Ce este un secret comercial: semne de informare și pedeapsă pentru dezvăluire

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Unii dintre factorii activității antreprenoriale vă permit să creșteți profitabilitatea, să rămâneți competitiv și să evitați pierderile. În acest sens, o parte din informațiile companiei, care este un secret comercial, poate fi supusă ascunderii.

La nivelul legislației, există o listă clară de informații pe care o întreprindere are dreptul să le ascundă și care ar trebui să fie deschisă.

Categorii și tipuri

Există informații secrete comerciale, care, dacă devin brusc publice, pot duce la consecințe catastrofale și există informații care nu vor afecta decât puțin starea întreprinderii. În lumina acestui fapt, se disting mai multe categorii de secretizare.

• Cel mai în alt grad: informații a căror dezvăluire ar putea duce la falimentul organizației.
• Strict confidențial: planuri strategice și de dezvoltare pe termen lung, adică dezvăluirea unor astfel de informații va duce la pierderi economice semnificative.
• Informații confidențiale: dezvăluirea acestora va duce, în cazuri extreme, la cheltuieli care pot fitratați ca actual.
• Informații restricționate: salariu, descrierea postului și structura de management. Dezvăluirea unor astfel de informații nu este de obicei urmată de cheltuieli financiare.
• Informații publice: informații care sunt disponibile oricui și nu prezintă niciun pericol pentru afaceri.

Ce informații sunt protejate?

Ce informații sunt secrete comerciale și nu fac obiectul dezvăluirii? În primul rând, acestea sunt informații care se încadrează în categoria documentației științifice și tehnice. Poate fi o rețetă unică, modalități speciale de prelucrare a materialelor, desene și diagrame, software, acces la aceste informații.

A doua categorie de informații sunt documentele de afaceri și financiare. Acesta este costul de producție și achiziții, rapoarte financiare și contabile, informații despre profit și planuri pe termen lung. De asemenea, se recomandă includerea informațiilor despre volumele vânzărilor, despre clienți și furnizori, informații obținute ca urmare a corespondenței de afaceri și date despre avantajele competitive ale întreprinderii.

De asemenea, trebuie amintit că, conform Legii federale nr. 152, este imposibil să dezvăluiți informații care conțin informații despre nivelul veniturilor unui angajat, cu excepția cazului în care acesta își dă consimțământul.

Cum sunt informațiile care nu pot fi ascunse?

Documentele cu semne care nu au legătură cu secretele comerciale sunt complet precizate la nivelul legislației în Legea federală „Cu privire la secretele comerciale”. În primul rând, acestea sunt rapoarte financiare și contabile,care se transferă organelor de stat pentru determinarea bazei de impozitare sau ca confirmare a solvabilităţii întreprinderii. Nu puteți ascunde informații despre numărul de angajați, condițiile lor de muncă, siguranță și salarii.

Apropo, documentele constitutive nu aparțin unui secret comercial, inclusiv informații despre disponibilitatea certificatelor și brevetelor, licențelor.

Nici o încălcare a normelor antitrust sau produsele vândute sau fabricate de o organizație care ar putea fi dăunătoare sănătății consumatorului nu fac obiectul dezvăluirii.

Parturi bune și rele

Documentele legate de secretele comerciale nu sunt supuse înregistrării de stat, deci nu este nevoie să dezvăluiți aceste informații. Adică, nu trebuie să vă faceți griji că un oficial va vinde aceste informații unui concurent.

Pe de altă parte, informațiile ascunse pot fi obținute de terți prin mijloace penale. Poate exista chiar și o situație în care o firmă concurentă brevetează o anumită rețetă care este foarte asemănătoare cu a ta și, prin urmare, devine proprietarul de drept al acestor informații. În acest caz, chiar dacă antreprenorul știe că informația a fost furată, este puțin probabil să poată dovedi.

Nu va proteja nici legea de inginerie inversă. Adică, situații în care un concurent studiază în mod specific produsele unui om de afaceri pentru a reproduce un produs similar la unitățile sale în viitor.

Măsuri de protecție

Cătreinformațiile întreprinderii se încadrează în categoria celor care aparțin unui secret comercial, un om de afaceri va trebui să desfășoare o serie de activități în cadrul structurii sale.

