Transferul unui director în funcția de director general: procedură de înregistrare, eșantion de completare a unei comenzi, caracteristici

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În activitatea fiecărei companii există schimbări de personal. Nuanțele înregistrării depind de poziție, formatul organizației, conținutul documentelor statutare ale întreprinderii și legislația țării. Adesea, conducerea afacerii este încredințată unui personal cu experiență care îndeplinește funcții manageriale în cadrul companiei, iar șefului respins i se oferă o altă funcție sau se încetează cu totul relația de muncă. O dificultate deosebită este transferul unui director în funcția de director general, care este atât manager, cât și angajat care lucrează în baza unui contract de muncă. Pentru a evita încălcările legale, este necesar să se cunoască procedura de numire a directorului general, nuanțele încetării sau modificării sarcinii de muncă a curatorului și a succesorului acestuia.

Caracteristicile poziției

Directorul general este cel mai în alt organism de conducere dintr-o structură comercială sau guvernamentală. Îndeplinește funcțiaconducere și este unicul organ executiv, gestionează părțile economice și de producție ale întreprinderii, poartă responsabilitatea materială pentru resursele companiei. Acest manager reprezintă interesele SRL (JSC) fără împuternicire în alte organizații, efectuează tranzacții în numele său, face modificări în tabelul de personal și îl aprobă, emite ordine pe care angajații trebuie să le respecte. Deciziile acestui șef trebuie să fie întotdeauna echilibrate, deoarece el este responsabil de rezultatele activităților companiei și de siguranța bazei sale materiale.

Astăzi, această poziție este destul de solicitată și foarte bine plătită. Dar, în același timp, nivelul de responsabilitate al acestui lider este adecvat.

Definirea unui nou șef

În cele mai multe cazuri, participanții SRL și JSC selectează un candidat dintre managerii de top ai organizației lor, de exemplu, un director, adjunct, contabil șef, și formalizează acest lucru prin transferarea unui angajat în funcția de director general. Acest lucru este destul de convenabil, deoarece persoana este conștientă de particularitățile întreprinderii și, cel mai probabil, are propria sa viziune pentru a rezolva o serie de probleme. Uneori, societatea invită o persoană din afară. Să-și asume atribuțiile de manager este oferit unei persoane care îndeplinește toate cerințele acționarilor. Intrarea în funcție se realizează fie prin transfer, fie are un mecanism de „concediere-angajare”. Principalul lucru este, în același timp, să alegeți versiunea potrivită a designului cadrului. Pentru a înțelege toate complexitățile cazului, trebuie să știțipași standard pentru numirea unui lider.

Procedura de înregistrare a relațiilor de muncă

Înainte de a lua în considerare un candidat pentru postul de administrator unic, trebuie să trimiteți o cerere la Serviciul Fiscal Federal și să aflați dacă această persoană se află în Registrul persoanelor descalificate. Dacă săriți peste acest pas, atunci la prima verificare, compania va trebui să plătească până la 100 de mii de ruble. ca pedeapsă. Acest lucru poate fi făcut de orice acționar sau organizația însăși. Acest serviciu este destul de ieftin: 100 de ruble.

Odată cu numirea obișnuită a unei persoane în funcția de director general la o reuniune a consiliului de administrație sau a membrilor companiei (organul de conducere este prevăzut în Cartă), se ia o decizie de aprobare a candidatului în cauză. Această concluzie finală este consemnată în procesul-verbal al ședinței, un exemplu din care este dat mai jos.

Protocol 2

ședința generală a participanților Azimut LLC

g. Ekaterinburg

2 mai 2018

Au participat: Egorov Alexander Stepanovici - o cotă din capitalul autorizat de 40%, Bystrin Stanislav Sergheevici - o cotă din capitalul autorizat de 30%, Shcheglova Anna Viktorovna - o cotă din capitalul autorizat de 30%.

