Contabilitatea orelor de lucru în contabilitatea sumară. Contabilitatea rezumată a timpului de lucru al șoferilor cu program în ture. Orele suplimentare cu contabilizarea sumar a t

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Codul Muncii prevede munca cu o contabilizare rezumată a orelor de lucru. În practică, nu toate întreprinderile folosesc această ipoteză. De regulă, acest lucru este asociat cu anumite dificultăți în calcul. Să analizăm în continuare cum să păstrăm corect o evidență rezumată a orelor de lucru.

Target

Înainte de a-ți da seama cum să ții o evidență rezumată a orelor de lucru, ar trebui să explici de ce este nevoie. În unele întreprinderi, programul de lucru săptămânal sau zilnic nu poate fi respectat. Depinde de specificul organizației. Deci, contabilitatea rezumată a timpului de lucru al șoferilor este destul de des folosită în organizații. Se introduce astfel încât durata muncii pentru o lună, trimestru și alte perioade să nu fie mai mare decât cea stabilită de lege. În acest caz, perioada contabilă nu poate fi mai mare de un an. Acest lucru este stabilit în art. 104 TK.

Esență

Contabilitate pentru un lucrătortimpul cu contabilitate rezumată se efectuează în conformitate cu durata săptămânală a muncii. Conform acestui indicator se stabilește durata activității profesionale. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru cu program în ture sau cu fracțiune de normă are propriile sale specificități. Pentru astfel de angajați, durata optimă de muncă va fi redusă. Astfel, dacă la întreprindere, din cauza specificului său, nu este posibil să se stabilească un program după care oamenii ar lucra 24, 36, 35 sau 40 de ore, atunci schema contabilă rezumată va fi mai convenabilă și mai convenabilă. Totodată, angajatorul trebuie să organizeze în mod competent procesul de muncă. Norma de timp de lucru în cazul contabilității rezumate trebuie să fie efectuată de angajat pentru o perioadă determinată (de exemplu, timp de o lună). Durata muncii (numărul de ore) pe zi poate fi diferită. Principalul lucru aici este ca durata să fie echilibrată în cadrul perioadei.

Introducere schema

Reguli de contabilizare sumară a orelor de lucru, conform prevederilor art. 104 din Codul muncii sunt stabilite prin reglementările privind regulamentul intern al muncii la întreprindere. Există situații în care o organizație a elaborat și aprobat o astfel de procedură, dar nu a folosit-o ca fiind inutilă. Cu toate acestea, mai târziu, o astfel de schemă a devenit necesară. Să presupunem că conducerea decide că contabilizarea rezumată a orelor de lucru cu programul de schimb al angajaților va fi mai convenabilă. Cum, atunci, să punem ordinea în acțiune? O comandă acționează ca un document care aduce modificări adecvate schemelor de plată. Înainte de a-l semna, șeful întreprinderii trebuie să îndeplinească cerințeleal 190-lea din Codul Muncii. În conformitate cu acesta, prevederile regulamentului intern al organizației se aprobă de comun acord cu organul de reprezentare al salariaților. Aceasta înseamnă că modificările aduse acestora trebuie discutate și cu sindicatul. În plus, art. 22 din Codul muncii prevede ca managerul să familiarizeze personalul împotriva semnării cu toate actele locale care au legătură directă cu activitatea de muncă a salariaților. Astfel, inovațiile trebuie notificate tuturor angajaților care sunt afectați.

Când ar trebui introdusă comanda?

La unele întreprinderi contabilizarea timpului de lucru în contabilitatea rezumată este obligatorie. În special, acest lucru se aplică metodei de schimbare. O astfel de cerință a fost introdusă de articolul 300 din Codul Muncii. Potrivit art. 297 schimbul este o formă specială de implementare a procesului de muncă, care implică activități în afara locului de reședință al salariaților, atunci când întoarcerea zilnică a acestora la domiciliu nu poate fi asigurată. De asemenea, se recomandă utilizarea înregistrării rezumate a orelor de lucru ale șoferilor care operează pe un program flexibil. Potrivit art. 102 din Codul muncii, în speță, durata zilei de muncă se stabilește prin acord între părți. Întreprinderea trebuie să se asigure că angajatul realizează numărul total de ore pentru anumite perioade (săptămână, zi, lună etc.). Este recomandabil să folosiți contabilitate rezumată pentru munca în schimburi. Acest program este explicat la art. 103 TK. Se introduce in cazurile in care durata procesului de productie este mai mareore de lucru zilnic permise. Un astfel de program este folosit și pentru a opera mai eficient echipamentele, a crește numărul de produse produse sau de servicii prestate. Acest mod este tipic pentru întreprinderile industriale, serviciile de locuințe și comunale, firmele comerciale și companiile de catering.

