2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39
Astăzi, aproape toate produsele de pe piață sunt achiziționate pe bază de ofertă. O licitație este, de fapt, o competiție, în funcție de rezultatele căreia firma Client selectează un Furnizor sau Antreprenor care este gata să ofere cele mai favorabile condiții de cooperare: preț mic, soluții originale sau profesionalism de neegalat.
Deci v-ați decis să aplicați pentru o licitație. Aceasta înseamnă că va trebui să compuneți cu atenție o ofertă, să arătați Clientului că vă cunoașteți bine segmentul de piață și că aveți suficientă experiență de lucru.
Tender vs. Licitație: care este diferența?
Aici este posibil să aveți o întrebare complet logică: prin ce diferă această schemă de selectare a Contractorilor și Furnizorilor de ceilalți?
În primul rând, toți participanții la licitație se pot familiariza cu ofertele concurenților lor, pot afla la ce preț sunt gata să lucreze. Adică există întotdeauna posibilitatea de a-ți ajusta propria ofertă în așa fel încât să ieși în evidență față de alte companii. Iată ofertaeste, în primul rând, lipsa unei asemenea deschideri. Toți participanții trimit propuneri, ca să spunem așa, „într-un plic închis.”
De fapt, conținutul documentelor este complet ascuns de concurenți și este disponibil doar unei comisii speciale.
Ce este un document de licitație?
Compania client și participanții pregătesc un pachet de documente care conține termenii competiției în desfășurare și viitorul contract.
Documentația trebuie să conțină două părți:
- Tehnic. Include o descriere a termenilor principali ai contractului, date generale despre obiectul licitației, fișe de informare care indică procedura de pregătire și depunere a ofertelor.
- Reclamă. Conține prețuri și o schemă de determinare a acestora, grafice și condiții de plată, surse de finanțare, garanții bancare, precum și cerințe pentru anumite tipuri de asigurări.
Este important de luat în considerare că, în fiecare caz, comitetul de licitație stabilește conținutul în mod individual. Pregătirea competentă a documentelor este de mare importanță. Cel mai bine este ca un specialist cu experiență să supravegheze întregul proces. Acest lucru este important, deoarece succesul tău viitor depinde de cel puțin 50% din cât de competent sunt întocmite și pregătite toate documentele necesare. La urma urmei, neavând experiență de lucru cu organizația dvs., Clientul se va putea baza numai pe documentele pe care le furnizați.
Secretele succesului pentru cei care urmează să participe la licitație
Există opinia că atunci când alege o ofertă potrivită, compania Client se concentrează exclusiv pe preț. Desigur, acest lucru se întâmplă, dar mult mai rar decât ți-ai putea imagina. Atunci când alcătuiesc o propunere de licitație, experții recomandă respectarea mai multor principii. Aceste adevăruri sunt la fel de vechi ca lumea, dar de-a lungul timpului nu și-au pierdut relevanța.
1. Nu aplicați la toate concursurile la rând
Înainte de a te grăbi în luptă și de a depune o ofertă, cântărește argumentele pro și contra de zece ori, înțelege dacă chiar merită să participi la această licitație specială. Nu întotdeauna dorința de a obține un profit ar trebui să fie un factor decisiv – uneori este mult mai important să te concentrezi pe dezvoltarea propriei afaceri, probleme presante sau căutarea altor proiecte, mai profitabile, la care vei lucra cu mare plăcere și care să aducă aveți mult mai mult profit.
2. Lăsați oferta dvs. să aducă valoare adăugată
Una dintre regulile principale pe care o companie care dorește să câștige o licitație trebuie să le rețină este că nu este suficient să se realizeze conformitatea deplină a propunerii cu condițiile specificate de Client. Cu toate acestea, chiar și un preț mai mic nu este o garanție că contractul va fi încheiat cu dvs. Încercați să aflați mai multe despre compania client, să înțelegeți cu ce probleme se confruntă managementul și apoi să vă completați propunerea, astfel încât comisia să nu o poată ignora.
3. Fiți atenți la lucrurile mărunte
Încă o datăSă revenim la subiectul pe care l-am atins deja mai sus. Chiar dacă reușiți să faceți o impresie favorabilă Clientului și să oferiți un preț favorabil, dar nu acordați suficientă atenție executării corecte a documentelor, riscați să pierdeți multe oportunități. Dar nici tu nu ar trebui să te lași prea luat, pentru că se întâmplă invers: înfundat în tam-tam birocratic, poți uita de esența și scopul propunerii.
