Rata de utilizare a timpului de lucru - caracteristici, analize și indicatori

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-02 14:01

În prezent, în condițiile stării de criză a multor întreprinderi din realitățile moderne rusești, se pune în mod repetat întrebarea despre posibilitățile de a găsi modalități de economisire a resurselor financiare, monetare și de muncă. În acest scop, sunt examinați o serie de indicatori economici, inclusiv indicatori ai utilizării timpului de lucru. Pentru a justifica economiile la costurile forței de muncă, timpul de lucru al angajaților întreprinderilor și elementele sale constitutive sunt examinate cu atenție, precum și indicatori speciali ai utilizării efective a acestuia, de exemplu, rata de utilizare a timpului de lucru.

În contextul crizei financiare din țara noastră, conducerea trebuie să caute constant oportunități și modalități de a spori stimulentele pentru angajați la muncă, inclusiv prin economisirea timpului angajaților, care nu este întotdeauna o zi de lucru de opt ore., așa cum este exprimat și programul de lucru individual pentru un angajat.

În 2016, un studiu a fost realizat de experții grupului de companii ARB Pro Training Institute, în perioadala care au fost intervievați 2788 de angajați din 12 companii rusești, situate la Moscova, Sankt Petersburg, Urali și Siberia. Studiul a arătat că aproape 50% din timpul de lucru este folosit de angajați în mod irațional și ineficient. Au fost identificate următoarele rezultate privind utilizarea irațională a timpului de lucru:

• 80 de minute petrecute în „pauză de fum”;
• 60 de minute pentru ceai;
• 60 de minute de comunicare informală cu colegii;
• 45 de minute pentru a reduce intensitatea travaliului;
• 15 minute întârziere.

Aceste rezultate sunt dezamăgitoare și necesită o revizuire a programelor de lucru și eliminarea pierderii inutile de timp de lucru.

Ore de lucru

Timpul de lucru este durata de ședere a unui salariat la locul de muncă, care este stabilită prin lege în conformitate cu reglementările muncii. În consecință, cea mai importantă condiție pentru rentabilitatea companiei depinde de gradul de completitudine și raționalitate a utilizării acesteia.

Sens analizat

Controlul asupra cheltuirii timpului de lucru la orice întreprindere este o funcție obligatorie a managementului managerial, care are o serie de caracteristici proprii, spre deosebire de funcțiile de control financiar sau material și de contabilitate.

Astfel de caracteristici sunt legate de faptul că timpul de lucru nu poate fi majorat peste valoarea normativă, care este de obicei stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse sau de reglementările de muncă ale întreprinderii. Orele de lucru nu pot fi compensate prin reduceri de preț, așa cumsalariile sunt, de asemenea, destul de strict reglementate.

Din acest motiv, timpul disponibil ar trebui folosit cât mai eficient posibil.

Deoarece personalul este una dintre cele mai importante resurse ale companiei, acesta trebuie să fie întotdeauna disponibil pentru comenzi privind procesul de producție al întreprinderii, trebuie să fie întotdeauna în stare de funcționare corespunzătoare. În caz contrar, rezultatul final al companiei (rentabilitatea, profitabilitatea) va scădea.

Evaluarea utilizării timpului angajat permite tuturor nivelurilor de conducere să primească informații corecte și complete despre utilizarea celei mai importante resurse a întreprinderii, precum și despre activitatea de muncă a angajaților.

Folosirea rațională a timpului de lucru de către angajații companiei este o condiție prealabilă, care permite de fapt asigurarea bunei funcționări a procesului de producție în ansamblu, precum și munca coordonată a elementelor sale individuale și implementarea cu succes a setului planuri.

În general, studiul fondului de timp de lucru (denumit în continuare FW), precum și a principalilor coeficienți, afectează atât organizarea întregului proces de producție în companie, cât și productivitatea muncii și finalul rezultatul activității companiei - profit.

În condițiile actuale de criză economică, odată cu exacerbarea contradicțiilor sociale și apariția tensiunilor, devine deosebit de relevantă determinarea datelor din zona studiată.

Obiective și obiective

Problema principalăa metodelor domestice este dificultatea specialiştilor în rezolvarea sarcinii din cauza lipsei de experienţă în acest domeniu sau a lipsei unor competenţe.