Plată la contabilitatea însumată a orelor de lucru

Există o serie de nuanțe în schema de salarizare pentru angajați. Daca intreprinderea foloseste contabilitatea timpului de lucru cu contabilitate rezumata, inseamna ca conditiile de munca intr-o astfel de organizatie se abat de la cele traditionale. Deci, poate fi implicarea sistematică a oamenilor de sărbători și weekenduri, noaptea etc. De regulă, pentru astfel de angajați se stabilesc tarife mai mari. Compania compensează astfel abaterea de la programul obișnuit. Cu toate acestea, un salariu mai mare nu scutește angajatorul de obligația de a plăti munca în condiții „extreme”, în conformitate cu cerințele Codului Muncii. Cuantumul specific al remunerației într-un caz sau altul, precum și întregul sistem de calcul, sunt formulate în contractul colectiv, stabilit prin alte acte locale și prescris direct în contract. Un astfel de ordin este cuprins în art. 135 TK.

Ore suplimentare cu contabilizarea totală a orelor de lucru

O explicație este dată în articolul 99 din Codul Muncii. Orele suplimentare sunt considerate muncă efectuată peste numărul stabilit (obișnuit) de ore pentru o anumită perioadă. În același timp, numărul lor nu trebuie să fie mai mare de 4 în timpuldouă săptămâni consecutive și 120 de ore pe an pentru fiecare persoană. Procedura în conformitate cu care se efectuează calculul este stabilită de articolul 152 din Codul muncii. Orele suplimentare cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru sunt compensate pentru primele 2 ore nu mai puțin de o dată și jumătate, pentru următoarele - nu mai puțin de dublu. Actele locale, contractele de muncă sau contractele colective pot stabili sume specifice de remunerare. Cu acordul salariatului, plata orelor suplimentare nu poate fi efectuată cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru. În acest caz, angajatului i se oferă posibilitatea de a folosi perioade suplimentare de odihnă. Durata acestora nu trebuie să fie mai mică decât orele lucrate peste orele suplimentare.

Metoda de calcul

În general, nu este dificil să setezi ore suplimentare pentru contabilizarea însumată a orelor de lucru. Într-o anumită perioadă, durata activității profesionale a angajatului nu trebuie să fie mai mult decât optimă. Tot ceea ce se lucrează peste această normă este considerat, deci, ore suplimentare. Cu toate acestea, în unele cazuri pot apărea probleme în calcul. În conformitate cu legea, primele 2 ore din numărul total de ore suplimentare sunt plătite la tarif de una și jumătate, toate celel alte - la un tarif dublu. Nu contează când au avut loc exact: într-o singură zi sau pe toată perioada. Această metodologie se bazează pe prevederile Codului Muncii. Cu toate acestea, nu reflectă circumstanțele reale. Deci, la stabilirea perioadei contabile maxime pe an, la sfârșitul acesteia, angajatul poate acumula un număr destul de mare de ore care au fosta lucrat ore suplimentare. În practică, se utilizează o abordare ușor diferită a calculului. La tariful de unu și jumătate se plătește numărul de ore suplimentare, care nu depășește o medie de două ore pentru fiecare zi din perioadă. Restul este dublat. Această abordare pare să fie mai logică. Cert este că nu este posibil să se stabilească numărul de ore suplimentare raportat la anumite zile lucrătoare, deoarece, în conformitate cu regulile contabilității rezumative, prelucrarea unei zile poate fi compensată de neajunsurile alteia. Dar prevederile articolului 152 din Codul Muncii indică ilegitimitatea unei astfel de abordări.

