Exemple de regulamente interne ale organizației. Model de regulament intern al muncii

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Pe lângă reglementările integral rusești, decretele legislative la nivel de subiecți, lucrătorii sunt obligați să respecte PWTR. Adică regulile programului intern de muncă. Acestea sunt întocmite direct de către angajator. În articol, vom prezenta mostre din PWTR, vom analiza pe ce acte legislative se bazează compilatorii documentului, care este importanța acestuia, ce secțiuni trebuie incluse în reguli.

Ce este asta?

Regulamentele interne ale organizației sunt acte executive locale obligatorii care conțin informații despre organizarea muncii forței de muncă, principiile interacțiunii dintre angajator și angajați. Acest tip de documentație de personal reglementează regulile de admitere la locul de muncă, concedieri, programe de vacanță, remunerare, numire de sporuri, pedepse pentru abateri legate de îndeplinirea atribuțiilor oficiale.sarcini.

Legea rusă cere ca fiecare companie, instituție să aibă nu numai propriile regulamente interne ale organizației, ci și alte reglementări interne (locale) care reglementează activitățile lucrătorilor. Ce ar putea fi?

De exemplu, în mediul contabil - politica contabilă, în personal - elaborarea reglementărilor interne de muncă. Toți angajatorii ar trebui să aibă acest document, indiferent de amploarea activităților lor, formă de organizare. PVTR este dezvoltat de IP, LLC, PJSC. Aceasta este prevăzută de art. 189 din Codul muncii.

Asemenea reguli - un document foarte comun, deoarece acoperă toate domeniile de funcționare a organizației. Angajatorul trebuie să îl aibă deja la începutul activității sale. Prin urmare, mulți angajatori iau în considerare mostre din regulamentele interne ale organizației pentru a-și întocmi documentația personală pe baza acestora.

Regulile model trebuie îmbunătățite?

Dar cine alcătuiește opțiunile tipice? Cândva, statul s-a ocupat de această problemă. Exemplul de ordine internă a organizației a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al Uniunii Sovietice nr. 213 (1984).

Principala dificultate este că acest tip de eșantion este deja învechit, deoarece a fost dezvoltat cu mai bine de 30 de ani în urmă. În realitățile moderne ale dreptului muncii, programul intern de muncă pentru organizarea unui astfel de plan nu este potrivit. Este necesar să se facă modificări la acesta, deoarece cerințele Codului Muncii sunt deja diferite din punct de vedere calitativ decât în zilele URSS.

În plus, orice tipar de menajorganizarea trebuie îmbunătățită, în funcție de specificul activității întreprinderii în sine. De asemenea, este necesar să se țină seama de dorințele comitetului sindical și ale lucrătorilor înșiși. Luând deja în considerare toate cele de mai sus, faceți modificări la STRP de tip standard. Și obțineți propriul document original bazat pe eșantion.

Secțiuni obligatorii

Dificultatea în dezvoltarea PWTR este, de asemenea, că un astfel de act este un document foarte comun. Cu alte cuvinte, acesta este Codul Muncii al Federației Ruse în miniatură. Desigur, este imposibil să includeți toate capitolele, secțiunile și articolele Codului Muncii în Reguli, iar în unele cazuri nu este necesar.

Cu toate acestea, ofițerii de personal recomandă plasarea următoarelor secțiuni acolo:

• Procedura de angajare a noilor angajați.
• Procedura de concediere a lucrătorilor.
• Ore de lucru, timp de odihnă pentru angajați.
• Drepturi și obligații de bază ale angajatorilor.
• Drepturi și obligații de bază ale lucrătorilor.
• Responsabilitatea angajatorului și a angajaților.
• Procedura de plată a remunerației pentru muncă.
• Stimulente și penalități pentru lucrători.
• Alte reguli importante privind relațiile de muncă pentru angajatori.

Următoarele pot fi adăugate la PVR-ul tipic la cererea angajatorului:

• Cerințe pentru apariția angajaților, cod vestimentar.
• Restricții privind utilizarea rețelelor sociale pe computerele de serviciu, privind utilizarea smartphone-urilor în timpul programului de lucru.

Ce nu ar trebui inclus într-un document?

Angajatorul trebuie să rețină că PWTR conține doar reguli generale privind condițiile de muncă din organizația sa. De asemenea, conține cerințele generale ale conducerii companiei pentru angajații săi.

PWTR este obligatoriu pentru toți lucrătorii din firmă, la întreprindere. Aceasta este prevăzută de art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse: fiecare cetățean angajat oficial este obligat să respecte reglementările interne de muncă ale organizației în care lucrează.

