Cum să faceți producția eficientă și profitabilă

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Întrebarea cum să facem producția profitabilă și eficientă îi îngrijorează pe aproape toți antreprenorii. De fapt, prosperitatea și viața oricărei companii de producție depind direct de calitatea proceselor de producție. Cu toate acestea, nu ar trebui să luați în considerare problemele cu producția separat de alte procese din întreprindere. Întrucât afacerea trebuie să funcționeze întotdeauna ca un întreg, altfel măsurile luate într-un singur sector ar putea să nu aducă rezultatele așteptate.

Principalele probleme ale întreprinderilor de producție

Practic toate organizațiile se confruntă cu același tip de probleme. În cele mai multe cazuri, sunt destul de ușor de identificat, mai ales că mulți angajați le cunosc bine.

• Termenele limită pentru comenzi nu sunt respectate. Cel mai adesea, acest fenomen neplăcut este cauzat de lipsa unui sistem adecvat de control asupra executării comenzii. Sau eficiență scăzută a personalului. De asemenea, această problemă poate fi influențată de factori externi și dependență mare de aceștia.
• Producție irațională. Acest fenomen este inerent în majoritatea întreprinderilor. din lipsa unui clarprocesele de planificare, precum și nerespectarea fișelor postului sau absența acestora.
• Probleme cu aprovizionarea. Lipsa articolelor individuale de materii prime, ceea ce poate duce la oprirea producției. Se poate exprima și prin utilizarea ineficientă a bazei de materie primă, atunci când în depozite există un număr mare de surplus. De aici conversia redusă a resurselor.
• Cifra de afaceri proastă. Pot exista situații în care multe posturi sunt învechite în depozite din cauza lipsei cererii pentru acestea sau a caracterului sezonier al mărfurilor. Și invers - produsele care sunt solicitate nu sunt produse în volume suficiente.
• Introducerea ERP. Multe programe și activități care vizează îmbunătățirea eficienței producției nu produc rezultatele așteptate.

Cum să eficientizați producția

Având în vedere că multe întreprinderi suferă de astfel de probleme, se poate concluziona că cauza unor astfel de fenomene este destul de greu de identificat. Din păcate, există cazuri foarte rare când soluția problemei este la vedere sau această soluție este suficient de simplă pentru a scăpa rapid de toate manifestările negative.

De cele mai multe ori trebuie să faci o treabă destul de complicată, să analizezi și să verifici toate etapele ciclului de producție. Mai mult, analiza nu se poate face izolat de alte procese ale companiei. Deci, aprovizionarea, vânzările și contabilitatea ar trebui supuse unui studiu detaliat. Pentru a identifica veriga slabă a oricărei companii, nu numai de producție, este necesarsub lupă, luați în considerare întreaga cale a comenzii: de la primirea cererii către manager până la expedierea mărfurilor către client.

De fapt, identificarea cauzei fundamentale care afectează negativ întreprinderea este cel mai important obiectiv. Și atunci când decideți cum să eficientizați producția, în primul rând, este necesar să identificați cauza principală pentru a concentra eforturile asupra acesteia.

Cauze ale producției ineficiente

De foarte multe ori, identificarea principalelor probleme este complicată de formularea greșită a întrebării. Pe de o parte, este rezonabil să se reducă costurile. Principalele cheltuieli ale oricărei întreprinderi care pot fi economisite pe:

• Economisiți la chirie.
• Economisiți la materii prime.
• Economisiți la salarii.
• Economisiți la valorile materiale.

Totuși, aceste practici de reducere a costurilor pot avea consecințe foarte negative.

La rândul lor, măsuri precum creșterea personalului sau achiziționarea de noi mașini pot avea, de asemenea, un efect redus asupra eficienței producției. Esența sa nu constă în volumul total de producție sau venituri. Este mult mai corect să se calculeze acest parametru în funcție de fiecare persoană care lucrează în întreprindere.

Această abordare vă permite să vedeți imediat multe puncte slabe în producție. De fapt, principala problemă a rentabilității scăzute a oricărei afaceri constă adesea în organizarea și coerența slabă a tuturor proceselor, precum și în opacitatea acestora pentru participanții înșiși.

Ce este necesar pentru succesul producției

Scopul firesc al fiecărui proprietar de afaceri este de a maximiza profiturile la costuri minime. Mai mult, această problemă este relevantă pentru orice sferă de producție. Metodele de bază pentru a obține o rentabilitate ridicată funcționează în aproape toate industriile. De exemplu, cum să eficientizați producția de cereale? Sau cum să crești profitabilitatea realizării meselor de școală? Atunci când se răspunde la aceste întrebări, este necesar să se țină cont de indicatori de performanță similari, precum și să se realizeze măsuri de bază comune pentru optimizarea proceselor de producție. Odată cu eforturile suplimentare pentru îmbunătățirea producției, specificul întreprinderii va fi pe primul loc.

Având în vedere că există o limită rezonabilă pentru economisirea costurilor, după care reducerea costurilor poate dăuna grav întreprinderii, apare întrebarea logică: „Cum să eficientizam producția folosind alte metode?”

Metode de stimulare

Cea mai importantă metodă este de a evalua eficacitatea fiecărui proces individual și a fiecărui angajat. Există mai multe condiții necesare, a căror îndeplinire ne permite să înțelegem cum să eficientizăm producția:

• Fiecare angajat își îndeplinește sarcinile. Adică, nu ar trebui să păstrați oameni universali care sunt responsabili pentru multe domenii de activitate și, în cele din urmă, să începeți să faceți greșeli.
• Testarea tuturor proceselor. Acest lucru trebuie făcut pentru a identifica cele mai bune opțiuni de lucru.
• Eliminați acțiunile repetitive. De exemplu, când este pornitÎn etapa de lucru cu un client, fiecare persoană care lucrează cu el introduce date despre el în baza sa de date. De obicei, acesta este un manager, apoi contabil, avocați etc.
• Transparența tuturor proceselor pentru angajați. De exemplu, managerul care a acceptat cererea de la client trebuie să știe dacă a plătit pentru aceasta sau nu, în ce stadiu este onorată comanda etc. În același timp, managerul magazinului trebuie să știe și ce comenzi vor ajunge în viitorul apropiat, dacă există întârzieri cu materiile prime.

Concluzie

Astfel, productivitatea personală a fiecărui angajat este pe primul loc, ceea ce vă permite să obțineți o producție cu adevărat eficientă. Rusia a parcurs un drum scurt în ceea ce privește dezvoltarea afacerilor. Adesea, lipsa de informații obligă la implementarea unor metode copiate de la companii străine în întreprinderile de producție.

Cu toate acestea, această abordare poate aduce consecințe negative, deoarece multe metode pur și simplu nu sunt adaptate la realitățile noastre.