Lucrează în logistică. Conceptul, sarcinile și funcțiile logisticii

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

După tranziția Rusiei la o economie de piață, în țară a început dezvoltarea rapidă a afacerilor. Cu toate acestea, există încă probleme în domeniul cooperării de afaceri în ceea ce privește circulația și livrarea materiilor prime, finanțe, informații și produse finite. Problemele organizării tuturor acestor procese se referă la munca departamentelor de logistică ale întreprinderii și a companiilor de logistică individuale. Astfel de evenimente, în ciuda ușurinței lor aparente, sunt destul de complexe și necesită timp. De aceea, munca în logistică necesită nu numai experiență în acest domeniu, ci și o cantitate semnificativă de cunoștințe.

Definiția conceptului

Ce implică termenul „logistică”? Înseamnă gestionarea fluxului de informații, finanțe și bunuri. În acest sens, munca în logistică constă în găsirea celei mai raționale modalități de deplasare a produsului în lanț, a cărui verigă inițială este producătorul, iar veriga finală este destinatarul sau consumatorul. Complexitatea acestui proces constă înnecesitatea unor controale stricte. Ar trebui efectuată din momentul primirii cererii și a informațiilor despre mișcările viitoare până la lansarea produselor finite, depozitarea acestora într-un depozit și livrarea.

Care este jobul (logistica)? Un specialist care trebuie să rezolve astfel de probleme trebuie să construiască un proces în așa fel încât întreprinderea să primească profit maxim, suportând costuri minime. Dar, în același timp, va trebui să economisiți bani cu înțelepciune. La urma urmei, cumpărătorul este hotărât să primească mărfuri de cea mai în altă calitate, care are un cost rezonabil pentru el. În plus, toate mișcările produselor trebuie efectuate în termene care asigură nivelul necesar de calitate a serviciilor.

Subiect, scopuri și obiective

Deci, am luat în considerare conceptul de logistică. Sarcinile și funcțiile logisticii, precum și subiectul și scopurile acesteia, decurg direct din definiția dată mai sus. Să începem cu subiectul acestei științe. În logistică, este managementul exercitat asupra fluxurilor de resurse ale unei întreprinderi individuale, precum și controlul asupra stării materiilor prime, materialelor și mărfurilor. Acesta este scopul acestei discipline. Constă în creșterea eficienței organizației, ceea ce este posibil prin găsirea modalităților de a muta fonduri, finanțe și bunuri în cel mai profitabil mod.

Toate lucrările efectuate în logistică sunt concepute pentru a rezolva următoarele sarcini:

• gestionați mișcările produselor;
• pentru a exercita controlul asupra fluxurilor organizate de informații, finanțe, servicii și produse finite;
• predice nevoia întreprinderii de resurse;
• planifică mișcarea bogăției.

Funcțiile logistice sunt un grup extins de operațiuni pentru livrarea de mărfuri, a căror implementare este necesară pentru atingerea obiectivelor. Lista lor include:

• lucrează la formarea legăturilor economice necesare soluționării problemei furnizării de bunuri sau prestării de servicii, precum și dezvoltarea, raționalizarea și ajustarea acestora;
• determinarea direcțiilor și volumelor fluxurilor de valori materiale;
• calcularea estimărilor predictive ale nevoilor de transport;
• cazare, dezvoltare și organizare de depozitare la întreprindere;
• determinarea rutei optime pentru mutarea mărfurilor prin locațiile lor de depozitare;
• gestionarea stocurilor de resurse din sfera circulației;
• efectuarea de transport și operațiuni aferente de-a lungul rutei mărfii;
• efectuarea de operațiuni precum marcarea și ambalarea, încărcarea și pregătirea preliminară pentru aceasta;
• gestionarea operațiunilor de recepție și depozitare a mărfurilor, precum și organizarea deplasării acesteia în loturi mici.

Toate funcțiile logistice de mai sus sunt caracterizate de două caracteristici principale. Ei au ajuns la concluzia că:

• întregul complex de lucrări este supus atingerii unui singur scop;
• purtători ai tuturor acestor funcții sunt subiecții - participanți la procesul logistic.

Când poate fi evaluată eficacitatea muncii depuse? Funcțiiserviciile de logistică la întreprindere sunt evaluate doar în stadiul atingerii scopului final.

Crearea unui departament care gestionează mișcarea mărfurilor

Rolul logisticii în activitatea unei întreprinderi industriale moderne este destul de mare. De aceea conducerea oricarei companii ar trebui sa se ocupe de crearea unui departament care sa sistematizeze procesele de mutare a marfurilor. O astfel de unitate, situată în structura întreprinderii, ar trebui să introducă managementul logistic în viața de zi cu zi a întreprinderii. Serviciul trebuie să fie direct subordonat șefului companiei.

