Ce este o diviziune separată? Procedura de înregistrare și lichidare a unei subdiviziuni separate a organizației

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

O unitate structurală separată este reprezentanța sau sucursala a unei întreprinderi, la locația căreia s-a înființat cel puțin un loc de muncă pe o perioadă mai mare de 1 lună. Acesta va fi considerat format, indiferent dacă informațiile despre acesta se reflectă în documentația constitutivă și în alte documentații organizatorice și administrative, precum și asupra sferei competențelor care îi sunt conferite. Această prevedere este stabilită în art. 11, p. 2, NK.

Loc de muncă specific

Nu există nicio definiție a acestuia în Codul Fiscal. Cu toate acestea, este în TK. Un lucrător este un loc în care un angajat trebuie să sosească pentru a-și îndeplini sarcinile și care este controlat indirect sau direct de către angajator. Această definiție este cuprinsă în art. 209 din Codul muncii. Recent, birourile „virtuale” au devenit foarte populare. Aceasta se referă la munca de la distanță a specialiștilor peAcasă. Apartamentul și proprietatea angajatului nu se află sub controlul angajatorului. În acest sens, în acest caz, locul de muncă în sens normativ nu este format. În consecință, un astfel de birou la distanță nu poate fi considerat o divizie separată.

În plus, locul de muncă trebuie să fie format chiar de întreprindere. De exemplu, o organizație poate închiria sau cumpăra o clădire. Dacă o companie își trimite angajatul la o altă companie pentru o perioadă ce depășește o lună, iar locul de muncă este creat de compania gazdă, atunci nu se pune nicio problemă de a crea o divizie separată. În acest caz, specialistul va fi considerat detașat conform art. 166 TK. O altă condiție importantă este dotarea locului de muncă. Aceasta înseamnă că trebuie să fie echipat corespunzător pentru ca angajatul să își poată îndeplini sarcinile.

Izolarea teritorială

Acesta este al doilea semn cheie al unei sucursale sau reprezentanțe. Definiția izolării teritoriale este absentă și în Codul Fiscal. Prin înțelesul semnului în sine, se poate presupune că vorbim despre o altă adresă pentru locația sucursalei/reprezentanței. Acesta trebuie să fie diferit de locația principală a organizației indicate în documentele sale constitutive. În art. 11, alin.2, din Codul fiscal prevede că adresa de locație a unei subdiviziuni distincte este locul unde întreprinderea principală își desfășoară activitatea printr-o sucursală/reprezentanță.

Clasificare

În conformitate cu Codul civil, se poate forma o subdiviziune separată sub forma unei sucursale sau reprezentanțe. DefinițieAcesta din urmă este dat în art. 55, p.1, Cod civil. Conform normei, o reprezentanță este o subdiviziune separată a unei persoane juridice care acționează în interesele întreprinderii principale și le protejează. Definiția unei ramuri este oarecum mai largă. Este considerată o subdiviziune separată, care se află în afara teritoriului companiei principale, își îndeplinește toate funcțiile sau doar unele, inclusiv cele legate de reprezentare.

Moment important

Crearea unei subdiviziuni separate se realizează prin hotărâre a adunării generale. Acesta discută aspecte cheie legate de activitățile unei sucursale sau reprezentanțe. După luarea deciziei, se emite un ordin. O unitate separată poate, dar nu este necesar să aibă un lider. Cu toate acestea, informațiile despre o sucursală sau reprezentanță trebuie să fie indicate în documentația constitutivă a întreprinderii principale. Această prescripție este cuprinsă în art. 55, p. 3, Cod civil. Înregistrarea unei subdiviziuni separate se realizează prin trimiterea datelor relevante către organismul autorizat. Informațiile sunt înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Din acest moment se va considera constituită sucursala sau reprezentanța. De menționat că subdiviziunile separate nu sunt persoane juridice și nu acționează ca subiecte ai raporturilor juridice civile. Cu toate acestea, au anumite responsabilități. În special, în conformitate cu art. 19 Cod fiscal subdiviziunea separată trebuie să plătească taxe.

