Termen limită pentru plata primelor de asigurare. Completarea primelor de asigurare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Din 2017, controlul asupra plății primelor de asigurare de către organizații a fost încredințat serviciului fiscal. Din acest motiv, la codul fiscal actual a fost adăugat un nou capitol cu titlul corespunzător. Pentru simplificarea procesului, organele fiscale au stabilit anumite termene pentru depunerea calculului primelor de asigurare. De asemenea, a fost introdus un singur formular pentru completarea calculului primelor de asigurare curente pentru o anumită organizație.

Prezentare actualizată a informațiilor

Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia a stabilit oficial numele unui nou tip de raport - RSV. Dar experții au numit deja acest document un singur raport, deoarece, pe lângă informațiile de bază, acesta include și informații complete despre primele de asigurare actuale.

În plus, noul formular a acționat ca înlocuitor pentru un document învechit care nu mai este relevant: RSV-1 și o parte a documentului secțiunile 4-FSS. Apropo, după inovație, lucrările sub formă de 4-FSS, ca și până acum, sunt depuse la fondul de asigurări sociale. Abia acum reflectă doar situația reală privind contribuțiile pentru accidentări.

Nouă soluție unică

În viața de zi cu zi, un singur calcul al primelor de asigurare, al cărui termen trebuie respectat cu strictețe, se numește acum cel general. Conține informații despre pensie, precum și despre asigurările sociale și de sănătate. Toate organizațiile care plătesc remunerații angajaților ar trebui să formeze acum calcule pentru primele de asigurare, ținând cont de data scadenței. Nu sunt prevăzute excepții, atât în ceea ce privește industrie, cât și în ceea ce privește forma organizatorică și juridică a întreprinderii. Cerințele sunt aceleași pentru toată lumea.

Este important de menționat că termenul de depunere a calculului primelor de asigurare nu este relevant doar pentru antreprenorii individuali care nu au angajați. Faptul este că ei desfășoară în mod independent activități comerciale fără a plăti bani în baza contractelor de muncă. Ei păstrează nevoia de deduceri în timp util doar pentru ei înșiși, ca înainte.

Se stabilește un termen trimestrial pentru livrarea decontărilor pentru primele de asigurare curente. Acest lucru este consacrat în legea federală - cerința este aceeași pentru toate regiunile țării. Toate documentele sunt transferate către departamentul teritorial al Serviciului Fiscal Federal. Se determină pe baza:

• adrese de reședință pentru antreprenori individuali;
• adrese de înregistrare, dacă este o entitate juridică.

Pe parcursul anului 2017, organizațiile sunt obligate să genereze rapoarte bazate pe rezultatele primului trimestru, șase luni, nouă luni și, de asemenea, la sfârșitul anului. Relaxarea a fost făcută doar în legătură cu fermele colective, cărora li se cere să prezinte datele relevante o dată pe an. Pentru toți ceilalțitermenele limită pentru raportarea primelor de asigurare rămân aceleași.

Unde trebuie trimis raportul?

După ce organizațiile au fost obligate să trimită calcule pentru primele de asigurare pentru trimestrul 2 și pentru trimestrul următor, au apărut o mulțime de întrebări. Una dintre cele principale se reduce la locul în care trebuie să predați actele.

Specialiștii Serviciului Fiscal Federal au dat explicațiile corespunzătoare: actele se depun la biroul fiscal, pe baza adresei juridice a organizației sau a înregistrării efective a întreprinzătorului (pentru antreprenorii individuali). Dacă în structura întreprinderii există divizii separate, cărora li se oferă posibilitatea de a efectua în mod independent toate decontările cu personalul angajat, acestea trebuie să genereze propriul document, ținând cont de termenele stabilite pentru depunerea unui nou calcul pentru primele de asigurare. În același timp, a avea propriul sold și chiar un cont bancar nu este decisiv în această problemă.

Date limită pentru raportarea RSV

Termenele limită de raportare stabilite (adică calculele primelor de asigurare curente) pentru o organizație în 2017 sunt aceleași pentru toți angajatorii, se aplică antreprenorilor individuali și persoanelor juridice.

