Fonduri transferate în exces: concept, metode de returnare și model de scrisoare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Nimeni, niciodată, nicăieri nu este imun la greșeli. Această idee a fost exprimată cel mai corect de către președintele american Theodore Roosevelt:

Cine nu face nimic nu greșește.

Desigur, sursa originală a acestei idei s-a născut cu multe secole înaintea lui. Roosevelt a tradus pur și simplu o frază din antichitate într-o limbă modernă, ușor de înțeles. Dar, în general, este clar pentru toată lumea - toată lumea se înșală. Și într-adevăr, ritmul modern al vieții de zi cu zi în afaceri este de așa natură încât este dificil pentru o persoană și, uneori, nu poate să-l respecte pe deplin. În articolul nostru, vom prezenta informații despre erorile când lucrați cu bani. Ceea ce este deosebit de important - cu banii altora.

Greșelile din înregistrarea lor sunt diferite:

• către destinatarul greșit,
• pentru un scop greșit,
• nu la timp,
• și, în final, enumerarea redundantă.

Aici vom prezenta informații despre ultima eroare în detaliu în articolul nostru.

De unde să încep

Deci, a apărut o eroare. Fonduri excesive transferate. Se observă că, cu cât mai mulți oameni sunt implicați în lanțul de producție, cu atât este mai mare probabilitatea de a comite acțiuni greșite. Cineva i-a spus ceva cuiva, a înțeles greșit, a transmis ceva greșit - iar celăl alt s-a grăbit și așa mai departe …

Orice sumă plătită incorect va fi considerată un supratransfer, indiferent de tipul erorii și de motivele originii acesteia.

Și ce să faci? Într-o frică, apucă-ți inima, scrie o scrisoare de demisie? Sau, în general, pentru a evada pe o insulă pustie? Desigur că nu. Remediați cu calm și rapid greșeala. Este necesară rambursarea plăților în exces. Dar cum să faceți acest lucru fără a pierde respectul de sine, vom încerca să spunem în articolul nostru.

În primul rând - nu începe să cauți vinovatul în acest moment. Lăsați asta pentru mai târziu, astfel încât într-o atmosferă calmă să vă puteți da seama de motiv și să evitați o astfel de repetiție pe viitor.

Să încercăm să oprim plata la banca noastră

Secund - încercați să opriți plata greșită. Contactați direct un specialist bancar. Pentru aceasta, este furnizat un cod secret care va opri toate operațiunile din cont. Dar dacă acest cuvânt este necunoscut sau uitat? Nu ezita, fugi cat mai repede la sef. Rugați-l să contacteze urgent conducerea băncii ca primă persoană - managerul de finanțe.

Dacă timpul nu este pierdut, banca va opri plata. Dar cu siguranță va avea nevoie de o comandă scrisă.

Model de scrisoare către banca dvs

Scrieți urgent o scrisoare de ieșire în sistemul de internet banking. Iată un exemplu de scrisoare pentru returnarea fondurilor transferate excesiv pentru ca banca să o ajute.

Către directorul băncii, de la directorul general al SRL „---”. Ordin de plată Nr. _ din data de _._.20_ pentru suma de _ (în cifre și cuvinte) ruble _ copeici, scopul plății _ (destinația plății conform ordinului de plată), fondurile au fost trimise în mod eronat către beneficiarul _ (numele destinatarului prin ordin de plată) prin detalii _ (detalii prin ordin de plată). Vă rog să nu executați Ordinul nr. _ din data de _._.20_. Director general al SRL „---”.

Nu uitați să semnați scrisoarea cu semnătură electronică, să o trimiteți la bancă și să stabiliți imediat o conexiune. Tehnologiile moderne vor livra scrisoarea în câteva secunde. Mai multă întârziere necesară - și banii vor fi returnați.

Să încercăm să returnăm plata de la banca beneficiarului

Dar din păcate, cel mai adesea se întâmplă ca plata să fi trecut deja și fondurile să fi fost transferate la banca destinatarului. Dacă banii nu au fost încă creditați și se află în contul intern al unei instituții financiare, atunci în această etapă există și șansa, oricât de mică, de a returna plata:

• contactați în orice mod urgent beneficiarul plății. Cu un manager sau un executor - depinde deja de cooperarea dvs. între firme;
• permite destinatarului să-și contacteze banca cu o solicitare de a nu credita plata eronată și de a returna banii băncii care trimite;
• incaz favorabil, poate banii vor fi returnați în aceeași zi.