Întreprinderile cu un astfel de departament reunesc toate funcțiile, fără de care este imposibil de îndeplinit eficient comenzile, într-un mecanism puternic controlat central, cu ajutorul căruia sarcinile de orice complexitate sunt rezolvate la nivel profesional și cu mare măsură. responsabilitate. Dar, în același timp, trebuie avut în vedere că munca în departamentul de logistică nu trebuie să înlocuiască activitățile unităților structurale relevante. Din punct de vedere organizațional, toate legăturile din managementul companiei ar trebui să fie construite astfel încât să interacționeze cu serviciul care se ocupă de mișcarea bunurilor materiale. Aceasta, la rândul său, va optimiza operațiunile și va asigura sustenabilitatea întreprinderii.

Sarcini ale departamentului

Responsabilitățile postului specialiștilor serviciilor logistice nu includ obligația de a elimina eșecurile, precum și de a rezolva situațiile conflictuale și problemele care apar. Funcția lor este de a coordona și analiza implementarea blocurilor marisarcini. Managementul în logistică este coordonarea operațiunilor care vizează atingerea scopului principal al întreprinderii.

Departamentul care coordonează circulația mărfurilor ar trebui să lucreze îndeaproape cu toate diviziile funcționale ale companiei, optimizându-le activitățile și creând o anumită stabilitate sistemică pentru companie.

Influențare indicații

Departamentul de logistică, fiind o structură separată în întreprindere, influențează următoarele aspecte:

• interacțiune cu serviciile vamale, inspectoratele fiscale și alte agenții guvernamentale;
• prelucrarea informațiilor primite despre comenzi, clienți existenți, puncte de livrare, precum și regândirea acestora pentru a optimiza circulația mărfurilor;
• rezerve de materii prime, deoarece una dintre sarcinile cu care se confruntă logisticianul este furnizarea la timp și neîntreruptă a clienților cu produse, ceea ce necesită control asupra eliberării acestora;
• cumpărare (este sub controlul departamentului de logistică, deoarece afectează procesul de vânzare).

În ciuda gamei largi de sarcini atribuite departamentului, munca în logistică nu înseamnă o înlocuire fizică a diviziilor funcționale relevante ale companiei. La urma urmei, de regulă, volumul și cantitatea comenzilor pot fi de așa natură încât pur și simplu să nu permită unui specialist proiectat să coordoneze fluxurile de active materiale să acopere toate fațetele livrărilor în detaliu și cu în altă calitate. De aceea este atât de important să înțelegem că strategia logistică este de a gestionacomenzile și alte departamente relevante ale întreprinderii ar trebui să coordoneze aceste procese.

Exemple de utilizare

Cât de mult este solicitată această specialitate? Logistica este o verigă indispensabilă care este necesară în orice etapă a activității antreprenoriale. Un exemplu în acest sens este organizarea producției de alimente:

1. Primul pas este planificarea afacerii. În același timp, logistica vă permite să calculați corect beneficiile amplasării producției într-o locație selectată. Doar un specialist în acest domeniu va putea răspunde la întrebarea dacă activitatea va fi rațională din punct de vedere al costului livrării materiilor prime, precum și în legătură cu îndepărtarea de locațiile lor. Trebuie avut în vedere că sarcinile pe care antreprenorul le stabilește logisticianului trebuie rezolvate cât mai curând posibil.
2. După deschiderea producției și începerea producției de produse finite va fi necesară organizarea vânzării acesteia. Planificarea logisticii este un proces foarte important. Mai ales când vine vorba de produse perisabile precum pâinea, laptele, cârnații. Într-adevăr, în acest caz, viteza și fluiditatea procesului de vânzare vor contribui în cele din urmă la absența pierderilor întreprinderii. În plus, în stadiul în care relațiile cu clienții încă se formează, devine foarte important să livrați mărfurile la momentul dorit.
3. Managementul vânzărilor. În această etapă, se realizează o interacțiune strânsă între departamentul de logistică și alte divizii structurale ale întreprinderii. Lucrează cel mai îndeaproape cu marketingul. Managementul în logistică reprezintăeste organizarea activităților coordonate ale tuturor structurilor companiei, care va asigura îndeplinirea completă și exactă a sarcinilor stabilite.

Versatilitate

Lucrul în logistică necesită un număr mare de operațiuni. Aceasta este versatilitatea acestei activități, care este necesară pentru următoarele:

• încheierea și monitorizarea implementării contractelor cu cumpărătorii și furnizorii;
• organizarea transportului (uneori livrarea materialelor necesare);
• controlul inventarului întreprinderii;
• rezolvarea problemelor apărute cu autoritățile vamale;
• analiza nevoilor existente ale pieței;
• dezvoltarea și încheierea de contracte cu clienții, care țin cont de aspectele legale și juridice.

