Fișa postului contabilului șef adjunct: îndatoriri, drepturi, cerințe și funcții

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Pe scurt, atribuțiile contabililor șefi adjuncți sunt înlocuirea superiorilor și controlul operațiunilor contabile. Este unul dintre contabilii indispensabili ai oricărei companii. Pe umerii lui stă întotdeauna responsabilitatea pentru întreținerea și controlul anumitor domenii ale contabilității. De asemenea, acest angajat este foarte important datorită faptului că el este cel care îndeplinește atribuțiile de contabil șef, dacă dintr-un motiv sau altul lipsește de la locul de muncă.

Cerințe pentru contabilul șef adjunct

În majoritatea cazurilor, angajatorii impun anumite cerințe candidaților pentru acest post. Printre acestea, principala este prezenta unei diplome de absolvire a unei institutii de invatamant superior in domeniul contabilitatii si contabilitatii. În plus, angajatul trebuie să aibă cel puțin cinci ani de experiență în acest domeniu. Iar termenul de serviciu în poziția anterioară este de cel puțin un an.

Este, de asemenea, foarte important să aveți abilitățile de utilizare a unui computer personal și a programelor necesare pentru menținerea înregistrărilor contabile, inclusiv „Office” și „1C: Contabilitate”. Printre calitățile personale, angajatorii prețuiesc o mentalitate analitică, o atitudine responsabilă și conștiincioasă față de muncă și capacitatea de a îndeplini rapid sarcinile. Solicitantul trebuie să fie rezistent la stres, să fie capabil să proceseze cantități mari de informații și să ia inițiativa.

Dispoziții generale

Fișa postului contabilului șef adjunct presupune că solicitantul pentru acest post este specialist și ocupă o funcție de conducere. Directorul organizației îl poate demite sau numi să lucreze la propunerea contabilului șef. Acest angajat raportează în primul rând contabilului-șef. Acesta trebuie să țină cont de documentele legislative, metodologice și de reglementare, statutul societății, regulile, ordinele și fișa postului contabilului șef adjunct. În lipsa șefului, acesta trebuie să-l înlocuiască, luându-și drepturile și să lucreze pe sine.

Cunoștințe

Înainte de a începe să-și îndeplinească sarcinile, un angajat trebuie să se familiarizeze cu actele legislative, regulamentele și alte documentații metodologice și de orientare care îi afectează activitățile și operațiunile de afaceri desfășurate în cadrul companiei. Cunoștințele sale ar trebui să includă contabilitatea, formele și metodele acesteia, planul de corespondență a conturilor, raportarea și organizarea circulației documentelor în companie.

Înainte de a îndeplini atribuțiile de contabil șef adjunct, acesta trebuie să studieze procedura de prelucrare a documentelor, să învețe cum să reflecte operațiunile în conturile departamentului de contabilitate, care se referă la plățile pentru serviciile companiei și la mișcare. de bancnote. Cunoștințele sale ar trebui să includă o analiză economică a activităților financiare și economice ale companiei, metodologia, regulile de funcționare a echipamentelor informatice utilizate în întreprindere, metodele de management al pieței și legislația muncii. De asemenea, trebuie să cunoască regulile de economie, management și organizare a muncii. Inclusiv alte reguli și reglementări stabilite de firmă.

Funcții

Atribuțiile funcționale ale contabilului-șef adjunct includ controlul lucrărilor privind contabilitatea tranzacțiilor comerciale și obligațiile companiei. Aceasta înseamnă contabilizarea serviciilor furnizate, decontările cu clienții, contractanții și furnizorii care furnizează servicii companiei și transferul tuturor resurselor financiare ale organizației în valută națională și străină.

Angajatul trebuie să fie angajat în menținerea înregistrărilor operaționale ale încasărilor și plăților în numerar. El vinde o parte din veniturile companiei, trimite bani gratuit la depozitele bancare și oferă lunar date operaționale privind mișcarea fondurilor în conturile curente și de tranzit.

Responsabilități

De remarcat este faptul că, printre atribuțiile contabilului-șef adjunct, participarea acestuia la dezvoltareamăsuri care vizează îmbunătățirea disciplinei financiare în cadrul companiei și raționalizarea exploatării resurselor întreprinderii. Pe lângă dezvoltare, el trebuie să fie direct implicat în acest proces. La primirea aprobării din partea conducerii superioare, acest angajat comunică informații contabile cu privire la stadiul decontărilor cu creditorii și debitorii investitorilor, auditorilor și altor autorități ale companiei, dacă este necesar..

Alte funcții

Printre alte funcții ale contabilului șef adjunct se remarcă corespondența cu partenerii, precum și pregătirea informațiilor privind decontările reciproce. El se ocupă de contabilizarea tuturor plăților aferente impozitului rambursabil. Participă la compilarea principalelor metode și tehnici de ținere a evidenței contabile și dezvoltă tehnologia de prelucrare a informațiilor. El este angajat în pregătirea datelor pentru executarea ulterioară a documentației de raportare. De asemenea, acesta este obligat să asigure siguranța documentației contabile, să o întocmească, să o execute și să o redirecționeze către arhivă.

Alte sarcini

Printre altele, atribuțiile contabilului șef adjunct includ participarea la realizarea analizei economice a activităților financiare și economice ale organizației. Pentru a face acest lucru, el folosește date obținute prin contabilitate și raportare financiară. Acest lucru se face pentru a identifica rezervele interne ale întreprinderii, a le cheltui rațional și a întreprinde acțiuni menite să îmbunătățească circulația documentelor în companie.