Pentru rapoartele trimestriale, se așteaptă ca rapoartele să fie trimise înainte de data de 30 a lunii următoare sfârșitului perioadei de raportare. Cu alte cuvinte, calculul primelor de asigurare efectuate pentru trimestrul 2 este scadent până la 30 iulie.

Pentru 2017, următorii termeni au fost calculati pentru formarea raportării relevante a organizației:

• primul trimestru – până pe 2.05.17;
• al doilea trimestru - inainte de31.07.17;
• al treilea trimestru – până la 30.07.17;
• al patrulea trimestru (pentru un an) - până la 30.01.18.

La o inspecție mai atentă, puteți vedea că unele date au fost modificate după data de 30. Acest lucru se datorează faptului că ziua specificată într-o anumită lună a fost un weekend sau o sărbătoare, astfel încât termenele limită de raportare au fost prelungite până în următoarea zi lucrătoare. Acest lucru se întâmplă atunci când se calculează primele de asigurare pentru al 2-lea trimestru, dacă unele date diferă de cele pentru trimestrul precedent.

Dacă în perioada de raportare numărul mediu de angajați a depășit nota de 25 de persoane, atunci calculul primelor de asigurare trebuie completat și transmis electronic. Cu un număr mai mic de angajați, este permisă raportarea pe hârtie.

Este important de reținut că metodele de transmitere a unui raport către Serviciul Fiscal Federal sunt similare cu alte declarații. Adică îl puteți preda personal, printr-un reprezentant sau puteți trimite documentația prin scrisoare recomandată.

Raportare pentru divizii separate ale organizației

Când există divizii separate într-o organizație care efectuează plăți independente ale salariilor angajaților, aceștia sunt obligați să își formeze propriile calcule pentru primele de asigurare folosind codurile utilizate de întreaga organizație. Lucrările sunt trimise la departamentul Serviciului Federal de Taxe, în funcție de locație.

În același timp, nu contează deloc dacă o astfel de unitate își menține propriul bilanț și dacă în ea este înregistrat un cont curent, separat de principalulorganizații.

Este important de reținut că nu este suficient doar respectarea termenului de depunere a calculului primelor de asigurare, de exemplu, timp de șase luni. Organizația însăși trebuie să informeze serviciul fiscal despre prezența unităților dotate cu atribuțiile indicate. Acest lucru este specificat în codul fiscal actual.

Alcătuirea foilor pentru un singur raport

Formularul actual conține atât o pagină de titlu, cât și trei secțiuni principale. În plus, ele, la rândul lor, sunt, de asemenea, împărțite în subsecțiuni mai mici și chiar aplicații.

Asiguratul nu poate transmite un raport în formă continuă. Pagina de titlu trebuie completată împreună cu secțiunile 1, 3 cu subsecțiunile 1.1 și 2.1, Anexa 2.

În cazul în care nu există date pentru alte secțiuni ale raportului, paginile pot rămâne goale. Aceeași regulă se aplică pentru generarea de rapoarte zero dacă activitatea întreprinderii este suspendată.

În noul EPRS, o atenție deosebită se acordă detaliilor în ceea ce privește plățile pentru persoane fizice, contribuțiile plătite pentru acestea. Acum documentul nu indică soldurile de ieșire și de intrare, precum și numărul de ordine de plată pentru tranzacțiile de plată a contribuțiilor finalizate.

A treia secțiune a raportului conține date personalizate ale angajaților asigurați ai organizației pentru perioada de raportare. Se indică atât pe cei care lucrează în baza unui contract de muncă, cât și pe cei cu care se întocmește GPA. Informațiile trebuie să fie corecte, altfel lucrările nu vor fi acceptate.serviciul fiscal. Pentru a elimina astfel de inexactități, este imperativ să verificați informațiile înainte de a trimite calculul.

Verificarea datelor de calcul

În funcție de numărul de angajați ai organizației, este selectată opțiunea adecvată pentru transferul informațiilor către biroul fiscal. Este posibil să se întocmească atât pe hârtie, cât și pe suport electronic, în conformitate cu normele în vigoare. Este important de reținut că, pentru a trimite dosarul pregătit către departamentul Serviciului Federal de Taxe, va trebui să încheiați un acord cu operatorul. Termenele de raportare, precum și calcularea primelor de asigurare, trebuie respectate cu strictețe, în caz contrar, pot fi luate măsuri de către Serviciul Fiscal Federal.

