62 cont pentru cumpărători și clienți

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În contabilitate, contul 62 este utilizat pentru a controla decontările cu cumpărătorii și clienții. Acest registru a fost creat pentru a menține înregistrări analitice ale tuturor documentației transmise clientului, precum și pentru a controla plățile primite.

Un contabil care lucrează cu contul 62 reflectă toate datele despre cumpărător în registru cât mai complet posibil. Această abordare vă permite să analizați rapid:

• condiții de plată conform contractului;
• controlează plățile restante pentru actele emise;
• acumulate avansuri primite împotriva serviciilor viitoare;
• monitorizează facturile care nu sunt scadente;
• controlați chitanțele restante ale facturii.

Nu este prevăzut în planul de conturi împărțirea contului 62 în sub-conturi, astfel încât contabilul aplică în mod independent analize care sunt convenabile pentru o anumită organizație. O astfel de diviziune se reflectă în mod necesar în politica contabilă a companiei.

Retailul poate aplica sch. 62 fără analize

Păstrarea a 62 de conturi fără subconturi este convenabilă pentru companiile care desfășoară activități de comerț cu amănuntul și care primesc plăți pentru mărfuri în numerar printr-o casă de marcat. Retailul nu este interesat de datecumpărător și nu încheiați contracte pe termen lung cu acesta. Cel mai adesea, toți cumpărătorii se încadrează într-un singur subcont numit „Persoană fizică”.

Comercianții cu amănuntul care vând lucruri în împrumuturi în rate persoanelor fizice (nu băncilor) se confruntă adesea cu provocarea de a ține evidența rambursărilor împrumutului. Această situație afectează în principal lanțurile de magazine care vând electrocasnice scumpe. De asemenea, devine necesară urmărirea plăților în avans în cazul plății anticipate pentru mărfuri. Prin urmare, ar fi mai oportun să se mențină subconturi în contextul unor astfel de clienți.

Este de remarcat faptul că menținerea unui cont legat de anumiți vânzători sau manageri poate ajuta în lupta împotriva furtului și poate controla executarea corectă a comenzii. Factura va demonstra în mod clar care persoană materială a făcut un calcul greșit la expedierea sau plata bunurilor.

Nevoia de subconturi în comerțul cu ridicata

În comerțul cu ridicata și fără numerar, situația este diferită. 62 contul se ține în contextul fiecărui contract al contrapărții. Acest lucru este deosebit de important atunci când clienții încheie mai multe contracte cu termeni și condiții diferiți.

Cu utilizarea subconturilor, se obține o contabilitate destul de consumatoare de timp. 62 contul este plin de nomenclatură, dar astfel de lucrări sunt justificate, deoarece fac contabilitatea convenabilă și fiabilă. O astfel de raportare este convenabilă și în cazul întrebărilor din partea autorităților fiscale. Transparența maximă a calculelor este întotdeauna încurajată.

62 cont: postări

Toate obligațiile îndepliniteclienții sunt întotdeauna debitați cu conturi de vânzări (dt 62, set 90.1) și creditați în corespondență cu încasările de numerar (dt 51 set 62.1). Asemenea postări sunt de bază. Sumele avansurilor primite sunt luate în considerare pe subconturi separate (cazul 51, camera 62.2).

Dacă decontarea este garantată printr-o factură purtătoare de dobândă, atunci 51 de conturi sunt debitate pe măsură ce se primesc plăți, iar dobânda cade pe alte venituri și cheltuieli (contul 91).

Folosirea a 62 de conturi atunci când lucrați cu sucursale

În cazul în care o organizație are divizii separate și întocmește un bilanț consolidat, contabilitatea decontărilor și obligațiilor cu clienții și cumpărătorii se ține separat.

Dacă organizația-mamă efectuează toate plățile pentru o subdiviziune separată, atunci contul trebuie utilizat în postări. 79. De exemplu, fondurile pentru vânzarea de bunuri și servicii sunt debitate în contul „Decontări intraeconomice” și creditate în contul 62 (dt 79, kt 62). Sucursalele trebuie, de asemenea, să introducă subconturi similare cu compania-mamă pentru o consolidare mai convenabilă a soldului.