Compunerea unei scrisori către destinatar

În acest caz, veți avea nevoie și de o scrisoare. Iată o mostră:

Către directorul general al OOO "---" de la directorul general al OOO "---" Ordin de plata nr. _ din data de _._.20_ pentru suma de _ (in cifre si cuvinte) la adresa SRL "---" la detaliile _ (detalii prin ordin de plata) fonduri transferate in mod eronat. Această sumă se află în prezent în bancă. Din cauza unui motiv comercial deosebit de important, vă rugăm să contactați Banca cu privire la returnarea banilor către Banca organizației noastre de la care a fost primit transferul. Apendice: nr. cod _ din _._.20_ Director general al SRL „---”.

Pentru consolidare, atașați un ordin de plată la o tranzacție bancară și certificat de managerul băncii.

Există excepții, există rambursări în această comandă. Dar, mai probabil, vei primi un refuz - fie de la destinatar, fie de la banca lui. Și răspunsul va fi acesta - așteptați ca banii să fie creditați în cont. Să trecem la această opțiune.

Returnați bani după transfer bancar

A treia opțiune este posibilă doar la sfârșitul zilei de tranzacționare, când extrasele vor fi finalizate și tranzacțiile vor fi reflectate în sold - al tău, al destinatarului și al băncilor.

Dar în acest caz, asigurați-vă că contactați destinatarul, altfel el vă poate folosi baniipentru scopurile lor de producție.

Semnați un act de reconciliere cu destinatarul

Acțiunile vor începe cu semnarea unui act bilateral de reconciliere. Fondurile listate inutil vor fi reflectate în el. După aceea, pe baza actului semnat, se scrie o scrisoare privind returnarea fondurilor transferate în exces. Modelul lui:

Directorului general, contabil șef al OOO "---" de la directorul general, contabil șef al OOO "---" Ordin de plată nr. _ din data de _._.20_ pentru suma de _ (în cifre și cuvinte) ruble _ copeici, scopul plății _ (destinația plății prin ordin de plată), către SRL --- „ prin detalii _ (detalii conform ordinului de plată) fondurile au fost transferate în mod eronat excesiv. Acest lucru este confirmat de un act bilateral de reconciliere a reglementărilor între organizațiile noastre din data de _._.20_ Vă rugăm să returnați suma indicată către SRL „---” conform detaliilor: _ (detalii bancare complete.) Director general, contabil șef al OOO "---"

Luăm în considerare doar situațiile în care firma dumneavoastră cooperează cu parteneri de bună credință. În alte situații, va trebui să contactați agențiile de aplicare a legii, dar acesta este un alt subiect.

Deci, actul de împăcare între părți este semnat. Scrisoarea a fost trimisă, primită și luată în considerare. Răspunsul trebuie să fie da și vă puteți aștepta la o rambursare a doua zi.

Dacă eroarea este detectată după ceva timp și sumamare, fiți pregătit să așteptați capacitatea financiară a partenerului dvs.

Ce trebuie să faceți dacă banii sunt plătiți în exces către agențiile guvernamentale

Am luat în considerare opțiuni pentru transferul excesiv de fonduri în cazurile de cooperare comercială între organizații. Dar astfel de situații apar și la efectuarea plăților obligatorii către organele bugetare și nebugetare. Dacă diferența este mică și șefului tău nu îi pare rău pentru ea - las-o să meargă în contul plăților viitoare. În caz contrar, pregătiți-vă mental și fizic pentru o procedură îndelungată.

Returnarea banilor din buget este mult mai complicată, iar pașii sunt cam așa:

• fonduri ar trebui să fie în contul dvs. - aproximativ trei zile lucrătoare;
• după aceasta, trimiteți electronic o cerere de reconciliere a plăților și primiți informații despre aceasta cu o semnătură electronică a șefului organului de stat - de la una la trei zile lucrătoare;
• trimiteți o scrisoare electronic șefului organului de stat pentru returnarea fondurilor plătite în exces cu informațiile atașate privind reconcilierea decontărilor;
• aflați rezultatul luării în considerare a scrisorii dvs. și aflați cine este desemnat ca executor - veți primi toate informațiile suplimentare de la acest specialist;
• obține decizia șefului organului de stat cu privire la restituirea fondurilor plătite în exces;
• așteptați ca banii să fie returnați în cont.

Vă rugăm să rețineți - un rezultat pozitiv va fi numai dacă organizația dvs. nu are niciunulrestanțe la plăți către agențiile guvernamentale.

Sperăm că acest articol v-a ajutat. A fost trimisă un exemplu de scrisoare pentru returnarea fondurilor plătite în exces. O greșeală nu este atât de teribilă când se cunosc opțiunile de ieșire din situație.

În concluzie, iată a doua parte a frazei lui Theodore Roosevelt:

Nu-ți fie frică să faci greșeli - fie frică să repeți greșeli.

Puteți doar să adăugați la asta și să știți cum să remediați greșeala.