Hotărât:

1. Alegeți Viktor Yudin (pașaport/serie, număr document, de către cine și când este eliberat) în funcția de director general din 20.06.2018 pentru o perioadă de 5 ani.
2. Autorizați Alexander Stepanovici Egorov să semneze un contract de muncă în numele Azimut LLC cu Victor Yudin.
3. Atribuiți lui Yudin Viktor Alexandrovich datoria de a prezenta autorității de înregistrare întermen stabilit prin lege documente pentru înregistrarea modificărilor informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în legătură cu schimbarea directorului general al Azimut SRL.

Egorov Alexander Stepanovich (semnătură)

Bystrin Stanislav Sergeevich (semnătură)

Shcheglova Anna Viktorovna (semnătură)

Dacă există un singur participant într-un SRL sau SA, atunci numirea este specificată în Decizie.

Decizia 2

din unicul participant al Azimut LLC

g. Ekaterinburg

2 mai 2018

Singurul membru al Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

Hotărât

În legătură cu demiterea directorului general al SRL Azimut Viktor Vladimirovich Petrov din 12 mai 2018, să-și atribuie atribuțiile directorului general din 13 mai 2018.

Egorov Alexander Stepanovich (semnătură)

După ce candidatul aprobat primește statutul oficial de prima persoană a companiei, stadiul cunoașterii sale cu toate documentele de reglementare care îi reglementează drepturile și obligațiile ca angajat al companiei (aceasta include Regulamentul Intern, Regulamentul de remunerare etc.)., Carta întreprinderii). Acesta este încredințat participantului la întâlnire căruia i se are încredere să semneze acordul dintre angajator și noul lider.

Dacă candidatul lucrează în organizație ca director, atunci este necesar un transfer în funcția de director general. Cum se oficializează aceste modificări, spune dosarul personalului și Codul Muncii al Federației Ruse. Acest șef nu este doar un organ executiv, ci și un angajat al organizației care face parteaplicarea legislației muncii (partea 6, articolul 11 din Codul Muncii al Federației Ruse), care precizează în mod clar circumstanțele care servesc ca bază pentru încetarea relațiilor dintre angajator și angajat și nu există nicio tranziție de la poziție la poziție, prin urmare nu este nevoie să concediezi o persoană. Transferul unui angajat în funcția de Director General - nu este altceva decât o schimbare a funcției sale de muncă în cadrul aceleiași organizații. Se face pe baza unui acord scris al ambelor părți (partea 1 a articolului 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În continuare, trebuie să semnați un acord suplimentar la un contract de muncă existent. Și, în concluzie, acest angajat ar trebui să facă o înregistrare în cartea de muncă (în conformitate cu Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă) în termen de o săptămână pe baza Ordinului șefului (sau Deciziei).

Transferul unui director în funcția de director general prevede o adunare a acționarilor, al cărei proces verbal consemnează decizia:

Model de proces verbal al adunării generale a membrilor companiei:

Companie standard cu răspundere limitată

Procesul verbal al adunării generale a membrilor societății

06.08.2010 N 5

Președinte - Ivanov I. I.

Secretar - Petrova G. P.

Participate: 8 persoane (listă atașată)

Agendă:

La alegerea lui A. A. Frolov, care ocupă în prezent funcția de director comercial al companiei, în funcția de director general al companiei, în ordinea trecerii. Mesaj de la președintele Consiliului de administrație al Societății Ivanov I. I.

1. A ascultat:

Ivanov I. I., Președintele Consiliului de Administrație al Societății - „Îmi propun să luăm în considerare pentru alegerea în funcția de Director General al Societății candidatura lui Frolov Alexander Alekseevich, născut în 1968, pașaport (date document), rezident la Moscova, Leninsky Prospekt, d. 36, ap. 134. Kryukov K. M. are studii superioare (drept), are suficientă experiență în muncă managerială. Din 2008 până în prezent, a făcut față cu succes îndatoririlor directorului comercial al societatea. Conform Statutului societatii imi propun alegerea Frolov A. A. in functia de Director General al societatii si oficializarea continuarii relatiilor de munca cu acesta in ordinea trecerii din functia de Director Comercial.

