Domenii funcționale ale logisticii. Ce face departamentul de logistică?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Logistica reprezintă aspectele teoretice, practice ale mișcării, transportului, distribuției resurselor. Termenul este folosit în lumea afacerilor, relevant pentru orice întreprindere modernă. Există o logistică de materii prime, forță de muncă, bani, alte resurse de producție, tangibile, intangibile. Ar trebui să mute obiectul de la vânzător la cumpărător, de la client la client, de la sursă la consumator. Persoana care optimizează acest proces se numește specialist în logistică.

Ieri, azi, mâine

Logistica unei întreprinderi de producție există încă din momentul în care a luat naștere între oameni o relație de prestare de servicii, vânzare de mărfuri. În vremea noastră, se obișnuiește să percepem logistica ca pe o zonă independentă, deși în urmă cu câteva decenii era considerată ca mai multe părți practic fără legătură. În zilele noastre, logistica într-o întreprindere combină departamentul de aprovizionare, depozitul și angajații responsabili cu transportul mărfurilor. Anterior, toate acestea erau împărțite în trei divizii alocate în structura întreprinderii.

Ce face departamentul de logistică? Domeniul lui de responsabilitate este tangibil, intangibilfluxuri reprezentate la întreprindere printr-un complex interconectat. Sistemele informatice din logistică sunt folosite pentru a controla mai precis fluxurile și pentru a elimina cozile și întârzierile. Acest lucru vă ajută să vă simplificați fluxul de lucru și să reduceți pierderile din timpul nefuncționării.

Toată responsabilitatea revine angajatului

Sarcina managerului de logistică este de a planifica și controla toate etapele de producție și comercializare a mărfurilor. El se ocupă de aprovizionarea cu materii prime, verifică calitatea, compară nomenclatura, monitorizează intervalul de timp, volumul de aprovizionat și necesar, ține sub control costul și negociază cu furnizorii în cazul în care există dispute.

Integritatea implică faptul că logistica într-o întreprindere se poate reflecta prin conectarea unor provizii care oferă întreprinderii tot ceea ce este necesar pentru producerea de bunuri, furnizarea de servicii către clientul final. Adică, de fapt, logistica este o metodă de a se asigura că o companie își îndeplinește obligațiile față de consumatori într-un anumit interval de timp.

Logistică: subiecte, obiecte

Fluxul de materiale este un obiect care concentrează atenția unui manager de logistică. De fapt, fluxul este end-to-end, dar fiecare bloc are caracteristici unice, parametri specifici pe care trebuie să-i cunoști pentru a reduce costurile. Concentrându-se pe formularea general acceptată a funcționalității logistice, se disting zonele:

• Achiziții.
• Producție.
• Distribuție.
• Transport.
• Informații.

Ce face departamentullogistică? Toate problemele în general, dar pare rezonabil să distribuiți sarcinile între specialiști în calcularea unei persoane sau a unui grup de lucrători pentru fiecare aspect.

Logistică: cumpărăm

În logistica de achiziție sunt implicați specialiștii responsabili cu asigurarea procesului de producție cu materii prime. Această zonă preia controlul asupra tuturor fluxurilor de materiale prezente în sistem. O organizare inteligentă și raționalizată asigură că fabrica are materialele potrivite pentru a menține producția în funcțiune fără întreruperi sau pierderi.

Pentru achiziții, din punct de vedere al logisticii, este pe primul loc sistematizarea fluxului de lucru, adică combinarea tuturor fluxurilor de materiale într-un sistem coerent, logic. În departamentul de logistică, alocarea achizițiilor într-o zonă independentă se justifică atât în companiile producătoare, cât și în cele comerciale, deoarece peste tot este nevoie de angajați responsabili de achiziție, livrare. În zona lor de responsabilitate nu se află doar materiile prime, ci și bunurile de larg consum, semifabricatele.

