Bilanțul de lichidare este Definiția conceptului, avizului, formei și eșantionului de completare a bilanţului de lichidare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Închiderea oricărei organizații este un proces îndelungat și specific care necesită ca liderii să parcurgă numeroși pași și acțiuni. Aceasta include întocmirea de raportări speciale, numite bilanţ de lichidare. Poate fi intermediar sau final. Bilanțul de lichidare este o documentație importantă aprobată de conducerea companiei și depusă la Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, compilarea sa este acordată multă atenție de către contabilii profesioniști.

Conceptul de document

Bilanțul de lichidare este o situație financiară specifică, întocmită exclusiv în procesul de închidere a unei persoane juridice. Cu ajutorul acestui document este evaluată starea financiară reală a companiei.

Inainte de intocmire trebuie desemnata o comisie de lichidare formata din profesionisti. Atribuțiile lor includ întocmirea bilanţului de lichidare, dar înainte de aceasta îndeplinesc multe sarcini importante:

• identificați toți creditorii organizației;
• apreciezstarea conturilor de încasat pentru a vedea dacă colectarea este posibilă;
• trimite notificări speciale creditorilor că firma va închide în curând;
• documentul conține informații despre cât timp creditorii pot face creanțe, iar această perioadă de timp nu poate fi mai mică de 60 de zile din momentul în care informațiile despre închiderea întreprinderii sunt postate în mass-media.

Este imperativ ca compania să păstreze copii ale notificărilor trimise creditorilor, deoarece aceștia confirmă că organizația și-a îndeplinit obligațiile.

Tipuri de solduri

Bilanțul de lichidare este cel mai important document pentru fiecare organizație închisă. Poate fi prezentat în două variante:

• Intermediar. Un astfel de document include toate informațiile despre activele și datoriile existente ale organizației. Forma acestui tip de bilanţ de lichidare este standard, astfel că, de obicei, se foloseşte documentul folosit la crearea bilanţului anual. Documentația se întocmește de către membrii comisiei de lichidare. Cu ajutorul acestuia, puteți determina dacă compania va putea face față datoriilor existente în detrimentul activelor. Atribuțiile comisiei includ, în plus, identificarea tuturor bunurilor ascunse aparținând întreprinderii.
• Final. Se întocmește numai după ce societatea a rambursat toate datoriile existente față de creditori. Prin urmare, calculele financiare sunt inițial efectuate, rambursatedatorii față de contractori, angajați ai companiei, impozite și alte organizații și numai după aceea se întocmește această documentație. Scopul principal al formării sale este determinarea activelor rămase după rambursarea datoriilor. Ele sunt distribuite în continuare între șefii întreprinderii. Numărul de active din acest document nu trebuie să depășească rezultatele soldului intermediar, deoarece un astfel de rezultat va fi suspect și va duce la un audit de către inspectorii fiscali.

La întocmirea unui document, comisia de lichidare folosește de obicei mostre din bilanţul de lichidare. Acest lucru ajută la prevenirea prezenței diferitelor erori în documentația semnificativă.

Ce formă este folosită?

Completarea bilanţului de lichidare nu este o procedură foarte complicată, efectuată de obicei de contabili cu experienţă. Pentru a face acest lucru, este suficient să pregătiți în prealabil datele necesare introduse în document. Specialiștii implicați în amestecare ar trebui să fie incluși în comisia de lichidare.

Nu există un formular bine definit care să fie utilizat pentru acest document. Excepție fac organizațiile bugetare și băncile, deoarece pentru acestea sunt stabilite anumite forme stricte.

Alte firme întocmesc un bilanţ de lichidare conform formei standard a unui raport contabil. Un exemplu de completare a bilanţului de lichidare poate fi vizualizat mai jos.

Poate fi zero?

Document provizoriu de obiceise intocmeste chiar la inceputul lichidarii societatii, deci rareori este zero. Include nu numai activele întreprinderii, ci și toate datoriile către diverse persoane, alte organizații și agenții guvernamentale.

La întocmirea bilanţului final, se întâmplă adesea ca acesta să fie zero. În acest caz, toate activele companiei au fost folosite pentru achitarea datoriilor, astfel încât compania nu mai are nicio datorie sau proprietate.