Înregistrare

Deschiderea unei subdiviziuni separate presupune depunerea documentelor la teritorialorgan al Serviciului Federal de Taxe. Organizația principală care operează printr-o reprezentanță sau sucursală este obligată să trimită o cerere de înregistrare în termen de 1 lună. de la data formării. Înregistrarea unei subdiviziuni separate se efectuează în Serviciul Fiscal Federal, situat la adresa lucrării sale, și nu la întreprinderea principală. Există situații în care se creează o reprezentanță (sau sucursală), dar prin aceasta nu se desfășoară nicio activitate. Conform legii, în acest caz nu este necesară înregistrarea. Cu toate acestea, dacă după 2 luni, de exemplu, întreprinderea principală începe să lucreze prin subdiviziunea sa separată, aceasta va avea obligația de a depune o cerere la organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal. Dar, în acest caz, va exista o încălcare a termenelor stabilite de lege. În acest sens, este indicat să se efectueze înregistrarea în termen de 1 lună din momentul deschiderii unității, indiferent dacă prin aceasta se desfășoară sau nu activități. Dacă pe teritoriul Regiunii Moscova se formează o reprezentanță/sucursală, în care se află întreprinderea principală, o notificare este transmisă organului teritorial al Serviciului Fiscal Federal în modul prevăzut de art. 23, p. 3, NK.

Nuance

În practică, o întreprindere poate forma mai multe sucursale sau reprezentanțe pe teritoriul unei municipalități, dar în zone aflate sub jurisdicția diferitelor autorități de control. În acest caz, înregistrarea este permisă în inspecția la locația uneia dintre subdiviziunile separate, la alegerea sediului principal. Această prevedere este consacrată în art. 83, alin.4 din Codul fiscal. Întreprinderea principală trebuie să notifice în scris organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal, carea ales. În consecință, declarația pentru o subdiviziune separată va fi depusă acestei inspecții.

Datoria fiscală

În Cod există două norme legate de înregistrarea unui PE. În art. 116 din Codul fiscal prevede amendă în cazul încălcării termenului în care trebuie depusă cererea. Valoarea sa este de 5 mii de ruble, iar dacă perioada este întârziată cu mai mult de 3 luni, atunci 10 mii de ruble. În art. 117 din Codul fiscal stabilește responsabilitatea pentru realizarea activităților întreprinderii fără înregistrare. În acest caz, contravenientul se confruntă cu o sancțiune bănească în valoare de 10% din profitul primit, dar nu mai puțin de 20 de mii de ruble. Dacă activitatea fără înregistrare a fost desfășurată mai mult de 3 luni, amenda se dublează (20% din venit, dar nu mai puțin de 40 de mii de ruble).

Impozit separat pe venitul unitar

Regulile pentru deducerea acestuia sunt determinate de art. 288 NK. Separați impozitele de divizare și sumele avansurilor în partea plătită în favoarea fed-ului. buget, se virează fără repartizare prin sucursale/reprezentanțe, la sediul întreprinderii principale. Această regulă este stabilită în paragraful 1 al articolului de mai sus. Sumele care se deduc bugetelor regionale se repartizează între filiale/reprezentanțe și sediul principal. Plățile se fac la adresele unde se află întreprinderea principală și fiecare divizie separată. Profitul pe care îl primește sucursala/reprezentanța afectează proporțiile repartizării contribuțiilor obligatorii.

Responsabilbirou

Dacă o întreprindere are mai multe divizii în cadrul aceleiași regiuni, atunci poate alege o structură responsabilă și prin aceasta să facă contribuții obligatorii la buget. Cuantumul plății în acest caz se va calcula în funcție de cota din venit determinată de totalitatea indicatorilor sucursalelor/reprezentanțelor. Această regulă este prevăzută la paragraful 2 al art. 288 NK. Sediul central informează Serviciul Fiscal Federal la adresele celorl alte reprezentanțe/sucursale despre care anume divizie separată a fost aleasă ca responsabilă. Se trimit notificări și în cazul modificării procedurii de deducere a plăților, a numărului de sucursale de operare și a altor circumstanțe care afectează îndeplinirea obligațiilor față de stat.

