Scopul principal al bugetării. Conceptul, esența procesului și sarcinile bugetării

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Care este scopul principal al bugetării? De ce are loc acest proces? De ce este nevoie? Ce sarcini sunt îndeplinite? Care este esența acestui proces? Cum este structurat sistemul general? Acestea, precum și o serie de alte întrebări, vor primi răspunsuri în cadrul articolului.

Introducere

Bugetarea este un instrument de schimbare a activităților întreprinderii. Ce este acest proces? El este responsabil cu gestionarea stării financiare și economice și a activităților întreprinderii. Aceasta se realizează prin sistemul de management bugetar, prescurtat SBU. Importanța sa este adesea subestimată. Și degeaba. Dar să revenim la asta. Cu o pregătire atentă, obiectivele bugetare sunt atinse. Etapele elaborării bugetului includ planificarea, contabilitatea, analiza și controlul stării întreprinderii. Obiectul principal de influență este activitatea în desfășurare. Datorită bugetării, caracteristicile sale principale se schimbă. De exemplu, este tipic să delegați responsabilitatea procesării subiectelor într-o întreprindere.

Obiective și obiective

Bugetarea ar trebui să funcționeze pentru a crește eficiența reproducerii extinse a capitalului în întreprindere. Structura comercială este considerată ca obiect al procesului. Acesta este scopul principal. Bugetarea este un proces complex care necesită o serie de sarcini pentru a fi îndeplinite cu succes. Acestea sunt:

1. Definiția obiectelor și a subiectelor.
2. Elaborarea unui clasificator al articolelor, relația acestora cu factorii de reproducere a capitalului, defalcarea în direct/overhead și constante/variabile.
3. Determinarea structurii financiare (dacă este necesar, împreună cu proiectul și procesul).
4. Elaborarea reglementărilor pentru aprobarea și plățile ulterioare în numerar.
5. Identificarea factorilor de reproducere a capitalului și stabilirea relației acestora cu componentele bugetare.
6. Elaborarea unui clasificator de articole conform bilanţului.
7. Dezvoltarea politicilor contabile de gestiune.
8. Elaborarea de reglementări care afectează crearea, controlul, ajustarea și analiza bugetelor întreprinderii în timpul planificării anuale, trimestriale, lunare și săptămânale.
9. Automatizarea SBU.
10. Elaborarea formelor de bugete pentru obiecte.

În concluzie, urmează pregătirea bilanţului iniţial şi lansarea ulterioară a SBU.

Momente organizaționale

Atingerea obiectivului procesului de bugetare este dificilă dacă nu există o comandă. Organizația ajută foarte mult la realizarea condițiilor necesare. Pe scurt, atuncitrebuie evidențiați următorii pași:

1. Montare în scenă. Prevederile sistemului de management bugetar sunt în curs de dezvoltare.
2. Introducere. Activitatea întreprinderii se schimbă prin implementarea prevederilor elaborate anterior din SBU. În același timp, este necesar să se facă distincția între implementarea directivelor formale și crearea practică, atunci când sistemul devine un element integrant al procesului de activitate al angajaților.
3. Automatizare. Această etapă se realizează în paralel cu implementarea. Reprezintă instalarea, configurarea și punerea în funcțiune a unui sistem automat de gestionare a bugetului.

Utilizarea pachetului software

Scopul și obiectivele bugetării sunt mult mai ușor de atins dacă sunt utilizate tehnologii noi. Să aruncăm o privire la ceea ce oferă cele mai populare opțiuni:

1. Programe 1C. Sarcina lor principală este automatizarea contabilității. Dar complexul poate fi folosit și în rezolvarea problemelor legate de managementul bugetului. Deși trebuie menționat că trebuie făcute setări pentru a putea folosi, în plus, există diferențe specifice față de contabilitate. Deși, pentru a fi sincer, este mai bine să recunoaștem platforma 1C ca standard pentru automatizarea bugetului.
2. Programe Intalev. Dezvoltari populare care atrag nu numai cu un produs bun, ci și cu ghiduri metodologice și cărți bine dezvoltate, care vă permit să obțineți o înțelegere teoretică a sistemului și să ușurați configurarea acestuia. În plus, puteți exploata elementele asociate contabilității de gestiune în bugetare în cadrulun complex. Adevărat, există și dezavantaje. De exemplu, nu există o procedură convenabilă standard pentru importarea datelor și nu există un subsistem economic și matematic încorporat. Cu alte cuvinte, nu există instrumente de optimizare.
3. Cube Expert. Acest program oferă opțiuni foarte flexibile pentru configurarea sistemului bugetar al întreprinderii. De remarcat este procedura convenabilă pentru importul de date din diverse sisteme de contabilitate, în timp ce le setați din mers. Deși încă nu există un subsistem de modelare economică și matematică.
4. MS Excel. Un cadou clasic pe aproape orice computer. Odată cu apariția instrumentelor PowerView și PowerPivot în versiunea 2013, acest program poate fi utilizat pentru automatizare dincolo de nivelul de intrare.

