Notarea este Planificarea și managementul personalului

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Piața muncii și sistemele sale de plată sunt în continuă schimbare. Acest lucru se datorează dezvoltării tehnologiei, redistribuirii resurselor, instabilității economice și nerentabilității organizațiilor bugetare. În perioada crizei financiare se dezvoltă o nevoie obiectivă de optimizare a funcționării organizațiilor comerciale, profitabile și a întreprinderilor de finanțare bugetară (sector nonprofit). Organizațiile nonprofit, chiar și într-o economie stabilă, sunt o cheltuială în bugetul de stat. În acest sens, este relevant un sistem salarial inovator - gradarea (sistemul de notare), utilizat pe scară largă în Occident.

Esența notării

Prin definiție, notarea este o modalitate de a optimiza alocarea resurselor unei organizații prin:

• link sistemul de distribuire a beneficiilor și bonusurilor;
• calculați corespondența dintre așteptările salariale și dinamica pieței muncii;
• reglementează salariile folosind principiul interncorectitudinea, care stă la baza sistemului și evită dispersarea salariilor în cadrul întreprinderii;
• crește nivelul de responsabilitate al angajaților și managementul resurselor umane (fiecare angajat al organizației înțelege că profitul său depinde direct de evaluarea postului);
• crește nivelul de transparență al organizației pentru investitori datorită standardelor de management și, în consecință, crește valoarea acesteia.

Să aruncăm o privire mai atentă la ce este notarea. Acesta este nivelul, rangul, gradul, clasa, rangul (din engleză). Esența notării este împărțirea tuturor posturilor în grade în funcție de complexitatea și intensitatea muncii, nivelurile de calificare, condițiile de muncă, valoarea angajatului pentru organizație. Cu alte cuvinte, notarea este distribuția posturilor din structura ierarhică a organizației în funcție de valoarea, mărimea și structura salarială.

La împărțirea pe note se face o evaluare a activităților desfășurate la fiecare post. Pentru aceasta se iau ca bază factorii considerați a fi cei mai importanți:

• cunoștințe;
• experienta;
• abilități necesare pentru a rezolva situații problematice;
• nivel de responsabilitate.

Sistem de notare

Aplicarea sistemului de notare afectează optimizarea salariilor și necesită resurse de întreținut. Problema principală este evaluarea raportului dintre costurile de implementare și rentabilitatea așteptată în termeni financiari. Astăzi, utilizarea sistemului de notare este relevantă atunci când se acumulează recompense bazate pepuncte (ținând cont de metoda factorială) și modelul matrice-matematic. Care este baza sistemului care utilizează gradarea? Aceasta este tehnica de ghidare a lui Hay. Astăzi este cea mai comună. Este folosit pentru a clasifica și evalua pozițiile manageriale, profesionalismul și nivelul tehnic al specialiștilor. A fost aplicat cu succes în majoritatea țărilor lumii (mai mult de 30).

Sistemul care permite gradarea posturilor este familiar Rusiei și întregului spațiu post-sovietic. Acesta este un analog al binecunoscutului sistem de descărcări. Acum a suferit o modernizare și adaptare la condițiile moderne ale pieței. Proiectul necesită investiții semnificative și nu este singura opțiune pentru un sistem de management al personalului.

Condiții preliminare pentru evaluarea personalului companiei

• Lipsa unui sistem de salarizare echitabil intern în organizație.
• Sistemul de salarizare din companie nu reflectă specificul acestuia.
• Lipsa unui sistem clar și clar de remunerare și creștere în carieră.
• Gestionabilitate la costuri reduse (PF).
• Importanța poziționării și creării unei imagini pozitive a organizației pe piața muncii, în rândul clienților și partenerilor.

Principali factori de management

Conform tabelelor Hay, un manager de top poate determina nivelurile de salariu pentru angajații companiei. Toate pozițiile sunt evaluate în funcție de mai mulți parametri, împărțiți în trei grupe:

• Cunoștințe și abilități necesarepentru a-și îndeplini obligațiile oficiale. Evaluează uniformitatea funcției îndeplinite, prezența contradicțiilor în funcții și capacitatea de a le gestiona, abilitățile de comunicare. Rezultatul depinde de nivelul trăsăturilor de comunicare ale angajatului, precum și dacă acesta are nevoie de a motiva alte persoane. Este demn de remarcat faptul că se evaluează nivelul cerințelor pentru post, și nu abilitățile unei anumite persoane.
• Rezolvarea problemelor. Aici se măsoară complexitatea și scara sarcinilor (dacă sunt necesare restricții, care dintre ele, caracteristici standard și variabile, prezența sau absența soluțiilor gata făcute, necesitatea cercetării fundamentale).
• Responsabilitatea este un parametru complex care arată capacitatea de a lua liber decizii într-o anumită poziție. Este important să aflăm în ce măsură puterile permit luarea deciziilor. Atunci când se ia în considerare acest factor, se măsoară gradul de impact direct sau indirect asupra rezultatelor financiare și amploarea acestora. Atunci când este dificil să se evidențieze componenta financiară, se estimează complexitatea relativă a lucrării.