Pentru a evita probleme, înainte de a trimite un raport la biroul fiscal, trebuie să îl verificați cu atenție. În acest caz, vă puteți baza pe ratele de control dezvoltate de Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, este mai bine să calculați termenul limită pentru depunerea calculului primelor de asigurare cu șase luni în avans, totuși, precum și trimestrial.

Completarea calculului primelor de asigurare

După modificări la codul fiscal actual, s-a convenit și procedura necesară pentru calcularea primelor de asigurare. După cum sa menționat mai sus, acest document, pe lângă pagina de titlu, are trei secțiuni de informații. O duzină de cereri sunt emise pentru prima dintre ele și una pentru a doua.

Fiecare dintre asigurători este obligat să furnizeze următoarele documente ca parte a calculului:

• prima pagină (titlu);
• rezumat în secțiunea 1;
• plătitcontribuții la pensie;
• plăți în cadrul asigurării obligatorii de sănătate;
• plăți în cadrul asigurărilor sociale legate de maternitate sau invaliditate temporară;
• informații despre angajații asigurați în secțiunea 3.

Toate celel alte secțiuni și subsecțiuni sunt completate numai dacă există date inițiale pentru aceasta.

Exemplu de completare

De obicei, atunci când se formează un calcul, se urmează următoarea secvență de acțiuni:

1. Introducerea informațiilor în a treia secțiune pentru fiecare persoană asigurată.
2. Introducerea datelor privind plățile pensiei în coloanele din Anexa 1 din prima secțiune din subsecțiunea 1.1.
3. Introducerea informațiilor în secțiunea 1 din apendicele 1 pentru subsecțiunea 1.2, care reflectă datele privind asigurarea medicală obligatorie pentru toți angajații.
4. Completarea informațiilor privind asigurările sociale în prima secțiune, a doua anexă - cheltuieli pentru concediu medical.
5. Introducerea informațiilor în secțiunea 1, care reflectă suma totală a contribuțiilor care trebuie plătite de organizație în această perioadă, ținând cont de codurile actuale de clasificare bugetară.
6. La etapa finală, este necesară numerotarea foilor completate. Totalul și numărul sunt reflectate pe pagina de titlu.

Nuanțe de formare

După introducerea unui nou formular de raportare a primelor de asigurare, la completarea documentelor, organizațiile sunt sfătuite să acorde atenție următoarelor caracteristici:

1. Este important să acordați o atenție deosebităproblema furnizării de informaţii cu privire la anumite categorii de asiguraţi. Deci, pentru femei, decretul prevede subsecțiunile 3.1, 3.2. Cert este că acestea rămân asigurate pe perioada concediului de maternitate, rămânând parte a personalului organizației. Valoarea totală a prestațiilor care li se cuvine este transferată la rândul 210. Plata acestor sume nu este semnificativă.
2. Contribuțiile la asigurări nu sunt deduse din dividende - acest lucru este specificat în codul fiscal. Prin urmare, suma dividendelor este scrisă în subsecțiunile 1.2 și 1.2 în rândul 040.
3. La completarea coloanei aferente primei secțiuni a celei de-a doua anexe, numărul 1 sau 2 poate fi setat ca „semn de plăți”. În acest caz, unitatea este setată pentru plăți pentru pilot de asigurări sociale proiecte când liniile 070 și 080 rămân libere în aplicațiile 2 -patru. Se scrie un 2 pentru toate plățile obișnuite ale beneficiilor plătite de angajator.

Când o soluție este considerată nedepusă

Legislația actuală consideră că calculul nu a fost transmis la Serviciul Fiscal Federal dacă există o discrepanță între suma finală a contribuției și valoarea contribuțiilor pentru fiecare dintre persoanele asigurate. Prin urmare, înainte de depunerea raportului, este necesar să se verifice egalitatea: valoarea indicată în rândul 061 din Anexa 1 (coloanele 3-5) trebuie să fie similară cu suma rândului 240 din secțiunea a treia, defalcată pe luni.

De asemenea, calculul nu este acceptat dacă există informații eronate despre angajații asigurați, datele lor personale.