Relația cu serviciul de marketing

Munca unui specialist în deplasarea mărfurilor, precum și a celui care o vinde, este îndeosebi strâns legată la etapa de vânzare a produselor manufacturate. În același timp, scopul final al activităților departamentelor de logistică și marketing este creșterea volumelor de vânzări, organizând în același timp cel mai calitativ proces de implementare. În acest caz, sunt rezolvate următoarele sarcini generale:

• organizarea și construirea unei rețele care distribuie transportul de mărfuri în funcție de cererea acestora, precum și reducerea costurilor;
• selectarea ambalajelor si containerelor pentru marfa astfel incat acestea sa atraga clientul si sa asigure integritatea marfii;
• dezvoltarea unei politici de prețuri, care va permite modificarea costului mărfurilor atât în direcția scăderii acestuia, cât și în direcția creșterii.

Controlul mișcăriiarticol

Ce face exact un angajat a cărui specialitate este logistica?

El, fiind în serviciul organizatoric al întreprinderii, face următoarele:

• dezvoltă rute optime pentru a livra mărfuri cu încărcătura maximă de transport, în cel mai scurt timp posibil și păstrând în același timp calitatea cerută a mărfurilor;
• efectuează calculele necesare menite să reducă costurile de transport, care pot fi efectuate folosind un singur vehicul care livrează mai multe transporturi simultan pe o singură direcție;
• responsabil de siguranța mărfurilor în timpul transportului acestora, care este asigurată de siguranța rutei, încărcarea și descărcarea rapidă a produselor, precum și calculul condițiilor de umiditate și temperatură de transport;
• lucrează eficient cu alte unități de afaceri pentru a crește profiturile, a reduce costurile și a crește profitabilitatea.

Sarcini ale serviciilor de logistică

Infrastructura unei întreprinderi mari constă uneori într-un întreg complex de obiecte individuale situate la o distanță considerabilă unele de altele. În acest sens, departamentul de logistică este un serviciu diferit care controlează anumite zone ale companiei. De exemplu, activitatea lor se poate referi la transportul de mărfuri și depozitarea bunurilor materiale. În același timp, sarcina acestor servicii este de a organiza funcționarea normală a tuturor lanțurilor care leagă obiectele întreprinderii și de a asiguracomunicare bună.

Deci, logisticianul de transport lucrează la planificarea rutelor și stabilește și ordinea deplasării mărfurilor. Întocmește toate documentele necesare care însoțesc mărfurile și exercită controlul ulterior asupra tuturor etapelor deplasării bunurilor materiale. În plus, un astfel de specialist se ocupă de problemele asigurării valorilor mărfurilor transportate și întocmește și documentele vamale.

Nu mai puțin important este munca în logistica depozitului. Reprezintă organizarea activităților tuturor terminalelor și complexelor responsabile cu depozitarea produselor și materialelor. Atribuțiile unui astfel de logistician includ problemele de determinare a ordinii nu numai de plasare, ci și de depozitare a produselor. În plus, el trebuie să formeze o schemă clară care să permită procesarea în timp util a valorilor mărfurilor și materialelor. Un logistician cu experiență în depozitare este capabil să selecteze echipamentele de depozitare și să organizeze utilizarea eficientă a spațiului disponibil disponibil.

Avansare în carieră

Managerii de logistică încep de obicei ca asistent. Acesta este un asistent care pregătește documentația necesară, precum și prelucrează diverse informații privind fiecare etapă a deplasării bunurilor materiale.

În această etapă a muncii, o persoană poate determina domeniul de activitate în care se va dezvolta viitoarea sa carieră de logistician. Cu toate acestea, pentru a ajunge la cel mai în alt nivel profesional, veți avea nevoie de o diplomă de confirmareprimind studii superioare. Ce ar trebui să fie? Există universități care oferă studii de specialitate, dar, în plus, economiștii și specialiștii vamali pot aplica pentru postul de logistician.

Cei mai căutați în rândul angajatorilor sunt specialiștii în logistică care au primit certificate internaționale și au absolvit cursuri de perfecționare. În același timp, un bun manager trebuie să aibă excelente abilități analitice și organizatorice. Când lucrați cu parteneri străini, veți avea nevoie și de cunoașterea unei limbi străine.

Doar o persoană responsabilă poate deveni manager care lucrează în logistică, deoarece acesta va fi responsabil de asigurarea funcționării continue a întregii companii. În plus, un astfel de specialist ar trebui să aibă bune abilități de comunicare și să stabilească ușor contacte cu oamenii. La locul de muncă, va avea nevoie și de o asemenea calitate precum rezistența la stres. La urma urmei, un astfel de specialist este sub presiune constantă din partea transportatorilor, furnizorilor și conducerii.