Elaborarea unui program de schimb: eșantion. Ordin de modificare a programului de schimb: eșantion

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Orarul de schimb, un eșantion al cărui eșantion nu este greu de găsit în niciun sistem de referință, necesită totuși să fie respectate anumite nuanțe, care vor fi discutate în acest articol.

Expediency

Organizarea muncii în ture este adecvată în următoarele situații:

• Nevoia de a organiza un ciclu de producție continuu. Pentru a satisface cererea de produse, este necesar să implicați lucrători mai mult de 8 ore.
• Nevoia de servicii există non-stop. De exemplu, medical.

In orice caz, vorbim despre acele situatii in care nevoia procesului de productie nu este satisfacuta prin programul obisnuit de 52 cu zile libere clar definite. În astfel de situații, munca este organizată în două sau mai multe schimburi.

Cum se trece la programul de schimb

Această întrebare îi îngrijorează pe mulți ofițeri de personal care sunt interesați să se asigure că toate documentele sunt executate corect. Deci, dacă o companie a ajuns la concluzia că este necesar să se organizeze munca în ture, trebuie să aveți grijă de următoarelemomente:

1. Inițial, se întocmește un ordin al programului de schimb, un eșantion din care va fi dat mai jos. Este de remarcat faptul că nu este întocmit într-o formă unificată, ci doar ar trebui să reflecte: motivul introducerii unui regim de schimbare; data la care modificările intră în vigoare; care este instruit să elaboreze un program de schimb (de obicei aceasta este responsabilitatea șefului unității structurale); care este responsabil pentru efectuarea modificărilor la PWTR, semnarea acordurilor suplimentare, familiarizarea cu modificările. De regulă, departamentul de personal este responsabil pentru acest articol. Procedura se efectuează în cel mult două luni.



2. În continuare, se fac modificări în documentele de reglementare ale companiei, care indică clar pentru ce salariați se schimbă regimul de lucru, câte schimburi vor fi pe zi, de la ce oră la ce oră trebuie să fie prezent fiecare tură la locul de muncă, cum se alternează zilele lucrătoare și nelucrătoare.
3. Următorul pas este dezvoltarea programelor de schimb și aprobarea acestora.

Dificultăți în introducerea unui program de schimburi

Această procedură, desigur, poate provoca nemulțumiri în rândul angajaților. Inainte de a publica programul de ture, mostra al carui plan intentionati sa il comunicati angajatilor, este totusi recomandat sa dati informatii verbale pentru ca personalul sa se obisnuiasca putin cu ideea ca programul de lucru va fi modificat. Cineva, dimpotrivă, crede că este necesar să se aducă informații angajaților imediat în scris. Decizia liderului este dreptul lui.

Ordinul de modificare a programului de schimb, al cărui eșantion, după cum am aflat, nu esteeste ceva universal, fără greșeală, totuși, este adus în atenția angajaților și aici găsești negativitate care poate fi tratată în moduri complet legale:

1. În scris, oferiți angajatului un alt loc de muncă, în timp ce este important să știți că acesta nu numai că poate îndeplini calificările angajatului, ci poate fi și sub acesta. Acest lucru se aplică și plăților.
2. Dacă angajatorul nu are un post vacant care îndeplinește cerințele angajatului, atunci raportul de muncă devine invalid (temeiul este clauza 7, partea întâi, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Important de reținut

Deci, pentru a introduce un program de schimb, un exemplu de comandă poate avea o formă arbitrară. Cerințele pentru acest document sunt prezentate mai sus. Cu toate acestea, pot apărea dificultăți tocmai în dezvoltarea programului în sine. În etapa de pregătire, este important să luați în considerare următoarele puncte:

• Timpul de lucru pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul de ore stabilit de norma legislației muncii (a se vedea articolele 91, 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Pauza de lucru continuă săptămânală (weekend) nu trebuie să fie mai mică de 42 de ore.
• Este inacceptabil ca un angajat să lucreze în 2 schimburi la rând (a se vedea partea cinci, articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Turul de lucru înainte de vacanță ar trebui să fie mai mic decât cel standard (a se vedea partea întâi, art. 95 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Modul în care este întocmit programul de schimburi poate fi văzut în exemplul de mai jos.

Este important de reținut că, dacă eșantionulcompletarea programului de schimb este dificil de compus (este imposibil, de exemplu, să se determine numărul normal de ore pentru perioada contabilă), atunci este necesar să se urmărească procesarea, care va fi considerată muncă suplimentară. Nu poate depăși patru ore în două zile, iar durata maximă a acestuia este de 120 de ore/an (a se vedea partea a șasea, articolul 99 din TKRF).

Studii de caz

Crearea unui program de ture, un eșantion din care mulți dintre noi l-am văzut (acesta este un tabel obișnuit în care sunt marcate zilele lucrătoare/ nelucrătoare), acum, s-ar părea, procesul este clar. Se aprobă prin ordinul șefului, după care se aduce la cunoștința angajaților, specificul de interacțiune cu care acum sunt dezvăluite și.

Totuși, merită să vorbim despre modalități de depășire a dificultăților în implementarea noului regim de muncă, care nu sunt indicate în legislație.

În special, în cazul în care angajații refuză, le putem oferi și alte posturi vacante, dar trebuie să rețineți că programele de schimb sunt foarte des stabilite pentru lucrătorii din producție și pentru cei care prestează servicii complexe. De exemplu, reparații auto. Într-o astfel de situație, pentru a reține personalul valoros, este imperativ să le arătăm angajaților beneficiile trecerii la un astfel de regim, iar pe viitor să construim un proces astfel încât ciclul cu alternarea zilelor lucrătoare/ nelucrătoare să fie neîntrerupt.

Este de remarcat faptul că contabilizarea rezumată a orelor de lucru ajută la eliminarea orelor suplimentare.

Cum să programezi o tură?

Eșantionul a fost prezentat chiar mai sus. Să scriem astaprocesează punct cu punct:

1. Definiți perioada contabilă. Ar putea fi un sfert, o lună. Perioada maximă este un an calendaristic.
2. Calculați durata de timp necesară pentru deservirea fiecărui loc de muncă pentru care este planificat să se organizeze munca în schimburi.
3. Concepeți normele de program de lucru pentru fiecare angajat.
4. Afișați numărul de angajați necesari pentru deservirea fiecărui loc de muncă, determinați personalul necesar.

Lucruri de reținut:

• Orele de muncă care depășesc norma sunt ore suplimentare și sunt plătite conform legislației în vigoare.
• După cum sa menționat mai sus, niciun angajat nu poate primi mai mult de 120 de ore suplimentare pe an.
• Munca într-o sărbătoare legală este supusă unei plăți duble sau angajatului i se acordă o zi liberă suplimentară.
• Zilele de boală nu sunt supuse lucrului liber, ci sunt deduse din norma generală.
• Pauzele de odihnă și de masă nu sunt plătibile.

Despre modul de glisare

Nu este dificil să creezi un program de schimb, un eșantion al căruia poate fi găsit cu ușurință.

Aș dori să spun puțin despre programul rulant, care marchează începutul zilei de lucru în funcție de ora la care o persoană a plecat la muncă. De exemplu, trimiterea unui transport regulat. Precum și timpul de finalizare a sarcinii de lucru - transportul a ajuns la destinație.

Apoi oprittimpul la care sarcina a fost finalizată, se ia în calcul perioada de odihnă. Avantajul acestui program este că nu îl obligă pe angajat să fie tot timpul la locul de muncă.