Fișa postului specialistului șef: atribuții și cerințe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Main - sună mândru, mai ales când vine vorba de carieră. Cu cât este mai mare nivelul postului ocupat, cu atât angajatul se simte mai bine: un loc mai semnificativ în structura companiei, poate influența procese care aduc rezultate reale, poate face sugestii pentru a muta echipa spre obiectiv.

Cu cât este mai mare nivelul postului, cu atât este mai mare nivelul de responsabilitate. În efortul de a obține o poziție bună, angajatul nu înțelege întotdeauna că va trebui să fie responsabil pentru implementarea și nerespectarea articolelor din fișa postului.

Pentru a evita problemele controversate la angajarea unui angajat, este imperativ să-l familiarizați cu fișa postului. Un document bine scris ar trebui să conțină drepturile, îndatoririle, responsabilitățile care sunt atribuite angajatului. Fișa postului specialistului șef, precum și a celorlalți angajați, este păstrată în birou și nu face obiectul dezvăluirii.

Cine este specialistul șef?

Specialistul-șef aparține categoriei specialiștilor, este numit în funcția sa prin ordin al directorului organizației pt.recomandări ale șefului de departament sau altei persoane autorizate pentru această persoană.

Pentru a fi numit într-o funcție, este necesar să obțineți studii superioare profesionale sau neprofesionale și cursuri de recalificare sau recalificare relevante. Vechimea în profesie sau în organismele relevante trebuie să fie de cel puțin cinci ani. Experiența de muncă în specialitate este un punct important dacă se întocmește o fișă a postului pentru specialistul șef al administrației raionale. Cel mai adesea, fără a avea abilitățile și experiența practică necesare în aplicarea cunoștințelor teoretice, este imposibil să obții un post în administrație. Fișa postului specialistului șef este un document care trebuie revizuit la numire.

Ce ghidează munca?

Fișa postului specialistului șef îl obligă să fie ghidat în activitatea sa de acte normative, juridice, îndrumări și materiale metodologice care reglementează domeniul de activitate relevant. El este, de asemenea, ghidat de statutul, ordinele și ordinele conducerii și fișa sa directă a postului.

Cunoștințe necesare

În funcție de zona în care lucrează specialistul șef, cunoștințele necesare muncii se modifică.

În domeniul tehnic, cum ar fi construcțiile, punctele importante și fundamentale de care trebuie să fii conștient sunt:

• orientări carese referă la construcție, bugetare, reguli pentru lucrări de instalare, modificări, reconstrucții, șantiere;
• legislația Federației Ruse privind prețurile în construcții;
• fundamente ale contabilității, procedura de întocmire a documentelor de raportare;
• tehnici utilizate pentru analiza activității economice și a performanței financiare;
• reguli pentru implementarea lucrărilor de instalare și construcție, norme de sănătate și siguranță, precum și PB (securitate la incendiu), salubritate industrială;
• cerințe tehnice, economice, sociale și de mediu pentru instalațiile în construcție și proiectare.

Crințe educaționale

În domeniul educației, angajații au norme și reguli diferite. În consecință, cunoștințele necesare pentru a îndeplini sarcinile principale ale postului ar trebui să fie diferite.

Fișa postului specialistului șef al departamentului de educație îl obligă să cunoască:

• Convenția cu privire la drepturile copilului;
• pedagogie;
• baze de igienă și fiziologie;
• teorie și metode de management în sistemele educaționale;
• tehnologii pentru diagnosticarea cauzelor conflictului și modalități de a le rezolva;
• reguli privind programul intern de lucru în instituțiile de învățământ;
• vaccinat TB, OT, PB;
• legislație în domenii legate de educație.

Dacă comparăm punctele, este clar că fișa postului a șefului tehnica unui specialist și a unui specialist în domeniul educației conține atât aceleași momente, cât și fundamental diferite. Pe baza acestui fapt, se poate presupune că pentru orice post care implică un nivel în alt de responsabilitate, este important și obligatoriu să cunoașteți atât standardele general acceptate care se referă la regulile generale de conduită, siguranța și protecția muncii, cât și actele și reglementările specifice, norme, reguli și documente, care reglementează un anumit domeniu de activitate.

Cerințe pentru angajații serviciilor municipale

Cerințele de calificare sunt cele mai stricte pentru angajații serviciilor și administrațiilor municipale. Datorită faptului că acești angajați trebuie să comunice constant cu oamenii, pe lângă educație și cunoștințe, specialiștii trebuie să aibă și competențe personale de o anumită natură.

