Regulamente privind certificarea angajaților. Comisia de certificare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Munca de atestare acționează ca unul dintre cele mai importante elemente ale activității personalului. Compoziția angajaților supuși revizuirii periodice este aprobată pentru fiecare industrie separat. Să luăm în continuare în detaliu cum se desfășoară activitatea de certificare.

Informații generale

În cadrul activității luate în considerare trebuie înțeles ca o verificare periodică a aptitudinii profesionale pentru respectarea funcției deținute de fiecare angajat dintr-o anumită categorie. Legislația nu stabilește obligația tuturor, fără excepție, de a efectua această procedură. Nu există astfel de prevederi în Codul Muncii și în alte reglementări ale unei anumite industrii. Între timp, legislația prevede un test obligatoriu de aptitudine profesională pentru anumite categorii de salariați. Activitățile acestora sunt reglementate de reguli speciale, care stabilesc procedura de atestare a angajaților.

Verificare obligatorie

Legislația prevede reguli de atestare:

1. Angajații organizațiilor de anumite economieindustrii.
2. Funcționari publici ai Federației Ruse, angajați ai unor structuri executive federale, municipale și regionale.
3. Șefi de întreprinderi unitare.

Prima categorie include angajații ale căror activități se referă la:

1. Controlul operațional al dispecerelor în sectorul energetic.
2. Trafic feroviar, operațiuni de manevră pe șinele de cale ferată.
3. Asigurați siguranța navigației.
4. Unități de producție periculoase.
5. Depozitarea și distrugerea armelor chimice.
6. Serviciul aerian.
7. Activități educaționale.
8. Surse de radiații ionizante.
9. Infrastructură spațială.

Lucrătorii de la bibliotecă sunt, de asemenea, supuși unei certificări obligatorii. În toate celel alte cazuri, procedura este voluntară.

Regulamente privind certificarea angajaților

Este dezvoltat de acele întreprinderi care efectuează testul de aptitudini pe bază de voluntariat. Documentul specificat este întocmit de către angajator și serviciul de personal al organizației. Ar trebui să definească întrebările cheie pentru certificare. Metodele de evaluare a angajaților sunt elaborate ținând cont de specificul întreprinderii, de calificările personalului și de alți factori de management. Regulamentul privind certificarea angajaților ar trebui să conțină secțiuni care reflectă toate punctele legate de verificare. Luați-le în considerare separat.

Categorii de angajați

Regulamentul privind certificarea angajaților ar trebui să definească clar care dintre personalsupus testării aptitudinilor și cine nu este. În primul rând, examinarea se efectuează în raport cu o astfel de categorie de angajați ca angajați. Sunt astfel de lucrători care sunt angajați în principal în muncă mentală. De regulă, funcțiile lor includ conducerea, aprobarea, elaborarea deciziilor de management, pregătirea oricăror informații. Un grup de angajați angajați în muncă fizică se numește muncitori. Funcțiile lor includ crearea directă de produse materiale, furnizarea de activități de producție. De regulă, acestea nu sunt supuse certificării. Selecția categoriilor specifice de angajați pentru testarea aptitudinii profesionale se realizează de către serviciul de personal, ținând cont de caracteristicile întreprinderii.

Excepții

Verificarea nu se efectuează asupra angajaților:

1. Rămâneți în stat mai puțin de un an. Acest lucru se datorează faptului că nu au experiența adecvată, iar concluziile pe care le va face comitetul de certificare vor fi, în consecință, părtinitoare.
2. Angajate însărcinate. Chiar dacă există o neconcordanță, acestea nu pot fi respinse, întrucât interzicerea acesteia este stabilită de art. 261 TK.
3. Femei cu copii în întreținere sub trei ani și în concediu pentru îngrijirea lor. Certificarea acestor angajați se face nu mai devreme de 1 an de la încheierea perioadei de concediu. Termenul limită se datorează faptului că, în timpul îngrijirii unui copil, o femeie își poate pierde calificările. 1 an este considerat o perioadă rezonabilă pentru recuperarea acestuia. În plus, chiar dacă existănerespectarea, angajatorul nu va putea rezilia contractul în temeiul art. 81 p. 3 TK.

