Sistem de informații și referințe: tipuri și exemple. Ce este un sistem de informare și referință?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Diseminarea informațiilor, colectarea și prelucrarea ulterioară a acesteia în cadrul societății moderne se datorează unor resurse speciale: umane, financiare, tehnice și altele. La un anumit moment, aceste date sunt colectate într-un singur loc, structurate după criterii predeterminate, combinate în baze de date speciale convenabile pentru utilizare. Sistemul informatic este un instrument cu care se realizeaza prelucrarea informatiilor primite. Funcția principală a IS este de a oferi oamenilor informații actualizate. Cu alte cuvinte, satisface nevoia de informare într-o anumită zonă a subiectului. Produsul sistemului informatic sunt matrice de date, baze de date structurate, diverse tipuri de documente. În continuare, în articol, vom analiza mai detaliat scopul, sarcinile și proprietățile acestor structuri.

Clasificare

Sisteme informaționale, înÎn funcție de tipul de prelucrare a datelor pe care o folosesc, acestea sunt împărțite în două grupe. Prima include structuri a căror activitate se desfășoară conform schemelor complexe. Aceste sisteme sunt capabile să prelucreze informații pe cont propriu. Această categorie include, de exemplu, programele automate. Al doilea grup include sisteme de informare și referință. Nu au scheme complexe de procesare a informațiilor. Un sistem de informare și referință este o structură care furnizează date la cerere specială. Este conceput pentru a căuta și a trimite rapid informații într-un format convenabil.

Sistem de informații și referințe. Caracteristica

Sarcinile principale ale acestei structuri sunt de a colecta, procesa pentru stocare ulterioară și furniza informații utilizatorilor la solicitările relevante. Tipul și conținutul informațiilor furnizate se formează sub influența datelor acumulate în depozitele de referință. Procesul de emitere a informațiilor solicitate se bazează pe o căutare asociativă în baze de date (depozite) cu prelucrarea ulterioară a acestora într-un format ușor de utilizat. Sistemul de informații și referințe al industriei arhivistice vă permite să acumulați și să stocați date pe perioade lungi de timp. Este posibil și schimbul de informații cu surse externe, abonați. Pot fi date următoarele exemple de sisteme de informații și de referință: informații despre oraș, serviciul de expediere al organizației, departamente de recuperare a datelor din depozite și altele.

Există mai multe elemente în structura luată în considerare. Principalcomponentele pe care le include sistemul de informații și referințe sunt:

1. Stocare partajată.
2. Dispozitive specializate care convertesc informații într-un format accesibil abonatului.
3. Canale de transmitere a informațiilor.
4. Element special („creierul” structurii, procesor) care prelucrează fluxul de date (un grup de persoane sau un computer electronic).

Tipuri de informații și sisteme de referință

Există două tipuri de structuri: faptice și documentare. În primul caz, sistemele de referință includ scheme bazate pe furnizarea unui set general de fapte: numele proceselor, numele obiectelor, valoarea cantităților și altele. Tipul documentar al sistemului transmite informațiile stocate în acesta sub formă de documente: acte legislative, reglementări, certificate etc. Structurile tipului de fapt diferă unele de altele prin complexitatea prelucrării datelor. Cele mai simple tipuri de astfel de sisteme sunt cele care se bazează pe principiul căutării informațiilor pe care le cauți în depozitul tău. Schemele mai complexe folosesc în munca lor prelucrarea semantică a datelor pe care le au. Deci, ei sunt capabili, de exemplu, să selecteze doar informațiile necesare (fapt, paragraf) din textul general al documentului. Sistemul de informații și referințe bazat pe o combinație a două tipuri a primit cea mai mare aplicație practică: documentar-factual.

AISS: Descriere

Gradul de automatizare a proceselor de prelucrare a informațiilor are un impact semnificativ asupra eficienței oricărui sistem de ajutor. În acest sens, în ultimii ani, peste tot au fost dezvoltate și implementate programe automatizate de căutare, colectare și structurare a datelor. Ele sunt create pe baza unor computere electronice puternice. Datorită dezvoltării utilizării computerelor, procesul de actualizare și stocare a informațiilor a fost mult facilitat. Elementele principale ale majorității AISS sunt:

1. 

   Componentă tehnică. Acesta este computerul în sine, acționând ca creierul structurii, un set de echipamente aferente care furnizează informații de intrare-ieșire, dispozitive care permit utilizatorului să lucreze cu baza de date, dispozitive electronice de stocare a datelor (discuri, benzi magnetice etc.).
2. Depozitar de informații și software. Sistemul automat de informare și referință și abonații sunt conectați folosind dispozitive standard (teletipuri). Ei, la rândul lor, sunt conectați direct la computer folosind canale telefonice sau telegrafice. Consolele cu ecrane încorporate au câștigat o popularitate deosebită în rândul abonaților. Informațiile din sistemul de ajutor sunt afișate pe monitoare. De asemenea, consolele sunt dotate cu o tastatură specială, prin care are loc controlul și introducerea datelor necesare.

Structura AISS

Sistemul automatizat de informații și referințe se bazează pe combinarea mai multor depozite. Acestea conțin toate datele necesare pentru funcționarea acestuiastructurilor. Informațiile sunt structurate într-un anumit mod, ținând cont de toate cerințele pentru formular, tip și ora de depunere după solicitarea utilizatorului. Nivelul informațiilor conținute în sistem, calitatea actualizării și structurării acestora depind direct de caracteristicile depozitelor și de cantitatea acestora.

Software AISS

Există un set de programe speciale care vă permit să efectuați anumiți algoritmi de conversie a informațiilor și să gestionați toate procesele care au loc în interiorul sistemului. Acest tip de furnizare se realizează cu ajutorul mai multor „limbajuri formale”:

• lumea exterioară, cu ajutorul căreia abonatul își formează cererea către sistem;
• informațional;
• programe și subrutine;
• programare.

Performanță

Productivitatea oricărui sistem de ajutor este afectată de:

• organizarea structurală a proceselor bazată pe prelucrarea secvenţială a datelor;
• distribuția optimă a resurselor și a modurilor de operare;
• înțelegerea clară a comenzilor utilizatorului.

De asemenea, o creștere a productivității medii a AISS se realizează prin introducerea celui mai recent software. La rândul său, afectează procesele de calcul și vă permite să lucrați în moduri multitasking.

funcții AISS

Munca sistemelor moderne de informare și referință se bazează pe definirea priorităților în serviciul utilizatorilor, alegerea celor mai importante sarcini. în careare loc un proces de combinare a modurilor de primire a noilor cereri si emiterea de informatii in intervale de timp determinate de program. În cazurile în care apar parametri de căutare a informațiilor non-standard, sistemul este, de asemenea, capabil să găsească datele necesare fără a utiliza resurse suplimentare. Structura modernă este capabilă să deservească simultan mai mulți utilizatori fără pierderi de timp și de calitate a informațiilor furnizate (numărul exact al acestora este determinat de suportul tehnic).

AISS și-a găsit aplicarea în sectoare ale economiei precum industrie și agricultură, cu ajutorul cărora se desfășoară procese automatizate la întreprinderi și organizații științifice. Informațiile juridice și sistemele de referință sunt, de asemenea, foarte populare, permițând abonaților să găsească informațiile necesare despre actul de reglementare solicitat într-o bază de date uriașă.