Ar trebui să începeți prin a elabora un document privind regimul secretului comercial. Acesta poate fi un „Regulament”, care va preciza în mod clar toate informațiile care sunt și nu sunt supuse regimului de secretizare. Pentru a face acest lucru, va trebui să angajezi o persoană specială sau să impuți aceste atribuții unuia dintre angajați. Toate documentele incluse în această listă trebuie să fie marcate „Secret” sau „Secret comercial”.

Angajații care vor lucra direct cu documente care conțin secrete trebuie să semneze un acord sau un acord de nedezvăluire. Contractul de muncă trebuie să conțină, de asemenea, o notă adecvată prin care se anunță angajatul cu privire la responsabilitate.

Acord

La nivelul legislației, nu există niciun document pe care un angajat să-l semneze înainte de a lucra cu documente care sunt clasificate ca secrete comerciale. Dar în practica de afaceri, anumite cerințe s-au dezvoltat deja.

La începutul documentului, după titlu, trebuie să existe o parte introductivă, în care să fie afișate locul și data documentului, detaliile părților (angajator și angajat). Apoi, descrieți subiectul acordului, adică modul în care angajatul ar trebui să interacționeze cu informațiile care conțin secrete comerciale.

După aceea, sunt prescrise obligațiile ambelor părți la acord și responsabilitatea. Informații generale sunt furnizate la sfârșitul documentului.prevederile, detaliile și semnăturile părților.

Cum se depozitează

Pe lângă faptul că antreprenorul trebuie să implementeze o schemă de gestionare a documentelor în cadrul întreprinderii sale, ar trebui alocat un seif separat cu un număr limitat de chei pentru stocarea documentelor care intră sub regimul secretului. Fiecare caz de cerere de document ar trebui, de asemenea, înregistrat. Puteți oferi un loc special în care angajații vor lucra cu această documentație.

Actele constitutive nu aparțin secretelor comerciale, prin urmare nu trebuie păstrate împreună cu actele secrete, deoarece pot fi solicitate în orice moment de către terți sau oficiali guvernamentali.

Răspunderea pentru divulgare

Pe lângă transferul direct de informații secrete de la angajat către terți, inacțiunea angajatului, care a dus la dezvăluire, este răspunzătoare.

Înainte de a decide ce să faci cu angajatul delincvent, ar trebui să afli cum au fost scurse informațiile. Poate că a fost neintenționat, dar pur și simplu un sistem informatic a fost spart.

Dar de cele mai multe ori, scurgerea are loc din motive egoiste, în special:

• dacă angajatul a fost abordat de concurenți și i-a promis o recompensă pentru anumite informații;
• angajatul însuși a decis să folosească informațiile pentru a-și deschide afacerea personală;
• se întâmplă ca muncitorul să fie un lăudăros obișnuit și să nu știe să-și țină gura.

Angajații resemnați ar trebui să-și amintească că nu au voie să dezvăluie informații chiar și după ce pleacă.

Pentru scurgerea de informații, care este un secret comercial, sunt furnizate următoarele tipuri de răspundere.

• Disciplinare. Poate că aceasta este măsura care sperie oamenii cel mai puțin, deoarece poate fi sub forma unei mustrări, remarcă sau concediere.
• Material. Dacă se dovedește că acțiunile angajatului au cauzat daune materiale întreprinderii, atunci cel mai probabil va trebui să fie despăgubită.
• Administrativ. Acest tip de răspundere este prevăzut de lege, iar cuantumul amenzii depinde de poziție. Pentru un angajat obișnuit, valoarea penalității nu poate depăși 1.000 de ruble, iar pentru un manager - 5.000 de ruble.

Legea prevede și răspunderea penală pentru cauzarea unor consecințe deosebit de grave pentru întreprindere prin acțiunile cuiva. Aceasta poate fi o amendă, dar până la 200 de mii de ruble, sau muncă forțată și chiar un „voucher” pentru închisoare de până la 7 ani.

Cel mai important lucru, atunci când faceți primii pași pentru păstrarea secretelor comerciale în întreprinderea dvs., este să anunțați toți angajații despre asta. Și, desigur, alegeți-vă fotografiile cu mai multă atenție, astfel încât să nu regretați alegerea pe viitor.