Model de scrisoare de cooperare. Exemplu de scrisoare de propunere pentru cooperare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Nu trebuie să fii avocat pentru a înțelege: toate tranzacțiile încep cu o ofertă sau o ofertă, așa cum se numește științific. O oferta este o propunere de incheiere a unui acord in anumite conditii, intocmita, de regula, in scris. Un exemplu de scrisoare de cooperare - este o operă de artă de afaceri, deoarece soarta tranzacției depinde adesea de rezultatele luării în considerare. În realitățile actuale, a luat naștere un anumit tip de ofertă - un eșantion de scrisoare oficială de cooperare: combină elemente ale unui document de afaceri, o ofertă publicitară și o descriere a unui produs, lucrare, serviciu.

Un titlu bun este pe jumătate gata

O propunere de afaceri bine scrisă este primul pas către o cooperare pe termen lung, așa că lăsați textul dvs. să se transforme într-un exemplu de scrisoare.

Destinatarul dvs. citește oferte de cooperare cu zeci pe zi. Cum să-l disting pe al tău de această masă gri? Titlul te va ajuta. Faceți-l concis și spuneți esența. Titlul poate fi tradițional și de afaceri: „Propunere de cooperare”, sau poate atrage atenția: „Trebuie să știi despre asta!” sau „Unde merg clienții?”

Un titlu tradițional este mai de încredere dacă aveți o idee slabă despre personalitatea și preferințele destinatarului. Dacă un potențial partener caută noi oportunități și idei noi, nu ezitați să utilizați a doua opțiune.

Ceea ce trebuie să fie în scrisoare este obligatoriu

Un exemplu de scrisoare de cooperare este primul lucru pe care un potențial partener îl învață despre tine: de aceea este atât de important să reflectezi tot ce este esențial în ea și să nu scrii prea mult. Încercați să includeți următoarele secțiuni în e-mailul dvs.:

• detalii despre destinatar și expeditor;
• apel, salutare;
• prezentare;
• esența propunerii de afaceri;
• formule de politețe;
• semnătură și detalii de contact.

Este obligatoriu nu doar să te adresezi personal destinatarului, ci și să te prezinți, pe nume, indicând funcția sau domeniul de activitate. În propunere, concentrați-vă pe beneficiile pe care le va primi destinatarul, nu pe dvs. Includeți o scurtă descriere a produsului, serviciului, serviciului, o listă cu marcatori mai bună pentru o percepție mai ușoară. Indicați dispoziția dvs. de a coopera și discutați despre condițiile de parteneriat. Dacă vă așteptați la o acțiune de la destinatar, menționați: „Apelați!”, „Comandați!”, „Scrieți!” Scrisoarea trebuie să se încheie cu semnătura dvs. cu detalii și detalii de contact, astfel încât destinatarul să vă poată contacta „într-un singur clic”.

Dacă nu ești sigur de abilitățile tale - folosește un exemplu de scrisoare de afaceriprivind cooperarea de mai jos.

Ce nu ar trebui să fie într-o scrisoare

Oferta de cooperare este concepută în primul rând pentru a stabili un contact de afaceri cu un partener. Îți amintești ce te respinge de obicei când te întâlnești pentru prima dată? Obsesie, exces de informații despre tine, grosolănie. O persoană necunoscută nu inspiră încredere, subiectele care nu sunt relevante pentru tine nu vor fi nici de interes.

Aceleași reguli se aplică offline, așa că verificați-vă e-mailul înainte de a trimite. Iată primele 5 greșeli:

1. Prea multe informații despre tine și despre compania ta. Specificați doar elementele esențiale privind propunerea de afaceri.
2. Formulare vagă și verbozitate. Este obositor. Scrieți concis și la obiect. Dacă este posibil, evitați propozițiile complexe și frazele adverbiale.
3. Propoziții și fraze estompate. Eliminați interpretarea dublă a afirmațiilor dvs. sau a posibilului subtext. Faceți propozițiile foarte clare.
4. Legături către alte resurse, surse de informații despre tine. Destinatarul nu își va pierde timpul și efortul cu un străin.
5. Excludeți vocea pasivă. Expresii precum „el va fi acordat”, „ei vor putea primi” te înstrăinează de un potențial partener. Scrieți despre interlocutorul dvs. la persoana întâi - „primiți”, „câștigeți”.