Salariatul este obligat să participe direct nu numai la dezvoltarea, ci și la introducerea de noi metode și forme de contabilitate. În același timp, trebuie să folosească tehnologia informatică disponibilă în companie. El controlează, de asemenea, inventarul activelor financiare, de mărfuri și materiale ale companiei.

Sarcini

Atribuțiile contabilului șef adjunct includ formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date de informații care să implice toate informațiile contabile. El poate fi instruit să modifice datele normative și de referință care sunt utilizate în timpul procesării informațiilor. De asemenea, sarcinile sale pot include formarea de sarcini sau etape individuale de lucru, a căror soluție necesită o tehnologie specială de calcul. El ar trebui să fie implicat în determinarea posibilității de a implementa algoritmi gata pregătiți, proiecte, programe și alte lucruri care sunt necesare pentru ca compania să își dezvolte propriul sistem de procesare a datelor.

Drepturi

Drepturile contabilului-șef adjunct includ posibilitatea de a se familiariza cu deciziile de conducere dacă acestea afectează sfera activităților sale. El poate oferi, de asemenea, spre considerare opțiunile sale privind modul de eficientizare a activității departamentului. El poate solicita asistența superiorilor, dacă este necesar. Dacă aceasta este de competența sa, atunci are dreptul de a solicita date și informații cu privire la orice probleme care afectează activitățile și atribuțiile Contabilului șef adjunct. De asemenea, are dreptul de a implica alți angajați în îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite.companiilor. Are dreptul de a raporta orice încălcare pe care a identificat-o în timpul activității sale.

Responsabilitate

Un angajat poate fi tras la răspundere dacă refuză să-și îndeplinească sarcinile sau nu le îndeplinește în mod corespunzător. El este responsabil pentru săvârșirea de abateri legale, administrative și penale în timpul îndeplinirii activității sale în limitele legislației în vigoare a țării. Și, de asemenea, pentru cauzarea unui prejudiciu material firmei la care este angajat. El este responsabil pentru calitatea și promptitudinea executării sarcinilor de către subordonații săi și pentru dezvăluirea informațiilor confidențiale.

Relații

Pentru a îndeplini pe deplin și eficient îndatoririle, drepturile și alte puncte atribuite salariatului, pe care le prevede instrucțiunea, acesta trebuie să interacționeze cu un număr de funcționari, care includ directorul financiar, șeful de personal. departament, asistenții acestora și contabilul șef. Primește de la aceștia instrucțiuni, ordine, instrucțiuni, corespondență care îi afectează domeniul de activitate și alte instrucțiuni. De asemenea, trebuie să le furnizeze certificate, informații și alte informații care se referă la activitățile financiare ale companiei.

Pentru a face acest lucru, el folosește memorii, rapoarte și alte documente contabile. El este, de asemenea, responsabil pentru interacțiunea cu șefii de departamente ai organizației. Primește de la aceștia informații, date, certificate, memorii și alte documente necesare pentru efectuarea contabilitățiicontabilitate. La rândul său, el le furnizează toate datele necesare care decurg din activitățile contabile.

Alte conexiuni

Activitățile sale implică interacțiunea cu angajații departamentului de contabilitate care îi sunt subordonați. De la aceștia poate primi certificate, afișări, calcule, jurnale de comenzi, precum și alte documentații de raportare. Acest angajat este obligat să transfere note personalului său din subordine, în care acestea solicită realizarea de înregistrări. De asemenea, asigurați-le și asistența metodologică și de referință necesară implementării activităților contabile. În plus, el interacționează cu autoritățile fiscale și cu firme de audit.

De la aceștia primește rapoarte privind auditurile contabile efectuate, actele de audit, deciziile și cerințele pentru implementarea acestora. De asemenea, are dreptul de a le cere sfaturi în problemele care afectează operațiunile financiare și de afaceri desfășurate de companie. La rândul său, acesta trebuie să le furnizeze toate informațiile contabile necesare auditului. Îi pot cere lămuriri cu privire la datele reflectate în evidențele contabile și la tranzacțiile financiare de afaceri efectuate de companie.

Concluzie

Toate datele necesare privind activitățile, drepturile și responsabilitățile sunt cuprinse în fișa postului pentru contabilii șefi adjuncți. Eșantionul acestui document conține punctele principale care sunt potrivite pentru majoritatea întreprinderilor, dar pot fi completate înîn funcţie de diverşi factori. Firma însăși determină ce anume dorește să primească de la solicitant și ce cerințe propune. Poziția de contabil șef adjunct este foarte promițătoare și bine plătită, dar în același timp necesită abilități, cunoștințe, experiență deosebite, iar angajatului îi este atribuită o mare responsabilitate.

Pentru a obține acest loc de muncă, aveți nevoie nu doar de studii superioare, ci și de experiență în acest domeniu, precum și de un istoric bun. Mulți vor să obțină această poziție și să treacă printr-o carieră dificilă pentru asta. De asemenea, această muncă este întotdeauna asociată cu riscuri, deoarece orice greșeală la completarea documentației sau furnizarea de date false atrage răspunderea conform codului penal. Prin urmare, este foarte important ca angajatul nu numai să înțeleagă, ci și să poată identifica cu promptitudine toate deficiențele din documentele primite și avizate.