Proces de management al riscului: etape, scop și metode

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Nivelul de dezvoltare a ingineriei și tehnologiei, introducerea unei cantități mari de informații dictează standarde în alte de calitate a serviciilor și produselor pentru afaceri. Dacă există astfel de cerințe, este necesar să se țină cont de toți factorii critici în proiectarea, dezvoltarea și implementarea proceselor, inclusiv factorul de risc. Antreprenorul trebuie să folosească toate metodele posibile în arsenalul de management al riscului pentru a le minimiza.

Concept

Procesul de management al riscului este luarea deciziilor și implementarea acțiunilor care contribuie la atingerea unui nivel acceptabil de siguranță de către întreprindere. În practică, această acțiune este identificată cu procesele de diagnosticare și minimizare a riscurilor, al căror scop este asigurarea unor rezultate financiare stabile și crearea condițiilor pentru dezvoltarea ulterioară.

Target

Obiectivele procesului de management al riscului sunt:

• șansele de supraviețuire ale organizației;
• continuitate;
• menținerea profitabilității;
• stabilitatea indicatorilor;
• creșterea continuă.

Aceste obiective trebuie formulate chiar înaintecum încep să apară riscurile. Datorită sarcinilor stabilite, este posibilă determinarea măsurilor de prevenire a impactului amenințărilor asupra activităților companiei.

Baza organizațională a procesului

Să luăm în considerare principalele procese de management al riscului în întreprinderi.

Nu este posibil să se implementeze un singur cadru de sus în jos care să ia în considerare fiecare situație atunci când se ia și se pune în aplicare deciziile de afaceri. Repetabilitatea procesului de management al riscului nu înseamnă că acțiunile din etapele individuale vor fi identice. Aceștia aplică metode statistice, care, combinate cu cunoștințele instrumentelor financiare, pot gestiona riscurile și permit luarea unor măsuri preventive eficiente.

Organizarea procesului de management al riscului este asociată cu crearea unor proceduri de control care monitorizează continuu impactul pericolelor identificate anterior asupra activităților antreprenorului. Acordând o atenție activă riscului, el poate determina una dintre abordările alternative ale problemei, alegând între controlul riscului fizic și controlul financiar.

Pași

Să luăm în considerare principalele etape ale procesului de management al riscului în companii sub forma unui plan care ar trebui să facă parte din orice proiect. Acesta trebuie să identifice toate pericolele potențiale și reale, să determine probabilitatea și ponderea fiecărui risc și să propună mecanisme pentru rezolvarea problemelor. Planul definește persoanele responsabile pentru implementarea măsurilor de criză. Acțiuni necesare pentru planificarea riscurilor,includ: identificarea riscurilor, evaluarea riscurilor și crearea unui tabel de management al riscurilor.

În acest caz, planul este un set de acțiuni al căror scop este de a forța managerul să creeze și să organizeze un proces de management al riscului. De asemenea, ar trebui să conducă la formarea unei anumite infrastructuri. Sarcinile sale includ acțiuni menite să pregătească modalități alternative de rezolvare a problemei, izolarea, reducerea și eliminarea riscului, dacă este posibil, determinarea rezervelor temporare și monetare pentru siguranță împotriva amenințărilor care pot apărea în timpul planificării obiectivelor proiectului.

În procesul de planificare, intrările necesare sunt politica de gestionare a riscurilor a organizației, șablonul de plan, structura de defalcare a muncii, registrul atribuțiilor și rolurilor angajaților, cardul de proiect, ghidul de management al riscului.

Intrarile de mai sus ar trebui folosite la crearea unui plan de management al riscului. Ar trebui să includă o metodologie care definește instrumentele, metodele și sursele de date care sunt importante pentru controlul procesului. La crearea unui plan, se realizează o descriere a rolurilor și responsabilităților angajaților și grupurilor organizaționale. În plus, ar trebui să conțină bugetul total al proiectului, o listă de termene limită. Activitățile de management al riscului trebuie descrise în detaliu în toate etapele. Este necesar să se reflecte sistemul de evaluare a evenimentelor nedorite ale proiectului și criteriile care determină calendarul procedurilor în raport cu riscul emergent. Ultimul pas pe care trebuie să îl includeți în planul dvs. de management al riscului este să creați documentație șimonitorizarea riscurilor în timpul implementării proiectului.

Exemplu de tabel

Pașii procesului de management al riscului sunt prezentați într-un exemplu specific sub forma unui tabel.

Stage	Caracteristicile muncii
Descriere	țintă; acțiune; · proprietăți de performanță necesare; · proprietăți tehnice necesare; a avut nevoie de sprijin (pe baza matricei angajament/responsabilități).
Rezumatul acțiunii	· rezumatul cerințelor; gestionarea; Diagramă integrată.
Probleme de gestionare a riscurilor	strategie de gestionare a riscurilor; · Toleranța grupurilor de interese în raport cu riscul; Diagrama planului de management al riscului al unei organizații.
Cadru de gestionare a riscurilor	Definiții; soluții; · sincronizare oră; Niveluri de referință; · execuție.
Probleme legate de implementare	· identificarea riscului; Clasificare; · măsurare; planificarea riscurilor; metode de planificare de răspuns la risc; Supraveghere și control al riscurilor.
Alte planuri importante	alte condiții
Rezumatul metodologiei	metode de evaluare de bază
Concluzie	concluzii finale

Crearea unui tabel

Sistemul procesului de management al riscului poate fi reprezentat prin formarea unui tabel special cu un plan de management al riscului.

