Scopul managementului este Structura, sarcinile, funcțiile și principiile managementului

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Chiar și o persoană care este departe de conducere știe că scopul managementului este de a genera venituri. Banii sunt cei care asigură progresul. Desigur, mulți antreprenori încearcă să se văruiască și, prin urmare, își acoperă setea de profit cu bune intenții. E chiar asa? Să aflăm.

Obiective

Dacă o persoană nu are un scop, nu va face nimic. Deci, atunci când deschide o întreprindere, un antreprenor trebuie să înțeleagă nu numai cum să procedeze, ci și de ce să acționeze. Scopul managementului este de a rezolva problemele stringente care apar în lumea afacerilor în fiecare zi.

• Generarea de venituri este scopul principal al oricărei întreprinderi comerciale. Pentru a atinge această nevoie, managerii și angajații își direcționează eforturile.
• Îmbunătățirea eficienței managementului. Pentru a obține un profit maxim, trebuie să lucrați nu numai bine, ci și eficient. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să schimbați echipamentul în timp util, să instruiți personalul și să monitorizați cu atenție fluxul de lucru.
• Satisfacerea nevoilor pieței. PentruPentru ca o companie să fie profitabilă, trebuie să producă produsele pentru care există cerere. Volumul acestor produse va depinde și de puterea de cumpărare a populației.
• Rezolvarea problemelor sociale. Antreprenorii urmăresc întotdeauna nu doar să dobândească o bază materială, ci și să ajute populația. La urma urmei, toate bunurile și serviciile sunt produse pentru oameni.

Sarcini

Antreprenorii nu își conduc întotdeauna afacerea pe cont propriu. Adesea ei angajează manageri special pregătiți. Scopurile și obiectivele managementului pentru astfel de oameni sunt cunoscute direct. Care este sarcina principală a unui manager?

• Producerea de bunuri și servicii. Persoana care se află „la cârma” companiei este interesată de faptul că compania funcționează bine și produce în mod constant cantitatea necesară de mărfuri sau deservește un număr reglementat de clienți.
• Fă profit. Scopul managementului este profitul. Prin urmare, una dintre sarcinile unui manager este să aducă cât mai mulți bani în companie. Prin urmare, persoana care stă în scaunul de cap trebuie să vină cu un plan care să ajute la creșterea finanțării firmei.
• Stabilizarea companiei pe piata. Una dintre sarcinile managerului este să facă cunoscută compania mai întâi la nivel de țară, apoi în lume. Numai întreprinderile mari cu o istorie lungă se pot lăuda cu o stabilitate relativă.

Control management

Companiile mari pot fi deținute de o singură persoană, iar un pachet de documente poate fi împărțit întrecativa oameni. Cum, într-o situație în care sunt mai mulți directori, se poate atinge scopul principal al managementului? Această artă a fost lucrată de câteva secole. Dacă liderii au un singur scop, atunci nu este atât de dificil să alegi calea pentru a-l atinge. Care este controlul managementului în companii?

• Complet. Dacă pachetul de documente de control aparține unei singure persoane, atunci aceasta are dreptul de a dispune de banii companiei la propria discreție, precum și de a lua decizii privind extinderea sau reducerea personalului acesteia.
• Aproape plin. Dacă 51% din acțiuni sunt deținute de o persoană, atunci putem spune că întreaga companie este deținută de o singură persoană. Cuvântul lui va fi întotdeauna decisiv atunci când managerii nu reușesc să convină asupra perspectivelor de dezvoltare ulterioară.
• Incomplet. Dacă o persoană deține 30% din acțiuni, atunci cuvântul său în companie nu va fi greu. Pentru a-ți convinge colegii de ceva, va trebui să aplici priceperea oratoriei. Nu va mai fi posibil să apăsați cu autoritate.

Beneficiile administrării firmelor mici

O persoană care își deschide propria întreprindere speră întotdeauna că proiectul său îi va supraviețui nu numai lui, ci măcar încă câteva secole. Scopul procesului de management nu se schimbă de la un secol la altul. Care este avantajul conducerii unei firme mici?

• Coeziunea echipei. O echipă în care toată lumea se cunoaște funcționează mai bine. Oamenii se tratează bine, pot vorbi sau pot face o plimbare în timpul liber. Colegi care sunt conectați nu numai de muncitori, ci șirelații de prietenie, atitudine mai bună față de cooperare.
• Informare promptă. Dacă șeful trebuie să-și informeze echipa despre ceva, atunci o poate face la o întâlnire generală de planificare.
• Manevrabilitate. Dacă cererea pentru un produs sau serviciu scade, compania are capacitatea de a se recalifica rapid și de a se adapta circumstanțelor.
• Sprijin din exterior. Statul, dar și orășenii susțin mereu companiile mici. Ei, conform statisticilor, produc bunuri de cea mai bună calitate și nu permit giganților să monopolizeze nicio zonă.

