Completarea TORG-12: reguli pentru completarea unei scrisori de trăsură

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Organizațiile sunt create pentru profit, pentru care își vând bunurile sau prestează servicii. De asemenea, în cursul activității lor, suportă anumite costuri, plătesc servicii, cumpără diverse mijloace de muncă, materii prime, materiale și alte produse necesare. Antreprenorii individuali și persoanele juridice trebuie să țină diverse forme de contabilitate, să înregistreze profiturile și cheltuielile. Întregul proces trebuie să se reflecte în documentație în modurile stabilite de lege. Acest articol discută documentele primare, scrisoarea de trăsură TORG-12, regulile de completare, formularul și formularul, scopul acestuia și cerințele inspecțiilor de inspecție.

Documentarea în organizație

În procesul de activitate, organizațiile efectuează diverse operațiuni. Toate ar trebui să fie remediate pentru diferite scopuri și utilizatori. Unele documente pot fi întocmite în formă liberă, unele au un model unificat stabilit, pentru altele se aplică anumite cerințe, dar firma poate dezvolta singură formularul utilizat. Deci, în funcție de scopul documentelor și de informațiile reflectate în acestea,există mai multe tipuri:

• Primar - conține informații despre fapta tranzacției, este emisă la momentul originii sau imediat după aceasta.
• Registre de contabilitate - conțin informații generale despre tranzacțiile care au avut loc pentru o anumită perioadă de timp.
• Raportare - conțin informații despre rezultatele activităților la o anumită dată, calcule finale pentru impozite, taxe, profituri, cheltuieli și alte puncte.

Acest articol dezvăluie subiectul documentației primare, și anume completarea TORG-12, regulile de completare și alte informații de referință.

Documentație principală

Documentația principală este o confirmare a faptului unei tranzacții comerciale - expedierea și vânzarea de bunuri, primirea și cheltuirea fondurilor, primirea mărfurilor, prestarea de servicii. Procedura de creare a unui document primar include și completarea TORG-12. Regulile de completare sunt descrise mai jos în articol.

TORG-12 - scrisoare de parcurs, organizația trebuie să o emită în momentul expedierii produselor către cumpărător. Dacă organizația este plătitoare de TVA, pe lângă TVA, trebuie să emită o factură. Dacă vânzarea mărfurilor a fost însoțită de transport sau livrare, se emite și un conosament. La pachetul de documente pentru expediere poate fi adăugată o factură de plată către cumpărător. Fiecare vânzare individuală de bunuri este însoțită de un astfel de pachet de documente.

Cine și cândfolosit TORG-12

Orice sosire și vânzare de mărfuri trebuie să fie însoțită de documentație. Din aceasta, concluzia este că formularul TORG-12, conform regulilor de completare, se întocmește de fiecare dată când mărfurile sunt expediate. Acesta trebuie să fie emis de toate, fără excepție, organizațiile implicate în vânzarea produselor. Vă puteți descurca fără acest formular dacă activitatea de bază a companiei este furnizarea de servicii. În acest caz, se întocmește un act de muncă finalizată.

Această factură este folosită și în procesul de achiziție a bunurilor de valoare, fiind document justificativ pentru achiziție, permițându-vă să ștergeți suma acesteia cu titlu de cheltuieli fiscale și contabile. Vânzătorul emite un document, cumpărătorul primește marfa conform facturii emise.

Formular unificat

Orice organizație comercială trebuie să completeze TORG-12. Regulile de completare sunt reflectate în legislație în următoarele surse: Decretele nr. 132 din 25.12.98 și nr. 20 din 24.03.99 ale Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse, Legea „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ.

Goskomstat a dezvoltat un formular de document unificat care conține toate informațiile necesare despre produs, vânzător și cumpărător. Acest formular este destul de în concordanță cu nevoile multor organizații de pe piața rusă, așa că în majoritatea cazurilor este utilizat. Chiar și în toate bazele de date 1C, în mod implicit, TORG-12 este completat. Regulile de completare prin intermediul programelor de contabilitate sunt întotdeauna controlate de sistem, ceea ce dă o eroare în cazul introducerii incorecte a datelor.