Există și alte opțiuni software utilizate de organizații.

Despre exemple

Scopul bugetării este de a crește eficiența. Cum se manifestă? Luați în considerare situația cu o instituție bancară. Bugetarea în acest caz poate fi caracterizată în primul rând printr-un ciclu specific de reproducere a capitalului. Această situație duce la apariția unor domenii de activitate neobișnuite din punct de vedere clasic. Ca rezultat, valoarea este creată și redistribuită în cadrul băncii.

Managementul riscului joacă un rol special în îndeplinirea sarcinilor și atingerea obiectivelor. Astfel, optimizarea băncii ar trebui să țină cont nu doar de buget, ci și de momentele potențial periculoase din derulare.activități (nerambursarea împrumuturilor). Bugetarea este, de asemenea, strâns legată de costuri. La urma urmei, acest proces vă permite să aflați costul unui anumit produs, în funcție de deciziile organizaționale și tehnologice luate. Costul este util pentru departamentele bugetare, proiecte, produse și procese. Dar nu uitați de planificarea financiară. Este de asemenea de interes pentru SBU. Sistemul de management al bugetului poate fi văzut ca un instrument de planificare financiară.

Dar nu ar trebui să creadă că acesta este sfârșitul chestiunii. Gestionarea bugetului nu se limitează la planificarea financiară a serviciilor. Este tocmai instrumentul cu care puteți calcula starea în viitor. În același timp, acțiunile propuse se referă nu atât la finanțare, cât și la economie. SBU este un instrument care vă permite să implementați planuri calculate prin influențarea activităților oamenilor care lucrează la întreprindere.

Despre comunicarea cu alte sisteme

Este imposibil să vorbim despre obiectivele bugetare atinse cu succes la o întreprindere dacă munca se desfășoară numai într-o direcție separată. La ce ar trebui să fii atent? Esența și obiectivele bugetării necesită o atenție deosebită asupra sistemului de motivare și dezvoltare a personalului. Este necesar să se realizeze responsabilitatea participanților la proces. Cel mai bun mod de a face acest lucru este printr-un sistem de motivare și dezvoltare a personalului.

În al doilea rând, trebuie acordată atenție posibilităților de automatizare. Acest lucru se datorează faptului căbugetarea completă este foarte greoaie. Iar implementarea sa fără automatizare se va transforma într-o afacere foarte costisitoare.

În al treilea rând, trebuie amintit că responsabilitatea sporită trebuie însoțită de delegarea autorității. Este necesar să desenăm în mod clar întregul sistem, să luptăm pentru o legătură între diferite poziții și oameni. Toate acestea ar trebui implementate în cadrul sistemului de management al proceselor. Și în al patrulea rând, trebuie amintit că întreprinderea nu este interesată doar să creeze bugete. Ei nu ar trebui să existe pur și simplu pentru a fi și de dragul lor. Bugetele au un scop specific - optimizarea performanței. Pentru a obține informații utile, și nu doar lucrări de schimb, este necesar să folosiți date fiabile în modele economice și matematice, iar apoi să luați deciziile de management necesare.

De asemenea, trebuie amintit că obiectivele sistemului de bugetare vor fi atinse mai bine dacă sarcinile operațional-tactice sunt legate de conducerea strategică. Dacă este posibil să se realizeze o relație strânsă între diverse elemente, atunci pentru o dezvoltare optimă va mai rămâne doar un pas de făcut - crearea unui sistem unificat de management al dezvoltării întreprinderii.

Cum se manifestă schimbarea?

