Structurile organizaționale ale unei întreprinderi - un exemplu. Caracteristicile structurii organizatorice a întreprinderii

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Implementarea planurilor și programelor se realizează prin construirea unei structuri organizatorice care vă permite să dirijați eficient activitățile comune ale personalului prin distribuirea corespunzătoare a îndatoririlor, drepturilor și responsabilităților. Conducerea întreprinderii ar trebui să aleagă o structură organizatorică care să fie în concordanță cu planurile strategice și să asigure interacțiunea eficientă cu mediul și atingerea obiectivelor propuse.

Caracteristicile structurii organizatorice a întreprinderii

Structura organizațională se referă la schema formală prin care sarcinile de lucru sunt împărțite, grupate și coordonate.

O caracteristică a structurii organizatorice include șase elemente principale:

• specializarea sarcinilor de lucru;
• departamentalizare;
• lanț de comandă;
• rata de control (măsurată prin numărul maxim de subordonați pentru un manager);
• centralizare și descentralizare;
• formalizare.

Abordări tradiționale ale departamentalizării

Specializarea sarcinilor de lucru constă în împărțirea întregului volum în elemente și/sau etape separate și desemnarea unui angajat să execute o gamă restrânsă de sarcini, operațiuni sau proceduri. Abordarea, pe baza căreia sunt apoi grupate sarcinile de lucru individuale, se numește departamentalizare. Există cinci abordări ale formării structurii organizației:

1. Abordarea funcțională este aceea că gruparea sarcinilor de lucru și a specialiștilor de profil în departamente se realizează în funcție de tipurile de activitate și calificări - departament de inginerie, contabilitate, marketing, producție (Fig. 1).

Fig. unu. Structuri organizaționale ale unei întreprinderi: un exemplu de structură funcțională

2. Cu abordarea divizionară, baza pentru crearea diviziilor autosuficiente este asemănarea produselor fabricate și a programelor implementate sau influența factorului geografic (Fig. 2).

Fig. 2. Structuri organizaționale ale unei întreprinderi: un exemplu de structură divizionară

3. Abordarea matriceală constă în coexistența lanțurilor de comandă divizionare și funcționale, ca urmare a intersecției cărora ia naștere un dublu lanț de subordonare: angajați în același timp.sunt responsabili în fața a doi manageri direcți - managerul de proiect sau de produs, în dezvoltarea sau implementarea căruia sunt implicați, și șeful departamentului funcțional (Fig. 3).

Fig. 3. Structuri organizaționale ale unei întreprinderi: un exemplu de structură matrice

Nou în structurile companiei

„Noile”, mai flexibile și mai adaptative abordări ale formării structurii includ:

1. Abordarea în echipă este folosită pentru a organiza implementarea sarcinilor specifice. Pot fi create o varietate de echipe pentru a coordona activitățile principalelor departamente.
2. În abordarea în rețea, organizația este „comprimată”, rolul principal și o poziție cheie în acesta este preluată de broker, al cărui rol este de a menține interconexiunile cu alte departamente folosind tehnologii de telecomunicații. Departamentele pot fi împrăștiate geografic în întreaga lume, activitățile lor sunt independente, costul serviciilor brokerului este plătit în funcție de termenii contractului cu profit. O astfel de schemă a structurii organizatorice a întreprinderii este reflectată în fig. 4.

Fig.4. Structura rețelei organizației

Factori care influențează alegerea structurii

Alegerea structurii organizatorice este influențată de mulți factori situaționali atât din interiorul cât și din exteriorul organizației: amploarea afacerii, specificul acesteia, gradul de mobilitate a mediului extern, caracteristicile industriei în care se află compania. funcționează etc.

Avantaje și dezavantajestructuri adaptative și birocratice

Numărul structurilor birocratice, care sunt numite și ierarhice, includ liniare, funcționale, divizionare, etc. Dintre structurile adaptative (organice) se disting, matrice, proiect, rețea etc.. Trăsăturile caracteristice ale acestora structurile organizatorice sunt prezentate în tabelul 1.