În practica străină, studiul timpului de lucru al angajaților este, de asemenea, foarte popular, deoarece influența acestuia asupra diferitelor aspecte ale practicilor de afaceri ale întreprinderii este evaluată foarte pozitiv, dar necesită o anumită adaptare.

Scopul principal al analizei este de a elabora recomandări pentru a preveni scăderea producției și a calității.

Sarcina analizei propuse este de a identifica cele mai vulnerabile momente din producție, care sunt asociate cu utilizarea forței de muncă.

Metodologia de analiză a indicatorilor de utilizare a costurilor timpului de lucru este reprezentată de următorii pași:

1. analiza orelor de lucru utilizate la întreprindere și redistribuirea personalului pe moduri;
2. calcularea numărului de ore lucrate de angajați pe timp de noapte (când performanța personalului este scăzută), orele suplimentare (când și performanța personalului este redusă);
3. apoi se evaluează eficacitatea timpului de lucru, în acest scop se analizează utilizarea RF, se determină și se formează soldul RF, se calculează RF pe angajat și sunt, de asemenea, alți indicatori. determinat;
4. în etapa următoare, este necesar să înțelegem și să identificăm cauzele care afectează negativ PDF-ul;
5. principalele măsuri sunt în curs de elaborare pentru eliminarea locurilor „dureroase” identificate și propuseopțiuni pentru a aborda consecințele negative.

Caracteristica generală a coeficientului

Rata de utilizare a timpului de lucru (denumită în continuare Kirv) este utilizată pentru a analiza și compara indicatorii atât la nivelul întreprinderilor, cât și la nivelul sectoarelor economiei. De asemenea, acest coeficient face posibilă evaluarea modului în care întreprinderea utilizează resursele de muncă și a condițiilor de îndeplinire a planului principal de muncă.

Acest coeficient este influențat de un număr mare de factori care se adună la un anumit sistem. De aceea, pentru studiul timpului de muncă la întreprindere se folosesc diverși coeficienți, ale căror metode de calcul sunt prezentate mai jos.

Pentru a calcula Kirv, puteți utiliza datele conținute în soldul orelor de lucru într-o anumită companie. Datele contabile primare pot fi folosite pentru raportarea forței de muncă.

Lista indicatorilor cheie

În procesul de producție, există adesea ore de lucru pierdute. Aceste valori trebuie, de asemenea, luate în considerare atunci când se studiază eficacitatea PDF-urilor. Reducerea tuturor tipurilor de pierderi (atât în cadrul schimbului, cât și pe tot parcursul zilei) contribuie la creșterea ratei de utilizare a orelor de lucru.

În cursul studiului, se calculează mai mulți coeficienți pentru utilizarea costurilor timpului de lucru.

Rata de utilizare a lucrătorilorperioada este determinată de următoarea formulă:

Krp=Df/Dn, unde Df este numărul total de zile în care un angajat a lucrat pentru o anumită perioadă de timp, zile;

Dn - numărul de zile necesare pentru ca un angajat să lucreze pentru o anumită perioadă de timp, zile.

Factorul de utilizare a zilei lucrătoare este determinat folosind următoarea formulă:

Krd=t_fu/t_n,

unde t_{fu – ziua medie efectivă de lucru, ore;}

t_{n – zi de lucru medie, ore.}

Coeficientul integral este universal și reflectă procentul de utilizare a zilei de lucru (a perioadei de studiu). Este reprezentat de următoarea formulă:

Kint=KrpKrd100;

Acest indicator este calculat pe baza definiției celor doi coeficienți anteriori.

Factorul de sarcină integral pentru locuri de muncă și schimburi este determinat de următoarea formulă:

Kizrm=KrsChina, Крс - rata de utilizare a schimburilor, care poate fi calculată prin împărțirea raportului de schimburi la numărul total de schimburi la întreprindere conform regimului de muncă existent;

Cnr este raportul de continuitate, definit ca raportul dintre numărul de angajați din tura cea mai ocupată și numărul total de locuri de muncă.

Raportul de schimbare poate fi calculat în două moduri:

1. la o anumită dată:

Modifică datele=Cho/H, Cho - numărul de lucrători în funcție de toate schimburile, oameni;

H - numărul de lucrători din cei mai ocupațischimb, oameni

2. pentru perioada calendaristică:

banda Xmen=Ds/D, unde Xmen per - coeficient de schimbare pentru perioada calendaristică;

Ds - numărul de zile lucrate pentru perioada de raportare în toate schimburile, om-zile

D - numărul de zile din tura cea mai ocupată, zile-om.

