționeze.

Se poate întâmpla ca schimbarea criteriilor să facă imposibilă atingerea obiectivelor activităților de implementare a strategiei. În acest caz, ele trebuie adaptate. Totuși, dacă mediul permite organizației să continue să se îndrepte spre obiective, atunci procesul de ajustare ar trebui să fie transferat la nivelul strategiei companiei. Revizuirea strategiei presupune clarificarea dacă schimbările de mediu au dus la faptul că implementarea strategiei alese va deveni dificilă în viitor.

Dacă da, atunci strategia ar trebui revizuită. Dacă nu, atunci premisele pentru performanța slabă a organizației ar trebui căutate în structura acesteia sau în sistemul de suport informațional, precum și în sistemele multifuncționale care susțin activitățile organizației.

Poate că în aceste zone, totul este în regulă cu compania. Atunci motivul muncii nereușite a organizației ar trebui căutat la nivelul anumitor operațiuni și acțiuni. În acest caz, ajustarea trebuie să se refere la modul în care angajații își desfășoară activitatea și trebuie să se concentreze pe îmbunătățirea sistemului de motivare, creșterea calificărilor angajaților, îmbunătățirea organizării muncii și a relațiilor interorganizaționale etc.

Controlul strategic este extrem de important pentru o organizație. În plus, munca de control organizată incorect poate crea dificultăți în activitatea organizației. Posibilele manifestări negative ale performanței sistemului de management includ următoarele:

• Modificarea obiectivelor organizației cu parametrii de control;
• control suplimentar asupra activității departamentelor și angajaților;
• manageri sunt supraîncărcați cu informații care provin din sistemul de management.

Conducerea organizației trebuie să aibă o poziție clară în ceea ce privește rolul și locul sistemului de activități de control pentru a face față perfect soluționării sarcinilor care corespund obiectivelor generale ale managementului strategic.

Strategia economică și implementarea acesteia

Strategia economică dezvoltă reguli și metode pentru atingerea obiectivelor strategice, ținând cont de strategiile concurenților. Conectarea în timp și resurse a unor astfel de obiective strategice locale permite atingerea scopului global al strategiei financiare - crearea și menținerea avantajului competitiv al companiei.

Strategia economică este un set de componente personale interconectate și interdependente care au fost unite printr-un singur obiectiv global: crearea și menținerea unui nivel ridicat de avantaj competitiv pentru companie. Cu alte cuvinte, implementarea strategiei economice este un sistem de asigurare a avantajului competitiv al firmei.

Dezvoltarea strategiei unei companii este un singur subiect întreg al unei economii de piață. Întrucât fiecare întreprindere este un sistem complex de funcționare, strategia companiei este analizată folosind opțiuni multifuncționale care reflectă metodele competitive de realizare a obiectivelor companiei.

Strategia de dezvoltare și implementarea acesteia

Un factor important care merită o atenție specială. Strategia descrie următoarele aspecte ale unei organizații în dezvoltarea și implementarea unei strategii:

• indicații de lucru;
• instrumente pentru implementarea sarcinilor;
• sistem de poziționare în exterior și în interior;
• misiunea companiei;
• procedura de acțiune externă și internă asupra companiei;
• rolul social al companiei.

Există cel puțin trei condiții preliminare pentru ca conducerea unei companii să decidă asupra dezvoltării și implementării strategiei sale:

• Liderii de afaceri și liderii oricărei companii ar trebui să fie bine conștienți de rolurile și oportunitățile lor pe termen lung, precum și de ceea ce au acum, ce își doresc mâine și cum să le realizeze
• obiectivele proprietarilor ar trebui să fie declarate astfel încât să fie ușor de evaluat modul în care acestea sunt fezabile;
• Proprietarii de afaceri trebuie să cadă de acord cu privire la unde și cum va fi localizată afacerea lor în viitor.

