Rata de păstrare a cadrelor: formulă. Numar mediu de angajati

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Fiecare companie are propriul departament de resurse umane, dar mulți oameni nu înțeleg ce fac exact angajații care lucrează acolo. Desigur, primul lucru care îmi vine în minte este angajarea și concedierea, dar, de fapt, funcțiile angajaților acestui departament sunt mult mai largi. În același timp, trebuie să cunoască o mulțime de informații teoretice diferite și, cel mai important, să le poată aplica în practică. Prin urmare, numai cei mai înalți profesioniști ar trebui să lucreze întotdeauna acolo, pentru a putea influența pozitiv viața și creșterea companiei. Totuși, în acest articol nu vom vorbi în mod specific despre departamentul de personal, ci despre un mic coeficient specific care afectează foarte mult și face parte din sistemul de analiză și control al fluctuației de personal. Acesta este subiectul care va deveni principalul din acest material. În ceea ce privește coeficientul, veți afla despre el puțin mai târziu - deocamdată este mai bine să vă concentrați pe o viziune globală a problemei. Știți ce este fluctuația personalului? Cum afectează acest lucru sănătatea firmei? Ce se poate face în privința asta? Este timpul să înțelegeți aceste concepte, mai ales dacă veți lucra în departamentul de resurse umane sau intenționați să vă conduceți propria firmă.

Crucia de personal

Răsturnarea personalului este o problemă care există în absolut toate organizațiile și cu ea mulți antreprenori încearcă în primul rând să lupte. Ce este? Fluctuația de personal se referă la procesul de schimbare constantă a angajaților din cadrul aceleiași organizații. Este ușor de înțeles că cifra de afaceri nu este un indicator bun și pozitiv. În primul rând, înseamnă că în firmă există condiții mai puțin decât ideale, motiv pentru care angajații preferă să plece pentru a se muta într-o altă poziție, mai favorabilă, în altă companie. În al doilea rând, asta înseamnă că este foarte dificil să organizezi munca în echipă, întrucât personalul se schimbă imediat, de îndată ce încep să se obișnuiască unul cu celăl alt și să stabilească interacțiune. În al treilea rând, provoacă daune directe companiei, deoarece trebuie să căutați în mod constant noi angajați, să cheltuiți bani și timp pentru formarea lor, să încercați să compensați timpul de nefuncționare și așa mai departe. În general, cifra de afaceri este una dintre cele mai mari probleme din orice organizație, așa că trebuie neapărat combătută cu toată puterea, care este adesea în centrul acțiunilor departamentului de personal. Cum se produce? În primul rând, este de remarcat analiza și contabilitatea personalului.

Analiza mișcării angajaților

Contabilitatea personalului este una dintre cele mai importante funcții ale acestui departament. Specialiștii trebuie să utilizeze un număr mare de formule diferite pentru a determina starea firmei la un moment dat în materie de cifra de afaceri. Analiza este de obicei efectuată pe mai multe niveluri și atinge multe aspecte. De faptvorbind, la baza acestei analize se află calculul cifrei de afaceri a personalului, adică raportul dintre angajații angajați și cei care au părăsit locul de muncă. Cu toate acestea, este imediat de remarcat faptul că specialiștii în HR au câteva formule foarte utile care vă permit să calculați coeficienți extrem de interesanți și importanți, cu care sunt apoi mult mai convenabil să lucrați. Și este unul dintre ele care va fi discutat în acest articol. Despre ce anume? Din acest material, veți afla care este raportul de permanență a cadrului, precum și veți studia în detaliu în ce constă și cum să îl calculați folosind un exemplu. Amintiți-vă că acest coeficient este foarte important pentru analiza mișcării angajaților în companie, așa că nici un singur specialist competent nu îl va neglija. Nu este mai puțin important decât rata de rotație a angajaților de lângă acesta.

Coeficienți în analiza mișcării angajaților

Rata de retenție a angajaților este doar unul dintre numărul mare de factori cu care lucrează departamentul de resurse umane în procesul de analiză a mișcării angajaților, de identificare a cifrei de afaceri și de a face față eficient. În primul rând, este de remarcat doi coeficienți de bază - cifra de afaceri la admitere și la concediere. Primul arată câți angajați a angajat compania pentru diverse posturi în perioada de raportare, iar al doilea arată câți dintre ei au demisionat. Trebuie remarcat faptul că coeficientul este o unitate de măsură mult mai convenabilă. Numărul obișnuit de angajați nu vă spune nimic, deoarece este posibil să nu știți în ce cadru operează compania, ce dimensiune are și așa mai departe. Coeficientul, pe de altă parte, vă oferă o valoare clară de la zero la unu (sau este de la 0% la 100%) - adică cunoașteți limitele specifice și vă este mai ușor să navigați și să utilizați acest indicator pentru lucrări analitice suplimentare. Același lucru este valabil și pentru rata de rotație, care arată cât de gravă este problema cifrei de afaceri în firmă la un moment dat. Dar care este rata de retenție? Acest indicator i se acordă cea mai mare atenție în acest articol.