Sursa pentru crearea unui tabel sub forma unui plan este o listă de riscuri individuale, unde fiecare dintre ele este descris pe un anumit rând. Apoi, se stabilește ponderea unui anumit risc, se determină probabilitatea apariției acestuia, se determină nivelul de toleranță la risc, se calculează impactul acestuia asupra proiectului și se determină amploarea riscului.

Tabelul de mai jos prezintă un exemplu de plan de gestionare a riscurilor.

risc	Greutate de risc	Probabilitatea de apariție	Nivel de toleranță	Impactul riscului asupra proiectului	Valoare de risc
1. Dimensiunea proiectului	5	50 %	2-4	10	15
2. Dificultăți tehnice	6	15 %	1-3	7	10

Alte acțiuni de urmat în procesul de implementare a planului:

• Formarea măsurilor preventive: definirea și descrierea acțiunilor de prevenire a acestui tip de risc. Desigur, evitați-l desimposibil, dar în unele cazuri poate fi prevenit.
• Identificarea persoanelor responsabile cu realizarea măsurilor preventive. O astfel de persoană trebuie descrisă în detaliu.
• Identificarea unui scenariu de criză: dacă există un risc, este necesar să se minimizeze consecințele acestuia. De aceea, este important să aveți întotdeauna un scenariu cu ceea ce trebuie făcut pentru a ține riscul sub control.
• Determinați angajatul responsabil pentru respectarea scenariului de criză.

Mai jos este tabelul de risc.

Număr	Amenințare legată de:	Probabilitatea de apariție	Greutate	Grad de pericol	Pierderi posibile în proiect (mii de ruble)
1.	Dimensiunea proiectului	50 %	5	2,5	15, 0
2.	Dificultăți tehnice	15 %	6	0,9	10, 0
3.	Grad de integrare	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Dificultăți organizaționale	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Modificări introduse	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Variabilitatea echipei	20 %	3	0,6	5.0

Evaluare

Procesele de evaluare și management al riscurilor caracterizează principalele metode.

Fiecare metodă include elemente comune. Acestea includ: identificarea pericolului, evaluarea probabilității amenințărilor potențiale și a pierderilor pe care le poate aduce. Acest lucru se aplică atât afacerilor, cât și sferei sociale. Indiferent de metoda sau strategia pe care o alege o companie, informațiile trebuie întotdeauna colectate pentru a ajuta la identificarea și dezvoltarea metodologiei optime de management al riscului. Fiecare dintre procesele de management al riscului constă din patru pași succesivi:

• identificarea riscului;
• măsurarea riscului;
• controlul riscurilor;
• riscurile de monitorizare și auditare.

Următoarele metode sunt utilizate pentru evaluarea riscurilor:

• Analiza de sensibilitate este un instrument simplu care examinează impactul modificărilor în beneficiile și costul proiectului, rata de actualizare. Această analiză este utilizată pentru a determina sensibilitatea rezultatelor cost-beneficiu la modificările diferitelor variabile. Este un instrument important de reducereriscul deciziilor luate într-o economie de piață, în special, poate afecta rentabilitatea investițiilor. Viitorul nu poate fi prezis cu exactitate. Costul fiecărei modificări incluse în planul de investiții se va abate de la aceste ipoteze. Principala caracteristică a acestei analize este calculul punctului de cotitură, ceea ce înseamnă că valoarea produsului vândut va deveni egală cu venitul.
• Analiză de risc bazată pe așa-numitul arbore de decizie, care determină interdependențele și posibilele rezultate în funcție de alegerea procedurii. De exemplu, cumpărarea unui dispozitiv foarte scump la un preț care vă permite să finalizați munca cu câteva zile mai repede sau dublează rata pentru munca suplimentară. Începem cu evenimentul original și, la rândul nostru, ne imaginăm posibile secvențe de evenimente. Vom obține probabilitatea ca rezultat al produsului dintre probabilitățile tuturor evenimentelor create pe arbore.
• Analiza SWOT, adică o analiză a punctelor forte, punctelor slabe, amenințărilor și oportunităților de a lucra la un proiect. Este util mai ales în situațiile de schimbare a mediului de proiect. Denumirea metodei provine din cuvintele englezești (puncte forte, puncte slabe, oportunități, amenințări). Este folosit ca instrument universal pentru prima etapă a analizei strategice. Vă permite să utilizați informațiile colectate pentru a dezvolta o strategie bazată pe puncte forte și oportunități, eliminând sau reducând punctele slabe și amenințările. Aceasta este o tehnică foarte veche și primitivă în raport cu posibilitățile de analiză de astăzi.

