Scopul și obiectivul proiectului: cum scrieți, deci decideți

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Faptul că toată lumea ar trebui să aibă un scop în viață, auzim aproape din leagăn. Întotdeauna trebuie să-ți atingi obiectivele; trebuie să mergi la scopul tău, indiferent de circumstanțe; scopul mai presus de orice altceva este o mică parte din ceea ce mentorii, profesorii, antrenorii etc. ne spun zilnic.

Care sunt obiectivele

Ni se pare că în viața de adult, când scopul și obiectivul proiectului de care ne interesează necesită formularea, nu vor fi probleme cu acest proces. Dar din anumite motive, fie investitorii vor refuza să finanțeze, fie ideea va eșua și nu va fi dezvăluită potențialilor consumatori, fie nu va fi suficient timp. Să vorbim despre semnificația planificării.

Managementul distinge mai multe tipuri diferite de obiective: strategice, tactice și operaționale. Dacă treci treptat de la formularea unora la stabilirea altora, atunci planificarea nu va părea plictisitoare, iar eficiența va crește. Încrederea va crește automat… iar acum o persoană de succes te privește din oglindă.

Care este diferența - despre vizualefemer

Dacă vă imaginați un călător care pleacă într-o călătorie și trasează o rută, atunci direcția este un obiectiv strategic. O persoană este determinată dacă va merge spre nord sau spre est.

Există multe drumuri în direcția aleasă - autostrăzi moderne sau drumuri de pământ, căi ferate sau zboruri. Alegerea unuia dintre drumuri este un scop tactic care limitează și specifică metodele și resursele necesare pentru a rezolva problema.

Și chiar și în cazul în care se știe cu siguranță că destinația finală se poate ajunge doar pe un singur drum, există întotdeauna posibilitatea de a alege un anumit mijloc de transport - picioare, o bicicletă, o mașină mică sau o mașină sport. Acesta este deja nivelul de planificare operațională, la care viteza și resursele necesare sunt determinate cu precizie.

Obiectivele principale ale proiectului pot fi formulate într-un singur cuvânt: educare, furnizare, vinde (cumpărare), informare etc. Acesta este doar un răspuns la întrebarea „De ce am nevoie de asta?” Cu setarea corectă a obiectivului, soluțiile sunt de obicei găsite foarte rapid și ușor.

Claritatea formulării este garantul succesului oricărei afaceri

Cu cât este mai precis formulată starea problemei, cu atât mai multe șanse de a o rezolva. Această afirmație este potrivită și în cazul în care scopul și sarcina proiectului sunt determinate. Nu poți spune doar „Vreau să măresc profiturile întreprinderii” sau „Vreau să câștig o licitație”, „Organizați o expoziție a lucrării mele” sau „publicați o carte”. Pentru exemplele date, trebuie să specificați:

• cât și pentru ce perioadă doriți să creșteți profiturile;
• cu ce resurse vei câștiga licitația;
• exact când, unde și cui vrei să-ți prezinți munca;
• când, pe cheltuiala cui și în ce tiraj doriți să publicați cartea.

O astfel de concretizare, în primul rând, îl ajută pe autorul însuși să se acorde psihologic pentru implementarea cu succes a proiectului. Și în al doilea rând, cu cât cuvintele sunt alese mai clar pentru obiectiv, cu atât va fi mai ușor să determinați sarcinile care trebuie rezolvate pentru a-l atinge.

Obiective și obiective - există vreo diferență

De foarte multe ori există o confuzie de concepte: scopul și sarcina proiectului. Există într-adevăr o diferență? Poate că o astfel de terminologie ramificată este folosită în zadar?

Ne-am dat deja seama că obiectivul este un rezultat specific al proiectului, în timp ce sarcina este un mic obiectiv intermediar care vă permite să găsiți cele mai bune metode de implementare a proiectului. Deci, pentru exemplul nostru cu propria noastră expoziție, de exemplu, putem stabili următoarele sarcini principale ale proiectului:

• Selectați lucrări care vor fi expuse.
• Determinați de ce spațiu expozițional aveți nevoie.
• Definiți publicul.
• Calculați durata expoziției.

De ce avem nevoie de sarcini

Stabilirea obiectivelor vă împiedică să vă pierdeți și vă permite să vă îndreptați treptat către obiectivul final. În plus, dacă împărțiți obiectivul în sarcini mici, atunci puteți găsi calea cea mai scurtă și „cea mai sigură”.

Dacă mergiArată picturi doar câțiva dintre prietenii tăi, atunci atât durata expoziției, cât și spațiul pentru aceasta ar trebui să fie minime. În linii mari, este suficient să curățați apartamentul, să puneți poze și să sunați prieteni. Totul, obiectivul este atins.

Dar dacă ego-ul tău dorește cu adevărat să devină celebru, va trebui să cauți o sală de expoziție, să clarifici caracteristicile închirierii acesteia, să printezi afișe publicitare, fluturași etc. Și toate acestea necesită deja resurse financiare. Ei bine, dacă ești moștenitorul unui părinte bogat… Și dacă nu? Apoi, scopul și obiectivele proiectului creativ necesită și căutarea unui investitor.

Metodologie SMART

Pentru a-și planifica și gestiona eficient proiectele, managementul folosește metodologia SMART. Particularitatea sa constă în a putea stabili obiective specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp. În acest caz, scopul și sarcina proiectului nu vor absorbi autorul, ci vor servi pentru a pune în practică bunele intenții cât mai curând posibil.