Director adjunct de securitate: Descrierea postului și responsabilități

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În întreprinderile mari există o astfel de funcție de director adjunct al securității. Acest angajat își ajută șeful să organizeze munca privind protecția juridică și organizatorică a companiei în care este angajat. Ea dezvoltă și gestionează activități care vizează asigurarea securității obiectelor care necesită protecție. Responsabilitățile sale includ și dezvoltarea echipamentelor de protecție și evaluarea loialității angajaților întreprinderii. Toate informațiile despre drepturile și funcțiile pe care le are un angajat trebuie să fie conținute în fișa postului a directorului adjunct de securitate.

Regulamente

Angajatul angajat pentru acest post este managerul. CEO-ul este responsabil pentru angajarea sa, iar orice modificări privind angajarea, relocarea sau concedierea se efectuează conform ordinului său. El raportează directorului de securitate. Pentru a obține un loc de muncă ca director adjunct de securitate, trebuie să aveți o educație profesională superioară.

Experiența este, de asemenea, importantă: trebuie să aibă cel puțin trei ani pe postul relevant. Salariatul este obligat să-și desfășoare activitatea de muncă, ghidându-se după normele și actele legislative care reglementează păstrarea secretelor comerciale și de stat. De asemenea, trebuie să țină cont de ordinele și instrucțiunile autorităților, charter și instrucțiuni.

Cunoștințe

Înainte de a-și asuma atribuțiile, directorul adjunct al securității trebuie să se familiarizeze cu toate ordinele, ordinele și alte materiale de ghidare și reglementare. El trebuie să studieze structura firmei în care este angajat. De asemenea, merită să studiezi toate mijloacele de comunicare care sunt utilizate în întreprindere. Este necesar să știi să folosești tehnologia informatică și organizațională; să cunoască bine mijloacele tehnice de protecție utilizate în companie, precum și să învețe toate regulile și procedurile din companie.

Funcții

Salariatul este obligat să asigure siguranța întreprinderii. De asemenea, protejează informațiile și datele care sunt secrete comerciale ale companiei. În plus, directorul adjunct de securitate organizează protecția juridică, fizică, hardware și matematică a secretelor comerciale.

El organizează munca de birou, care exclude primirea neautorizată a datelor ascunse. Obligat să împiedice orice admitere nerezonabilă la muncă și informații care sunt secrete comerciale.

Responsabilități

Angajatul identifică și localizează toate canalele posibilescurgeri de informații confidențiale, atât în activitățile zilnice ale companiei, cât și în situații de urgență (adică – în timpul incendiilor, accidentelor și altor situații speciale). Directorul adjunct de securitate se asigură că toate întâlnirile, negocierile, întâlnirile, întâlnirile se desfășoară în siguranță la toate nivelurile. Controlează securitatea clădirilor, a spațiilor individuale, a echipamentelor tehnice ale întreprinderii etc.

El poate avea sarcina de a asigura securitatea conducerii unei firme și a angajaților săi cheie, de a evalua situațiile de marketing și de a monitoriza activitățile organizațiilor concurente și ale altora cu intenții greșite.

Alte funcții

Fișa postului directorului adjunct pentru securitate poate include atribuții precum organizarea și asigurarea controlului accesului și a securității intra-obiect pe teritoriul întreprinderii, stabilirea procedurii de prestare a serviciului de securitate, monitorizarea respectării regulilor de securitate de către angajații companiei și vizitatorii acesteia. El este obligat să ia parte la elaborarea documentației de orientare fundamentală, introducând cerințe privind securitatea și protecția secretelor comerciale.

El este implicat în elaborarea și implementarea regulilor, asigurând munca cu documentație care conține date care sunt secret comercial. Controlează ca în toate tipurile de muncă să fie respectate regulile de protecție a informațiilor secrete. Responsabilitățile directorului general adjunct pentru securitateinclude întocmirea înregistrărilor referitoare la breșele de securitate din companie. El trebuie să studieze și să analizeze toate acțiunile concurenților care vizează încercarea de a obține informații confidențiale despre compania în care este angajat, despre clienții și partenerii săi de afaceri, produse și așa mai departe.