De aici, regulile ar trebui să fie de ordine generală, universală - ușor de aplicat fiecărui angajat. Și managerul și profesioniștii de servicii și specialiști individuali.

Cerințele personale pentru lucrătorii individuali nu ar trebui incluse în document. Sunt incluse în fișele postului. De asemenea, indică cerințele pentru locurile de muncă individuale, caracteristicile funcționării anumitor funcționari. Astfel de informații trebuie incluse în contractele de muncă ale angajaților. Dar nu are loc pentru ea în PVTR.

Responsabilitatea angajatorului

Dacă angajatorul se abate de la modelul regulamentului intern al organizației, nu include în acest act local o secțiune importantă care dublează cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, atunci acest lucru va fi dezvăluit în timpul control de către Inspectoratul de Stat al Muncii. Dacă se constată încălcări, inspectorul va emite un ordin care este obligatoriu pentru angajator, amenințând cu un anumit tip de răspundere.

HR nu sfătuieșterescrie întregul Cod al Muncii al Federației Ruse în PVTR, deși este modelul principal pentru acest act local. Este important să ne asigurăm că niciuna dintre prescripțiile unor astfel de Reguli locale nu contrazice Codul Muncii, nu agravează situația angajaților în comparație cu lucrătorii altor organizații care funcționează strict conform Codului Muncii. În caz contrar, art. 8 din Codul Muncii din Rusia anulează adoptarea unui act de reglementare local de către acest angajator.

Adoptarea și aprobarea actului

Înainte de a accepta PWTR, documentul trebuie convenit cu sindicatul (dacă există o astfel de asociație a lucrătorilor). Dacă se primește aprobarea, sunt indicate detaliile procesului-verbal al ședinței sindicale.

Regulamentul intern al muncii se aprobă printr-un ordin separat. Este semnat de director. Se transmite șefilor diviziilor structurale și șefului departamentului de personal. Sarcinile lor includ transmiterea acestor informații subordonaților împotriva semnăturii, asigurând controlul asupra respectării acestor Reguli de către lucrători.

Șeful departamentului de personal trebuie să plaseze o copie a acestui act (pentru revizuire publică) pe standurile de informare. Și, de asemenea, pentru a oferi tuturor candidaților pentru posturile vacante o oportunitate de a se familiariza cu PTP înainte de a semna un contract de muncă atunci când aplică pentru un loc de muncă.

Pentru a consemna faptul că angajații companiei sunt familiarizați cu noile Reguli, puteți ține un jurnal special sau un registru de familiarizare, unde lucrătorii își vor aplica semnăturile de confirmare. PVTR sunt tipărite separat pentruangajații nou angajați. În timpul angajării, aceștia își pun și semnăturile într-un registru special, confirmând astfel faptul că sunt familiarizați cu Regulile. Artă. 68 din Codul Muncii din Rusia prescrie acest lucru înainte de a semna un contract de muncă.

Luarea în considerare a opiniei organului ales

Acest lucru este menționat direct în articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul este obligat să prezinte regulamentul intern nou întocmit spre examinare de către sindicat. Ca răspuns, această organizație, în cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii documentului, transmite în scris avizul său motivat destinatarului PVTR.

Dacă sindicatul nu este de acord cu conținutul actului, solicită să-i facă unele modificări, angajatorul, în conformitate cu articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse, este obligat să se consulte cu această organizație în pentru a ajunge la o decizie comună în conformitate cu conținutul Regulilor.

Dacă PWTR sunt acceptate fără a obține avizul sindicatului, atunci membrii angajatorului raportează o astfel de decizie la Inspectoratul de Stat al Muncii. Ei au, de asemenea, dreptul de a contesta acțiunea sa ilegală în instanță.

Pagina de titlu și dispoziții generale

Regulamentul intern al muncii este un document foarte voluminos, așa cum am observat deja. Amploarea sa se explică prin faptul că acest act local trebuie să țină cont de toate cerințele legislației interne a muncii. Unele paragrafe sunt dedicate doar normelor generale, iar unele - prevederilor specifice ale Codului Muncii.

Documentul trebuie să înceapă cu o pagină de titlu. Designul său se bazeazăla st. 190 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pagina de titlu ar trebui să includă următoarele:

• Numele companiei angajator - atât complet, cât și prescurtat. Locația organizației.
• Informații despre autorizator, viza acestuia indicând funcția, numele complet, semnătura personală.
• Informații conform cărora opinia organizației sindicale a fost luată în considerare.

În urma dispozițiilor generale plasate imediat. Ei revizuiesc pe scurt conceptul principal, ideea principală a întregului act.