Detalii necesare

Când un străin îți arată un pașaport sau o carte de identitate, el inspiră involuntar încredere și te cucerește. Detaliile din scrisoare joacă rolul aceluiași pașaport. Partener serios careaude despre tine pentru prima dată, îți va putea verifica prin detalii fiabilitatea și soliditatea, statutul, domeniul de activitate. Acest lucru vă va crește foarte mult șansele de succes și vă va garanta încrederea inițială între voi.

Este de dorit să includeți următoarele date în exemplul de scrisoare de cooperare:

• numele, prenumele și patronimul dvs.;
• poziție;
• numele companiei;
• adresă legală și reală;
• adresa de e-mail;
• numere de contact, fax, Skype, adresa site-ului web;
• funcția completă, numele de familie, prenumele și patronimul destinatarului;
• numele companiei destinatarului;
• adresa poștală la care este trimisă scrisoarea.

Corespondența modernă are loc în principal în format electronic, așa că reflectați detaliile dvs. de contact pe site-ul dvs. personal sau de e-mail cât mai complet posibil.

Dacă scrisoarea este tipărită pe hârtie, asigurați-vă că ați indicat indexul - salvați destinatarul de eforturi suplimentare pentru a găsi aceste date.

Afișați numărul de telefon cu coduri internaționale - acest lucru va face mai ușor și mai rapid stabilirea de contacte cu destinatarul.

Dacă scrieți în numele companiei, trimiteți o ofertă pe antet oficial, atașând cartea de vizită cu un capsator.

Ce formă este mai bine să scrieți

Nu există standarde aprobate, scrieți în formă liberă, ghidându-vă în același timp de normele de etichetă și de practicile de afaceri acceptate. Atunci când alegeți stilul și structura prezentării, lăsați-vă ghidat de exemplul de scrisoare de cooperare.

Dacă destinatarul dvs. este o persoană privată, atunci scrieți adresându-vă lui pe nume, folosind pronumele „Tu”. Dacă scrisoarea este către un reprezentant al companiei, atunci indicați-o. Menționați regalia, poziția, titlul unui destinatar de rang în alt - acest lucru vă va adăuga puncte și vă va oferi soliditate.

Model de scrisoare de cooperare către furnizor

Următorul este un exemplu de scrisoare de cooperare adresată unui furnizor de router.

Bună ziua, Alexander!Numele meu este Artyom Shirokov, sunt antreprenor privat în Zhitomir, domeniul meu de interes este tehnologia computerelor. Vă scriu cu o ofertă de cooperare în implementarea routerelor.

Am aflat despre compania dvs. de la un reprezentant al companiei „K”. Produsele prezentate pe site-ul dvs. m-au interesat.

Despre mine: 5 ani Sunt reprezentantul oficial al companiei „A”, plănuiesc să extind domeniul de activitate. Am experiență practică în găsirea piețelor de vânzare pentru echipamente de internet, sunt încrezător în echipamente informatice și de internet. Sunt convins că cererea pentru produsele prezentate pe site-ul dvs. va crește. Care este beneficiul dvs.: parteneriatul cu mine garantează achiziții în vrac ale produselor dvs., vânzări mari și decontari la timp. Sunt angajat în cooperarea pe termen lung bazată pe încredere și beneficii reciproce. Gata să luați în considerare opțiunile dvs. de interacțiune.

Sunt gata să vă ofer informații suplimentare și să vă răspund la întrebări, dacă este necesar.

Sper să primiți un răspuns în curând.

Cu respect, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

site-ul web: artyom_shirokov.som.

Finalizează aspectul propus, pregătește-ți exemplul de scrisoare. Ofertele de cooperare sunt un mijloc eficient de a vă promova afacerea, nu le neglijați!