Fișa postului directorului de depozit: atribuții, cerințe, drepturi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Atribuțiile unui manager de depozit sunt să poată organiza cu competență munca, să fie un manager profesionist și un specialist cu experiență în domeniul său. Primul lucru pe care îl face managerul de depozit conform fișei postului este să împartă teritoriul depozitului în zone funcționale. Zona de depozitare include de obicei următoarele zone:

• primire mărfuri;
• configurare;
• expediere de mărfuri;
• zonă de depozitare.

Șeful depozitului ia și decizii cu privire la diversele livrări ale anumitor componente, are o imagine completă a disponibilității resturilor de produse în depozit.

Este obligatorie descrierea postului?

Nu există legi stricte și obligatorii pentru compilarea unei fișe de post pentru un manager de depozit. Întocmirea instrucțiunilor este o inițiativă pur personală a angajatorului. Funcția șefului de depozit este direct legată de depozitarea și circulația articolelor de inventar, precum și de disponibilitateao fișă a postului bine scrisă va ajuta atât angajatul, cât și angajatorul în a-și afirma drepturile și obligațiile în prezența unor probleme controversate.

Dispoziții generale aproximative ale fișei postului

Șeful depozitului este responsabil pentru plasarea competentă a personalului și o structură clară de raportare. Postul aparține categoriei de manageri, deci doar șeful sau directorul companiei îl poate angaja sau concedia. Sarcina sa principală este să organizeze corect nu numai recepția, expedierea, ci și depozitarea ulterioară a bunurilor materiale.

Fișa postului managerului de depozit îl obligă de obicei să-și asume întreaga responsabilitate pentru completarea depozitului cu echipamente tehnice și resurse de muncă. Acest post este atribuit unei persoane cu studii superioare și cel mai adesea cu cel puțin 2-3 ani de experiență în muncă.

Datoriile unui manager de depozit

Fișa postului de manager de depozit include următoarele responsabilități:

• Inventar anual obligatoriu de produse și bunuri.
• Efectuarea inventarelor intermediare.
• Gestionarea lucrărilor la recepție, plasarea rațională, depozitarea și eliberarea articolelor de inventar în depozit.
• Pentru a putea organiza cu competență operațiunile de încărcare și descărcare într-un depozit.
• Respectarea reglementărilor de siguranță, protecția muncii, siguranță la incendiu.
• Gestionarea documentelorîn cadrul unității.
• Elaborați programe pentru configurarea și expedierea mărfurilor.
• Creați raportarea necesară stabilită, urmați regulile nu numai pentru înregistrare, ci și pentru livrarea documentației de venituri și cheltuieli.
• Asigurați inspecția și repararea în timp util a echipamentelor, inventarul în depozit.
• Faceți un plan de lucru pentru lună, săptămână, zi.

În plus, fișa postului șefului depozitului de produse finite obligă să cunoască și să utilizeze regulile și procedurile de depozitare, precum și depozitarea diferitelor grupe de bunuri materiale. Managerul depozitului trebuie să fie capabil să asigure siguranța obiectelor de valoare depozitate, ținând cont de modurile de depozitare și să țină o evidență scrisă a operațiunilor din depozit.

Șeful depozitului este o persoană responsabilă financiar. De obicei, are în subordine șoferi, comisori, operatori de calculatoare, încărcătoare și expeditori de marfă. El, ca orice alt șef, are un adjunct. Fișa postului adjunctului șefului de depozit este aproximativ aceeași cu cea a șefului de depozit.

Incidente la locul de muncă

Adesea, descrierea postului unui manager de depozit enumeră responsabilitatea pentru gestionarea incidentelor. El trebuie să fie capabil să rezolve cu competență următoarele sarcini:

• încălcarea tehnologiei;
• defecțiune echipament;
• pierdere sau furt de bunuri și bunuri materiale;
• orice eveniment care implică costuri suplimentare;
• reclamații și nemulțumirea clienților.

CândÎn cazul oricărui incident, șeful depozitului trebuie să anunțe imediat directorul organizației și să înregistreze acest caz într-un registru special. În continuare, se efectuează o anchetă oficială pentru a stabili cauzele și autorii incidentului. Se identifică prejudiciul cauzat companiei și se caută modalități de rezolvare a problemei. După munca depusă, este important să se elaboreze măsuri pentru a preveni apariția unor astfel de cazuri.

Șeful depozitului are de obicei dreptul de a stabili măsura pedepsei pentru angajații vinovați, dar cu acordul directorului. După aceea, el supraveghează implementarea activităților planificate.

Drepturi și responsabilități ale managerului de depozit

Conducătorul depozitului are dreptul de a lua orice decizii care sunt de competența sa. El poate stabili cerințe pentru ca conducerea să creeze condiții optime normale care sunt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale. Sugestiile de îmbunătățire sunt binevenite.

În secțiunea despre responsabilitatea șefului de departament, cel mai des sunt descrise în general 3 tipuri de responsabilitate:

• disciplinar - în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a sarcinilor de muncă;
• materiale - în cazul unor prejudicii cauzate acestora în limitele stabilite de legislația muncii și civilă;
• administrativ sau penal - la comiterea infracțiunilor relevante (deși acest lucru nu mai este de competența întreprinderii).

Lista aproximativă a responsabilităților manageruluidepozit:

• atât pentru performanța, cât și pentru neefectuarea proceselor de muncă și a sarcinilor lor;
• dacă a fost cauzată daune materiale companiei din vina sa;
• în cazul unei infracțiuni comise în cursul activității.

Superzor de tură depozit și fișa postului său

Conducătorul de tură este subordonat managerului de depozit. În lipsa acestuia, atribuțiile sunt transferate către depozitarul superior. Fișa postului de supraveghetor de tură de depozit prevede următoarele:

• El trebuie să asigure și să verifice execuția lucrării încredințate, precum și să coordoneze munca subordonaților.
• Monitorizați respectarea regimului stabilit de către toți cei care lucrează în tură.
• Răspunde de respectarea regulilor de protecție a muncii de către personalul în ture, precum și de siguranță.
• Monitorizați implementarea regulilor de funcționare a echipamentelor, desfășurați procesele tehnologice în conformitate cu instrucțiunile aprobate.
• Efectuați prima etapă de control atunci când acceptați o tură.
• Conduceți familiarizarea cu înregistrările din jurnalele de raportare, cu noile instrucțiuni ale conducerii.
• Identificați și corectați deficiențele în muncă.
• În timpul schimbului, parcurgeți locurile de muncă, verificându-le starea, munca efectuată, condițiile de muncă.
• Supraveghează respectarea lucrătorilor cu toate regulile și reglementările procesului de lucru, întreținerea și funcționarea corectă a instrumentelor și echipamentelor.
• Pentru a analiza rezultatele activităților de muncă din tură,identificați posibilele cauze care cauzează timpi de nefuncționare. Eliminați deficiențele identificate.

Noțiuni de bază pentru redactarea unei fișe de post

Un exemplu de fișă a postului pentru un manager de depozit este compilat pe baza descrierii acestei poziții, folosind un director de calificări. Angajatorul are dreptul de a reduce sau extinde în mod independent sfera drepturilor și responsabilităților în conformitate cu cerințele sale reale care se aplică postului. După întocmirea instrucțiunilor, acesta trebuie confirmat de șeful organizației, firmă. Apoi angajatul îl studiază și își pune semnătura.