Factorul de utilizare a timpului de nefuncționare este determinat de următoarea formulă:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), unde Kip este rata de utilizare a timpului de nefuncționare;}

t_{p – numărul de ore de întrerupere utilizate, ore de lucru;}

t_{np - cantitatea totală de timp neutilizat, ore de lucru.}

Principalii factori pentru utilizarea PDF-urilor și metode de calculare a acestora

În literatura de specialitate, se pot găsi următoarele rate de utilizare a fondurilor pentru timpul de lucru în cadrul acestei analize.

Coeficient de utilizare a fondului maxim posibil de timp de lucru. Determinat prin următoarea formulă:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, unde Tf este numărul total de ore lucrate efectiv la orele de școală, ore;

Tmvf - PDF maxim posibil, ore.

Acest coeficient este necesar atunci când este necesar să se tragă concluziile adecvate din analiza PDF-ului la întreprindere în ansamblu sau pentru diviziile sale individuale.

Rata de utilizare a fondului de timp poate fi determinată după următoarea formulă:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, unde Ttf este PDF-ul total pentru foaia de pontaj, ore.

Acest coeficientutilizat atunci când este necesar să se compare nivelul de utilizare a PDF-urilor în comparații interprofesionale.

Factorul de utilizare a timpului de lucru calendaristic poate fi determinat conform următoarei formule:

Kkf=(Tf/Tkf)100, unde Tkf este fondul calendaristic de timp, ore.

Acest raport este utilizat pe scară largă pentru a identifica tendințele la nivel de întreprindere, industrie.

Tendințe indicatoare

Toate valorile de mai sus ale utilizării costurilor timpului de lucru trebuie calculate și evaluate pentru mai multe perioade de timp, de exemplu, pentru anul de bază și perioada de raportare sau de raportare și cea planificată. În plus, se evaluează dinamica indicatorilor de utilizare a costurilor de timp și se efectuează o evaluare a ratelor de creștere și creștere. Dinamica pozitivă a creșterii coeficienților va indica un randament ridicat al utilizării angajaților întreprinderii; dimpotrivă, dinamica negativă a coeficienților indică o scădere a efectului utilizării angajaților întreprinderii, ceea ce afectează negativ rezultatele finale ale întreprinderii în ansamblu.

De remarcat faptul că sarcina principală a oricărei întreprinderi este de a se asigura că valorile tuturor coeficienților de mai sus tind să crească, ceea ce va însemna faptul că timpul angajaților întreprinderii este utilizat în mod eficient.

Printre măsurile de creștere a eficienței proceselor de mai sus se pot număraevidențiați următoarele domenii:

• îmbunătățirea structurii timpului de lucru prin elementele sale;
• reducerea timpului de nefuncționare a lucrătorilor în procesul de producție a forței de muncă. În acest scop, sunt necesare măsuri pentru îmbunătățirea disciplinei muncii, îmbunătățirea condițiilor de muncă, protecția muncii și reducerea morbidității etc.;
• monitorizarea constantă a timpului de rulare - cel puțin de două ori pe an folosind auto-fotografie;
• necesar pentru a ține jurnalul unui manager;
• planificarea zilnică atentă a zilei de lucru;
• delegare de autoritate;
• corectare plan;
• minimizarea costului funcțiilor de control repetitive;
• creștere a ponderii timpului de funcționare în soldul general datorită scăderii valorii altor elemente de costuri de timp;
• îmbunătățirea structurii costurilor cu timpul angajaților (de exemplu, creșterea ponderii timpului de mașină);
• organizarea unui program de lucru nestandard pentru anumiți angajați și profesii;
• folosirea managementului timpului pentru a învăța cum să-ți gestionezi timpul mai eficient, pentru a crește nivelul de performanță a angajaților la locul de muncă;
• automatizarea urmăririi timpului în companie folosind sisteme speciale. Un astfel de sistem vă permite să creșteți eficiența muncii angajaților în mod individual și a întregului departament în ansamblu. Managerul va putea controla situația orară a angajaților chiar și de la distanță, primind în același timp informațiile necesare.

În încheiere

Astfel, rata de utilizare a timpului de lucru prezentată înpentru o anumită companie va permite conducerii acesteia să determine tendințele existente în eficacitatea utilizării PDF-ului.