Care este factorul de consistență?

Ei bine, este timpul să aflați exact care este rata de retenție. La fel ca și în cazul cifrei de afaceri, acest indicator arată cât de bine se descurcă compania cu capacitatea de a păstra angajați importanți la locul de muncă. Nu este greu de ghicit că acest coeficient este foarte important în munca analitică, așa că ar trebui să-i acordați suficientă atenție pentru a înțelege pe deplin cum să îl calculați. Desigur, el are propria formulă, după care se face calculul. Dacă nu sunteți prea puternic în activitățile de personal, atunci descrierea ulterioară poate părea un set complicat de cuvinte pentru dvs., dar nu vă grăbiți să disperați - mai târziu în articol, fiecare articol va fi analizat în detaliu și separat. Deci, pentru a afla coeficientul de constanță sau, așa cum se mai numește, coeficientul de stabilitate a personalului, trebuie să scădeți numărul de angajați disponibilizați în perioada de facturare din numărul de angajați de la începutul celui calculat, iar rezultatulîmpărțiți rezultatul la numărul mediu pentru o anumită perioadă. Rezultatul poate fi folosit ca raport - sau poate fi înmulțit cu o sută pentru a obține un rezultat procentual. După cum puteți vedea, la prima vedere, totul este destul de confuz, dar dacă studiați cu atenție această problemă, atunci este puțin probabil să aveți dificultăți în viitor. Ei bine, este timpul să demontați fiecare punct, apoi să le puneți calm împreună pentru o înțelegere completă și absolută a acestei probleme.

Numărul de angajați

Așadar, primul indicator pe care îl întâlnești atunci când ești interesat de rata de stabilitate a personalului este statul de plată pentru perioada de raportare. Separat, acest parametru nu mai provoacă o astfel de confuzie și puteți ghici cu ușurință că înseamnă numărul de angajați care se aflau în companie la începutul perioadei de raportare - aceasta poate fi orice perioadă, dar cel mai adesea perioada de raportare în personal departamentul este fie o lună, fie un an. Prin urmare, un specialist trebuie să facă o numărare precisă a personalului din întreaga organizație pentru a putea folosi acest parametru în formulă în calculul ulterioar al coeficientului. Desigur, acesta nu este singurul lucru care ar trebui să vă intereseze atunci când încercați să calculați raportul de consistență a cadrului - formula include și alte elemente, despre care veți afla puțin mai detaliat acum. Amintiți-vă întotdeauna că fiecare element este extrem de important în calcule, așa că nu trebuie să lăsațigreșeli chiar și în lucruri mărunte, deoarece aceasta va atrage și mai multe probleme și greșeli impresionante.

Numărul de concedieri

Acesta este unul dintre cele mai simple elemente pentru a calcula care este raportul de consistență a cadrului. Formula include parametri mult mai complecși, dar deocamdată ar trebui să vă concentrați chiar și pe un astfel de fleac. Cel mai probabil, ați ghicit deja că în acest caz trebuie să calculați numărul tuturor angajaților disponibilizați pentru întreaga perioadă de raportare. Și vorbim de absolut toți angajații, adică sunt luate în considerare toate motivele de concediere. Acestea pot fi atât opțiuni standard, cum ar fi concedierea de liberă voință, din cauza incompetenței, pentru absenteism și încălcări ale disciplinei muncii, cât și concedierea prevăzută de lege - în cele mai multe cazuri, aceasta este conscripția, mutarea la locul de muncă al soțului/soției., înscrierea într-o instituție de învățământ cu imposibilitatea de a continua îndeplinirea obligațiilor de muncă. De asemenea, sunt luate în considerare cauzele fiziologice, cum ar fi boala prelungită sau chiar moartea. În orice caz, toate concedierile sunt luate în considerare în acest parametru și sunt incluse în calcule ulterioare folosind formula de mai sus. Și când aveți deja numărul de angajați care au părăsit organizația, vine un moment în care trebuie să calculați numărul de angajați care au lucrat pentru întreaga perioadă de raportare.

Numărul de angajați pentru întreaga perioadă de raportare

În acest paragraf, trebuie să calculați diferențaangajați / concediați pentru perioada de raportare. Aici nu veți avea nevoie de informații noi, veți lucra cu indicatori pe care îi aveți deja. Deci, pentru a calcula numărul de angajați care au lucrat în organizație pentru întreaga perioadă de raportare, va trebui să efectuați o operație simplă de scădere. Luați numărul de angajați, care indică numărul de persoane care au fost înregistrate la locul de muncă la începutul perioadei de raportare și scădeți din acesta numărul de angajați disponibilizați care și-au părăsit posturile în companie în perioada de raportare. Ca urmare, veți obține valoarea dorită - numărul de angajați care au lucrat la întreprindere pe toată perioada de raportare. Cu această valoare, va trebui să lucrezi mai departe - și într-adevăr nu mai ai decât un singur pas pentru a afla rezultatul tuturor acestor lucrări. Dar acest pas este mare, serios și necesită și o mulțime de calcule. La urma urmei, acum trebuie să aflați care este numărul mediu pentru anul.