În „Prevederile generale” de menționat că acest act determină programul de muncă în organizația „Nume”. De asemenea, reglementează procedurile de angajare, angajare și concediere a lucrătorilor, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile tuturor părților interesate - angajatorul, personalul de bază și personalul de conducere.

Este necesar să răspundem că datele PWTR sunt fundamentale pentru toate relațiile de muncă din organizația patronală. Se observă că acestea sunt în mod inerent un act de reglementare local, care a fost elaborat și aprobat în conformitate cu legislația națională a muncii, Carta organizației în vederea întăririi disciplinei muncii în echipă, pentru organizarea eficientă a muncii etc.

În plus, compilatorul aranjează aleatoriu secțiunile rămase ale actului. Acestea conțin informații mai specifice și mai specifice. Luați în considerare conținutul celor mai importante secțiuni ale documentului.

Acțiune disciplinară

Lista completă de încălcări trebuie introdusă în PVTRdisciplina la locul de muncă, care poate duce la concedierea lucrătorilor (conform articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). În special, aceasta este o pedeapsă disciplinară pentru absenteism, prezentarea la locul de muncă în stare de ebrietate, huliganism, furtul bunurilor angajatorului etc.

La solicitarea redactorului, Regulamentul poate preciza și acele reguli care nu sunt avute în vedere în Codul Muncii. De exemplu, în ceea ce privește funcționarii, se poate face apel la paragraful 49 din Decretul Plenului Curții Supreme a Rusiei nr. 2 (2004). Se analizează aici modul în care încălcările grave în îndeplinirea atribuțiilor lor de către șef au dus la vătămări asupra sănătății lucrătorilor / provocând prejudicii materiale angajatorului.

Ore de lucru

Secțiunea Regulamentului Intern ar trebui să fie dedicată și organizării activității muncii în organizație. În ceea ce privește programul de lucru, se semnează următoarele:

• Modul de lucru și odihnă în companie, la întreprindere.
• Durata zilei de lucru, saptamana de lucru, durata pauzelor etc.
• Programul de weekend și sărbători în conformitate cu calendarul de producție, care este aprobat de Guvernul Federației Ruse.
• Dacă specialiștii companiei lucrează conform unui program special, atunci acesta trebuie descris și în PWTR.

Garanții și compensații oferite

Angajatorii plasează adesea o astfel de secțiune în Reguli. Următoarele sunt indicate aici:

• Suma despăgubirii plătite de angajator în caz de întârziere a salariului (în baza art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Valoarea garanțiilor, compensațiilor,asistență materială pentru angajați, condițiile de acordare a acestor plăți, măsuri de stimulare.

Se acordă o atenție deosebită cuantumului acestor beneficii în numerar. Dacă se dovedește a fi mai mare decât cea obligatorie, va atrage atenția autorităților de reglementare. În special, FTS. Dar chiar și în cazul în care valoarea compensației cerută de Codul Muncii este sub salariul minim, acest lucru va fi, de asemenea, ilegal.

Perioada de valabilitate a documentului

După ce toate normele și regulile de organizare a muncii sunt enumerate în act, este necesar să se plaseze informații cu privire la termenii și condițiile PWTR în sine.

În ceea ce privește perioada de valabilitate a Regulilor, legislația nu stabilește aici cifre obligatorii. Organizația stabilește această perioadă în mod independent. De exemplu, timp de 5 ani. Dacă în această perioadă nu au avut loc modificări semnificative în legislația muncii din întreaga Rusie, atunci documentul este prelungit prin ordin local al șefului pentru încă câțiva ani.

Efectuați modificări

Este necesar să faceți modificări la PVR în următoarele cazuri:

• Modificări semnificative în legislația muncii din Rusia. De exemplu, atunci când se prescrie o creștere a volumului garanțiilor de muncă pentru angajații companiilor și întreprinderilor. În consecință, Regulile sunt modificate astfel încât să nu contravină legii.
• Modificări semnificative în organizarea angajatorului însuși - au fost actualizate condițiile de muncă, s-a schimbat vectorul de activitate.

În astfel de cazuri, PVR-urile sunt revizuite. Procedura de actualizare a unui document este similară cu procedura de acceptare a acestuia. Compilatproiect depus spre aprobare sindicală. Apoi - ordinul conducerii, care introduce în vigoare noul PWTR. Documentul este trimis pentru familiarizare angajaților.

Atunci când elaborează PVTR, angajatorul trebuie să se bazeze pe eșantionul principal - Codul Muncii al Federației Ruse. El poate prescrie în document și cerințe personale, dorințe ale sindicatului, dar dacă acestea nu contravin Codului Muncii. STP-urile sunt detaliate, dar universale, deoarece trebuie să fie aplicabile activităților fiecărui lucrător.