Crearea unei diagrame de rețea: un exemplu. Modelul procesului de fabricație

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Planificarea lucrărilor începe întotdeauna cu determinarea numărului de sarcini, a persoanelor responsabile de executarea acestora și a timpului necesar pentru finalizarea completă. Atunci când gestionați proiecte, astfel de scheme sunt pur și simplu necesare. În primul rând, pentru a înțelege cât timp total va fi cheltuit și, în al doilea rând, pentru a ști cum să planificați resursele. Asta fac managerii de proiect, ei realizează în primul rând construcția unei diagrame de rețea. Un exemplu de situație posibilă va fi luat în considerare mai jos.

Date inițiale

Conducerea agenției de publicitate a decis să lanseze un nou produs de publicitate pentru clienții săi. Următoarele sarcini au fost stabilite în fața angajaților companiei: să ia în considerare ideile de broșuri publicitare, să dea argumente în favoarea uneia sau alteia opțiuni, să creeze un layout, să întocmească un proiect de contract pentruclienții și trimiteți toate informațiile conducerii pentru a le lua în considerare. Pentru a informa clienții, este necesar să se realizeze o listă de corespondență, să monteze afișe și să sune la toate firmele din baza de date.

În plus, directorul executiv a realizat un plan detaliat al tuturor acțiunilor necesare, a numit angajații responsabili și a stabilit ora.

Să începem să construim un grafic de rețea. Exemplul are datele prezentate în următoarea figură:

Crearea unei matrice

Înainte de a crea o diagramă de rețea, trebuie să creați o matrice. Graficul începe din această etapă. Imaginați-vă un sistem de coordonate în care valorile verticale corespund cu i (evenimentul de început) și rândurile orizontale cu j (evenimentul de sfârșit).

Începeți să completați matricea, concentrându-vă pe datele din Figura 1. Primul job nu are timp, așa că poate fi neglijat. Să aruncăm o privire mai atentă la al doilea.

Evenimentul inițial începe de la numărul 1 și se termină la al doilea eveniment. Durata de acțiune este de 30 de zile. Acest număr este introdus într-o celulă la intersecția a 1 rând și 2 coloane. Într-un mod similar, afișăm toate datele care sunt afișate în figura de mai jos.

Elemente de bază utilizate pentru o diagramă de rețea

Reprezentarea grafică începe cu desemnarea fundamentelor teoretice. Luați în considerare principalele elemente necesare pentru compilarea modelului:

1. Orice eveniment este indicat printr-un cerc, în mijlocul căruia se află un număr corespunzătorordinea operațiunilor.
2. Lucrarea în sine este o săgeată care duce de la un eveniment la altul. Deasupra săgeții scriu timpul necesar pentru a o finaliza, iar sub săgeată indică persoana responsabilă.

O lucrare poate rula în trei stări:

- Acțiunea este o acțiune obișnuită care necesită timp și resurse pentru a fi finalizată.

- Așteptarea este un proces în care nu se întâmplă nimic, dar este nevoie de timp pentru a trece de la un eveniment la altul.

- Munca simulată este o conexiune logică între evenimente. Nu necesită timp sau resurse, dar pentru a nu întrerupe programul rețelei, este indicat printr-o linie punctată. De exemplu, pregătirea cerealelor și pregătirea pungilor pentru acesta sunt două procese separate, nu sunt conectate secvenţial, dar conexiunea lor este necesară pentru următorul eveniment - ambalare. Prin urmare, este selectat un alt cerc, care este conectat printr-o linie punctată.

Principii de bază ale construcției

Regulile pentru construirea diagramelor de rețea sunt următoarele:

1. Toate evenimentele au un început și un sfârșit.
2. Numai săgețile nu pot merge la primul eveniment și doar de la ultimul nu pot merge.
3. Toate evenimentele, fără excepție, trebuie conectate prin lucru secvenţial.
4. Diagrama este construit strict de la stânga la dreapta, în ordine secvențială.
5. Două evenimente pot fi conectate doar printr-o singură lucrare. Nu poți pune două săgeți; dacă trebuie să faceți două lucrări, atunci introduceți una fictivă cu un nou eveniment.
6. Nu trebuie să existe puncte fără fund în rețea. Nu permiteți situația prezentată în figură3.



7. Nu se permite formarea de cicluri și bucle închise.

Crearea unui grafic de rețea. Exemplu

Să revenim la exemplul original și să încercăm să desenăm un grafic de rețea folosind toate datele furnizate mai devreme.

Începând de la primul eveniment. Din el ies doi - al doilea și al treilea, care se unesc în al patrulea. Apoi totul merge secvenţial până la al şaptelea eveniment. Din el ies trei lucrări: a opta, a noua și a zecea. Vom încerca să afișăm totul:

Valori critice

Nu totul este complot de rețea. Exemplul continuă. Apoi, trebuie să calculați momentele critice.

Calea critică este cel mai lung timp necesar pentru a finaliza o sarcină. Pentru a-l calcula, trebuie să adunați toate cele mai mari valori ale acțiunilor succesive. În cazul nostru, acestea sunt lucrările 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Rezumat:

30+2+2+5+7+20+1=67 de zile

Astfel, calea critică este de 67 de zile.

Dacă acest timp pentru proiect nu se potrivește managementului, ar trebui optimizat conform cerințelor.

Automatizarea proceselor

Astăzi, puțini manageri de proiect desenează diagrame de mână. Un program de diagrame de rețea este o modalitate simplă și convenabilă de a calcula rapid costurile de timp, de a determina ordinea lucrărilor și de a atribui executanți.

O scurtă privire asupra celor mai comune programe:

1. Proiect Microsoft2002 este un produs de birou în care este foarte convenabil să desenezi diagrame. Dar efectuarea calculelor este puțin incomod. Pentru a efectua chiar și cea mai simplă acțiune, aveți nevoie de o cantitate considerabilă de cunoștințe. Când descărcați programul, asigurați-vă că cumpărați manualul de utilizare al acestuia.
2. SPU v2.2. Software gratuit foarte comun. Sau, mai degrabă, nici măcar un program, ci un fișier dintr-o arhivă care nu necesită instalare pentru utilizare. A fost conceput inițial pentru teza de absolvire a unui student, dar sa dovedit a fi atât de util încât autorul a postat-o online.
3. NetGraf este o altă dezvoltare a unui specialist intern din Krasnodar. Este foarte usor, usor de folosit, nu necesita instalare si o cantitate imensa de cunostinte despre cum sa-l gestioneze. În plus, acceptă importarea informațiilor din alte editoare de text.
4. Puteți găsi adesea o astfel de instanță - Borghiz. Se știu puține lucruri despre dezvoltator, despre cum și cum se utilizează programul. Dar prin metoda primitivă de „poke” poate fi stăpânit. Principalul lucru este că funcționează.