Cerințe pentru cunoștințe profesionale:

• cunoașterea legilor federale, a Constituției, a decretelor președintelui Federației Ruse, a rezoluțiilor și a ordinelor guvernului;
• acte normative și reglementări, documente oficiale care reglementează sfera de activitate în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor specifice;
• fundamente ale organizării muncii și guvernării;
• funcții necesare procesului de service;
• reguli și etichete în afaceri;
• probleme generale privind fluxul de documente, stocarea și transferul informațiilor despre servicii.

Cerințe pentrucompetențe profesionale, fișa postului specialistului șef al listelor de servicii municipale în detaliu și într-un mod accesibil. Specialistul șef trebuie:

• au abilități într-un domeniu care se potrivește cu focalizarea unității respective;
• planificarea orelor de lucru, efectuarea de analize într-o zonă responsabilă;
• aplicarea experienței unor colegi mai calificați;
• folosirea mijloacelor moderne de comunicare și pregătirea materialelor.

Cerințe speciale

Pe lângă cerințele generale, specialiștilor instituțiilor municipale se impun cerințe speciale, care sunt suplimentare. Fișa postului specialistului șef trebuie să conțină o listă a acestor cerințe.

Acestea includ:

• cunoștințe despre sistemele care ajută la interacțiunea cu organizațiile și cetățenii;
• cunoașterea sistemelor de contabilitate, munca cu care oferă suportul necesar pentru implementarea agențiilor federale a principalelor probleme, precum și a funcțiilor;
• cunoștințe despre sistemele de interacțiune între departamente;
• cunoașterea sistemelor prin care sunt gestionate resursele informaționale ale statului;
• cunoștințe despre informații și concepte analitice care asigură pregătirea, prelucrarea, analiza și stocarea datelor;
• cunoștințe despre sistemele care asigură securitatea informațiilor;
• cunoștințe despre sistemele și programele de management al operațiunilor.

Abilități necesare

Puncte importante necesare în munca de competențe profesionaleprecizate în fișele postului. Specialistul șef în administrație, desemnat de administrație, este interesat în mod deosebit de abilitățile legate de lucrul cu oamenii. Cerințele profesionale includ:

• abilitatea de a lucra cu sisteme de interacțiune cu organizațiile și cetățenii;
• abilități în lucrul cu sisteme de interacțiune între departamente;
• experienta cu sistemele electronice de stocare a arhivelor si procesare a datelor.

Lucrători municipali

Un cetățean al Federației Ruse care, într-o manieră convenită și stabilită, îndeplinește sarcinile unui serviciu municipal pentru o recompensă în bani, este numit angajat municipal.

Serviciile municipale sunt servicii guvernamentale locale. Acestea includ consiliile de stat și comitetele executive ale orașului.

Angajații care lucrează în aceste unități sunt angajați municipali. Cerințele impuse acestora sunt mari. Angajații acestor instanțe trebuie să aibă calități comunicative și profesionale. Reprezentând autoritățile din orașul lor, acești lucrători trebuie să îndeplinească cele mai dificile cerințe.

Fișa postului unui angajat municipal reglementează drepturile și obligațiile acestor angajați. Specialistul șef este evidențiat drept cea mai responsabilă persoană.

Drepturi ale angajaților

Pe lângă îndatoriri, fiecare angajat are drepturi. Angajații municipali nu fac excepție.

Angajatul are dreptul la:

• faceți cunoștință cu actele care îi stabilesc îndatoririle, drepturile în funcția sa;
• faceți cunoștință cu criteriile de evaluare a calității muncii sale;
• să primească furnizarea bazei materiale și tehnice necesare îndeplinirii sarcinilor sale imediate;
• primiți salarii și alte beneficii în conformitate cu legislația muncii, contractul de muncă și legea privind serviciile municipale;
• a se odihni, care este asigurat prin stabilirea unui program standard de lucru, precum și prin asigurarea de zile de odihnă și de concedii plătite în fiecare an;
• primiți, în modul prescris, materialele și informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor oficiale;
• face propuneri pentru îmbunătățirea organismelor regionale de autoguvernare;
• să participe, din proprie inițiativă, la concursuri pentru posturi pe bază competitivă;
• în detrimentul bugetului pentru a primi educație, care este suplimentară, pentru a-și îmbunătăți abilitățile.

Fișa postului specialistului șef al departamentului ar trebui să conțină, de asemenea, o listă clară a actelor și reglementărilor care guvernează activitatea departamentului și a angajaților acestuia.