Acești factori oferă versatilitate pentru orice domeniu de activitate. În funcție de structura organizației, numărul și sfera activităților, lista factorilor poate fi mult mai largă. De exemplu, nivelul activității intelectuale, riscul profesional etc. Factorii pot varia ușor pentru diferite niveluri de poziții.

Abordări de bază. Unde sistemul de notare dă roade

În funcție de domeniul de activitate, se disting:

• evaluarea pozițieisau competențele unui anumit angajat;
• evaluarea locurilor de muncă (în întreprinderile cu capital productiv);
• competența specialiștilor specifici (în companiile dominate de capitalul intelectual).

Unde este utilizat sistemul de notare:

• la revizuirea structurii organizației;
• pentru a determina salariul noilor angajați;
• când se revizuiesc salariile;
• pentru a determina nivelul de creștere a carierei angajaților;
• când se compară sistemul de salarizare cu piața.

Notarea se plătește de la sine în firmele mijlocii și mari, unde structura personalului nu este întotdeauna clară și optimizarea acesteia este probabil să conducă la beneficii semnificative în viitor. După implementarea unui astfel de sistem, partea permanentă a remunerației angajaților va include salariul oficial, indemnizațiile și plățile suplimentare în conformitate cu legislația muncii.

Instrument de motivare, avantaje și dezavantaje ale notelor

Notarea este un instrument modern excelent pentru motivarea personalului. Atunci când la întreprindere se introduce un astfel de sistem, posturile sunt repartizate în așa fel încât la primul nivel să fie manageri, apoi un grad de posturi generatoare de venit, iar apoi angajați (avocați, manageri etc.). O persoană care este un lider de gândire într-o afacere, proprietarul acesteia sau managerul angajat (profesionist) este un manager de top al companiei. El este o mașină cu mișcare perpetuă și nu are dreptul la sănătatea, starea de spirit și alte motive care reduc eficiența organizației. Este logic ca sistemulnotele plasează această poziție pe cel mai în alt nivel de salarizare. Totodata, trebuie sa aiba in maini un sistem care sa faca posibila armonizarea salariilor si aranjarea acestora dupa clasificare. Aceasta este abordarea de evaluare.

Avantajele sistemului includ:

• transparency;
• dreptate;
• o modalitate de a atrage și reține angajații;
• gestionare bună a bugetului;
• perspective de carieră deschise;
• eficiență crescută a motivației materiale.

Principalul dezavantaj este costul ridicat de implementare și întreținere a sistemului, precum și dificultatea de a determina rentabilitatea financiară așteptată. Ca un tribut adus modei, este irațional să implementăm sistemul.

pasi de gestionare a resurselor umane și de evaluare

Managementul personalului este un impact sistematic și sistematic asupra formării și repartizării forței de muncă a unei organizații cu ajutorul unor măsuri organizatorice, economice și sociale interdependente pentru a obține efectul maxim din activitatea întreprinderii.

Sistemul de control include un subsistem de management liniar și subsisteme funcționale specializate de funcții omogene. Veriga cheie în managementul personalului este managerul de linie al organizației, care este personal responsabil pentru luarea și implementarea deciziilor de management.

Etape de notare:

• Evaluarea strategiei, starea actuală, corectitudinea internă și competitivitatea externă a salariilor, benchmarking și analiza munciipiață.
• Elaborarea regulamentelor, metodologia sistemului de notare, parametrii acestora, salarii, bonusuri și beneficii, factori cheie pentru evaluarea posturilor; descrierea si evaluarea posturilor; se formează un plan de implementare și un plan de comunicare.
• Introducere, control și menținere a evoluțiilor, recomandări, materiale informative, acțiuni corective, instruire a managerilor și angajaților.

La ce se poate aștepta introducând planificarea și managementul prin notare?

Formarea corectă a salariilor va crește eficiența utilizării salariilor de la 10 la 50 la sută. Acest lucru este deosebit de important în perioade de criză. Introducerea unui sistem inovator de notare va permite oricărei companii să se simtă competitivă atât pe piețele interne, cât și pe cele externe.

Acest lucru vine în detrimentul de a fi transparent pentru investitori și de a se poziționa ca o organizație serioasă. O astfel de întreprindere va putea atrage manageri de top și specialiști de în altă clasă din întreaga lume. Un astfel de sistem este o alternativă de plată în zonele municipale, administrațiile locale etc. El motivează angajații și crește eficiența rezultatului.