Fișa de inventar: formular și eșantion de umplere

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Controlul prezenței activelor în întreprindere se efectuează în timpul inventarierii. Bunurile, numerarul, stocurile și alte mijloace fixe pot fi obiecte de verificare. Fișa de inventar reflectă rezultatele auditului. Întreprinderile utilizează formularul unificat INV-26. Luați în considerare în continuare un exemplu de completare a unei foi de inventar.

Prezentare generală a revizuirii

Pentru a confirma prezența activelor listate în întreprindere conform documentelor, pentru a verifica starea proprietății, se efectuează un inventar. De asemenea, evaluează calitatea depozitării obiectelor. Inventarul la timp ajută la prevenirea daunelor asupra bunurilor materiale. În practică, cazurile de abuz de autoritate de către persoane responsabile financiar, furtul de obiecte nu sunt neobișnuite. Activele individuale sunt supuse deteriorării sau diminuării naturale.

Acești factori afectează valoarea reală a activelor fixe. Lista de inventar a fost generatăpe baza rezultatelor auditului, vă permite să identificați discrepanțe între informațiile din documentația contabilă și starea reală a activelor.

Conținutul informațiilor

În întreprinderi, de regulă, se folosesc mai multe formulare unificate pentru a reflecta rezultatele auditului. Aceasta poate fi o foaie de colare, o listă de inventar, un act etc.

Informațiile generale despre deficiențele și surplusurile de active identificate în timpul auditului sunt introduse în formularul INV-26. La efectuarea auditurilor, completarea fișei de inventar este responsabilitatea persoanelor responsabile. Această cerință este confirmată în Ghidul Metodologic al Ministerului de Finanțe, aprobat prin ordinul departamentului nr. 49 din 1995

Între timp, lista de inventar, a cărei formă a fost elaborată de Comitetul de Stat pentru Statistică, nu este un formular obligatoriu. Întreprinderea poate crea în mod independent un document, ținând cont de specificul activității. Oricum, în orice caz, formularul fișei de inventar trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de GOST.

Structura documentului

Indiferent de ce formă a fișei de inventar este utilizată la întreprindere (elaborată de organizație independent sau aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică), aceasta trebuie să conțină:

• Conturi.
• Informații despre discrepanțele identificate în timpul auditului. Acestea sunt indicate în termeni monetari.
• Informații despre costul materialelor și bunurilor deteriorate.
• Informații despre sortare, anulare, pierderi detectate din cauza unei eroriangajati responsabili financiar. Aceste date sunt indicate în ruble.

Nuanțe de design

Lista de inventar trebuie să conțină informații despre întreprinderea în sine, care este auditată. Dacă verificarea se efectuează într-o subdiviziune separată (atelier, departament), este indicată și numele acesteia.

Extrasul ar trebui să conțină informații nu numai separat pentru fiecare cont, ci și date generale privind sumele excedentelor sau lipsurilor identificate. Conform rezultatului final, informațiile din situațiile financiare sunt ajustate.

Informațiile reflectate în declarație trebuie confirmate prin semnăturile angajaților responsabili, șefului, membrii comisiei de audit.

Semnificația documentului

Starea reală a activelor din întreprindere ar trebui, de fapt, să confirme informațiile din documentele contabile. Pentru aceasta, de fapt, se formează o listă de inventar.

Formularul reflectă informații despre toate auditurile efectuate în cursul anului. Pe baza acestor informații, se identifică cauzele abaterilor, se identifică autorii și se iau măsuri pentru prevenirea unor situații similare pe viitor.

Afirmații de comparație

În cazul în care în timpul inventarierii sunt relevate discrepanțe între informațiile reflectate în documentele contabile și starea reală a obiectelor, se întocmește un document sub forma INV-18 sau INV-19. Prima declarație este folosită pentru activele necorporale și activele fixe, a doua - pentru inventarobiecte de valoare.

Foile de colare sunt emise în 2 exemplare. Unul trebuie să rămână în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat angajatului responsabil material.

Întocmește separat situații de colare pentru bunurile care nu aparțin întreprinderii, dar care sunt luate în considerare în documentele contabile. Include, în special, obiecte închiriate sau depozitate.

Reflectarea excedentelor și lipsurilor

Regulile de prelucrare a rezultatelor auditului sunt reglementate în secțiunea a V-a din Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49 din 1995. În conformitate cu procedura stabilită, surplusul identificat în procesul de inventariere este contabilizat. pentru și incluse în rezultatele financiare.

Dacă se constată lipsuri în cadrul ratei de risipă, contabilul le anulează drept costuri de producție. Normele sunt stabilite pentru diferite tipuri de produse de către departamentele și ministerele autorizate. Merită spus că multe dintre ele au fost instalate în vremea sovietică, dar continuă să fie folosite și astăzi.

În scopuri fiscale, pierderile din daune sau lipsuri în limitele ratelor de pierdere sunt incluse în cheltuieli. Prevederea corespunzătoare este consacrată în subparagraful 2 7 al paragrafului 254 al articolului NC.

Peculiaritățile recuperării

Lipsurile care depășesc normele de uzură stabilite se emit salariaților vinovați și trebuie compensate de aceștia. Lipsurile în exces pot fi incluse în costurile de producție dacă nu a fost posibilă identificarea făptuitorilor sau dacăcolectare refuzată.

În orice caz, faptele trebuie susținute de documente. Dacă, de exemplu, s-a refuzat satisfacerea pretențiilor de recuperare a pierderilor cauzate întreprinderii de la făptuitori, dovada acesteia este hotărârea instanței de judecată sau decizia autorității de anchetă.

Dezactivarea sortării

Reglementările permit compensarea penuriei și excedentelor. Cu toate acestea, trebuie îndeplinite anumite condiții pentru ca acest lucru să se întâmple. Compensarea prin sortare este permisă:

• Pentru o perioadă.
• Pentru lipsuri/excedente de la o persoană responsabilă financiar.
• Un tip de articole de inventar.
• În număr egal.

În încheiere

Fișa de inventar este considerată unul dintre cele mai importante documente din întreprindere. Este necesar să se asigure monitorizarea continuă a stării articolelor de inventar.