Numărul mediu de angajați pentru perioada de raportare

Știi deja care este statul de plată, dar până acum habar nu ai care este numărul mediu de angajați. Acum trebuie să aflați despre acest lucru, deoarece fără acest indicator nu veți putea afla coeficientul de constanță. Deci, numărul mediu de angajați vă oferă o valoare bazată pe numărul de angajați pentru fiecare etapă individuală a perioadei de raportare. Dacă perioada de raportare este de o lună, atunci numărul mediu va fi calculat pe baza statelor de platăin fiecare zi. Cum se calculează exact această valoare? Pentru a face acest lucru, trebuie să calculați numărul de angajați din companie în fiecare zi, apoi să adăugați rezultatele tuturor zilelor și să împărțiți suma la numărul de zile din perioada de raportare. Ca rezultat, veți obține numărul mediu de angajați, pe care îl puteți utiliza apoi în formulă. Cu toate acestea, această abordare simplistă funcționează doar dacă nu aveți lucrători contractuali sau temporari. Lucrătorii temporari sunt acei angajați ai companiei care lucrează cu normă parțială. Aici, calculul se face nu în funcție de numărul de angajați, ci de orele pe care aceștia au lucrat, în raport cu suma totală de ore care sunt lucrate în cadrul unei zile de lucru obișnuite.

Calcul coeficient

Ei bine, acum aveți toate datele de care aveți nevoie pentru a înțelege pe deplin formula. Înțelegeți ce este uzura, cum interacționează acest parametru cu numărul de angajați și multe, multe altele. Știți absolut toate datele și tot ce vă rămâne este să înlocuiți numerele necesare. Acum, pentru a înțelege totul cât mai precis posibil, va fi analizat un exemplu concret. Merită doar menționat imediat că la calcularea efectivului mediu, pentru simplificare, se vor lua în considerare doar angajații permanenți - totuși, nu fiecare companie are angajați care nu lucrează în mod permanent și complet. Dacă firma dvs. le are, asigurați-vă că HR îi ține separat de angajații permanenți.

Deci, ar trebui să presupunem că mediacompania la începutul anului de raportare avea o sută de angajați - acesta este un număr convenabil pentru calcule ulterioare. Pe parcursul anului, douăzeci dintre ei au renunțat. Acestea sunt deja două valori pe care le puteți înlocui în formulă pentru a obține a treia. Scădeți din numărul de angajați (100 de persoane) numărul de angajați disponibilizați (20 de persoane) pentru a obține numărul de angajați pentru întreaga perioadă de raportare - va fi optzeci de persoane. Această valoare este abstractă, ceea ce înseamnă că nu o veți putea folosi pentru alte calcule, așa că doar marcați-o pentru a nu o pierde.

Este timpul să treceți la pasul următor - calcularea numărului mediu de angajați. Acesta este un proces puțin mai complex și mai lung, deoarece va trebui să luați numărul de angajați pentru fiecare zi din perioada de raportare pentru a obține rezultatul dorit. Nu are sens nici măcar în exemplu să încerci să dai orice număr de angajați, dar cel mai adesea este mai mic de o sută. Calculul pentru acest exemplu a dus la numărul 93, pe care îl puteți folosi acum pentru a obține rezultatul final. Din câte vă amintiți, numărătorul formulei dvs. este numărul 80, dar acum adăugați la numitor numărul 93. Rezultatul împărțirii este un factor de 0,86 rotunjit la două zecimale. Dacă ești mai confortabil cu un procent, îl poți înmulți cu 100 pentru a obține optzeci și șase la sută. Sau puteți lăsa totul exact așa cum este și utilizați un factor fracțional. În orice caz, airezultat final. Cu toate acestea, rămâne o întrebare foarte importantă - ce înseamnă? Adică ai o anumită semnificație, dar specialistul în resurse umane va aduce vești bune sau proaste șefului său? La o analiză ulterioară, aflați că firma se află într-o stare deplorabilă? Sau prosper?

Luptă spre unitate

Desigur, trebuie să înțelegeți întreaga industrie pentru a spune imediat cât de bun este acest rezultat, care a fost obținut în exemplul anterior. Cu toate acestea, acum veți ști răspunsul la această întrebare foarte interesantă. Deci, pe baza practicii care există astăzi, coeficientul tinde spre unu, deci rezultatul tău de 0,86 (sau optzeci și șase la sută) este aproape de normal. Desigur, este imposibil de prezis cum va ieși acest coeficient, dar știi că reflectă stabilitatea, constanța echipei din companie și poți lucra cu acest coeficient în continuare în analiză. Este de obicei utilizat împreună cu debitul, deoarece factorul de permanență în sine este incomplet și nu arată întreaga imagine. Adică nu poți să te duci la șeful de la departamentul de personal și să spui că coeficientul de constanță anul acesta este foarte bun - specialistul trebuie să ofere un raport complet, iar acest coeficient contează doar pentru el. Șeful așteaptă un raport despre care este nivelul de rotație a personalului, cât de rău este și ce se plănuiește să se facă în acest sens.