Vorbitori:

Komarov V. D., membru al societății - a susținut candidatura lui Frolov A. A., l-a descris drept un bun organizator, muncitor conștiincios, lider de succes.

Belkin V. I., membru al societății - a subliniat că cunoaște bine opera lui Frolov A. A. în timpul conducerii serviciului comercial al companiei, a susținut propunerea de a alege Frolov A. A. în funcția de director general al companiei.

Rezolvat:

Elect Frolov A. A. pașaport (datele documentului), domiciliul: Moscova, Leninsky Prospekt, 36, ap. 134, la functia de director general al societatii si oficializeaza continuarea raporturilor de munca cu acesta in ordinea trecerii din functia de director comercial din 2010-08-06.

Vot: unanim.

Președinte Semnătura I. I. Ivanov

Semnătura secretarului G. P. Petrova

Cu protocolfamiliarizat: Semnătura A. A. Frolov

Aceasta este urmată de emiterea comenzii:

Comanda N 7

la preluarea mandatului de CEO

g. Moscova

09 iunie 2010

Încep să exercite atribuțiile de Director General al Standard SRL din 10 iunie 2010 în baza hotărârii adunării generale a participanților companiei (proces-verbal N 5 din 2010-08-06).

Director general (semnătură) A. A. Frolov

Reglementarea relațiilor dintre părți

Este necesar să înțelegem care este diferența de documente în cazul numirii unei persoane la angajarea și transferul unui angajat care lucrează deja. În primul caz, se semnează un contract de muncă cu șeful. Autoritatea pentru această procedură este președintele adunării acționarilor sau consiliul de administrație (în funcție de formatul organului de conducere). Se poate face și de către o persoană autorizată care este aleasă în timpul întâlnirii de către participanții săi.

La semnarea acestui document, există câteva puncte de luat în considerare:

• contractul trebuie să fie urgent, trebuie indicată perioada pentru care este ales liderul;
• dacă este necesar, se prevede o perioadă de probă (până la șase luni) pentru noul șef, chiar dacă candidatura sa a fost selectată în urma unui concurs;
• clauza privind răspunderea nu este adecvată, deoarece CEO-ul, în calitate de lider principal, o suportă deja organizației.

Ordinul de preluare a mandatului este scris în formularul Nr. T-1(se întocmește pentru angajații care încep să lucreze în companie în baza unui contract de muncă). Directorul în acest caz trebuie să semneze de două ori: în coloana „Angajator” și unde „Familiarizat cu ordinul”. Acest document este pregătit și semnat în termen de trei zile de la începerea lucrului în funcție.

Atunci, ofițerul de personal are la dispoziție o săptămână de la data numirii șefului pentru a face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă. Baza este ordinea de numire. Dacă nu există, atunci decizia adunării participanților sau a consiliului de administrație este înregistrată. Este necesar ca înregistrările din protocol (decizie) să se potrivească cuvânt cu cuvânt cu textul din carnetul de muncă.

De asemenea, este obligatorie eliberarea unui card personal pentru cap sub forma T-2. Totodată, este necesar să se facă modificări cardului cu semnături eșantion în bancă și să se informeze autoritățile IFTS despre schimbarea identității directorului. Pentru a face acest lucru, el trebuie să scrie o cerere (formular nr. P14001) în termen de trei zile. În caz contrar, există o probabilitate totală de a plăti o amendă de 5000 de ruble. Nu este necesar să se informeze autoritățile siderurgice despre modificări. Această responsabilitate revine în întregime IFTS.

La transferul în funcția de director general, un acord suplimentar la un contract de muncă existent este un document care reglementează toate modificările. La urma urmei, angajatul rămâne la același angajator și doar funcția lui se schimbă.