Alte sarcini

Un angajat organizează și efectuează investigații interne dacă au fost dezvăluite date, s-au pierdut documente importante sau dacă există alte breșe de securitate în companie. El este angajat în dezvoltarea, păstrarea evidenței, actualizarea informațiilor și datelor care constituie secret comercial. Gestionează serviciile de securitate ale companiei, ale filialelor, sucursalelor și diviziilor acesteia. Antrenează personalul cu privire la respectarea regulilor și procedurilor din companie. Angajat în contabilitatea și controlul seifurilor, dulapurilor și altor locuri în care sunt stocate documente importante.

Acest angajat ține o evidență a tuturor mijloacelor tehnice și non-tehnice care pot fi canale de scurgere de informații.

Directorul adjunct al securității la școală este obligat să mențină legătura cu forțele de ordine și alte structuri pentru a obține informații operaționale și a studia situația penală din zonă.

Drepturi

Salariatul acceptat pentru această funcție are dreptul de a reprezenta interesele companiei în alte organizații și autorități. Poate face cunoștință cu proiectele și deciziile autorităților, dacă acestea îi afectează activitatea de muncă. El are, de asemenea, dreptul de a contribui laluarea în considerare a propunerilor sale de management pentru îmbunătățirea și eficientizarea activității departamentului său, îmbunătățirea metodelor de asigurare a securității secretelor comerciale. Întrucât aceasta este o funcție de conducere, directorul adjunct poate semna, aviza și crea ordine, dar numai în cadrul propriei competențe.

Alte drepturi

El are dreptul de a coresponde cu alte organizații, de a interacționa cu șefii de sucursale și divizii, de a primi de la aceștia documente și date de care are nevoie pentru îndeplinirea de în altă calitate, corespunzătoare a atribuțiilor. În plus, drepturile directorului adjunct includ controlul asupra activităților diviziilor subordonate ale întreprinderii și cerința conducerii de a ajuta la îndeplinirea funcțiilor sale.

Responsabilitate

Directorul adjunct poate fi tras la răspundere în cazul în care își exercită necorespunzător atribuțiile de serviciu, săvârșește infracțiuni administrative, penale și de muncă sau faptele sale au dus la pagube materiale. El este responsabil pentru divulgarea datelor secrete comerciale și, în plus, pentru abuzul de autoritate sau utilizarea acestora în scopuri personale. Toate acestea ar trebui reglementate și să nu depășească legislația muncii din țară.

Instrucțiuni

Aceasta este doar informațiile de bază pe care le poate conține fișa postului pentru acest angajat. În general, datele și punctele lor pot fi completate sau, dimpotrivă, eliminate dacă este necesar. Totul depinde de nevoile companieinevoile managementului, domeniul de aplicare al organizației și dimensiunea acesteia.

Dar este foarte important de luat în considerare că acest ghid trebuie să respecte în totalitate toate regulile și reglementările specificate în legislația muncii a statului. Angajatul nu are dreptul de a începe lucrul până când nu este de acord cu acest document de orientare cu conducerea sa.

Concluzie

Există o mulțime de posturi vacante pe piața muncii pentru directorul adjunct al securității, iar acest lucru nu este surprinzător. Un astfel de angajat este necesar în orice instituție în care există date și documente care necesită secrete comerciale. Poate fi fie o instituție de învățământ secundar, fie o mare corporație cu multe sucursale și divizii. Angajatorii se uită nu numai la educația și experiența solicitanților, ci și la calitățile lor personale, capacitatea de a gestiona oamenii și de a controla fluxul de lucru.

Acest job este foarte responsabil și dificil, prin urmare este bine plătit, dar totuși salariul depinde de ce sarcini îi sunt atribuite angajatului și de unde este angajat. De asemenea, valoarea salariului și a bonusurilor poate varia în funcție de regiunea în care se află organizația. Fișa postului ar trebui să țină cont de toate punctele legate de procesul de muncă, îndatoririle, drepturile și responsabilitățile angajatului. De asemenea, acest document legal ar trebui să reglementeze cunoștințele pe care trebuie să le aibă un angajat atunci când intră într-un loc de muncă. Numaidupă acordul și aprobarea autorităților, acesta poate începe să-și îndeplinească atribuțiile.