Sărbători și weekenduri

Cum se realizează contabilitatea timpului de lucru cu contabilitatea rezumată în astfel de cazuri? Când se calculează remunerația pentru activitățile de sărbători și weekenduri, apar adesea dificultăți. Deci, experții, luând în considerare schemele de calcul, folosesc următoarea abordare. Dacă programul nu indică procesare, atunci se ține cont de faptul că munca în zilele de sărbătoare, sâmbăta și duminica poate fi compensată prin odihnă în zilele lucrătoare. Dar există punctul de vedere al legiuitorului. În astfel de cazuri, nu se poate spune că poate fi compensată prin odihnă în zilele lucrătoare. Acest lucru se datorează faptului că nu există un program planificat, ci o procesare. Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, ca în cazurile generale, compensația ar trebui să fie dublă. Nu există instrucțiuni directe în acest sens în TC. În acest sens, unii contabili consideră că procedura generală nu se aplică contabilizării rezumative a orelor de lucru. Subtilitățile legislației în acest caz sunt explicate de diverse organe. În special, absența unei clauze din articolul 152 din Codul muncii privind contabilitatea rezumată înseamnă, de fapt, că i se aplică plata dublă. De asemenea, trebuie menționată o altă nuanță. Potrivit legii, există o bază suplimentară pentru stabilirea salariului sporit - munca suplimentară. Mulți experți sunt interesați dacă este posibilă creșterea remunerației pentru două condiții simultan? Într-una dintre deciziile Curții Supreme, se dă un răspuns clar negativ la aceasta. Plata se face doar pentru o zi nelucrătoare (sărbătoare/zi liberă), iar orele suplimentare nu sunt compensate în acest caz.

Calcul

Să luăm în considerare o contabilizare rezumată vizual a orelor de lucru - un exemplu de remunerare. Societatea a stabilit o perioadă egală cu o lună. În ianuarie 2011, angajatul a lucrat în 13 ture, fiecare dintre ele a durat 10 ore, dintre care unul a căzut în vacanță. Nu existau ore de noapte. Tariful este de 230 r/h. Pentru a calcula salariul pentru ianuarie, este necesar să se determine remunerația pentru muncă conform normei: 120 de ore x 230 de ruble.=27.600 de ruble

În continuare, se calculează orele suplimentare. Deoarece a coincis cu o sărbătoare, calculele se fac la o rată dublă: 230 de ruble. x 10 h x 2=4.600 de ruble

Angajamente suplimentare în acest caz nu sunt efectuate. Astfel, suma totală de primit: 4600 + 27.600=32.200 ruble

Ocazie specială

Poate exista un decalaj în perioada contabilă. Aceasta înseamnă că angajatul a fost implicat mai puțin dese bazează. Această situație poate apărea atât din vina angajatorului, cât și a angajatului însuși. Fiecare împrejurare are propriul calcul. Deci, dacă neîndeplinirea standardelor de muncă și a obligațiilor de muncă a apărut din vina angajatorului, atunci plata pentru muncă se efectuează într-o sumă nu mai mică decât salariul mediu, care se calculează proporțional cu timpul efectiv lucrat. O astfel de instrucțiune este cuprinsă în articolul 155 din Codul muncii. Astfel, dacă un angajat nu a lucrat orele cerute din vina angajatorului, atunci va primi un salariu în conformitate cu durata normală a timpului de lucru. O altă procedură este stabilită pentru cazurile în care salariatul însuși este vinovat. În același timp, legislația prevede motive întemeiate și lipsite de respect pentru lipsa de la muncă. Deci, în caz de boală, concediu de odihnă și alte împrejurări similare, salariatului i se percepe salariul mediu. Dacă motivele nu sunt valabile, atunci plata nu se face deloc.

Cum se calculează dacă perioada este mai mare de 1 lună?

Specialistii au dezvoltat o metoda de calcul care indeplineste cerintele legii si reflecta situatia reala la intreprindere (ia in calcul specificul muncii). Atunci când calculează salariul pentru fiecare lună, contabilul ar trebui să ia în considerare perioada reală în care angajatul a fost implicat în organizație într-o anumită lună. Plata pentru fiecare oră în acest caz se efectuează într-o singură sumă. La însumarea rezultatelor întregii perioade se vor identifica orele suplimentare. Ca regulă generală, jumătate din pariu este stabilit pentru primii 2, iar un pariu pentru toate celel alte. Contabilul foloseste astfelcoeficient 0.5 și 1. Acestea arată că toate orele lucrate efectiv în perioada contabilă au fost deja compensate într-o singură sumă.