Extra

Lista de angajați care nu fac obiectul verificării poate include angajați:

1. Desfășurarea de activități profesionale cu normă parțială (internă).
2. Cu care au fost încheiate contracte pe 1-2 ani.
3. Cei care au urmat cursuri de recalificare sau formare avansată. Ele nu sunt supuse verificării în cursul anului de la sfârșitul acestor evenimente.
4. Tineri profesioniști. Aici este de spus că nu se realizează certificarea în legătură cu acești angajați pentru perioada de activitate profesională obligatorie, așa cum este atribuită de universitate. Din cauza faptului că această practică este absentă astăzi, includerea tinerilor specialiști în liste este la latitudinea șefului întreprinderii.

Periodicitate

Este necesara includerea conditiilor de inspectie in Regulamentul de atestare a salariatilor. În primul rând, este necesar să se determine frecvența acestuia. În prezent este în vigoare Regulamentul nr. 267/470 din 05.10.1973 prin care se stabilește că certificarea angajaților ingineri și tehnici, manageriali și a lucrătorilor de alte specialități se efectuează 1 dată în trei-cinci ani. În consecință, această frecvență poate fi luată ca bază pentru compilarea unui document de întreprindere locală. De exemplu, Regulamentul privind certificarea salariaților poate stabili o frecvență de 1 dată în trei sau patru ani. Este permisă determinarea frecvenței inspecțiilor. De exemplu, nu mai mult de o datăla vârsta de trei ani.

Timing

În procesul de stabilire a frecvenței, este indicat să se determine imediat datele de începere și de încheiere a inspecțiilor. De exemplu, în instituțiile de învățământ, poate fi legat de momentul în care a fost emis un ordin de atestare a personalului didactic sau de cel indicat direct în ordin. Este important să se determine perioada în care se va efectua verificarea. Organizarea sa o determină în mod independent, ghidată de numărul de personal, componența comisiei de atestare, nivelul de calificare al angajaților etc. În practică, perioada minimă pentru efectuarea unui audit este de 3-6 luni. Dacă întreprinderea este mare și va fi imposibil de îndeplinit această perioadă, procedura se desfășoară în etape. Angajații care fac obiectul verificării sunt repartizați de-a lungul anilor în limitele de frecvență. Dacă nu este posibil să se determine momentul exact al certificării, atunci acestea pot fi stabilite prin ordinele directe ale șefului. Acest fapt ar trebui reflectat în documentul local care reglementează condițiile pentru inspecție.

Informarea angajaților

Regulamentul trebuie să includă informații despre:

1. Notificare obligatorie a angajatului cu cel puțin o lună înainte de începerea inspecției cu privire la momentul și programul acesteia.
2. Familiarizarea angajatului cu caracteristicile care i se prezintă. Se efectuează cu cel puțin 7 zile înainte de certificare.

Actul local indică și alte documente cu care angajatul trebuie să fie familiarizat. Dacă există o finalăcertificare, angajatul ar trebui să poată studia rezultatele acesteia, până la obținerea copiilor necesare.

Tipuri de verificare

Atestarea poate fi efectuată:

1. Planificat. O astfel de verificare este efectuată în timp util.
2. Neprogramat. Această certificare se mai numește și timpurie.

O inspecție neprogramată poate fi efectuată în legătură cu:

1. Promovarea unui angajat într-o poziție superioară atunci când este eliberat de un angajat anterior.
2. Greșeli de calcul sau omisiuni semnificative în activități profesionale, săvârșirea unei abateri disciplinare legate de îndeplinirea necorespunzătoare/de proasta calitate a atribuțiilor. Deficiențele identificate în activitățile unui angajat pot fi motivul certificării angajaților întregii unități.

Verificarea se poate efectua la cererea angajatului însuși, care dorește să obțină un alt post sau să se declare candidat potrivit. Certificarea poate fi iniţiată şi de către şeful întreprinderii sau unul dintre angajaţii aparatului de conducere. De exemplu, poate fi necesar un audit pentru un angajat care a fost admis în stat cu un an în urmă și nu a promovat examenul, din cauza lipsei experienței și vechimii necesare la momentul examinării.

Obiective

Ele pot fi primare sau secundare. Este recomandabil să se indice în Regulament toate scopurile pentru care se efectuează certificarea. Cele principale includ:

1. Evaluarea performanței unui angajat.
2. Stabilirea conformității calificărilor postului ocupat de salariat.
3. Identificarea lacunelor de antrenament.
4. Formarea planului de dezvoltare profesională al unui angajat.

