2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39
În poziția de „Director de birou” majoritatea angajatorilor văd un angajat care îndeplinește o gamă destul de largă de sarcini. Scopul introducerii acestei unități în lista de personal este de a asigura buna funcționare a biroului sau chiar a mai multor servicii responsabile de aceasta. Dacă nu aveți nevoie de o secretară obișnuită care să răspundă la apeluri, să primească corespondență și vizitatori, atunci, desigur, un manager de birou este un lider, deoarece acest angajat are nevoie de anumite puteri și autoritate. Fără aceasta, el nu va putea îndeplini în mod eficient sarcinile care i-au fost atribuite.
Ca parte a sarcinii sale principale, lista de sarcini pe care trebuie să le îndeplinească un manager de birou ar trebui să acopere cel puțin cinci domenii. Totodată, trebuie să se înțeleagă că biroul nu este o cameră în care stă șeful, ci un loc în care se mai desfășoară funcții administrative și manageriale. Aceasta înseamnă că calitatea și termenele lor vor depinde de modul în care va fi construită munca managerului de birou.
Responsabilități manageriale. Acestea includ planificarea biroului, structura organizațională, managementul angajaților, cultura corporativă, dezvoltarea politicilor.comunicarea cu contrapărțile și controlul asupra respectării acesteia.
Funcții administrative. Acestea acoperă organizarea muncii de birou, stabilirea de relații între servicii, distribuirea spațiului de birou între angajați.
Sarcini casnice. Managerul de birou trebuie să organizeze achiziția de echipamente de birou, articole de papetărie, consumabile și echipamente de uz casnic. În plus, trebuie să asigure curățenia biroului, întreținerea echipamentelor de birou, plata la timp a facturilor de utilități, chirie etc.
Tarituri de control. Acest domeniu de activitate include efectuarea de audituri, revizuiri, inventariere a activelor materiale, documentație.
Raportare. Acestea includ pregătirea documentației de raportare (informații) pentru manager.
În funcție de dimensiunea organizației, acest angajat poate fi un singur director cu autoritate managerială (pentru firme mici) sau poate conduce un întreg departament. În același timp, șeful organizației ar trebui să înțeleagă că dorința de a universaliza angajații, imputarea lucrurilor care sunt de competența altor servicii în atribuțiile lor nu este întotdeauna justificată. De exemplu, nu ar trebui să încărcați un astfel de angajat cu contabilitate, managementul personalului etc. O astfel de amestecare afectează de obicei negativ calitatea muncii. Motivul pentru aceasta constă în faptul că aceste responsabilități sunt mult mai largi decât responsabilitățile de întreținere a biroului, ele pătrund în întreaga organizație în ansamblu. Prin urmare, atunci când scrie un CV, un manager de birou trebuie să facăconcentrați-vă pe experiența de lucru și abilitățile din cele cinci domenii de activitate de mai sus, mai degrabă decât să le împingeți într-o gamă prea largă de sarcini, adesea care nu sunt legate de funcționarea biroului. În același timp, un angajator care caută un angajat calificat în acest domeniu nu trebuie să uite de ce are nevoie de acest angajat și să nu propună cerințe redundante care nu au legătură cu funcția principală.
Recomandat:
Întreținerea locului de muncă: organizarea și întreținerea locului de muncă
O parte importantă a procesului de organizare a muncii în producție este organizarea locului de muncă. Performanța depinde de corectitudinea acestui proces. Un angajat al companiei nu trebuie să fie distras în activitățile sale de la îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite. Pentru a face acest lucru, este necesar să acordați atenția cuvenită organizării locului său de muncă. Acest lucru va fi discutat în continuare
Ce oferă asigurarea pentru pierderea locului de muncă? Asigurare ipotecară pentru pierderea locurilor de muncă
Se întâmplă ca o persoană să ia un împrumut și, după un timp, își pierde capacitatea de a-l rambursa. În cele mai multe cazuri, acest lucru se datorează faptului că se confruntă cu dificultăți financiare cauzate de pierderea locului de muncă. Încep problemele, toate planurile care au fost construite pur și simplu se destramă. Asigurarea pentru pierderea locului de muncă este o modalitate excelentă de a vă proteja de situații neprevăzute
Responsabilitățile locului de muncă ale unui șofer
Atribuțiile șoferului includ în primul rând asigurarea funcționării corecte a vehiculului, precum și o abordare profesională a utilizării acestuia cu siguranța unității în sine și sănătatea pasagerilor. Dacă nu este nevoie specială, nu trebuie să folosească semnale și să efectueze manevre periculoase, controlând și reglând situația de pe drum și prevenind accidentele
City Manager - cine este acesta? Responsabilitatile locului de munca
Conform legii, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2006, șeful administrației orașului poate fi nu doar un ales, ci și un „angajat”. Un astfel de manager lucrează în baza unui contract. Un city manager este o persoană numită în funcția de șef al administrației orașului. Contractul se semnează pe o perioadă stabilită prin carta administrației orașului
Verifică la birou ce este? Termenii auditului de birou
Articolul va lua în considerare în detaliu ce este un audit de birou, ce obiective urmărește, se vor stabili principalele caracteristici, momentul și locul desfășurării acestuia. O atenție deosebită va fi acordată executării și apelării rezultatelor auditului