Fiecare risc este indisolubil legat de cunoștințespecificul acestui eveniment. Analiza indică cauzele specifice ale amenințării și pierderile asociate acesteia. Acest lucru vă permite să determinați dacă această catastrofă este o consecință a anumitor modele. Ca urmare, este posibil să se limiteze valoarea pierderilor sau să se maximizeze profiturile dacă se pot obține beneficii din astfel de evenimente (de exemplu, profit din vânzarea instrumentelor individuale asigurate). Pe baza a ceea ce se determină metodele de finanțare, unde sunt posibile pierderi economice și se selectează metodele de management al riscului.

Analiza procesului de gestionare a riscurilor

Se desfășoară în trei domenii cheie:

• Procesul de evaluare a riscurilor poate fi îmbunătățit pentru a prezice și recunoaște mai bine riscurile.
• Cum să adaptezi activitățile de gestionare a riscurilor la obiectivele de afaceri în schimbare.
• Este posibil să se îmbunătățească coordonarea și controlul echipelor de risc.

Cum să conduci

Procesele de management al riscului de proiect sunt adesea luate în considerare în conceptele de management de proiect. În ultimii ani, conceptul de management de proiect a fost dezvoltat pe scară largă. Multe companii funcționează astăzi pe baza acestui concept. Prin urmare, PMI (Project Management Institute) a efectuat o analiză detaliată și a împărțit managementul riscului în proiect în șase etape:

• Pregătirea unui plan de studiu de risc pentru un anumit proiect. Se recomandă efectuarea procedurilor corespunzătoare: selectați documentația și metodele necesare.
• Identificarerisc - determinarea stării efective și a factorilor care caracterizează riscul proiectului.
• Analiza riscului calitativ - include o evaluare a semnificației amenințărilor care pot apărea în timpul implementării proiectului. Pot fi utilizate și anchete factoriale, deși sunt de obicei incluse în pasul următor.
• Analiza cantitativă a riscului - se concentrează pe efectuarea de măsurători probabilistice în zona de apariție a factorilor de risc individuali. Această probabilitate poate fi considerată obiectivă sau subiectivă.
• Planificarea măsurilor de prevenire a riscurilor. Scopul principal este crearea unui plan menit să prevină sau să limiteze riscul potențial. Accentul se pune pe dezvoltarea de metode adecvate și mijloace materiale de protecție împotriva factorilor de risc.
• Monitorizarea și controlul riscurilor. Acesta constă din două aspecte: formează și implementează un sistem de management al riscului; este să desfășoare activități preventive și de supraveghere care acoperă acest proiect.

Considerații privind riscul financiar

Să luăm în considerare procesul de gestionare a riscurilor financiare într-o întreprindere.

Acesta este domeniul de management care este dedicat creării de valoare prin utilizarea adecvată a anumitor instrumente financiare pentru a reduce riscul companiei.

Lucrul cu riscuri financiare face parte din activitatea în domeniul managementului riscului la întreprindere, care constă în definirea, evaluarea acesteia, precum și în planificarea activităților legate de acesta.declin. Managerii de risc se concentrează pe utilizarea instrumentelor financiare într-un anumit mod și în anumite momente pentru a limita expunerea unei întreprinderi la riscuri care pot fi foarte costisitoare pentru întreprindere.

Echipa de management al riscului financiar este formată din experți în piețele financiare, metode cantitative și inginerie financiară. Ei au cunoștințe extinse de contabilitate pentru instrumente financiare, precum și norme și standarde internaționale.

Proceduri de control

Procesul de management al riscului presupune existența unor proceduri de control care se bazează pe deciziile și acțiunile oamenilor din cadrul organizației, susținute de măsurarea factorilor de risc specifici. Folosind metode statistice, probabilitatea de deteriorare este complet eliminată. Există două metode:

• o modalitate de a evita riscul: are o funcție preventivă;
• lucrare de reducere a riscurilor - întreprinsă pentru a încerca să reducă frecvența și dimensiunea pierderilor potențiale.

Prima metodă este cea principală care poate reduce potențialele pierderi cauzate de impactul riscului. În acest scop, se folosesc strategii pe termen lung, care sunt pasive, dar necesită costuri uriașe.

Atenuarea riscurilor își găsește aplicarea în implementarea celor mai noi soluții și în crearea unor tehnologii mai durabile.

Controlul riscului financiar permite gestionarea riscului în cadrul întreprinderii (holding) sau transferul acestuia în exterior. Cea mai simplă soluție- stopează riscul în întreprindere - nu implică costuri inițiale suplimentare, astfel încât tentația de a folosi metoda pe scară largă este foarte puternică.

Concluzie

Elementele de risc pot fi observate în aproape toate zonele companiei. Nu este o valoare aleatorie și depinde de acțiunea multor factori asupra firmei. Pentru dezvoltarea și stabilizarea acestuia este necesară organizarea corectă a procesului de management al riscului pentru a menține profitabilitatea și creșterea profitabilității pe piață, precum și pentru a forma avantaje competitive.