Locația OP

În prezent, un astfel de concept de adresă legală este larg răspândit. În același timp, mulți înțeleg prin aceasta locația reală a organizației. Între timp, este determinat de adresa de înregistrare de stat. La rândul său, coincide cu locul de muncă al unui organ executiv permanent sau al unei persoane care este înzestrată cu atribuții corespunzătoare. Această prevedere este stabilită în art. 54, p. 2, Cod civil. Informațiile despre locația organului executiv sunt indicate în documentația constitutivă.

În plus, se folosește un astfel de concept precum adresa reală. Este asociat cu locul în care își desfășoară activitatea organizația. Unele inspectorate teritoriale ale Serviciului Fiscal Federal leagă adresa reală la o subdiviziune separată, iar adresa legală la întreprinderea principală. Conformexperți, această abordare nu poate fi numită corectă. O subdiviziune separată trebuie în primul rând să fie separată teritorial de sediul principal, iar informațiile despre aceasta trebuie să fie cuprinse în documentația constitutivă. Dacă organizația operează la o altă adresă decât cea specificată în cartă, dar nu există informații despre aceasta în ea, atunci nu poate fi recunoscută ca reprezentanță sau sucursală.

Închiderea unei diviziuni separate

La lichidarea unei sucursale/reprezentanță, întreprinderea principală este obligată să modifice documentația de înființare. Radierea în inspecția Serviciului Fiscal Federal se va efectua pe baza informațiilor din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Pentru a face acest lucru, formularul C-09-3-2 este completat și trimis organului de control corespunzător. Închiderea unei subdiviziuni separate este însoțită de radierea atât în FSS, cât și în PFR. Notificările relevante trebuie trimise în termen de o lună de la data deciziei de lichidare.

Ocazii speciale

Este necesar să se țină cont de schema prin care funcționează o subdiviziune separată. Soldul, de exemplu, poate să nu fie păstrat, contul curent și angajații pot lipsi. În acest caz, respectiv, reprezentanța/filiala nu este înregistrată la FSS și la PFR. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale, însă, într-una dintre scrisorile explicative subliniază că întreprinderea principală este obligată să informeze direcțiile teritoriale de fonduri la adresa sediului său despre lichidarea oricărei divizii, indiferent dacă are un curent curent. cont, un bilanţ separat, taxe în favoareamuncitori si alte persoane. Astfel, notificările sunt oricum trimise. Dacă o divizie separată a unui SRL a fost înregistrată în fonduri, organizația principală trimite:

1. În FSS și FIU, un mesaj despre lichidare. Se face sub orice formă.
2. În FIU la adresa contabilității unității:

• cerere de radiere a întreprinderii la sediul sucursalei/reprezentanței din oficiul teritorial al fondului;
• copie a deciziei de lichidare a PO.

După primirea documentelor specificate, FIU anulează înregistrarea unității în termen de cinci zile.

Funcții de raportare

La deciderea lichidării unei sucursale/reprezentanțe, documentația actualizată pentru perioadele curente și viitoare se depune la inspecție la adresa sediului principal. Pe pagina de titlu a declarației, în rândul de pe locație, este aplicat codul 223. În partea de sus este indicat punctul de control alocat întreprinderii la sediul sucursalei lichidate/reprezentanței. Secțiunea nr.1 conține codul OKATO al localității pe teritoriul căreia s-a desfășurat activitatea și s-au plătit taxele subdiviziunii separate.

Concedierea angajaților PO aflați în altă zonă

Încetarea contractelor de muncă se efectuează în modul stabilit pentru lichidarea unei organizații (art. 81, alin. 1 din Codul muncii). Din explicaţia Curţii Supreme rezultă că o altă localitate este teritoriul situat în afara aşezării date. Regulile prevăd că, în cazul lichidării unei întreprinderi, angajații sunt notificați cu cel puțin 2 luni înainte. până la încetarea imediată a contractului. Anunțul se întocmește în scris și este dat spre revizuire fiecărui angajat împotriva semnăturii.