Diviziunea în niveluri

Se obișnuiește să se distingă trei aspecte funcționale ale achiziției:

• conexiune cu obiectivele întreprinderii, ajustarea funcționării ținând cont de interesele macro;
• comunicarea departamentului de logistică cu o unitate specifică, ceea ce presupune luarea în considerare a scopurilor acestei formații structurale;
• sistem structurat complet independent, cu elemente și obiective.

Cumpărători: Ținte

Zonele funcționale ale logisticii responsabile de aprovizionare formează, în primul rând, legături cufurnizorii. Aceasta înseamnă că lucrează pe probleme de politică economică, metodologie, suport tehnic și tehnologic. Specialiștii cărora li se încredințează gestionarea logisticii achizițiilor lucrează îndeaproape cu furnizorii, departamentul de vânzări și contractorii care prestează servicii de transport. De fapt, tocmai datorită sistemului de achiziții departamentul de logistică este strâns integrat în fluxul de lucru al întreprinderii.

Ideea principală a unui astfel de sistem este asigurarea profitului printr-o repartizare rezonabilă a sarcinilor și responsabilităților, bunurilor și timpului. Aceasta înseamnă că toți specialiștii din departament trebuie să fie conștienți de faptul că obiectivele lor nu sunt singurele semnificative. Fiecare angajat trebuie să fie conștient de faptul că sarcinile întreprinderii sunt primordiale și doar de dragul realizării lor sunt stabilite și îndeplinite obiectivele departamentului de logistică. Lucrătorii din achiziții lucrează pentru companie în moduri care îmbunătățesc productivitatea întreprinderii în ansamblu. Acest lucru funcționează și în direcția opusă: dacă poziția companiei devine mai stabilă, mai puternică, aceasta are un efect pozitiv asupra departamentului de logistică, întărindu-i poziția (și în același timp ajutând alte departamente ale companiei să se dezvolte).

Relație și sarcini

Sarcinile logisticii transporturilor nu sunt conturate doar de obiectivele întreprinderii. Departamentul trebuie să interacționeze cu alte structuri pentru a realiza saturația, fluxul volumetric de material, interacționând cu succesiunea fluxului de lucru aprovizionare-producție-realizare. În contextul acestui lanț, principala zonă a bloggisticii este asigurarea unei interacțiuni clare.magazine de producție și furnizori.

Cea mai modernă abordare a implementării acestei sarcini presupune utilizarea celor mai moderne soluții tehnologice. Logistienii sunt responsabili de consecvență, de capacitatea de a ajusta rapid planificat, inclusiv de volumele aduse de furnizori. Aceștia trebuie să urmărească schimbările din procesul de producție în timp real și să ajusteze volumele cumpărate din exterior și vândute consumatorilor.

Abordare modernă

Relația dintre aprovizionare, proces de producție, vânzări de produse finite se bazează pe concepte de marketing dezvoltate recent. Se presupune că, în primul rând, sunt gândite caracteristicile vânzării produselor, pe baza cărora sunt planificate volumele de producție, iar din aceasta se ia o decizie cu privire la valoarea achizițiilor. Departamentul de marketing stabilește doar o sarcină generală, dar alte divizii structurale se ocupă de detalii. Deci, ceva devine sarcina logisticii transporturilor, aprovizionării.

Marketingul este mai mult o știință decât instrumente practice, așa că sarcina unui marketer este să coordoneze tehnica, fabricabilitatea, obiectivele, metodele disponibile, să formuleze sarcinile întreprinderii și să ofere altor departamente informații de bază pentru lucru. Marketingul nu este preocupat de sistematizarea procesului de lucru și cu atât mai mult nu are în vedere cum și unde se deplasează stocurile în cadrul companiei. Acestea sunt domeniile funcționale ale logisticii, indispensabile oricărei întreprinderi moderne. Logistica dezvoltă dosarulmarketerii o idee, aplicând tehnici binecunoscute, extinzând conceptele și transformându-le în realitate.

Eficiență: rezultat

Dacă serviciul de aprovizionare este organizat cu înțelepciune, acesta va funcționa eficient, sistemul logistic al întreprinderii va prezenta o eficiență ridicată. În același timp, trebuie să înțelegeți că logistica achizițiilor este în primul rând contracte cu furnizorii și lucrul cu stocurile în cadrul întreprinderii.