Tabelul 1. Avantajele și dezavantajele structurilor organizaționale birocratice și adaptative

	structură birocratică	Structură adaptivă
Pro	• Având legături clare între subordonat și supervizor • Control deplin al subordonaților • Răspuns rapid la crize	• Motivație eficientă • Nivel ridicat de responsabilitate a angajatului • Inițiativa personalului • Schimb rapid de informații între angajați de diferite niveluri
Cons	• Mișcarea lentă a informațiilor • Responsabilitate scăzută a angajaților • Lipsa de inițiativă a personalului • Luptă de putere	• Probabilitatea de a scăpa de sub control • Dificultăți în găsirea angajaților calificați

În general, structurile organizatorice ale unei întreprinderi (de exemplu, structurile birocratice) sunt mai potrivite companiilor care operează într-un mediu extern stabil, iar cele organice sunt mai potrivite firmelor care sunt forțate să lucreze în condiții care se schimbă foarte mult. repede.

Caracteristici comparativestructuri organizatorice

Structura organizatorică a unei întreprinderi SRL, în funcție de caracteristicile construcției acesteia, are avantaje și dezavantaje clar definite, care sunt reflectate în tabelul 2.

Tabelul 2. Caracteristicile comparative ale structurilor organizatorice

Nume	Descriere	Beneficii	Restricții
liniar	Organigrama unei întreprinderi este creată atunci când sarcinile și puterile sunt transferate de la un manager la un subordonat și așa mai departe prin lanțul de comandă. În acest caz, nivelurile ierarhice de management sunt formate	Simplitate și ușurință de control	Un manager de orice rang trebuie să fie competent și eficient în orice funcție managerială. Gestionarea eficientă a unei afaceri foarte diversificate și ramificate geografic este imposibil
Personal	În organizație se creează un sediu (aparat administrativ). Experții incluși în componența sa (de exemplu, avocați, specialiști în formarea și dezvoltarea personalului etc.) oferă consiliere managerilor de top și managerilor de linie	Reducerea nivelului de cerințe pentru managerii de linie și ușurarea muncii acestora	Acest tip de structură organizatorică a unei întreprinderi se caracterizează prin absența sau puterea limitată a sediului
Funcțional	Pentru departamentele individuale (producție, vânzări, marketing, finanțe șietc.) anumite funcții, sarcini și responsabilități de management sunt atribuite în mod clar	Optimizarea activităților în fiecare zonă funcțională. Este cel mai eficient atunci când gama de produse este relativ constantă și organizația rezolvă în mod predominant același tip de sarcini de management	Niciunul dintre departamente în ansamblu nu este interesat de atingerea obiectivelor corporative, provoacă conflicte între departamente. Dificultăți în pregătirea unui grup de talente senior din cauza specializării înguste a managerilor de mijloc. Răspuns lent la schimbările de mediu
Divizion	Divizarea unei organizații în divizii în funcție de tipul de produs sau serviciu, grup de clienți sau regiune	Structură eficientă pentru companii mari, dispersate geografic, cu o gamă largă de produse sau servicii. Vă permite să vă concentrați pe anumite produse (servicii), grupuri de consumatori sau regiuni. Răspunde rapid la schimbarea tehnologiei, a cererii clienților și a condițiilor competitive	Creșterea costurilor asociate cu duplicarea lucrărilor (inclusiv cele efectuate de unități funcționale) în diferite divizii
Proiect	Structură temporară creată pentru a rezolva o anumită problemă, limitată de timp. Condus de un manager de proiect care raportează unei echipe de specialiști și care are la dispoziție resursele necesare	Toate eforturile angajaților vizează rezolvarea unui anumesarcini	Nu este posibil să se ofere locuri de muncă complete sau garantate pentru participanții la proiect după finalizarea proiectului. Probleme cu volumul de lucru în echipă și alocarea resurselor
Matrix	Organizația Matrix este împărțită în divizii structurale (de obicei funcționale) și sunt numiți manageri de proiect care raportează conducerii de vârf. Pe parcursul implementării proiectelor, managerii supraveghează temporar activitățile angajaților unităților funcționale. În tot ceea ce depășește sfera activităților proiectului, acești angajați sunt subordonați șefilor departamentelor lor	Flexibilitate și viteza de răspuns la schimbările din mediul extern. Posibilitatea realocării prompte a resurselor	Încălcarea principiului unității de comandă din cauza dublei subordonări a salariaților. Apariția conflictelor privind distribuția resurselor

și altele. Pur și simplu nu există un tip universal de structură pentru toate ocaziile.