Reguli pentru documente suport

Mișcarea angajaților în cadrul companiei este un lucru obișnuit. Și semneazăeste întotdeauna necesar un acord suplimentar atunci când vine vorba de modificări ale funcțiilor de muncă, chiar dacă se modifică titlul postului. Acest document indică un acord între părți. Potrivit art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful poate schimba poziția oricărui angajat la discreția sa. Singurul lucru este că trebuie să anunțe angajatul despre acest lucru cu 2 luni înainte și să obțină acordul acestuia (aceasta poate fi o declarație a acestuia din urmă, o semnătură în comandă, dar trebuie să fie în scris). În cazul în care transferul directorului în funcția de director general este planificat pentru mai puțin de o lună, atunci nu este nevoie să reziste perioadei de mai sus (clauza 2 a articolului 72 din Codul muncii). În anunțul de inovații în contractul de muncă, motivul mișcărilor viitoare trebuie indicat într-o formulare liberă, de exemplu, „se fac modificări ca urmare a reducerii departamentului (închiderea unei sucursale, reorganizarea companiei etc.) . Acordați o atenție deosebită datelor. Data preluării mandatului din document trebuie să fie ulterioară consimțământului luat de la angajat.

La transferul în funcția de Director General, un acord suplimentar guvernează relația părților, ținând cont de toate modificările. Conține informații despre titlul documentului, angajatorul, data atribuirii autorității. Partea care conține toate inovațiile legate de schimbarea poziției este foarte importantă. În contractul de muncă, clauzele care vor fi modificate sunt scrise textual, iar textul reflectă noile condiții de muncă. Acesta poate fi titlul postului, programul de lucru, plata și condițiile de îndeplinire a sarcinilor. Din câtă grijăau fost făcute ajustări, loialitatea angajatului față de angajator și probabilitatea unor situații conflictuale vor depinde.

Dacă ordinul de trecere în funcția de Director General prevede o perioadă lungă (mai mult de o lună), atunci ofițerul de resurse umane (sau altă persoană împuternicită a companiei), la fel ca în primul caz, trebuie să facă modificările necesare pentru angajatul cu cardul personal în formularul T-2 și în carnetul de muncă.

Atribuirea de noi funcții

Unul dintre angajații căruia i se oferă adesea să-și asume autoritatea este contabilul-șef al întreprinderii, mai ales dacă numărul de angajați ai SRL (SA) este mic. Acest lucru vă permite să optimizați activitatea companiei și să controlați întregul proces de producție. Aceste modificari pot fi oficializate prin trecerea contabilului-sef in functia de director general conform procedurii de mai sus, dar mai corect ar fi demiterea acestuia (cu acordul partilor sau din propria vointa), iar apoi acceptarea acestuia din nou., deoarece cu șeful acestui nivel trebuie semnat un contract pe durată determinată. Acest punct trebuie luat în considerare la înregistrarea unui raport de muncă.

Perioadă de scadență limitată

Uneori există situații în care atribuțiile managerului trebuie să fie atribuite unui alt angajat pentru o anumită perioadă, de exemplu, în vacanța managerului. În acest caz, se emite un transfer temporar în funcția de director general. Mai întâi trebuie să te uiți în Carta întreprinderii și să vezi ce acțiuni în această situațiefurnizate de acest document. Un candidat potrivit este luat în considerare în mod necesar la o adunare a acționarilor, iar o decizie pozitivă este consemnată în procesul-verbal, care servește drept bază pentru emiterea unui ordin. Din momentul în care ultimul document este valabil, înlocuitorul ia decizii în mod independent și semnează toate actele de afaceri pe baza unei împuterniciri eliberate acestuia pentru perioada de conducere temporară.