Beneficiile administrării de firme mari

Scopul principal al managementului este mai ușor de atins pentru proprietarii de companii mari. Au avantaje care le lipsesc întreprinderilor mici:

• Deținând propriile fabrici, centre de cercetare și laboratoare, companiile mari pot dezvolta produse și servicii unice care ajută la îmbunătățirea vieții oamenilor.
• Vulnerabilitate mai mică. O firmă mare nu se teme de concurență. Dacă este necesar, ea poate absorbi pur și simplu compania, care încearcă să reziste presiunii gigantului.
• Posibilitatea de a face reduceri. Întreprinderile private nu au o producție mare, așa că nu își pot permite să scadă prețul mărfurilor. Și firmele mari fac reduceri des.
• Airbag financiar bun. În cazul unei crize sau al oricărei alte instabilitati financiare, companiile mari vor rămâne pe linia de plutire, dar cele mici se vor scufunda.

Structură

Cum funcționează sistemul de control? Structura obiectivelor managementului este un sistem complex care include mai multe componente:

• Organizațional. Această structură este responsabilă de personalul organizației. Dictează cerințe privind calificările, experiența de muncă, abilitățile speciale etc.
• Funcții de lucru. Scopurile și funcțiile managementului sunt indisolubil legate de această structură. Funcțiile operaționale ale unei organizații sunt acele procese de management care nu sunt vizibile cu ochiul liber, dar au loc totuși zilnic.
• Schimb de produse și servicii. Nu multe companii se pot lăuda cu o autonomie completă de producție. Multe organizații sunt forțate să coopereze între ele pentru a obține o eficiență maximă a producției.
• Informațional. Informația este transmisă nu numai printr-un sistem bine stabilit la conferințe sau întâlniri de planificare, ci și trăiește în întreprindere sub formă de bârfe și zvonuri.
• Resurse-tehnologice. Pentru a produce un produs, o întreprindere are nevoie nu numai de resurse, ci și de echipamente care vor procesa resurse.

Funcții

• Planificare. Managementul companiei se bazează pe planificare. Mulțumită acelor oameni care știu să privească în viitor și să prezică întorsătura evenimentelor, economia întregii țări rezistă. Managerii vizionari preiau întotdeauna conducerea în orice companie.
• Coordonare. Una dintre funcțiile unui manager este să țină întâlniri de planificare și să discute despre perspectivele de viitor. Fiecare angajat are un plan de viitoracțiuni pe care trebuie să le îndeplinească cu blândețe. Managerii se asigură că întreg „mecanismul” organizației funcționează fără eșecuri.
• Motivație. Oamenii care își cunosc scopul lucrează întotdeauna mai bine. Prin urmare, sarcina principală a managerilor este de a inspira angajații să atingă un obiectiv comun.
• Control. Managerii trebuie să controleze procesul de lucru și să se asigure că oamenii lucrează eficient și respectă termenele limită.
• Rezolvarea problemei. Orice job care implică oameni va fi cu siguranță asociat cu probleme personale. Sarcina managerului este să rezolve rapid toate disputele și, în același timp, să nu încalce interesele nimănui.

Principii

Organizarea oricărei lucrări este un proces complex. Care sunt principiile managementului? Principiul scopului și principiul muncii trebuie să fie în echilibru.

• Diviziunea muncii. Fiecare membru al echipei ar trebui să-și facă treaba și să nu încerce să interfereze cu munca și problemele altcuiva.
• Disciplina. Se dezvoltă doar acele companii în care problemele personale ale angajaților nu interferează cu procesul de muncă.
• Prezența persoanelor responsabile. La fiecare nivel de management trebuie să existe oameni care pot și sunt capabili să își asume responsabilitatea pentru munca lor și pentru munca care a fost făcută sub supravegherea lor.
• Subordonarea intereselor individuale față de cele comune. O persoană ar trebui să depună eforturi pentru propria sa dezvoltare prin dezvoltarea companiei.
• Recompensă. Un angajat care primește un salariu la timp, șide asemenea, bonusurile pentru munca bună, vor funcționa mai eficient decât persoanele care nu primesc o remunerație adecvată pentru munca lor.

Lideri

Sistemul de control este format din trei tipuri de persoane:

• Mai mare. Aceștia sunt directori, directori generali și acționari principali.
• Medie. Șefii departamentelor companiei.
• Inferior. Șefi de subdiviziuni și echipe.

Atingerea obiectivelor

De ce este nevoie pentru ca o organizație să funcționeze bine? Atingerea obiectivelor de management este posibilă în funcție de anumiți factori:

• Moralul echipei. Dacă starea generală de spirit a echipei este optimistă, oamenii vor crede în liderul lor și vor ști că la sfârșitul unui drum dificil vor fi răsplătiți, spiritul echipei va fi înălțat. În acest caz, munca se va certa mai repede, iar conflictele în echipă vor apărea mai rar.
• Perspective personale. O persoană trebuie să cunoască viitorul nu numai al companiei, ci și al său. Oamenii vor munci din greu dacă sunt convinși că această muncă este spre binele lor. De exemplu, o persoană va dobândi experiență sau cunoștințe specifice.
• Un plan clar de acțiune. Gestionarea unei întreprinderi este ușoară dacă toate activitățile sunt bine planificate. Acest lucru ajută la determinarea domeniului de activitate și la urmărirea traseului parcurs.
• Ai un termen limită. Dacă stabiliți un termen limită pentru fiecare proiect în care acesta trebuie predat, munca se va face mai eficient și mai rapid. Este recomandabil să stabiliți termenul limită pentru proiect cu câteva zile mai devreme, deoarece întotdeauna trebuie să țineți cont de cerințele tehnice.blocări și alte suprapuneri.