Logistică de producție

Vorbind despre domeniile funcționale ale logisticii, nu se poate ignora producția, responsabilă cu controlul fluxului de materiale, adică monitorizarea creării de bogăție, furnizarea de servicii.

Zona funcțională de producție logistică este responsabilă de depozitare, structurare, distribuție, măsurare a greutății, ambalare, depozitare. În cea mai mare parte, instalațiile gestionate de logistica de producție sunt compacte teritorial. Experții le numesc insule. Persoanele implicate în fluxul de lucru sunt conectate prin relații intra-producție, care distinge categoric logistica producției la nivelul diviziunilor structurale de interacțiunea la nivelul întreprinderilor care se plătesc reciproc în bani și bunuri.

Nivel după nivel: din ce în ce mai profund

Logistica de producție are în vedere sisteme complexe, descompuse, dacă este necesar, în niveluri mai simple cu o arie de responsabilitate mai mică. Sisteme logistice intra-producție ptexemple:

• hub-uri de marfă;
• depozitele companiilor cu ridicata;
• firme industriale;
• porturi nod.

Nu este chiar atât de ușor

Aceste sisteme sunt studiate la nivel macro și micro. Macro presupune că sistemul logistic este inclus în obiectul macro care stabilește ritmul pentru primirea stocurilor. Logistica trebuie să se adapteze acestor condiții. Cât de mult va avea succes depinde de capacitatea de a ajusta parametrii fluxului de ieșire: volum, calitate. Adică, cel mai adaptabil - un sistem în care logisticienii pot schimba eficient și rapid cantitatea, gama de articole produse.

Micronivelul presupune că sistemele logistice fac parte din întreprindere și interacționează între ele, formând un singur întreg. De obicei, acestea sunt sisteme responsabile de depozitare, achiziție, vânzare, stocare și transportul acestora. În plus, logistica este responsabilă pentru conștientizarea stării stocurilor la întreprindere - transmite date către alte departamente și, de asemenea, identifică problemele și, dacă este necesar, inițiază o discuție asupra dificultăților care au apărut. Logistica de producție este strâns legată de achiziția de materiale și distribuția produselor companiei, dar se concentrează în primul rând pe asigurarea a tot ceea ce este necesar procesului de producție.

Logistică: distribuție

Logistica de distribuție este necesară pentru a livra în mod eficient consumatorilor produsele fabricate. Specificul activității autorității logistice este oarecum diferit,responsabil de distribuție, în întreprinderi comerciale, de producție și în firme intermediare. Distribuția are un impact puternic asupra situației economice a întreprinderii, așa că această zonă a logisticii atrage în special atenția autorităților din orice companie, fie că este o organizație foarte mică sau o comunitate internațională mare.

Dacă sistemul de distribuție a fost organizat nu optim, prost, cu eficiență scăzută, atunci nu doar compania, ci și consumatorul poate avea de suferit. Deci, dacă o anumită companie din regiune nu are un concurent puternic și produce, de exemplu, alimente, un sistem de distribuție prost conceput poate lăsa oamenii fără alimente.

Totul este sub control

De fapt, fluxul de materiale se află sub controlul diviziei de logistică implicată în distribuție, aflată deja în stadiul de trecere prin magazinul de producție. În același timp, este important să ne gândim în prealabil la aspecte: ambalarea mărfurilor, costul, volumele loturilor, disponibilitatea și tipul containerelor. Aceste probleme sunt responsabilitatea logisticii distribuției.

Logistica de distribuție nu este vânzare, marketing în sensul tradițional al acestor termeni. Diferențele sunt că sistemul este în interacțiune clară cu departamentul de marketing și corespunde strategiei dezvoltate de acesta, în același timp este strâns integrat în logistica întreprinderii în ansamblu și este conectat cu procesele de distribuție de achiziție de materiale. și fabricarea mărfurilor. Adică managementul tuturor fluxurilor de materiale este organizat central șiorganizat.