Dacă este necesar, compania poate adăuga detalii principaleforma unificată are propriile câmpuri. În acest sens, cerințele legislației sunt simple - principalul lucru este că sunt respectate regulile de completare a TORG-12 în detaliile cerute.

Detalii document

Regulile pentru completarea TORG-12 impun organizației să completeze corect și complet toate informațiile importante despre tranzacție. Pentru a face acest lucru, TN are câmpuri speciale pentru introducerea acestor informații. Documentul conține următoarele detalii care trebuie specificate conform regulilor de completare a facturii TORG-12:

• informații despre compania care trimite bunurile (nume, metode de contact, detalii bancare, adresa, TIN);
• diviziune structurală a companiei care implementează;
• numărul și data documentului;
• informații despre articolul vândut (cantitate, preț unitar, valoare TVA, total articol, unități de măsură, ambalaj, suma totală pentru toate articolele, suma totală TVA pentru toate articolele);
• informații despre destinatarul bunurilor (nume, adresa reală și legală, TIN, detalii bancare, metode de comunicare);
• semnături ale șefului, contabilului șef și persoanei responsabile din partea expeditorului;
• semnături ale persoanei responsabile de primirea mărfii și ale managerului sau persoanei căreia i se eliberează împuternicirea, permițându-vă să semnați documentația principală.

În funcție de anumiți factori, legea poate solicita informații suplimentare. Depinde de finanțarea companiei-cumpărător și domeniul său de activitate.

Carta de trăsură TORG-12: reguli și mostre de umplere

Dacă implementarea este însoțită de documente suplimentare, trebuie să le specificați și anume numele, numărul și data. Acestea pot fi specificații, certificate de calitate, diverse permise și rezultate ale examinărilor.

În câmpul „Motivul documentului”, introduceți data și numărul contractului în baza căruia vânzătorul operează cu acest cumpărător.

Conform regulilor de completare a TORG-12, destinatarul și expeditorul trebuie să primească o copie integrală a documentului. În unele cazuri, un pachet de documente poate fi tipărit în trei sau mai multe copii. De exemplu, dacă organizația este bugetară și folosește fondurile municipalității.

Document de transfer universal

De la începutul anului 2013, un document de transfer universal (abreviat UPD) a apărut în munca de birou din Rusia. Este relevant pentru organizațiile care plătesc taxa pe valoarea adăugată, deoarece combină simultan o scrisoare de trăsură, o factură, o scrisoare de trăsură, un act de acceptare și transfer, un act de prestare a lucrărilor și a serviciilor. Completarea UPD nu este mult diferită de completarea formularului unificat TORG-12. În UPD sunt prezente și coloanele din scrisoarea de trăsură, care trebuie completate. De asemenea, acest formular reflectă informații despre taxă și are funcția de factură.

Utilizarea formularului UPD ar trebui să fiefixate în politica contabilă a organizaţiei şi semnate de director. Nu este necesar să se informeze contractorii despre utilizarea acestui formular, dar multe organizații preferă totuși să întocmească o anexă sau un acord suplimentar la contractul de furnizare cu partenerii.

Gestionarea electronică a documentelor

Odată cu dezvoltarea internetului, a devenit posibilă utilizarea managementului electronic al documentelor. Cu această abordare a muncii, organizația economisește timp și bani. Nu este nevoie să folosiți suport de hârtie, nu este nevoie să tipăriți teancuri uriașe de hârtie pentru toate vânzările, doar o singură persoană semnează documentele. Pentru a implementa managementul electronic al documentelor, este suficient să stabiliți accesul la Internet și să primiți un certificat de semnătură electronică. Trebuie eliberată o procură adecvată pentru persoana care va fi implicată în pregătirea documentației primare electronice.