Schimbați autoritatea unui angajat care lucrează

Dacă un angajat îndeplinește funcțiile de manager în paralel cu sarcinile sale principale (part-time), iar poziția șefului trebuie să fie cea principală și singura, atunci se pune întrebarea cum se transferă gena. director de la jumătate de normă la locul principal de muncă. Există o părere că este corect într-o astfel de situație să concediezi o persoană, în timp ce reziliază contractul de muncă existent, și apoi să o angajezi din nou, semnând un nou acord. Dar o astfel de tehnică nu va fi în întregime corectă în raport cu interpretul și chiar va încălca unele norme legale. Dezavantajele acestui design sunt următoarele:

1. Salariatul va trebui să ceară o declarație prin care să-i ceară să-l concedieze de bunăvoie sau prin acordul părților și, în consecință, să rezilieze contractul de muncă cu acesta. Dar nu are nicio intenție să-și înceteze funcția în această organizație, dorește ca funcția de director general să devină principalul loc de muncă.
2. Pentru a alege un lider, este necesară o decizie a corpului colegial, acest lucru este menționat în Cartă. Și se dovedește că acest candidata fost deja aprobat, iar un contract de muncă a fost deja semnat cu persoana selectată, doar cu jumătate de normă. Adică, ședința nu prevede aprobarea identității noului manager, ceea ce înseamnă că nu există motive de convocare a participanților la SRL (SA), deoarece aceștia nu pot semna un acord care să reglementeze relațiile de muncă într-un mod nou. conform actelor constitutive.
3. În caz de concediere, toate calculele trebuie făcute cu angajatul, inclusiv pentru o parte din concediul nefolosit. Dacă o persoană este angajată, atunci începe o nouă numărătoare inversă până la odihna sa. Aceasta înseamnă că dreptul de a menține sănătatea și de a reda vitalitatea, de a îmbunătăți calitatea și standardul de viață este încălcat. Conform Convenției Organizației Internaționale a Muncii nr. 132, semnarea acordurilor privind refuzul concediului de odihnă sau compensarea bănească pentru neutilizarea acesteia sunt considerate invalide și sunt în general interzise, cu excepția cazurilor cauzate de concedierea unui salariat. Dar angajatul nu are nicio intenție să părăsească această organizație.
4. Când o persoană este numită în funcția de CEO, banca va trebui să furnizeze noi documente justificative și, în timp ce instituția le verifică, toate chestiunile financiare ale angajatorului vor fi suspendate.

De aceea, cea mai bună și corectă opțiune ar fi aranjarea transferului directorului general de la un loc de muncă cu normă parțială la locul principal de muncă pe baza cererii acestuia din urmă. Acest document va servi drept bază pentru emiterea unui ordin de transfer și a unui acord suplimentar la contractul principal de muncă. Este semnatpreședinte al ședinței la care a fost aprobată candidatura șefului. Potrivit articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, aceasta este o schimbare a funcției de muncă a angajatului pentru același angajator și, mai precis, se schimbă condițiile de muncă. Toate modificările în acest sens se fac în scris.

Concedarea șefului

Când funcțiile unui lider sunt încetate, o persoană fie își caută un alt loc de muncă, fie i se oferă să rămână și să îndeplinească alte sarcini. Deci, de exemplu, transferul directorului general în funcția de director adjunct este destul de comun, deoarece experiența managerului este adesea foarte valoroasă pentru organizație. Daca firma nu este interesata de angajat, atunci acesta este concediat. Luați în considerare ambele opțiuni.

Pentru eliberarea din funcție a unui reprezentant al organului executiv nu este întotdeauna necesară decizia participanților la un SRL (SA). Deci, de exemplu, nu este nevoie de o întâlnire suplimentară a membrilor organizației dacă o persoană dorește să părăsească postul de bunăvoie sau contractul îi expiră. Dacă perioada convenită se termină, iar acționarii din anumite motive nu se pot întâlni, există 2 căi de ieșire:

1. Citiți Carta companiei. Acesta conține adesea o clauză care afirmă că acțiunile CEO-ului sunt valabile până la alegerea unui nou lider de către acționari.

2. Șeful are dreptul de a transfera puteri (toate sau unele) unui alt angajat al companiei pe baza unei procuri. Domeniul de aplicare al funcțiilor și perioada pentru care sunt atribuite sunt indicate în document.