Sarcină

Să luăm în considerare încă un exemplu. Pentru a înregistra timpul de lucru al angajatului, se stabilește o ordine rezumată. Perioada de raportare este de un sfert. Tariful unui angajat este de 200 de ruble pe oră. Numărul normal de ore pentru o săptămână de patruzeci de ore din primul trimestru este stabilit la 454. Un angajat, în plus, a fost nevoit să înlocuiască un alt angajat din cauza bolii sale. Astfel, ca urmare, în primul trimestru au fost lucrate 641 de ore:

• 198 - în ianuarie (cu 136 stipulat);
• 231 - în februarie (la o rată de 151);
• 212 - în martie (la setul 167).

Deci numărul de ore suplimentare: 641 - 454=187.

Angajatul în fiecare lună contabilă a primit un salariu bazat pe orele efective lucrate. În acest sens, perioadele care depășesc cele stabilite sunt compensate într-o sumă mai mică. Pentru primele 2 ore de procesare, plata va fi după cum urmează: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Cele 185 de ore rămase (187 - 2) sunt plătite într-o singură sumă: 185 de ore x 200 de ruble / oră x 1,0=37.000 de ruble

Ca urmare, împreună cu salariul din luna martie, angajatul va primi o recompensă pentru orele suplimentare în primul trimestru. Salariul pentru această lună se calculează în funcție de cantitatea reală: 212 ore x 200 ruble / oră=42.200 ruble

Salarizare în afara programului

Contabilitatea rezumată a fost introdusă pentru un angajat al întreprinderii. La fel deperioada de raportare este de o lună. Salariul unui angajat este de 18 mii de ruble. Conform calendarului de producție, cu o săptămână de 40 de ore, 151 este numărul optim de ore. În februarie, angajatul a lucrat 161 de ore, dintre care opt au fost în afara programului și au căzut pe 23 februarie (sărbătoare). Contractul colectiv prevede compensații suplimentare pentru activitățile din weekend și sărbători cu tarif dublu și plata orelor suplimentare conform regulii generale a Codului Muncii. Câștigul mediu orar al unui angajat va fi: 18 mii de ruble. / 151 ore=119,21 ruble/oră

În conformitate cu numărul real de ore lucrate, salariul pentru luna februarie este: 119,21 ruble / oră x 161 ore=19 192,81 ruble

Compensația pentru munca în vacanță este: 119,21 x 8 ore x 1,0=953,68 ruble

Numărul de ore suplimentare este determinat minus primele două ore lucrate într-o vacanță în afara programului: 161 - 151 - 8=2.

Primele 2 ore sunt compensate într-o dimensiune și jumătate. Dar single-ul era deja luat în calcul la calcularea orelor efective lucrate. Prin urmare: 119,21 x 2 ore x 0,5=119,21 ruble

Astfel, în februarie, angajatul va primi: 19 192,81 ruble. + 119,21 ruble. + 953,68 ruble=20 265,70 R.

Calcul din grafic

Luați condițiile exemplului anterior. Sa zicem ca s-au lucrat 8 ore conform programului in ture, nu s-a lucrat peste cel prescris. Contractul colectiv prevede că compensația pentru implicarea unui salariat într-o vacanță se calculează cu o rată dublă. Orele suplimentare se plătesc - pentru primele 2 la unu și jumătate, pentru următoarele - cu tarif dublu. Întrucât angajatul era implicat în întreprinderepe toată perioada prescrisă, el va primi un salariu complet de 18 mii de ruble. Pentru a calcula plata orelor de vacanță, trebuie să determinați câștigul mediu orar. Ca și în cazul precedent, acesta va fi de 119,21 ruble pe oră. Compensație de vacanță: 119,21 USD x 1,0 x 8 ore=953,68 USD

Ca urmare, plata pentru februarie va fi egală cu: 18 mii de ruble. + 953,68 ruble=18 953. 68 p.