SBU utilizează în mod activ mecanismul delegării de responsabilitate și autoritate. Tocmai asta se pune întrebarea - cui? Trebuie acordată atenție nu numai și chiar nu atât conducerii de vârf, cât și șefilor de departamente și de sub. Nici măcar lucrătorii individuali nu trebuie să fie ocolițiAtenţie. Cum este implementat? Schimbările organizaționale la nivel de direcție sunt adesea implementate sub formă de plăți de bonusuri, parteneriate, participare la proprietatea întreprinderii prin acțiuni/opțiuni. Pentru muncitorii obișnuiți, abordarea este diferită. În acest caz, se așteaptă dezvoltarea și implementarea unui sistem de motivare, emiterea de bonusuri și, în unele cazuri, participarea la profituri. SBU începe să acționeze în mod direct în momentul semnării ordinului corespunzător. Dar pregătirea, automatizarea și alte momente birocratice înainte de utilizare necesită mult timp.

Implementare reală

Nu este suficient doar să cunoști esența, scopul și obiectivele bugetării. În realitate, se va putea vorbi despre implementare atunci când această abordare intră în practica vie și va afecta zilnic activitățile organizației. Acest lucru este posibil atunci când se schimbă cultura muncii și managementul organizației. De fapt, sunt introduse elemente de autoguvernare. De aceea este necesar să se delege autoritate și responsabilitate.

Să ne uităm la exemplul serviciului financiar. A realizat planificarea directivei și a îndeplinit multe funcții. Dar pe măsură ce întreprinderea a crescut și volumul de muncă, s-a decis să se treacă la managementul bugetului. În acest caz, funcțiile de coordonare, consolidare, formare, analiză și control al indicatorilor rămân în sarcina serviciului financiar. Dar planificarea revine angajaților. În același timp, principiile de lucru ale oamenilor din companie se schimbă. Responsabilitatea orizontală va fi consolidată, relația dintre angajați se va îmbunătăți datorită necesității deinteracțiune și coordonare reciprocă.

Implementarea reală implică planificarea pas cu pas, începând cu proprietarul. Ei provoacă managementul de vârf. Apoi vine rândul centrelor de responsabilitate a proceselor (vânzări, producție, publicitate și așa mai departe). Acest lucru creează oportunități de manifestare a inițiativei atât din partea managerilor, cât și a angajaților. Trebuie remarcat faptul că implementarea efectivă este de obicei amânată cu câteva luni și poate chiar cu un an.

Care sunt dezavantajele în acest caz?

Vai, nu te poți lipsi de negativitate. Interesant este că punctele forte sunt și o vulnerabilitate în același timp. Astfel, delegarea de responsabilitate este tipică pentru SBU. Aceasta presupune existenţa competenţei şi autorităţii necesare. Și din această cauză apar adesea probleme. La urma urmei, atunci când delegați autoritatea cu ajutorul unui ordin, este imposibil să transferați sau să faceți o persoană competentă. Această proprietate nu este câștigată sau pierdută în acest fel. Fie subiectul are competență, fie nu.

Dacă oferiți oportunități unei persoane care nu își îndeplinește responsabilitățile, atunci acest lucru va afecta negativ rezultatele activităților. Persoana căreia îi sunt delegate responsabilități trebuie să fie competentă. Aceasta implică prezența alfabetizării economice, a inițiativei, a responsabilității. Dacă cel puțin una dintre componentele enumerate lipsește, atunci nu are sens să se ofere subiectului oportunități suplimentare în cadrul sistemului de management bugetar. Din acest motiv, nu este neobișnuit ca SBU să fie implementat nu în totalitate sau nu cu maximum posibileficiență.

În încheiere

Deci conceptul, scopurile și obiectivele bugetării sunt luate în considerare. Și, în sfârșit, puteți atinge tot felul de manipulări care pot fi efectuate cu el. Prima este o revizuire a bugetului. Este adesea mai ușor să faci ceva de la zero decât să schimbi dezvoltările existente. Acest lucru se aplică pe deplin SBU. Dar acestea sunt măsurile cele mai extreme. O bugetare mai bună este mai de dorit. Aceasta se referă la modificările care sunt necesare pentru a crește capacitățile SBU. Îmbunătățirea se caracterizează prin eliminarea deficiențelor și greșelilor care au fost făcute anterior la crearea organizației. De asemenea, pot fi introduse noi funcții, a căror nevoie apare ca urmare a unei anumite schimbări în activitatea întreprinderii. Îmbunătățirile includ și actualizări de software. În general, sunt introduse aspecte radical noi. Dar SBU în sine nu este reproiectat. Iar ultima este modernizarea bugetului. Acest lucru se face pentru a crește capacitățile sistemului. Una peste alta, pare o îmbunătățire. Numai când se fac modificări, aspecte radical noi nu apar.