Crearea de raportare zero pentru fiecare contabil nu este dificilă, așa că procedura nu durează mult. Pentru angajații Serviciului Fiscal Federal, un astfel de document de obicei nu provoacă îndoieli sau suspiciuni. Arată că societatea nu va fi supusă niciunei pretenții din partea creditorilor, iar fondatorii nu vor putea primi proprietatea, deoarece aceasta a fost vândută pentru a plăti datoria companiei.

Când s-a format?

Bilanțul de lichidare este o documentație importantă care se generează în timpul închiderii unei companii, dar nu există termene clare în care să fie întocmit, aprobat și depus la Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, membrii comisiei de lichidare nu ar trebui să se străduiască să întocmească documentația până la o anumită dată.

Singura cerință a documentului este să includă toate activele și datoriile. Un document provizoriu se formează numai după ce toți creditorii au depus pretenții și toate proprietățile organizației au fost dezvăluite de membrii comisiei.

Actul final se întocmește după rambursarea datoriilor, deci indică dacăcompania după aceea orice proprietate. Dacă soldul este negativ, atunci aceasta indică faptul că compania nu a putut să ramburseze datoriile cu activele sale, deci nu poate fi închisă în modul standard. În acest caz, Serviciul Fiscal Federal începe procedura de faliment a companiei.

Regulament legislativ

Procedura de întocmire și aprobare a unui bilanţ intermediar de lichidare trebuie efectuată ținând cont de numeroasele cerințe legale. Prin urmare, compilatorii acestui document iau în considerare următoarele reglementări:

• FZ Nr. 127 „Despre faliment”, care conține informații că, în cazul în care soldul final este negativ, atunci societatea va trebui să se declare insolvabilă, deoarece pur și simplu nu deține active și fonduri cu care să poată achita datorii. către creditori;
• GC include date despre cum și când se formează soldul intermediar și final;
• FZ nr. 208 „On JSC” conține regulile pentru deschiderea și închiderea unor astfel de companii.

În baza Codului civil, balanța de lichidare trebuie să includă în mod obligatoriu date privind toate bunurile disponibile, reprezentate de numerar, clădiri, echipamente sau alte valori. Activele corporale trebuie vândute la licitație, astfel încât fondurile primite din acest proces să fie folosite pentru achitarea datoriilor. Membrii comisiei de lichidare ar trebui să fie implicați în formarea documentului după ce toți creditorii au fost identificați. În plus, aprobarea lichidăriibilanțul de către adunarea acționarilor companiei.

Reguli și procedură pentru redactarea unui document

De obicei, bilanţurile interimare şi de lichidare se întocmesc după acelaşi model, întrucât nu există o formă strictă uniformă pentru aceste documente. Se recomandă utilizarea unui eșantion de bilanţ de lichidare pentru a nu pierde detalii importante. La formarea documentatiei, membrii comisiei de lichidare parcurg urmatorii pasi:

• în cadrul companiei se realizează un inventar al proprietăților, al cărui scop principal este identificarea tuturor activelor deținute de organizație;
• se implementează o evaluare, ale cărei rezultate arată clar care este valoarea de piață a proprietății din companie;
• Se determină creanțe, dacă există, și dacă aceste fonduri pot fi returnate într-un timp scurt;
• creanțe sunt trimise debitorilor;
• toți creditorii organizației sunt stabiliți;
• , apoi se formează un sold intermediar;
• determinând dacă o companie poate gestiona datoria cu numerar disponibil;
• dacă nu sunt suficienți bani pentru achitarea datoriilor, atunci activele companiei sunt vândute, pentru care se face licitație;
• se întocmește bilanțul final, care trebuie să fie zero sau pozitiv, deoarece dacă există o valoare negativă, societatea va trebui să declanșeze procedura de faliment.

Este important nu numai întocmirea unui bilanţ direct, ci şi ataşarea documentaţiei suplimentare, care apoi este predatăla biroul FTS. Această documentație include un act asupra inventarului, creanțele creditorilor și informații despre toate activele companiei. Un exemplu de bilanţ de lichidare permite oricărui contabil să completeze corect acest document.