Pentru a-l demite pe CEOtrebuie să scrie o declarație din proprie voință. Apoi noul director prin ordinul său îl numește într-o altă funcție (de exemplu, se ia în considerare opțiunea de a transfera directorul general în funcția de director adjunct). Dar o poți face mai ușor: concediezi capul, plătindu-i în același timp o compensație bănească pentru vacanța nefolosită. Aceasta trebuie făcută în ziua concedierii sau cel târziu în ziua următoare când angajatul a solicitat calculul. De asemenea, este posibil să se acorde concediu cu concediere ulterioară. În acest caz, recompensa financiară pentru vacanța planificată nu este furnizată.

Dar dacă este necesar să eliminați acest lider mai devreme decât se aștepta, atunci acest lucru se poate face în următoarele circumstanțe:

• dacă încetarea activității unei persoane în această funcție va fi decizia adunării acționarilor;
• în cazul falimentului declarat oficial și recunoscut legal al organizației;
• dacă în cursul activității șefului deciziilor sale imprudente care au cauzat prejudicii întreprinderii;
• când șeful nu îndeplinește termenii contractului de muncă.

Tranziția capului în altă poziție

De regulă, cu funcționarul șef se semnează un contract pe durată determinată, după care acesta încetează să-și mai exercite funcțiile. În unele cazuri, organul colegial îi oferă o funcție diferită de post în companie. Aceasta se oficializează prin transferul directorului general într-o altă funcție. De multe ori experiența acumulată este utilă pentru deputatșefului, așadar, atribuțiile sale sunt oferite pentru a fi îndeplinite de salariatul eliberat de autoritate. Acest lucru se poate face în două moduri obișnuite: primul este de a concedia și angaja, al doilea este de a emite un transfer. Pentru a înceta atribuțiile, trebuie îndeplinite toate condițiile (conform articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse), și acestea sunt: declarația angajatului, consimțământul părților, decizia organului colegial, procesul-verbal al întâlnire. La transferarea directorului general într-o altă funcție, acesta trebuie să scrie o cerere către angajator (aceștia sunt o persoană juridică reprezentată de fondatori) cu o cerere de retragere a atribuțiilor sale în legătură cu numirea unei noi funcții de muncă (transfer). Dacă fondatorii sunt de acord, ei satisfac cererea persoanei și, în același timp, numesc un nou reprezentant al organului executiv. În ultima zi de muncă, managerul în exercițiu semnează un ordin de demisie, iar noul CEO îl numește prin ordin a doua zi într-o nouă funcție.

Un rol important îl joacă redactarea din actele constitutive: dacă acolo se indică faptul că competența organului executiv include angajarea și concedierea salariaților, atunci organul colegial va transfera gena. Director pentru o altă funcție nu poate, deoarece nu este în puterea lui. Singurul lucru pe care îl face: îl eliberează pe fostul lider de atribuții și îl atribuie noului printr-o hotărâre în adunarea generală (la baza este protocolul). Totodată, ordinul de numire a unui salariat concediat într-o nouă funcție este emis de către un nou director general. În ea, primul paragraf indică „a elibera de taxe…” (în niciun caz„concediază de la serviciu”), iar al doilea „numește într-o funcție…”. În registrul de muncă se fac înregistrări corespunzătoare: „demis din funcție … în legătură cu transferul (clauza 1 a articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse), baza pentru aceasta este procesul-verbal al ședinței și ordinul de numire.

Directorul general este o persoană înzestrată cu o gamă largă de puteri, și este bine ca atribuțiile sale să fie atribuite unui specialist calificat, deci directorul este o opțiune bună pentru rezolvarea sarcinilor manageriale. Și cunoașterea particularităților transferului unui director în funcția de director general vă va permite să găsiți cea mai bună modalitate de a oficializa relațiile de muncă dintre conducere și personal.