În plus, este emis un ordin de încetare a angajării. Este întocmit conform f. T-8 sau în forma pe care compania a dezvoltat-o independent. De asemenea, fiecare angajat se familiarizează cu ordinul împotriva semnăturii. Este obligatorie efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă și cardul personal al salariatului. Se referă la art. 81 TK. Salariatul primește carnetul de muncă în ziua încetării contractului. Totodată, angajatul semnează în carnetul de contabilitate și cardul personal. Legislația obligă angajatorul să facă o decontare integrală cu angajații, inclusiv indemnizația de concediere. Dimensiunea sa este egală cu câștigul mediu pe lună. Indemnizația de încetare se plătește pentru 2 luni.

Rezilierea contractului cu un angajat al PO situat în aceeași zonă cu întreprinderea principală

Când o reprezentanță/sucursală este lichidată, angajații sunt concediați în modul prescris pentru reducerea personalului. În acest caz, angajatorul trebuie să:

1. Justificați necesitatea acțiunilor dvs. din motive economice, organizatorice, tehnice.
2. Oferiți unui angajat un loc de muncă bazat pe calitățile sale profesionale și starea de sănătate. Angajatului trebuie să i se ofere toate posturile disponibile care să răspundă nevoilor cetățeanului din localitatea dată. Dacă este prevăzut în contractul de muncă sau în contractul colectiv, angajatorulinformează salariatul despre disponibilitatea locurilor în afara teritoriului pe care se lichidează PO. Dacă aceste instrucțiuni nu sunt respectate, angajatul are dreptul de a cere reintegrarea.
3. Respectați cerințele art. 179 TK. Cu o reducere a organizației, în primul rând, rămân angajații cu un nivel de calificare superior, precum și cei cărora le este interzis să fie concediați. Acestea din urmă, de exemplu, includ femeile însărcinate.

Angajații ale căror contracte vor fi reziliate sunt notificați cu cel puțin 2 luni înainte de data concedierii. Procedura se realizează cu participarea obligatorie a organului sindical al lucrătorilor. În caz de litigii, reprezentanții angajatorului și angajaților pot contacta inspectoratul de muncă.

NDFL

Conform regulilor generale, întreprinderile transmit date privind veniturile persoanelor fizice la Serviciul Fiscal Federal, acționând ca agenți fiscali. Informațiile sunt furnizate la sfârșitul perioadei în care au fost efectuate angajamente și plăți, cel târziu la 1 aprilie. Dacă o subdiviziune separată este lichidată la jumătatea anului, se aplică procedura specificată în scrisoarea Serviciului Federal de Impozite nr. reprezentanțe/sucursale este pusă la dispoziție Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal la care este supus TVA-ului. În cazul în care activitatea unității se încheie la jumătatea anului, informațiile sunt transferate pentru ultima perioadă de raportare. Este perioada de timp de la începutul anului până la sfârșitul lichidării.

Retragere dincontabilitate în inspecția Serviciului Fiscal Federal

O organizație care închide o subdiviziune separată este obligată să raporteze acest lucru organului de control din locația sa. Aceasta trebuie făcută în termen de trei zile de la data aprobării deciziei de lichidare. Puteți trimite o notificare în diferite moduri. De exemplu, șeful poate furniza o notificare inspecției personal sau prin reprezentantul său. Legea permite trimiterea unui document prin scrisoare recomandată, precum și prin canale de comunicare informațională. În acest din urmă caz, notificarea trebuie să fie certificată printr-o semnătură digitală îmbunătățită a directorului întreprinderii sau a unui angajat cu autoritatea corespunzătoare. După primirea mesajului, inspecția Serviciului Fiscal Federal scoate OP din registru în termen de zece zile. Organismul de control trimite organizației anunțul relevant. În același timp, trebuie amintit că, dacă se efectuează un audit la fața locului în legătură cu întreprinderea, atunci la locația unității nu va fi radiat până la finalizare.

Extra

În cazul încălcării condițiilor de notificare a inspecției Serviciului Fiscal Federal privind lichidarea unei subdiviziuni separate, întreprinderea principală poate fi trasă la răspundere. Este stabilit la art. 126, p. 1, NK. În plus, se prevede pedeapsa administrativă și pentru șeful organizației. Este definit la art. 15.6 din Codul contravențiilor administrative. Deci, atunci când planificați procedura de lichidare, este important să respectați toate termenele stabilite de lege.