4. Amintiți-vă că organizațiile nu iau decizii, oamenii fac
Depinde de ei cine câștigă licitația. Cum functioneaza? Uneori, pentru a avea ocazia de a lucra la un proiect dorit, este suficient să stabilești contactul cu cei care vor lua o decizie de schimbare a vieții afacerii tale.
5. Păstrează marca unui adevărat profesionist
Dar chiar dacă propunerea ta este rezolvată 100%, nu este sigur că vei câștiga licitația. Acest lucru se poate datora multor motive, iar unul dintre ele este incapacitatea negociatorului dvs. de a oferi răspunsuri clare la întrebările Clientului în timpul negocierilor. Prin urmare, gradul de implicare în procesul de lucru și competența tuturor participanților, fără excepție, este unul dintre factorii decisivi de succes.
Cum se prepară o ofertă? Informații pentru client
La rândul său, compania Client, care a decis să organizeze un astfel de concurs, trebuie să se pregătească cu atenție și să furnizeze toate documentele necesare:
- Invitație de participare pentru alte companii.
- Formular de calificare (în care participanții vorindicați informații oficiale despre dvs.).
- Brief (chestionar care conține datele de bază cu privire la subiectul licitației).
- Informații suplimentare despre proiect.
- Principalele criterii de evaluare a participanților după care veți fi ghidat atunci când faceți alegerea finală.
Este extrem de important ca toate informațiile din documente să fie veridice, de încredere și bine structurate. În prezent, este posibil să se creeze o licitație electronică fără probleme - aceasta este, de fapt, aceeași licitație, dar toate informațiile de la compania Client și potențialii executori vin prin rețea, pe Internet.
Competiția în sine constă în trei etape: căutarea potențialilor participanți, o analiză detaliată a propunerilor acestora, discutarea proiectului și, de fapt, încheierea unui contract cu câștigătorul.
Recomandat:
Care este sensul disciplinei muncii? Conceptul, esența și sensul disciplinei muncii
Este dificil să supraestimezi importanța disciplinei muncii. Într-adevăr, în relațiile de muncă, angajatorul și angajatul se confruntă adesea cu situații în care ambii se consideră corecte, dar opiniile lor nu duc la un acord. Disciplina muncii reglementează în mod legal multe puncte în care disputele și nemulțumirile dintre participanții la relațiile de muncă pur și simplu nu apar. Următorul articol este despre principalele puncte ale disciplinei muncii
Polis este .. Originea și sensul modern al cuvântului
Ce este o politică? Ce înseamna cuvantul asta? Polițe de asigurare moderne: detalii și caracteristici necesare
Descompunere - ce este? Descompunerea obiectivelor. Sensul cuvântului „descompunere”
Pentru a face totul, trebuie să setați corect sarcinile, obiectivele, să distribuiți și să delegați autoritatea. Logica și analiza sunt cele mai bune ajutoare în rezolvarea problemelor complexe. Unul dintre instrumentele construcției logice este descompunerea. Descompunerea ca metodă de logică practică formală implică un studiu calitativ al sarcinii principale în conformitate cu scopul principal al lucrării. Această abordare asigură implicarea personalului la toate nivelurile pentru rezolvarea sarcinilor pe mai multe niveluri
Care este sensul cuvântului „ofertă”?
Odată cu introducerea relațiilor de piață în țara noastră, sensul cuvântului „ofertă” a devenit de interes pentru un număr tot mai mare de persoane. Înțelegerea lui va fi deosebit de utilă celor care își încep propria afacere. Și, de asemenea, celor care participă la diferite tipuri de promoții, care de fapt se dovedesc a nu fi atât de profitabile pentru cumpărători. Ce este oferta, sensul și interpretarea cuvântului în latină, va fi discutat în articol
Un bilet este Definiția și sensul cuvântului
Ce este un bilet? Când se rostește acest cuvânt, ne amintim imediat de biletul pe care trebuie să-l cumpărăm pentru a călători cu autobuzul, trenul sau zborul cu avionul. Dar se dovedește că biletele sunt diferite și sunt folosite nu numai în transport, ci și în alte zone. Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce este - un bilet
