Designul scrisorilor este un moment important în activitățile unei persoane și ale unei organizații

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Scrisul a fost inventat după ce omenirea a învățat să vorbească și să se înțeleagă. Din cele mai vechi timpuri, oamenii își scriu scrisori unul altuia, exprimându-și sentimentele, emoțiile, experiențele în ei sau pur și simplu povestesc despre un eveniment. Anterior, aceasta era singura modalitate de a comunica pe o distanță lungă. Astăzi, utilizarea textului scris de mână a devenit mult mai redusă, dar formatarea corectă a literelor a rămas neschimbată.

Scrisorile vin sub mai multe forme. Poate fi un simplu text care este transmis între rude, prieteni sau cunoscuți. În acest caz, puteți formata scrisoarea la discreția dvs. În același timp, nimeni nu va acorda nici măcar atenție faptului că există neajunsuri.

Scrisorile de afaceri sunt o situație complet diferită. Este nevoie de un stil special cu folosirea unor fraze politicoase și a cuvintelor necesare. Regulile de scriere a scrisorilor de afaceri implică prezența unei introduceri și a unei concluzii, precum și,parte principală. Acesta din urmă oferă de obicei unele explicații sau dovezi. O scrisoare de afaceri necesită consecvență, concizie, corectitudine și persuasivitate. Prezentarea se face de obicei de la persoana întâi plural, sau de la persoana întâi sau a treia singular. Dacă scrisoarea este adresată, de exemplu, managerului, atunci puteți folosi expresia „Dragă(i)…”, atunci în încheiere trebuie să semnați: „Cu respect…”. Scrisorile într-un stil de afaceri necesită respectarea unei anumite lungimi, care, dacă este posibil, nu trebuie să depășească o pagină A4. Este necesar să enunțați fiecare întrebare în paragrafe separate, deoarece în această formă este mult mai ușor să analizați informațiile primite.

După cum sa menționat mai sus, proiectarea scrisorilor de afaceri are loc într-un stil oficial strict. Prin urmare, este necesar să o susțineți pe toată durata prezentării. Este important de reținut că corespondența se realizează cu oficialii sau managerii, astfel încât informațiile trebuie furnizate fără a depăși ceea ce este permis (nu vă personalizați și nu vă impuneți părerea), iar subiectul principal de discuție îl reprezintă activitățile organizației.

Aceste scrisori de design sunt acceptabile pentru absolut toate tipurile de corespondență oficială. Poate fi:

- Răspuns, cerere, ofertă, contestație

- O notificare, care este cel mai adesea un răspuns la o contestație primită. Aici puteți folosi expresii precum „Informăm”, „Notificăm” și așa mai departe.

- Scrisoare de garanție. Formatul scrisorii înseamnăconfirmarea unei acțiuni sau cereri.- Scrisoare directivă, care stabilește unele instrucțiuni sau notificări de la superiori către subordonați.

Orice scrisori de afaceri trebuie să conțină numai informații de încredere și actualizate. Este exclusă utilizarea expresiilor obscene sau a frazelor inacceptabile în acest mediu. Scrierea scrisorilor este un moment foarte serios și responsabil, de care depinde uneori succesul unei tranzacții, angajare sau alte momente importante din viața unei persoane și activitățile unei organizații.