Procedura de calculare a înnoptărilor

În articolul 96 din Codul Muncii, intervalul de la 22.00 la 6.00 este recunoscut ca noapte. Pentru fiecare oră de muncă, salariatul are dreptul la o plată sporită în comparație cu condițiile tradiționale de muncă. Acest lucru este stabilit în prima parte a articolului 154 din Cod. Pentru o serie de profesii, valoarea remunerației suplimentare a fost stabilită oficial. Așadar, de exemplu, angajații instituțiilor de sănătate sunt compensați pentru munca de noapte în cuantum de 50% din salariu/cota pentru fiecare oră. Cu toate acestea, acest regulament se aplică instituțiilor medicale de stat și municipale. Pentru angajații întreprinderilor comerciale, suprataxa și cuantumul acesteia sunt stabilite într-un acord cu angajatorul.

Schema de cont

Spitalul a aprobat urmărirea timpului. Potrivit contractului colectiv, implicarea salariaților pe timp de noapte este compensată de aceștia în cuantum de 50%. Perioada de raportare este de o lună. Tariful orar al medicului este de 100 de ruble pe oră. În februarie, angajatul și-a îndeplinit atribuțiile timp de 161 de ore, dintre care noaptea - 15 ore. Numărul optim de ore în această lună este de 151. Să calculăm salariul pentru luna februarie. În primul rând, este determinatnumărul de ore lucrate ore suplimentare: 161 - 151=10 ore

Pentru timpul efectiv calculat, specialistul va primi: 161 ore x 100 ruble/oră=16.100 ruble

Pentru primele 2 ore de procesare, medicul are dreptul la: 100 de ruble / oră x 2 ore x 0,5=100 de ruble

Coeficientul 0,5 ia în calcul o plată și jumătate (mărimea unică se calculează la determinarea salariului pentru timpul efectiv lucrat). Pentru restul de 8 ore (10 - 2), compensarea va fi după cum urmează: 8 x 100 ruble / oră x 1,0=800 ruble

Deoarece o singură sumă a fost deja luată în considerare la calcularea salariilor pentru orele efective de muncă, se folosește un coeficient de 1,0 la calcularea compensației. Recompensa pe noapte va fi: 100 de ruble / oră x 15 ore x 50%=750 de ruble

Astfel, la sfârșitul lunii februarie, medicul va primi: 16.100 de ruble. + 800 de ruble. + 100 de ruble. + 750 de ruble=17 750 R.

Absentajul

După cum sa menționat mai sus, cu schema de urmărire rezumată a timpului, un angajat poate fie relua, fie nu finaliza. Acesta din urmă apare, de exemplu, în timpul absenteismului. Așa cum este recunoscută absența unui angajat la locul său de muncă mai mult de 4 ore continuu pe toată durata schimbului (ziua de lucru) fără un motiv întemeiat. Această explicație este dată în art. 81, sub. „a” de la paragraful 6. Această formulare se aplică oricărui mod de activitate profesională, indiferent de specificul întreprinderii. În acest sens, dacă un angajat a lipsit în mod continuu de la loc mai mult de 4 ore atunci când a folosit contabilizarea rezumată a timpului de lucru în companie fără un motiv întemeiat, atunci acest lucru poate fi considerat absenteism. În consecință, calculul salariului pentru această perioadă nu esteprodus. Merită spus că absenteismul se referă la abateri disciplinare. În cazul sărituri fără un motiv întemeiat, angajatorul trebuie să ia o explicație de la angajat. Codul Muncii prevede diverse sancțiuni pentru încălcări: de la avertisment la concediere. Sancțiunile se aplică în funcție de circumstanțe, gravitate și numărul de abateri.

Concluzie

În general, aplicarea procedurii contabile sumare la o întreprindere nu este însoțită de dificultăți deosebite. Poate că singurele probleme sunt cazurile în care angajații sunt implicați în activități în weekend sau sărbători. În astfel de cazuri, ar trebui să luați în considerare cum exact a fost efectuată munca: în cadrul programului sau în afara acestuia. În consecință, se face calculul. Exemple de astfel de cazuri sunt prezentate în mod clar în articol. În ceea ce privește situațiile în care un angajat a fost la întreprindere mai puțin decât perioada stabilită în plan, trebuie luate în considerare și circumstanțele care au avut loc.