Să ne uităm la pașii pas cu pas pentru crearea unei strategii:

• Analiza stării curente. Este logic să evaluăm performanța companiei pe o anumită perioadă de timp. Când analizați, trebuie să țineți cont de o serie de caracteristici: vânzări de produse, profit, potențial de numerar.
• Combinarea planurilor unei companii cu resursele acesteia. Sunt necesare anumite resurse pentru implementarea strategiei. Chiar dacă ambițiile managementului sunt semnificative, dar nu există fonduri pentru a le îndeplini, planul va eșua. Este necesar să găsim cel mai bun echilibru de dorințe și posibilități. Pentru a face acest lucru, trebuie să existe informații specifice despre resursele disponibile.
• Pregătirea pentru modificări. Ca parte a acestei abordări, se formează noi posturi și se schimbă structura personalului.
• Exploarea riscurilor. Măsurile compensatorii ar trebui prezentate la acest pas.
• Pe baza datelor dobândite în timpul funcționării companiei, strategia este ajustată.

Strategiile sociale și ale acestoraimplementare

În general, implementarea unei strategii orientate social este asociată cu baza și elaborarea unui program de măsuri care să asigure desfășurarea normală a procesului de reproducere a forței de muncă pe principiul menținerii unui climat local adecvat..

Implementarea unor astfel de programe de acțiune ajută la creșterea eficienței forței de muncă a angajaților companiei și, ca urmare, afectează direct cursul procesului de producție. Identificarea unei strategii sociale ca element multifuncțional independent este o necesitate care decurge din realitățile zilei prezente.

Principalele componente ale strategiei sociale a companiei ruse sunt următoarele:

• Dezvoltarea personalului.
• Formarea personalului companiei, care trebuie sa anticipeze cercetarea intensiva pe piata muncii pentru a evalua in prealabil posibilitatile de angajare a acesteia.
• Strategia de dezvoltare a personalului companiei, care consta in realizarea cat mai buna conformare a capacitatilor angajatului cu cerintele care i se impun. Pentru aceasta, angajaților companiei trebuie să li se asigure condiții adecvate.
• Strategii de angajare și reținere a personalului, care ar trebui să abordeze menținerea specifică a angajaților din organizație, precum și stimularea reținerii angajaților și creșterea productivității cu instrumente adecvate.
• Mecanism motivațional. Poate include implementarea unor proceduri succesive ulterioare: justificarea și selectarea sarcinilor pentru munca motivațională în organizație, selectarea unui model specificmecanism motivațional bazat pe studiul și evaluarea cauzelor interne de motivare și stimulente externe pentru comportamentul financiar al angajaților companiei.
• Strategia de reducere a personalului companiei, care presupune dezvoltarea unui instrument de rezervare diferențiat.

Gestionarea implementării

Managementul implementării strategiei este managementul schimbării tactice și strategice, care se realizează dacă:

• Există o enunțare precisă a sarcinilor, atunci când planurile operaționale și strategice sunt comunicate executanților, iar aceștia din urmă știu ce trebuie făcut.
• S-a format o structură organizatorică care poate rezolva cu succes sarcini strategice.
• Oportunități create pentru implementarea strategiei (precondiții externe și interne).
• Resursele potrivite sunt concentrate în zone semnificative.
• Personalul este motivat și interesat să-și atingă obiectivele.
• Informațiile sunt imediat aduse în atenția interpreților și se garantează că totul este implementat în totalitate pe baza monitorizării și controlului periodic.
• O evaluare imparțială a rezultatelor, editare operațională și strategică bazată pe diagnostice expres.

În implementarea planurilor strategice, un sistem organizat de monitorizare și evaluare este esența managementului eficient al schimbării strategice într-o situație economică dificilă.

Concluzie

Politicăimplementarea strategiei este foarte importantă pentru o organizație. Este procesul prin care o întreprindere creează valoare pentru proprietarii companiei, precum și își formează propriile calități individuale care o deosebesc de concurenți și o fac mai atractivă pentru cumpărători.