Tinte suplimentare pot fi:

1. Verificarea compatibilității unui angajat cu echipa. În acest caz, se constată capacitatea lui de a acționa în echipă, se stabilește loialitatea față de conducere și de întreaga organizație în ansamblu.
2. Verificarea motivației de a desfășura activități în funcția deținută.
3. Analiza perspectivelor de dezvoltare profesională ale angajaților.

În plus, regulamentele pot prevedea obiective generale:

1. Îmbunătățirea calității managementului personalului, a eficacității activităților de personal.
2. Consolidarea responsabilității angajaților și a disciplinei executive.

Este permisă definirea unor obiective speciale într-un act local. Acestea pot fi:

1. Stabilirea unei liste de posturi și angajați care sunt supuși reducerii sau concedierii.
2. Îmbunătățirea atmosferei psihologice la întreprindere.

Organism de inspecție

Actul local ar trebui să stabilească schema prin care va funcționa comisia de atestare. În special, se stabilesc condiții în baza cărora:

• ședințe ale organismului de control;
• pentru a lua decizii;
• pregătește recomandări pentru angajați.

Este necesar să se țină seama de faptul că, conform părții 3 a art. 81 din Codul muncii a stabilit că în cazul în careverificare, ale cărei rezultate pot determina încetarea contractului de muncă, certificarea finală se efectuează cu participarea reprezentanților sindicatului. În acest sens, forma de participare a membrilor sindicatului ar trebui stabilită în actul local. Comisia Superioară de Atestare efectuează proba de aptitudini în cadrul autorităților federale. Componența sa este formată din înalți funcționari ai departamentelor și ministerelor de conducere. Comisia superioară de atestare, de exemplu, este prevăzută în sistemul judiciar. Sarcinile ei includ nu numai verificarea angajaților actuali, ci și a candidaților pentru judecători.

Nuance

Includerea în comisia de atestare a unui membru de sindicat nu este obligatorie în toate cazurile. Prezența acestuia în componență va depinde de scopul auditului. Dacă, după cum s-a menționat mai sus, certificarea este efectuată pentru a stabili aptitudinea profesională și, pe baza rezultatelor acesteia, angajatul poate fi concediat, atunci prezența unui reprezentant este obligatorie. În alte cazuri, nu este strict reglementat. De exemplu, nu este necesar ca un reprezentant să fie prezent în timpul certificării care vizează formarea unei rezerve de angajați, creșterea categoriilor salariale etc.

Funcții

Certificarea poate fi efectuată în diferite moduri. De exemplu, poate fi o verificare directă a activităților profesionale ale unui angajat. În acest caz, la locul de muncă al salariatului sunt prezente persoane autorizate. În plus, inspectorii studiază documentația pentru corectitudinea execuției, oportunitatea reflectării informațiilor. Pentru unele categorii de salariați sunt prevăzute teste de atestare. Suntnecesar, de exemplu, pentru cei ale căror activități necesită cunoștințe speciale.

Rezultate

În Regulament este necesar să se prescrie redactarea concluziilor care se pot face după certificare. În același timp, acestea trebuie să fie clare și să indice clar rezultatul verificării. În practică, astfel de formulări sunt utilizate așa cum corespund/nu corespunde poziției sau corespund condițional. Ultima concluzie presupune existenta unor recomandari pentru manager cu privire la acest angajat. Această evaluare intermediară are o mare importanță practică. Vă permite să influențați comportamentul profesional al angajatului. Alte formulări, cum ar fi „apt”, „certificat” și așa mai departe, duc adesea la dezacorduri interne cu angajatul și, în unele cazuri, la litigii.

Documentație

Regulamentul trebuie să definească în mod clar lista lucrărilor care sunt întocmite în timpul certificării. În conformitate cu decizia organului abilitat să efectueze auditul, luată după finalizarea acestuia, se întocmește un raport. În acesta, serviciul de personal indică numărul de angajați corespunzător posturilor lor, precum și numărul celor care nu sunt apți profesional pentru muncă. După aceea, se formulează propuneri pentru anumiți angajați. În conformitate cu documentele finale, directorul întreprinderii emite un ordin de desfășurare a activităților pe baza rezultatelor certificării. Acesta prescrie sarcinile pentru serviciul de personal care trebuie rezolvate înîn raport cu angajații specifici, precum și termenele limită pentru implementarea acestora și persoanele responsabile. Eficacitatea măsurilor luate va fi demonstrată de rezultatele următoarei certificări.