Așa cum este menționat?

Conform legii, se cere nu numai intocmirea corecta a acestui document, ci si aprobarea acestuia de catre conducerea intreprinderii. Un exemplu de situație de lichidare poate fi vizualizat mai jos.

Desigur, acest document include informații:

• numele întreprinderii;
• forma întâlnirii;
• locul deciziei;
• lista persoanelor prezente la întâlnire;
• agenda;
• decizie cu privire la fiecare problemă importantă.

Dacă compania are un singur fondator, atunci nu este necesară nicio întâlnire. Decizia o ia numai el, dupa care se intocmeste un act de aprobare a bilantului de lichidare.

Cine este implicat în redactarea, aprobarea și semnarea documentelor?

Decizia de închidere a companiei este luată numai de conducerea întreprinderii, iar din diverse motive se poate lua o hotărâre judecătorească corespunzătoare. Reclamantul în acest caz poate fi contractori, Serviciul Fiscal Federal sau alte agenții guvernamentale.

Pentru a închide orice firmă, sunt necesare două bilanţuri. Pentru a face acest lucru, sunt luate în considerare următoarele caracteristici ale procesului:

• documentația este generată de un contabil care trebuiesă facă parte din comitetul de lichidare, astfel încât conducerea firmei trebuie să se asigure că nu toți contabilii firmei demisionează înainte de închiderea companiei;
• documentația este semnată de șeful comisiei de lichidare, iar semnătura trebuie legalizată;
• soldul se aprobă de către șeful firmei, după care documentul este certificat și la notar.

Documentele întocmite corect sunt transferate angajatului Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare a companiei, iar acest proces trebuie finalizat în termen de trei zile de la procedura de aprobare. Adesea, este nevoie de a transfera date suplimentare către Serviciul Fiscal Federal, care fac posibilă clarificarea anumitor informații din bilanţ. În acest caz, este permisă întocmirea unei note explicative în formă liberă, care se supune controlului împreună cu alte lucrări.

Dacă se implementează procedura de faliment, atunci bilanţul este semnat şi aprobat numai de administratorul falimentului, care urmăreşte identificarea tuturor bunurilor societăţii cu care se pot rambursa datoriile acesteia.

De câte ori este format un document?

Soldul final trebuie format o singură dată, astfel încât să arate câte active au rămas după achitarea datoriilor către creditori. Este permisă formarea unui sold de lichidare zero dacă compania nu mai are active după achitarea datoriei.

Banțul intermediar poate fi întocmit de mai multe ori, deoarece acest proces depinde de câți creditori rămân după achitarea datoriilor. Acest lucru se datorează faptului că decizianave, anumiți creditori pot fi adăugați în bilanţ. Decizia poate fi luată nu numai de instanță, ci și de membrii comisiei de lichidare sau ai Serviciului Federal de Taxe.

Inspecția fiscală obligatorie este efectuată în legătură cu multe companii. Dacă în procesul de efectuare a acestuia, inspectorii dezvăluie discrepanțe în datele reale cu informațiile conținute în bilanț, atunci aceasta poate deveni baza pentru includerea activelor sau creditorilor în acest document, prin urmare, este necesară recompilarea acestuia.

Termen limită pentru solduri

Soldul intermediar poate fi eliberat în orice moment. Documentația cu fracțiune de normă este în curs de compilare.

Bilanțul final trebuie depus la biroul Federal Tax Service de la locul de înregistrare a societății în termen de trei luni de la ștergerea societății din registru. În același timp, este important ca documentul să nu fie negativ, deoarece acest lucru va duce cu siguranță la consecințe triste pentru liderii companiei.

Concluzie

La închiderea unei firme trebuie să se întocmească bilanţurile de lichidare. Procedura poate fi efectuată voluntar de către fondatorii întreprinderii sau cu forța, iar în al doilea caz, inițiatorul poate fi angajați ai Serviciului Fiscal Federal sau contractori.

Fiecare șef al companiei ar trebui să înțeleagă cum este întocmită corect documentația, cum este aprobată și, de asemenea, când este depusă la Serviciul Fiscal Federal. Dacă există încălcări, aceasta va fi temeiul refuzului de a lichida compania.